Pomoc techniczna w ramach realizowanego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej pn.: Modernizacja oczyszczalni ścieków w Chełmie wraz z rozbudową systemu wodno-kanalizacyjnego

Chełm: Pomoc techniczna w ramach realizowanego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej pn.: Modernizacja oczyszczalni ścieków w Chełmie wraz z rozbudową systemu wodno-kanalizacyjnego


Numer ogłoszenia: 103764 - 2012; data zamieszczenia: 03.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. , ul. Wołyńska 57, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, tel. 082 5631461 do 63, faks 082 5630450.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mpgk.chelm.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Przedsiębiorstwo Komunalne.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pomoc techniczna w ramach realizowanego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej pn.: Modernizacja oczyszczalni ścieków w Chełmie wraz z rozbudową systemu wodno-kanalizacyjnego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wykonawca będzie doradzał JRP w bieżącym zarządzaniu, administrowaniu i monitorowaniu wszelkich działań i zadań związanych z realizacją Projektu, wspierając JRP celem spełnienia wymogów i warunków zawartych w Umowie o dofinansowanie nr POIS.01.01.00-00-253_09-00, dokumentacji aplikacyjnej oraz obowiązujących aktów prawnych i wytycznych POIiŚ. Usługa objęta niniejszym zamówieniem obejmować będzie m.in.: - pomoc Zamawiającemu w przygotowaniu do wdrażania i realizacji Projektu, w tym również weryfikacji struktury i procedur JRP, - doradztwo dotyczące bieżącego zarządzania i administrowania realizowanymi kontraktami wchodzącymi w skład Projektu, w szczególności w sprawach technicznych, ekonomicznych i finansowo-księgowych, - doradztwo w zakresie finansowo - księgowym w tym m.in. wykonanie przeliczenia luki w finansowaniu na żądanie Zamawiającego, - doradztwo odnośnie wypełniania zobowiązań wobec instytucji zewnętrznych (np. UE, MF, MRR, MŚ, WFOŚiGW w Lublinie), - bieżące doradztwo w zakresie technicznym, w tym opiniowanie zmian proponowanych przez Inżyniera Kontraktu oraz opiniowanie dokumentacji technicznych dla kontraktów na roboty budowlane, - aktualizacja kosztorysu dla: zadania nr 1 - Modernizacja oczyszczalni ścieków Bieławin w Chełmie wraz z przyłączem gazowym, około 3 087 poz., - doradztwo w zakresie wyceny i amortyzacji wytworzonego majątku, - przygotowanie dla Projektu zasad prowadzenia monitoringu efektu ekologicznego, weryfikacji monitoringu efektu ekologicznego oraz bieżące informowanie Zamawiającego o możliwych i przewidywanych zagrożeniach w jego osiągnięciu, - przeprowadzenie szkolenia pracowników JRP w zakresie Prawa Budowlanego, Prawa Zamówień Publicznych, warunków kontraktowych FIDIC czerwony, zarządzania ryzykiem w projektach, procedur rozliczeń projektów dofinansowanych ze środków UE, - przygotowanie raportów do sporządzania, których zobowiązany jest Beneficjent Projektu Funduszu Spójności, zgodnie z aktualnymi wytycznymi Instytucji Zarządzającej. Szczegółowy zakres zadań Wykonawcy. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia następujących usług: Działanie nr 1 (funkcjonowanie JRP) - Przygotowanie Zamawiającego do wdrażania i realizacji Projektu, poprzez: weryfikację posiadanej przez Zamawiającego dokumentacji związanej z Projektem, opracowanie dodatkowych procedur, doradztwo dla pracowników JRP w zakresie funkcjonowania JRP i stosowania obowiązujących procedur wewnętrznych oraz obowiązujących przepisów/wytycznych dotyczących realizacji Projektu. Doradztwo dotyczące bieżącego zarządzania i administrowania projektem. a) W ramach działania Wykonawca zobowiązany jest do przeglądu i weryfikacji posiadanej przez Zamawiającego dokumentacji związanej z Projektem w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia niniejszej Umowy, a w szczególności: - Wniosek o dofinansowanie Projektu, - Studium Wykonalności Projektu, - dokumentacje projektowe, - dokumentacje przetargowe, - raporty oddziaływania na środowisko, - decyzje administracyjne, - umowa o dofinansowanie wraz z załącznikami. Ponadto Wykonawca wskaże sposób uzupełnienia lub poprawy dokumentacji, jeśli to będzie konieczne. b) Opracowania dodatkowych procedur niezbędnych do właściwego funkcjonowania JRP. Opracowania Podręcznika Procedur dla Jednostki Realizującej Projekt, tj.: I. Weryfikacja posiadanych przez JRP procedur wraz z ich załącznikami; II. Opracowanie brakujących procedur wraz z załącznikami, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania JRP (np.: archiwizacja dokumentów finansowych, kontrola realizacji projektu, promocja projektu, innych do oceny Konsultanta Pomocy Technicznej dla JRP). Podręcznik Procedur JRP powinien uwzględniać wytyczne MRR, w tym m.in.: - Wytyczne w zakresie wybranych zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód, - Wytyczne w zakresie sprawozdawczości Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, - Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, - Wytyczne w zakresie kontroli realizacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, - Wytyczne w zakresie procesu kontroli w ramach obowiązków Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym, - Krajowe wytyczne dotyczące kwalifikowania wydatków w ramach funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania 2007-2013, - Właściwe przepisy prawne, w szczególności Ustawę o rachunkowości i inne. c) Bieżące doradztwo dla pracowników JRP w zakresie funkcjonowania JRP i stosowania obowiązujących procedur wewnętrznych oraz obowiązujących przepisów wytycznych dotyczących realizacji Projektu, a także w zakresie zarządzania i administrowania projektem. Obowiązki Wykonawcy dotyczące bieżącego zarządzania i administrowania projektem będą obejmować w szczególności: 1) pomoc w koordynacji, nadzorze, zarządzaniu i monitoringu poszczególnych kontraktów, 2) opracowanie systemu identyfikacji i kontroli ryzyka, 3) opracowanie systemu sprawdzania i kontroli Projektu w świetle efektu ekologicznego i rzeczowego, 4) doradztwo w zakresie zarządzania zmianami w realizowanych kontraktach i zmniejszenia oddziaływania niekorzystnych czynników w tym potencjalnych zagrożeniach dotyczących jakości, kosztów i terminów realizacji Projektu, 5) profesjonalne doradztwo i zapewnienie regularnych usług konsultingowych Zamawiającemu w zakresie m. in. kwalifikacji kosztów (kwalifikowane i niekwalifikowane koszty Projektu zgodnie z umową o dofinansowanie i obowiązującymi wytycznymi dla FS w Polsce, doradztwo w zakresie prawa podatkowego dot. m. in. stawek VAT, opłat środowiskowych, odpisów amortyzacyjnych oraz innych opłat i kosztów związanych z realizowanymi inwestycjami). 6) profesjonalne doradztwo i zapewnienie regularnych usług konsultingowych Zamawiającemu w zakresie technicznym. Weryfikacja i kontrola dokumentacji technicznej wykonanej przez Wykonawców poszczególnych kontraktów, 7) bieżące doradztwo dla Zamawiającego w zakresie obowiązujących przepisów księgowych obowiązujących spółki prawa handlowego, 8) wydawanie opinii prawnych oraz analiz technicznych i ekonomicznych stanowiących podstawę podejmowanych decyzji przez Zamawiającego związanych z realizacją Projektu, 9) pomoc w rozwiązywaniu konfliktów i problemów wynikłych ze współpracy JRP z Inżynierem lub i Wykonawcą robót budowlanych, 10) weryfikację zaproponowanych przez Wykonawcę i Inżyniera Kontraktu i rozwiązań projektowych, a także rozwiązań dotyczących realizacji robót, 11) pomoc w zakresie rozliczania poszczególnych kontraktów oraz weryfikacji dokumentów związanych z finansową realizacją Projektu w tym dokumentów sporządzanych przez Wykonawców robót oraz Inżyniera Kontraktu, 12) pomoc w przygotowywaniu wniosków o płatności pośrednie, zaliczkowe i końcowe. 13) pomoc w przygotowaniu JRP do kontroli realizacji Projektu, a także pomoc w realizacji zaleceń pokontrolnych, 14) przeprowadzenie rocznych audytów wydatków kwalifikowanych w ramach Projektu w terminie 30 dni po zakończeniu roku kalendarzowego. 15) wykonywania wszystkich innych czynności i zadań nie wymienionych w ww. zakresie, których Zamawiający nie mógł przewidzieć na etapie tworzenia SIWZ, a których wykonywanie w ramach Pomocy Technicznej będzie niezbędne dla prawidłowej realizacji Projektu. Działanie nr 2 (kontrole, audyty, narady) - Doradztwo związane z realizowanym przedsięwzięciem na rzecz Zamawiającego oraz doradztwo w zakresie przygotowania Zamawiającego do audytów i kontroli. Na każdorazowe żądanie Zamawiającego do obowiązków Wykonawcy będzie należało świadczenie usług doradczych, w zakresie realizowanego przedsięwzięcia, w szczególności poprzez udział Wykonawcy w spotkaniach, naradach (w szczególności z Wykonawcami robót oraz Inżynierem Kontraktu), konferencjach prasowych i naukowych dotyczących realizowanego przedsięwzięcia. Wykonawca jest ponadto zobowiązany do sporządzenia pisemnych opinii, w wymaganym przez Zamawiającego zakresie, w związku z odbytymi wcześniej spotkaniami lub konferencjami w terminie podanym przez Zamawiającego w zleceniu. Wykonawca na żądanie Zamawiającego będzie świadczył usługi doradcze m.in. przy przygotowaniu Zamawiającego do kontroli przeprowadzanych w ramach realizacji projektu (zarówno kontroli o charakterze wewnętrznym jak i kontroli zewnętrznych prowadzonych w szczególności przez Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą, Komisję Europejską oraz inne uprawnione instytucje) w szczególności: - kompleksowe przygotowanie JRP do audytów wewnętrznych, zewnętrznych oraz kontroli Zamawiającego, - pomoc w realizacji zaleceń pokontrolnych, - udział we wszystkich kontrolach i lub audytach Projektu, na wezwanie Zamawiającego. Działanie nr 3 (efekt ekologiczny) - Doradztwo w zakresie prowadzenia monitoringu efektu ekologicznego obejmujące w szczególności: - opracowanie zasad prowadzenia monitoringu efektu ekologicznego w zakresie wymaganym odpowiednimi przepisami i wytycznymi (termin realizacji: 2 miesiące od dnia podpisania umowy), - monitorowanie projektu pod kątem uzyskania planowanego efektu oraz przedstawienie w formie pisemnej wyników Zamawiającemu nie rzadziej niż jeden raz w miesiącu, - informowanie Zamawiającego o ewentualnych zagrożeniach w osiągnięciu założonego efektu ekologicznego, niezwłocznie po wystąpieniu ku temu przesłanek, - wskazanie Zamawiającemu metod naprawczych w przypadku stwierdzenia zagrożenia w osiągnięciu wymaganego efektu ekologicznego, - wyliczenie efektu ekologicznego na koniec realizacji Projektu i skompletowanie dokumentów potwierdzających jego osiągnięcie w terminie zgodnym z warunkami Umowy o