Prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt oraz wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu gminy Grudziądz

Opis przedmiotu przetargu: Prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt oraz wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu gminy Grudziądz. Szacunkowa, roczna ilość psów przebywających w schronisku w ramach zamówienia publicznego - ok 60. Szacunkowa, roczna ilość kotów przebywających w schronisku w ramach zamówienia publicznego - ok 5. Szacunkowa, roczna ilość wyjazdów w celu wyłapywania zwierząt w ramach zamówienia publicznego - ok 84 razy. Podane wyżej ilości są szacunkowe i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia. 1. Zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom poprzez świadczenie następujących usług, na następujących warunkach: 1) przyjmowanie, transport zwierząt zagubionych, zabłąkanych i porzuconych lub z innych przyczyn bezdomnych z terenu Gminy Grudziądz, w szczególności wskazanych przez Policję oraz pracowników Referatu Ochrony Środowiska i Rolnictwa Urzędu Gminy w Grudziądzu, 2) zwierzęta z terenu Gminy Grudziądz powinny przebywać w kojcach, przeznaczonych wyłącznie dla zwierząt pochodzących z terenu Gminy Grudziądz, 3) zapewnienie 15-dniowej kwarantanny zwierząt wraz z zapewnieniem im opieki weterynaryjnej w zakresie kontroli stanu zdrowia, profilaktyki, leczenia oraz zwalczania pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych, 4) zapewnienie opieki w pozostałym okresie pobytu zwierząt wraz z zapewnieniem opieki weterynaryjnej w zakresie kontroli stanu zdrowia zwierząt, profilaktyki, leczenia oraz zwalczania pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych, 5) wyżywienie polegające na dostarczeniu karmy w odpowiedniej ilości i stałego dostępu do wody zdatnej do picia, 6) zapewnienie nadzoru weterynaryjnego: a) prowadzenie szczepień przeciwko wściekliźnie wśród zwierząt przebywających w schronisku, b) obligatoryjną sterylizację i kastrację psów i kotów, w przypadku, gdy w okresie 1 miesiąca pomimo zastosowanego programu adopcyjnego nie znaleziono nowego właściciela; okres 1 miesiąca zastosowania programu adopcyjnego liczony począwszy od następnego dnia po upływie 15-dniowego okresu kwarantanny, c) koty jako osobniki wolno żyjące będą staraniem Wykonawcy wypuszczane wolno. 7) oznakowanie psów, w przypadku gdy pies nie został wcześniej poddany zaczipowaniu oraz zarejestrowanie w bazie danych, w której aktualnie prowadzone są dane psów z terenu Gminy Grudziądz, 8) aktywne poszukiwanie osób chętnych do adopcji zwierząt bezdomnych , 9) usypianie ślepych miotów zwierząt. 2. Wyłapywanie bezdomnych zwierząt, dostarczenie ich do schroniska: 1) wyłapywanie zwierząt z terenu Gminy Grudziądz, w szczególności wskazanych przez Policję oraz pracowników Referatu Ochrony Środowiska i Rolnictwa Urzędu Gminy w Grudziądzu, w ciągu maksymalnie 1/2/3 godziny od czasu zgłoszenia (w zależności zobowiązania wyrażonego w ofercie); 2) Wykonawca zobowiązany jest w trakcie wyłapywania i transportu zwierząt korzystać z urządzeń i środków, które nie stwarzają zagrożenia życia, zdrowia oraz cierpienia zwierząt, posiadających stosowne certyfikaty; 3) przewożenie zwierząt pojazdem dopuszczonym przez Powiatowego Lekarza Weterynarii do schroniska dla bezdomnych zwierząt; 4) zapewnienie w razie potrzeby pomocy lekarskiej i diagnostycznej podczas przeprowadzanej akcji wyłapywanie i transportu zwierząt; 5) w przypadku ustalenia właściciela zwierząt przebywających w schronisku Wykonawca ma prawo obciążyć kosztami pobytu tego Właściciela, zgodnie z cennikiem zawartym w regulaminie schroniska. 3. