zorganizowanie i przeprowadzenie superwizji dla przedstawicieli zawodowych rodzinnych form pieczy zastępczej

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie superwizji dla przedstawicieli zawodowych rodzinnych form pieczy zastępczej. Ilość osób: 30 przedstawicieli zawodowych rodzinnych form pieczy zastępczej 3 grupy, każda licząca od 8 do 14 osób. Program szkolenia: Celem superwizji jest doskonalenie warsztatu pracy, podnoszenie kwalifikacji i rozwijanie umiejętności osób zajmujących się rodzinną pieczą zastępczą. Superwizja stanowi szczególny, wieloaspektowy ogląd pracy, który ma prowadzić do rozwiązywania problemów emocjonalnych i merytorycznych związanych z wykonywaniem pracy polegającej na profesjonalnym udzielaniu pomocy, a w szczególności ma służyć a) kontroli i korekcie podejmowanych działań w świetle norm i standardów zawodowych, b) pogłębianiu dotychczasowej wiedzy i umiejętności oraz zmianom zachowań w oparciu o zdobyte doświadczenie , zakres problemów zawodowych i osobistych, c) omówieniu problemów zawodowych i wspólnej analizie tych problemów, d) doradztwu i uczeniu konkretnych umiejętności i strategii interwencyjnych, e) poszerzeniu możliwości odczuwania, myślenia i działania uczestników szkolenia oraz zredukowaniu trudności z tym związanych, f) ocenie skuteczności podejmowanych działań, g) wsparciu emocjonalnemu. Usługa szkoleniowa winna być przeprowadzona na terenie Miasta Łodzi i obejmować 1) zapewnienie kadry trenerskiej - co najmniej jeden psycholog, mający doświadczenie w prowadzeniu superwizji, 2) zapewnienie sal wykładowych adekwatnych do wielkości grupy wraz ze sprzętem i materiałami niezbędnymi do przeprowadzenia superwizji np. rzutnik, ekran, flipchart oraz warunków pracy zgodnych z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy, a także zaplecza sanitarnego i higienicznego oraz środków czystości, 3) przygotowanie i druk materiałów dydaktycznych dla każdego uczestnika superwizji oraz osoby monitorującej: program superwizji i materiały szkoleniowe zbindowane lub w inny trwały sposób połączone, 4) przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu do akceptacji w terminie 3 dni od podpisania umowy, harmonogramu szkolenia zawierającego w szczególności rozbicie na poszczególne dni, godziny oraz bloki tematyczne wraz z podaniem nazwisk osób prowadzących poszczególne zajęcia, 5) przygotowanie oraz druk dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia, które winny być przekazane przez Wykonawcę uczestnikom szkolenia na ostatnich zajęciach, 6) bezpłatny catering w postaci serwisu kawowego kawa, śmietanka lub mleko do kawy, herbata, cukier, trzy rodzaje ciastek, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe, 7) przeprowadzenie ankiety ewaluacyjnej na zakończenie zajęć wzór ankiety musi być przekazany do akceptacji Zamawiającemu w terminie 3 dni od podpisania umowy, opracowanie wyników ewaluacji i przekazanie ich wraz z ankietami w terminie 7 dni od zakończenia szkolenia Zamawiającemu, 8) prowadzenie i przechowywanie do dnia 31.12.2020 r. następującej dokumentacji z przebiegu superwizji: a) programu nauczania, b) dziennika zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć, c) rejestru wydawanych dokumentów potwierdzających ukończenie superwizji, d) materiałów szkoleniowych. 9) przekazanie Zamawiającemu, w terminie 7 dni od zakończenia szkolenia, potwierdzonych za zgodność z oryginałem kopii dokumentów Wykonawca jest zobowiązany do podania w formularzu oferty dokładnego adresu realizacji superwizji. Zamawiający wymaga, aby superwizja przeprowadzona była w salach na terenie Miasta Łodzi z dogodnym dojazdem środkami komunikacji miejskiej oraz nie dopuszcza sal szkoleniowych usytuowanych w piwnicach i suterenach. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizytacji zajęć edukacyjnych w trakcie trwania superwizji. Przedmiot zamówienia obejmuje również ubezpieczenie uczestników superwizji od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do i z miejsca szkolenia w przypadku zawarcia umowy kopia polisy będzie stanowić załącznik do umowy. 10. Czas realizacji szkolenia: 24 godziny lekcyjne dla każdej grupy (godzina lekcyjna to 45 minut, przerw na posiłek nie wlicza się do czasu trwania zajęć). Zajęcia winny odbywać się w dni robocze z wyjątkiem sobót i niedziel i rozpoczynać nie wcześniej niż o godz. 08.00 i kończyć nie później niż o godz. 16.00, zgodnie z poniższym wykazem dla każdej z grup a) jedno spotkanie we wrześniu 2015 r. - 6 godzin lekcyjnych b) dwa spotkania w październiku 2015 r.- dwa spotkania po 6 godzin lekcyjnych - łącznie 12 godzin c) jedno spotkanie w listopadzie 2015 r. - 6 godzin lekcyjnych. Zajęcia muszą być przeprowadzone w nieprzekraczalnym terminie nie dłużej niż do dnia 27 listopada 2015 r., 4 spotkania x 3 grupy x 6 godzin lekcyjnych. Wymagania stawiane Wykonawcy: Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faksu oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiadał za działania lub zaniechania podwykonawców jak za własne. Każdy Wykonawca w prowadzonym postępowaniu może złożyć tylko jedną ofertę.