dofinansowanie. Działanie nr 4 (obsługa prawna) - Obsługa prawna projektu. Obowiązki Wykonawcy w ramach obsługi prawnej obejmować będą: a) wydawanie na pisemny wniosek Zamawiającego opinii i stanowisk prawnych, stanowiących podstawę podejmowanych przez Zamawiającego decyzji, związanych z realizacją Projektu, w sprawach dotyczących w szczególności: - roszczeń wykonawców oraz ewentualnych sporów z wykonawcami, - roszczeń osób trzecich i sporów z nimi, - zachowania zgodności działalności JRP oraz tworzonych dokumentów z przepisami prawa unijnego i krajowego, wytycznymi Instytucji związanych z realizacją projektu oraz procedurami obowiązującymi w JRP, - stosowanych procedur. b) opiniowanie na pisemny wniosek Zamawiającego wszystkich umów, porozumień, aneksów zawieranych przez Zamawiającego w związku z realizacją Projektu (w tym m.in. umów o finansowanie), Z zastrzeżeniem, że doradztwo prawne w zakresie proponowanych przez Zamawiającego zmian i decyzji w zakresie robót uzupełniających, dodatkowych i zamiennych, w tym również opracowanie wzorów takich umów i dokumentów do umów o roboty budowlane, dostawy i usługi na zadania realizowane w ramach projektu stanowią przedmiot niniejszej umowy o ile konieczność prowadzenia doradztwa prawnego w tym zakresie zostanie stwierdzona po dniu 20.8.2013 r. Doradztwo prawne w ww. zakresie do dnia 19.8.2013 r. świadczone będzie przez Wykonawcę zadania nr 13 Projektu tj. Świadczenie pomocy prawnej w ramach stosowania ustawy Pzp. c) bieżące konsultacje w zakresie prawa podatkowego dot. między innymi stawek VAT, opłat środowiskowych, odpisów amortyzacyjnych oraz innych opłat i kosztów związanych z realizowanymi zadaniami oraz obowiązujących przepisów księgowych d) inne bieżące konsultacje prawne w tym w zależności od potrzeb zgłoszonych przez Zamawiającego bieżące konsultacje prawne świadczone w siedzibie Zamawiającego w wymiarze max. 4 godziny miesięcznie. e) Na żądanie zamawiającego zastępstwo prawne przed właściwymi organami administracji, sadami i trybunałami w sprawach dotyczących realizacji projektu. Za zastępstwo procesowe, Wykonawcy przysługiwało będzie dodatkowe wynagrodzenie. Zamawiający udzieli Wykonawcy zamówienia dodatkowego na zastępstwo procesowe, w trybie zamówienia z wolnej ręki. Działanie nr 5 - Doradztwo w zakresie finansowo-księgowym i rachunkowości projektu: Doradztwo i pomoc w zakresie finansów Przedsięwzięcia oraz zapewnienie regularnych usług konsultingowych Zamawiającemu w zakresie finansów. Wykonawca będzie stosował wszystkie obowiązujące zasady finansowania dotyczące projektów współfinansowanych z Funduszu Spójności, inżynierii finansowej, reguły kwalifikowania wydatków, zasady występowania o środki UE, realizacji płatności wynikających z zawartych kontraktów oraz rozliczania płatności. Obowiązki Wykonawcy w tym zakresie: - doradztwo w zakresie księgowego rozliczania Projektu, - weryfikacja, posiadanego przez Zamawiającego zakładowego planu kont dla całego Przedsięwzięcia (i ewentualne opracowanie nowego planu kont), - doradztwo w zakresie kwalifikowania wydatków zgodnie z umową o dofinansowanie Przedsięwzięcia i obowiązującymi regulacjami prawnymi UE oraz wytycznymi MRR związanymi z realizacją projektów współfinansowanych z FS, - doradztwo w opracowaniu wniosków o płatność tj. ich weryfikacja i opiniowanie oraz ewentualne udzielanie odpowiedzi na pytania IW, IP, IZ co do ich treści na etapie ich weryfikacji przez Instytucje POIiŚ oraz ich ewentualne poprawienie lub uzupełnienie, - na wniosek Zamawiającego opracowanie lub zaktualizowanie dokumentów związanych z finansowaniem Projektu w tym m.in.: planów finansowania projektu, harmonogramów realizacji projektu oraz planów wystąpień o środki płatności, - weryfikacja harmonogramów rzeczowo-finansowych opracowanych przez Wykonawców poszczególnych kontraktów na roboty budowlane oraz przygotowanie na ich podstawie harmonogramu rzeczowo - finansowego dla Projektu, uwzględniając przy tym harmonogramy finansowania kontraktów na usługi, - doradztwo w zakresie prowadzenia ewidencji wydatków kwalifikowanych na potrzeby monitoringu i sprawozdawczości, - doradztwo w zakresie kwalifikowania wydatków w oparciu o Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POIiŚ, - bieżące doradztwo w zakresie obowiązującego prawa finansowego i podatkowego dla realizowanego Projektu, - na wniosek Zamawiającego interpretację przepisów prawnych regulujących kwestie rozliczeń finansowych, w szczególności ustawy o podatku od towarów i usług, - świadczenie pomocy pracownikom JRP w opracowaniu wniosków do instytucji zewnętrznych o pożyczki w celu zapewnienia płynności finansowej Przedsięwzięcia. Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do weryfikacji i opiniowania ww. wniosków, - wykonywanie raz na kwartał analizy finansowej Przedsięwzięcia, - monitorowanie i bieżące raportowanie przepływów pieniężnych, zobowiązań wynikających z zawartych kontraktów, w ramach realizacji Przedsięwzięcia i niezwłoczne sygnalizowanie Zamawiającemu ewentualnych zagrożeń, - sporządzanie planów przepływów finansowych zgodnie z bieżącymi potrzebami i dostępnymi środkami, - bieżące przygotowywanie raportów dotyczących wykorzystania środków z poszczególnych źródeł finansowania oraz monitorowanie przepływów środków w podziale na poszczególne źródła finansowania, - pomoc w przygotowaniu, weryfikacja i opiniowanie sprawozdań i raportów z realizacji Projektu zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i wytycznymi dla Beneficjentów POIiŚ, - bieżące monitorowanie terminów płatności związanych z realizacją poszczególnych kontraktów, - bieżące monitorowanie procesu zatwierdzania dokumentów finansowych celem uzyskania współfinansowania ze środków FS oraz innych źródeł i w razie stwierdzenia zagrożeń w uzyskaniu środków finansowych niezwłoczne poinformowanie o tym fakcie Zamawiającego, - weryfikacja dokumentów związanych z finansową realizacją projektu, w tym dokumentów sporządzanych przez Wykonawców. Wykonawca zobowiązany będzie do weryfikacji i opiniowania ww. dokumentów, - pomoc w zakresie gospodarki środkami trwałymi powstałymi w ramach Projektu, - pomoc w wycenie majątku oraz określenie wysokości amortyzacji i jej wpływ na taryfy za odbiór ścieków. Pomoc Zamawiającemu w opracowaniu wniosków o zmianę taryf za usługi wodno-ściekowe. Wykonawca dokona weryfikacji, analizy i monitorowania pod względem m.in. zgodności z obowiązującymi przepisami, terminowości, prawidłowości sporządzonych dokumentów, prawidłowości i skuteczności zastosowanych rozwiązań, metod i procedur w kontekście osiągnięcia założonych celów oraz w zakresie aktualizacji sytuacji ekonomicznej Przedsięwzięcia i zdolności finansowych Zamawiającego. Wykonawca w ramach niniejszego zamówienia zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego do dokonania przeliczenia luki w finansowaniu projektu (dwukrotnie). W tym celu wykonawca przeprowadzi ponowną analizę finansową projektu i/lub innych niezbędnych dokumentów wymaganych przez IW, IZ, IP, IC zgodnie z właściwymi obowiązującymi Wytycznymi w zakresie wybranych zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód, którą przekaże Zamawiającemu w ustalonym terminie. Działanie nr 6 - Bieżące doradztwo w zakresie technicznym. Usługa obejmuje w szczególności: - doradztwo i konsultacje w trakcie przygotowania, realizacji i odbioru robót budowlanych realizowanych w ramach projektu, - weryfikacja dokumentacji projektowej w zakresie zgodności z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony środowiska, - opiniowanie dokumentacji technicznej dla kontraktu na roboty, w terminie, - opiniowanie zmian proponowanych przez Inżyniera Kontraktu i lub Wykonawcę robót, - doradztwo i pomoc w sporządzaniu oraz aktualizacji harmonogramów rzeczowych dla wszystkich kontraktów na roboty budowlane realizowane w ramach projektu w tym m.in. weryfikacja i opiniowanie harmonogramów rzeczowych proponowanych przez Wykonawców, - doradztwo i pomoc w zakresie urządzeń i instalacji elektrycznych, AKP - branża automatyka, telewizja przemysłowa CCTV, instalacja alarmowa oraz sieci komputerowe i telefoniczna. W tym zakresie Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego dokona oceny proponowanych rozwiązań w formie pisemnej, przedstawiając jednocześnie rozwiązania alternatywne do analizowanych, - doradztwo w zakresie instalacji sanitarnych, wentylacji i ciepłowniczych, - doradztwo w zakresie rozwiązań technologicznych oczyszczania ścieków i przeróbki osadów, - wyjaśnianie wątpliwości dotyczących dokumentacji projektowej i zawartych w niej rozwiązań, - sporządzanie analiz technicznych stanowiących podstawę podejmowanych decyzji przez Zamawiającego związanych z realizacją projektu, - udział na wezwanie Zamawiającego w naradach budowy i spotkaniach z Wykonawcami oraz Inżynierem Kontraktu, - opiniowanie protokołów przejściowych, protokołów konieczności, protokołów odbioru pod kątem ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. Działanie nr 7 - Szkolenia. Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego przeszkoli pracowników JRP w zakresie opisanym poniżej. Szkolenia pracowników JRP będą przeprowadzane cyklicznie, w siedzibie Zamawiającego. Pierwsze sesje szkoleniowe z każdego z nw. tematów zostaną zorganizowane nie później niż 2 miesiące po podpisaniu Umowy. Terminy kolejnych szkoleń Wykonawca uzgodni z Zamawiającym. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi cykl sesji szkoleniowych z niżej wymienionych tematów. Dla każdego z wymienionych tematów zorganizowana zostanie odrębna sesja w formie 2 dniowych warsztatów (2 x 7 godzin) dla maksymalnie 8 osób, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Tematy szkolenia: a) Realizacja inwestycji w świetle Prawa Budowlanego, b) Procedury i wymogi udzielania zamówień w świetle Prawa Zamówień Publicznych i Dyrektyw Unijnych, c) Zarządzanie kontraktami opartymi na Standardowych Warunkach Kontraktowych FIDIC (czerwony FIDIC), d) Funkcja, obowiązki i odpowiedzialność Inżyniera Kontraktu wg warunków kontraktowych FIDIC e) Procedury rozliczeniowe wynikające z FIDIC i Umowy o dofinansowanie. Przygotowanie JRP do zakończenia realizacji i rozliczenia projektu oraz do audytu końcowego (m.in. zakres audytu, konieczne dokumenty, ich forma, sposób gromadzenia, weryfikacji i prezentacji danych i informacji na temat Projektu). f) Sporządzanie analiz ekonomiczno-finansowych projektu współfinansowanego ze środków POIiŚ, analiz opłacalności i wykonalności projektów infrastrukturalnych, planowanie finansowania i rozliczanie projektów infrastrukturalnych. Controlling w projektach