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej: 1) wykazu zwierząt przebywających w schronisku zawierającego dane określone w § 6 rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2004 r., nr 158, poz. 1657), 2) adopcji zwierząt, 3) ilości zwierząt przyjętych do schroniska, w stosunku do których ustalono właściciela, 4) rejestr zgłoszeń z przeprowadzonych interwencji w sprawie wyłapywania zwierząt przez osobę wyznaczoną przez Wykonawcę (rejestr powinien być prowadzony w postaci tabelarycznej i zawierać: datę zgłoszenia, dane personalne osoby zgłaszającej włącznie z nr tel., datę i formę przeprowadzenia interwencji, podpis osoby przeprowadzającej interwencję). 4. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu kserokopii otrzymanych protokołów lub innych dokumentów kontroli od uprawnionych organów kontrolujących w szczególności inspekcji weterynaryjnej oraz sanitarnej - w terminie 7 dni od dnia ich otrzymania. 5. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania miesięcznego zestawienia dotyczącego aktualnego stanu zwierząt pochodzących z terenu Gminy Grudziądz, przebywających w schronisku. Zestawienie miesięczne powinno zawierać: 1) datę przyjęcia zwierzęcia do schroniska, 2) dane podmiotu przekazującego zwierzę do schroniska, 3) opis zwierzęcia, w tym gatunek, wiek, płeć, maść i oznakowanie, 4) data zaczipowania oraz numer mikroczipa, 5) dane dotyczące przeprowadzonych zabiegów weterynaryjnych, 6) datę opuszczenia schroniska oraz imię, nazwisko i adres osoby, której przekazano zwierzę, 7) datę śmierci z podaniem przyczyny. 6. Wykonawca w ramach umowy zapewnia utylizację zwierząt padłych i poddanych eutanazji, które znajdowały się w schronisku . 7. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu do uzgodnienia projekt regulaminu schroniska dla bezdomnych zwierząt oraz propozycję wysokości opłat pobieranych w schronisku, w ciągu 30 dni od daty zawarcia umowy. 8. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia strony internetowej, na której będą zamieszczone i aktualizowane na bieżąco fotografie oraz informacje dotyczące wszystkich zwierząt pochodzących z terenu Gminy Grudziądz - chronologicznie. 9. Obiekt, w którym prowadzona będzie opieka nad bezdomnymi zwierzętami z terenu Gminy - Grudziądz musi spełniać wszelkie standardy budowlane, jak również wymagania zawarte w rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2004 r., nr 158, poz. 1657) 10. W dniu zakończenia umowy Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania uwierzytelnionej kserokopii wszelkiej dokumentacji niezbędnej do sprawowania dalszej opieki nad zwierzętami, w szczególności dokumentacji weterynaryjnej zwierząt pochodzących z terenu Gminy Grudziądz przebywających w schronisku. 11. Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania wszelkich przepisów prawnych związanych z w/w działalnością, w tym w szczególności: 1) ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2013 r., poz. 856 ze zm.), 2) ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2014 r., poz. 1539 ze zm.), 3) ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2016 r., poz. 250), 4) rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2004 r., nr 158, poz. 1657), 5) rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. z 1998 r., nr. 116, poz. 753). 12. W terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy wyłoniony Wykonawca przedłoży umowę o stałej współpracy z lekarzem weterynarii w celu zapewnienia prawidłowego wykonania zadania przewidzianego w umowie na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt, wyłapania bezdomnych zwierząt. 13. Podwykonawcy: Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania kontroli na terenie schroniska w zakresie jakości i zgodności wykonywania usługi przez Wykonawcę z postanowieniami umowy. O zamiarze i czasie przeprowadzenia kontroli Zamawiający powiadomi Wykonawcę