Organizacja i obsługa dwóch wyjazdów studyjnych dla rolników z terenu Województwa podkarpackiego.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa dwóch wyjazdów studyjnych dla rolników z terenu województwa podkarpackiego. Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące części: Część I Część pierwsza obejmuje organizację i obsługę wyjazdu studyjnego dla rolników do Litwy, Łotwy i Estonii w celu wymiany doświadczeń, nawiązania kontaktów z rolnikami, organizacjami rolniczymi, przedstawicielami lokalnych społeczności w tym Polonii i lokalnych grup biznesu. Podstawowe założenia - Zakwaterowanie gości (47 osób), hotel/hotele min. 3*, pokoje 2,3,4 osobowe z łazienkami do dyspozycji gości, łącznie 6 noclegów. Specyfikacja noclegów: - 1 nocleg z 19 na 20 września 2010 r. w rejonie Suwałk (miasto lub okolice do 15 km), - 2 noclegi z 20 na 21 września i 24 na 25 września 2010 r. w rejonie Wilna lub Solecznik (miasto lub okolice do 15 km), - 1 nocleg z 21 na 22 września 2010 r. w rejonie Rygi (miasto lub okolice do 15 km), - 2 noclegi z 22 na 23 i z 23 na 24 września w rejonie Tallina (miasto lub okolice do 15 km). - Transport samochodowy (autokar lub autokary, klasy Lux /WC, wideo, barek, klimatyzacja/) dla 47 osób przez cały okres wyjazdu (19 - 26 września) na trasie: Boguchwała - Wilno, Wilno - Ryga, Ryga - Tallin, Tallin - Boguchwała. - Wyżywienie: Wyżywienie obejmuje co najmniej 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolację) z tym, że: śniadanie powinno każdorazowo obejmować lekki posiłek z możliwością wyboru dań (np. jajecznica, parówki na ciepło, zupa mleczna, żurek z jajkiem, pieczywo z wędliną lub dżemem, sałatka oraz napoje gorące i zimne: kawa lub herbata, woda mineralna, soki owocowe), obiad powinien każdorazowo obejmować posiłek złożony co najmniej z 3 dań tzn. z zupy i dania mięsnego lub jarskiego do wyboru oraz napojów zimnych i gorących a także deseru (deser nie dotyczy pierwszego i ostatniego dnia wyjazdu), kolacja powinna każdorazowo obejmować posiłek z możliwością wyboru potrawy przez uczestników wyjazdu na zasadzie szwedzkiego stołu oraz napojów gorących i zimnych. - Obsługa agencyjna (w tym kompleksowa organizacja/koordynacja przed i w trakcie trwania wyjazdu, pełna koordynacja, hoteli, posiłków, przejazdów, pilota znającego język polski i krajowy (ewentualnie pilota i tłumacza), opieka 1 - 2 osób (przewodników, koordynatorów) w trakcie trwania imprezy, sprawdzenie i ustalenie wszystkich szczegółów na trasie, zapewnienie jak najniższych cen dla klienta). - Ubezpieczenie NNW - Zorganizowanie następujących spotkań i wizyt: - w dniu 20 września spotkanie z Merem Solecznik, przedstawicielami miejscowej Izby Rolniczej, wizyty w gospodarstwie rolnym, agroturystycznym w rejonie Solecznik, - w dniu 21 września w godzinach popołudniowych w trakcie przejazdu na trasie Wilno - Ryga wizyta w gospodarstwie rolnym lub zakładzie przetwórczym rolno-spożywczym, - w dniu 22 września w Rydze spotkanie z przedstawicielami Łotewskiej Izby Rolniczej oraz wizyta w gospodarstwie rolnym, - w dniu 23 września spotkanie z przedstawicielami Estońskiej Izby Rolniczej i wizyta/ty w gospodarstwach rolnych bądź zakładach przetwórczych (2 miejsca), - w dniu 24 września wizyta w Stowarzyszeniu Agroturystycznym w Trokach nad jeziorem Galve. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 7 do SIWZ. Część II Część druga obejmuje organizację i obsługę wyjazdu studyjnego dla rolników do województwa wielkopolskiego w ramach Projektu pt: Konsolidacja gospodarcza towarowych gospodarstw rolnych województwa podkarpackiego. Podstawowe założenia - Zakwaterowanie gości (48 osób), hotel/hotele min. 3*, pokoje 2,3,4 osobowe z łazienkami do dyspozycji gości, łącznie 3 noclegi. Specyfikacja noclegów: - 2 noclegi z 23 na 24 i 24 na 25 września 2010 r. w rejonie Jarocina (miasto lub okolice do 15 km), - 1 nocleg z 25 na 26 września 2010 r. w rejonie Konina (miasto lub okolice do 15 km). - Transport samochodowy (autokar klasy Lux /WC, wideo, barek, klimatyzacja/) dla 48 osób przez cały okres wyjazdu (23 - 26 września) na trasie: Rzeszów - Jarocin, Jarocin - Konin, Konin- Rzeszów (w okolicach Jarocina i Konina objazdy łącznie ok. 200 km). - Wyżywienie: Wyżywienie obejmuje co najmniej 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolację) z tym, że: śniadanie powinno każdorazowo obejmować lekki posiłek z możliwością wyboru dań (np. jajecznica, parówki na ciepło, zupa mleczna, żurek z jajkiem, pieczywo z wędliną lub dżemem, sałatka oraz napoje gorące i zimne: kawa lub herbata, woda mineralna, soki owocowe), obiad powinien każdorazowo obejmować posiłek złożony co najmniej z 3 dań tzn. z zupy i dania mięsnego lub jarskiego do wyboru oraz napojów zimnych i gorących a także deseru, kolacja powinna każdorazowo obejmować posiłek z możliwością wyboru potrawy przez uczestników wyjazdu na zasadzie szwedzkiego stołu lub karty dań oraz napojów gorących i zimnych. Wieczorem 23 września kolacja uroczysta (wykwintny bufet szwedzki dla 48 osób (przykładowe menu: schab faszerowany w sosie śliwkowym szarym, pstrąg pieczony, gulasz węgierski/bogracz, dodatki: ziemniaki opiekane, warzywa na parze, kulebiak drożdżowy, przekąski zimne: ryba maślana na warzywach, galantyna drobiowa w auszpiku galaretka drobiowa, wędliny: staropolski stojak wędlin: kiełbasa wiejska, boczek wędzony gotowany, udziec wieprzowy po staropolsku, smalec z skwarkami, sałatka grecka sałatka owocowa sałatka sezonowa, ogórki, sosy: czosnkowy, żurawinowy, tatarski, potrawa wegetariańska - placek po węgiersku z gulaszem warzywnym, owoce, chleb wiejski, pieczywo drobne, kruche ciastka, kawa, herbata, woda, soki, inne napoje - do uzgodnienia przed rozpoczęciem konferencji) obsługa kelnerska; - Sala konferencyjna w okolicach Jarocina: wynajęcie i udostępnienie Sali konferencyjnej w okolicach Jarocina (preferowane miejsce zakwaterowania) w dniu 23 września. Sala udostępniona na 4 godz. (17:00 - 21:00 dla 51 osób, z nagłośnieniem konferencyjnym (możliwość podłączenia mikrofonów, rzutnika multimedialnego itp.), - Obsługa agencyjna (w tym kompleksowa organizacja/koordynacja przed i w trakcie trwania wyjazdu, pełna koordynacja, hoteli, posiłków, przejazdów, opieka 1 - 2 osób (przewodników, koordynatorów) w trakcie trwania imprezy, sprawdzenie i ustalenie wszystkich szczegółów na trasie. - Ubezpieczenie NNW 1) Zakres zadań Wykonawcy Do zadań Wykonawcy należeć będzie: a) Załączenie do oferty koncepcji (scenariusza wyjazdu). b) Po podpisaniu umowy: - realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z przedstawioną ofertą, - opracowanie sprawozdania z realizacji przedmiotu zamówienia wraz z przekazaniem dokumentacji fotograficznej z jej przebiegu w terminie do 14 dni po zakończeniu wydarzenia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 7a do SIWZ.