infrastrukturalnych. Ponadto Wykonawca będzie zobowiązany w zakresie wynagrodzenia do przygotowania i realizacji dwóch wyjazdów dla pracowników JRP do oczyszczalni ścieków stosujących jednocześnie metodę odzysku biogazu i produkcji energii elektrycznej, dezintegracji osadów metodą ultradźwiękową i suszenia osadów w suszarniach słonecznych wspomaganych promiennikami z biogazu tożsamymi z metodami zastosowanymi w modernizowanej w ramach Projektu oczyszczalni ścieków Bieławin w celu zapoznania pracowników JRP z eksploatacją ww. rozwiązań technologicznych. Każdy wyjazd dla maksymalnie 4 osób z zapewnieniem transportu, ubezpieczenia, obsługi merytorycznej, tłumaczenia, noclegów oraz całodobowego wyżywienia. Program i termin wyjazdu Wykonawca uzgodni z Zamawiającym, z co najmniej 2-miesiecznym wyprzedzeniem. Działanie nr 8 - Doradztwo w zakresie opracowania wniosku o płatność końcową. Wykonawca zobowiązany będzie do doradztwa w zakresie opracowania wniosku o płatność końcową, w szczególności przygotowania materiałów wyjściowych do sporządzenia Wniosku i bieżące doradztwo przy jego sporządzeniu obejmujące jego końcowa weryfikację. 2. Raporty Dostarczane przez Wykonawcę raporty winny spełniać wymagania określone przez procedury i wytyczne dotyczące Funduszu Spójności. Forma i treść Raportów będzie uzgodniona z Zamawiającym. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zaaprobowania szczegółową formę i zawartość Raportów, uwzględniając wymagania i wytyczne dot. Funduszu Spójności, w terminie 14 dni od daty rozpoczęcia kontraktu. W przypadku wprowadzenia przez Instytucje Nadrzędne obligatoryjnego oprogramowania np. do prowadzenia raportów lub sprawozdań Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia dokumentacji zgodnie z tym oprogramowaniem. W związku z tym Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie. Zakres raportów oraz sposób prezentacji danych może ulec zmianie na wniosek Zamawiającego. Wszystkie raporty podlegają zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Wykonawca będzie składał następujące Raporty: 1) Raport Wstępny, 2) Raporty Kwartalne z wykazami, 3) Raporty ad-hoc, 4) Raporty Roczne, 5) Raport Zakończenia. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, w wysokości do 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające będą udzielone odrębną umową na podstawie art. 67 ust.1 pkt.6 ustawy Prawo zamówień publicznych

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.35.62.00-0, 79.11.10.00-0, 71.31.13.00-0, 80.50.00.00-0, 79.20.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 31.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 27 000,00 zł (słownie: dwadzieścia siedem tysięcy złotych, zero groszy). 1.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Dokument potwierdzający wniesienie wadium musi być dołączony do oferty wykonawcy. 1.3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu, - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620). 1.4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić wyłącznie przelewem na rachunek bankowy zamawiającego wraz z adnotacją: Pomoc techniczna w ramach realizowanego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej pn.: Modernizacja oczyszczalni ścieków w Chełmie wraz z rozbudową systemu wodno-kanalizacyjnego, w Banku Polska Kasa Opieki S. A. Grupa PeKaO I Oddział Chełm nr 35 1240 2223 1111 0000 3576 9088. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu zamawiający będzie uważał wadium, które do dnia 9.5.2012 r. do godz. 11:00 znajdzie się na rachunku bankowym wskazanym przez zamawiającego. W przypadku wniesienia wadium w innej formie określonej ustawą, do oferty należy dołączyć kopię odpowiedniego dokumentu potwierdzoną za zgodność z oryginałem. Oryginału dokumentu nie należy dołączać do oferty, tylko złożyć w sekretariacie (pokój nr 27) MPGK Sp. z o.o., ul. Wołyńska 57, 22-100 Chełm lub przesłać za pośrednictwem publicznego operatora pocztowego z dopiskiem: Pomoc techniczna w ramach realizowanego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej pn.: Modernizacja oczyszczalni ścieków w Chełmie wraz z rozbudową systemu wodno-kanalizacyjnego (dokument winien być dostarczony przed terminem składania ofert, tj. do dnia 9.5.2012 r. do godz. 11:00). Wadium musi zabezpieczać ofertę na cały okres związania ofertą. 1.5. Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie przez zamawiającego wykluczony z postępowania a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. 1.6. Zamawiający zwróci wadium: - wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, - wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1.7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy: - który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 1.8. Zamawiający będzie żądał ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 1.9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 1.10. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 1.11. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 2. Zamawiający będzie żądał od wykonawcy, którego oferta okaże się najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2.1. Zamawiający będzie żądał od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2,5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. Wykonawca jest zobowiązany wnieść zabezpieczenie przed podpisaniem umowy. 2.2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2.3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu, - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późniejszymi zmianami). 2.4. Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie zabezpieczeń: - w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, - poprzez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego, - przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. 2.5. Zabezpieczenia wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy zamawiającego w Banku Polska Kasa Opieki S. A. Grupa PeKaO I/Oddział Chełm nr 35 1240 2223 1111 0000 3576 9088 z adnotacją: Pomoc techniczna w ramach realizowanego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej pn.: Modernizacja oczyszczalni ścieków w Chełmie z rozbudową systemu wodno-kanalizacyjnego. 2.6. Zabezpieczenie wniesione w formie niepieniężnej winno zawierać zobowiązanie gwaranta do bezwarunkowej i nieodwołalnej zapłaty zobowiązania stanowiącego zabezpieczenie należytego wykonania umowy na pierwsze żądanie zamawiającego zawierające oświadczenie, że wykonawca nie uregulował swoich zobowiązań wynikających z zawartej umowy. 2.7. W trakcie realizacji umowy wykonawca, za zgodą zamawiającego, może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2.8. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 2.9. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w następujący sposób: - 70 % wartości zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia akceptacji Raportu końcowego z realizacji umowy bez uwag i zastrzeżeń przez Zamawiającego, - 30 % zostanie zwrócona lub zwolniona w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a). b) Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, - co najmniej 1 usługę, polegającą na świadczeniu usług pomocy technicznej obejmującej doradztwo w zakresie technicznym, finansowym, prawnym, zarządzania i administrowania Projektem inwestycyjnym z zakresu ochrony środowiska o wartości robót co najmniej 50.000.000 PLN brutto. - co najmniej 1 usługę (w ramach świadczenia usługi pomocy technicznej dla projektu lub na podstawie odrębnego zlecenia) szkolenia w zakresie przygotowania i realizacji kontraktów zgodnie z warunkami FIDIC i procedurami Pzp;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a). b) Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, zdolnymi do wykonania zamówienia, co najmniej: - Kierownikiem Zespołu posiadającym następujące kwalifikacje: 1) wykształcenie wyższe techniczne lub ekonomiczne, 2) co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w zarządzaniu projektami inwestycyjnymi, 3) doświadczenie w zarządzaniu co najmniej jednym projektem inwestycyjnym w sektorze ochrony środowiska (gospodarka wodno-ściekowa), w tym zarządzanie zespołem pomocy technicznej lub zespołem realizującym projekt inwestycyjny w sektorze gospodarki wodno-ściekowej, o wartości robót nie mniejszej niż 50 000 000 PLN brutto. 4) znajomość Warunków Kontraktowych FIDIC (czerwona książka). - Ekspertem ds. finansowych, posiadający następujące kwalifikacje: 1) wykształcenie wyższe techniczne lub ekonomiczne, 2) minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w rozliczaniu, koordynowaniu lub nadzorze w obszarze finansowym nad inwestycjami budowlanymi, w tym minimum 2-letnie doświadczenie przy realizacji co najmniej 1 projektu z zakresu gospodarki wodno-ściekowej o wartości robót nie mniejszej niż 50 000 000 PLN brutto. 3) znajomość Warunków Kontraktowych FIDIC (czerwona książka). - Specjalistą ds. rozliczeń - posiadający następujące kwalifikacje: 1) wykształcenie wyższe techniczne lub ekonomiczne, 2) minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w rozliczaniu, koordynowaniu lub nadzorze w obszarze finansowym nad inwestycjami budowlanymi, w tym minimum 2-letnie doświadczenie przy realizacji co najmniej 1 projektu o wartości robót nie mniejszej niż 50 000 000 PLN brutto. 3) znajomość Warunków Kontraktowych FIDIC (czerwona książka). - Specjalistą ds. raportowania i administracji - posiadający następujące kwalifikacje: 1) wykształcenie wyższe techniczne lub ekonomiczne, 2) co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w raportowaniu, sprawozdawczości i administrowaniu dla inwestycji budowlanych, w tym minimum 2-letnie doświadczenie przy realizacji co najmniej 1 projektu z zakresu gospodarki wodno-ściekowej o wartości robót nie mniejszej niż 50 000 000 PLN brutto. 3) znajomość Warunków Kontraktowych FIDIC (czerwona książka). - Ekspertem ds. prawnych - posiadający następujące kwalifikacje: 1) wykształcenie wyższe magisterskie; 2) posiadający tytuł zawodowy radcy prawnego, adwokata lub prawo do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz. 1069, z późn. zm.), 3) co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w doradztwie prawnym dla inwestycji budowlanych. 4) doświadczenie w prowadzeniu obsługi prawnej przynajmniej jednego projektu zakresu gospodarki wodno-ściekowej; 5) znajomość procedur administracyjnych w kontekście inwestycji budowlanych; 6) znajomość Prawa budowlanego, zamówień publicznych, cywilnego oraz warunków kontraktowych FIDIC, - Ekspertem w branży sanitarnej w zakresie technologii oczyszczania ścieków, przeróbki osadów, budowy sieci wodociągowo kanalizacyjnej, wentylacji i klimatyzacji, ciepłownictwa, dezodoryzacji, gazownictwa, posiadającym: 1) minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe przy projektowaniu lub realizacji projektów inwestycyjnych z zakresu gospodarki wodno-ściekowej, w tym: - doświadczenie przy realizacji co najmniej 1 projektu polegającego na budowie lub przebudowie mechaniczno biologicznej oczyszczalni ścieków z obróbką osadu i odzyskiem biogazu o wielkości powyżej 50 000 RLM. 2) wykształcenie wyższe techniczne, 3) znajomość Warunków Kontraktowych FIDIC (czerwona książka). - Ekspertem w branży elektro - energetycznej w zakresie instalacji słaboprądowych, instalacji i aparatury kontrolno - pomiarowej, telewizji przemysłowej, posiadającym: 1) minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe przy projektowaniu lub realizacji projektów inwestycyjnych z zakresu gospodarki wodno-ściekowej, w tym: - doświadczenie przy realizacji co najmniej 1 projektu inwestycyjnego o wartości robót budowlanych co najmniej 50 000 000 PLN brutto. 2) wykształcenie wyższe techniczne, 3) znajomość Warunków Kontraktowych FIDIC (czerwona książka). - Ekspertem w branży architektoniczno - budowlanej, posiadającym: 1) minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe przy projektowaniu lub realizacji projektów inwestycyjnych z zakresu gospodarki wodno-ściekowej, w tym: - doświadczenie przy realizacji co najmniej 1 projektu inwestycyjnego o wartości robót budowlanych co najmniej 50 000 000 PLN brutto. 2) wykształcenie wyższe techniczne, 3) znajomość Warunków Kontraktowych FIDIC (czerwona książka). posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonywania zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a). b) Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 100.000,00 PLN.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. 1.1. Dopuszcza się zmianę terminu realizacji niniejszej umowy. Określony w umowie termin realizacji przedmiotu umowy może ulec zmianie: a) jeżeli zmianie ulegną terminy zakończenia robót budowlanych wchodzących w skład Projektu pn.: Modernizacja oczyszczalni ścieków w Chełmie wraz z rozbudową systemu wodno-kanalizacyjnego. b) w przypadku działania siły wyższej tzn. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć, w szczególności niesprzyjających warunków atmosferycznych i klęsk żywiołowych, katastrofy budowlanej, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania zamówienia - termin realizacji może zostać przesunięty o czas działania siły wyższej oraz o czas niezbędny do usunięcia skutków tej siły, c) w przypadku napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich np.: przedłużenie się procedur przetargowych wchodzących w skład Projektu pn.: Modernizacja oczyszczalni ścieków w Chełmie wraz z rozbudową systemu wodno-kanalizacyjnego. d) jeżeli podczas wykonywania prac okaże się, że konieczne do wykonania są czynności dodatkowe, których nie można było przewidzieć, od których wykonania uzależnione jest wykonanie prac podstawowych - termin realizacji może zostać przesunięty o czas niezbędny do wykonania tych czynności, e) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, f) jeżeli prace objęte umową zostały wstrzymane przez właściwe organy, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, co uniemożliwia terminowe zakończenie realizacji umowy - termin zakończenia realizacji umowy może zostać przesunięty o czas niezbędny do wykonania prac wynikających z zaleceń właściwych organów. Maksymalny termin zakończenia realizacji przedmiotu postępowania: do dnia 31.5.2015 r. 2. Zamawiający przewiduje także możliwość dokonywania zmiany umowy gdy: a) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach (mających bezpośredni związek z niniejszą umową), pomiędzy zamawiającym, a innym niż wykonawca podmiotem, w tym instytucjami nadzorującymi realizację Projektu (m. in. jednostką nadzorującą wdrażanie programów unijnych), w ramach którego realizowana jest przedmiotowa umowa. b) zachodzi konieczność zmiany osób wykonujących zamówienie, za zgodą Zamawiającego, pod warunkiem, że osoby te będą spełniać wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zmiana osób mających pełnić określone funkcje w realizacji zamówienia może nastąpić w następujących przypadkach: a) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych, służbowych, niemożności wykonywania pracy, niezdolności do właściwego wykonywania pracy; b) jeżeli zmiana stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji, itp.); c) w uzasadnionych przypadkach gdy dana osoba nie wykonuje swoich obowiązków wynikających z Umowy lub wykonuje je niewłaściwie. 3. Dopuszcza się możliwość zmiany sposobu rozliczania umowy lub terminów i sposobu dokonywania płatności wynikających z wszelkich zmian wprowadzanych przez strony do umowy lub wskutek zmian umowy zawartej przez Zamawiającego o dofinansowanie Projektu lub wytycznych dotyczących realizacji tego zadania. 4. Wynagrodzenie, Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy może ulec zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT). Zmiana wynagrodzenia z tego tytułu obejmuje usługi wykonane po dacie wejścia w życie przepisów ustawy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.mpgk.chelm.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
MPGK Sp. z o.o., ul. Wołyńska 57, 22-100 Chełm, pok. nr 22.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.05.2012 godzina 11:00, miejsce: MPGK Sp. z o.o., ul. Wołyńska 57, 22-100 Chełm, pok. nr 29..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 60 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania zgodnie z treścią art. 93 ust 1a w przypadku nie otrzymania środków finansowych (otrzymania w innej wysokości, zmiany umowy w części lub całości) na realizację zadań zgodnie z podpisaną umową o współfinansowane realizowanego projektu przez unię europejską ze środków funduszu spójności w ramach programu operacyjnego infrastruktura i środowisko. 3. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 4. Termin realizacji przedmiotu postępowania: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2014 r. (szacunkowo przez 31 m-cy). 5. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. 6. Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 6. 1. Odwołanie wnosi się: 1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli został przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8; 6.2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetarg nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8; 6.3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 - w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia; 6.4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę - ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki. 7. Zamawiający w stosunku do wykonawców zagranicznych którzy na potwierdzenie spełnienia warunków: posiadania wiedzy i doświadczenia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej, złożą dokumenty z kwotami w walucie innej niż PLN, zastosuje przelicznik kursów średni publikowany na stronie NBP z dnia ogłoszenia niniejszego postępowania; http://www.nbp.pl/Kursy/KursyA.html. 8. Wykonawca będzie mógł polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia oraz zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 9. Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących: 9.1. Rozliczenie za Pomoc Techniczną odbywać się będzie fakturami częściowymi. 9.2. Zamawiający będzie dokonywał płatności na rzecz Wykonawcy w następujący sposób: a) płatności kwartalne, liczone jako równe części 90 % ceny brutto, płatne w równych ratach po zakończeniu każdego pełnego kwartału kalendarzowego, pomiędzy datą podpisania Umowy a datą zakończenia Umowy, z zastrzeżeniem ust. 9.3 i 9.4. b) płatność końcowa w wysokości 10 % ceny brutto. 9.3. Jeżeli umowa zostanie zawarta w pierwszym miesiącu kwartału kalendarzowego, pierwszy okres rozliczeniowy rozpoczyna się z dniem zawarcia umowy a kończy się z ostatnim dniem kwartału kalendarzowego. 9.4. W razie zawarcia umowy później, niż w pierwszym miesiącu kwartału kalendarzowego, za pierwszy kwartał upoważniający Wykonawcę do wystawienia faktury częściowej strony uważać będą okres od daty zawarcia umowy do końca pierwszego pełnego kwartału kalendarzowego. 9.5. Kolejne okresy kwartalne kończą się z ostatnim dniem kwartału kalendarzowego. 9.6. Płatności kwartalne nastąpią po zaakceptowaniu przez Zamawiającego raportu kwartalnego. 9.7.Płatność końcowa nastąpi po zaakceptowaniu przez Zamawiającego Raportu końcowego z realizacji umowy. 9.8. Należne Wykonawcy wynagrodzenie płatne będzie w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury, którą Wykonawca może wystawić po przyjęciu i zatwierdzeniu przez Zamawiającego raportów, o których mowa w ust. 9.6 i 9.7. 9.9. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 umowy, nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. 10. Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie: 10.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, iż spełniają warunki udziału w postępowaniu w sposób określony w SIWZ. 10.2. Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez pozostałe podmioty występujące wspólnie (przez pozostałych członków konsorcjum). 10.3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 10.4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy, są zobowiązani do zawiązania konsorcjum. Zaleca się zawiązanie konsorcjum na drodze umowy cywilno-prawnej. W tym celu przed podpisaniem umowy o niniejsze zamówienie są oni zobowiązani przedstawić zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę (umowę konsorcjum) zawierającą w swojej treści następujące postanowienia: a) wskazanie lidera, będącego pełnomocnikiem pozostałych wykonawców tworzących konsorcjum, b) prawa, obowiązki i uprawnienia lidera (upoważnienie lidera do zaciągania zobowiązań w imieniu wszystkich wykonawców realizujących wspólnie umowę i każdego z osobna, a także upoważnienie do wystawiania faktur, przyjmowania płatności od zamawiającego i do przyjmowania poleceń na rzecz i w imieniu wszystkich wykonawców realizujących wspólnie umowę), c) oznaczenie czasu trwania umowy konsorcjum - minimum na okres trwania umowy o wykonanie niniejszego zamówienia publicznego i umowy gwarancji jakości, d) określenie sposobu współdziałania wykonawców po zawarciu umowy w sprawie zamówienia oraz zakresu prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich. 10.5. Niespełnienie wymagań określonych w pkt. 10.4. potraktowane będzie, jako uchylanie się od podpisania umowy. 10.6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak