kompleksowe zorganizowanie szkoleń wraz z egzaminem PRINCE 2 TM oraz kompleksowe zorganizowanie szkoleń z warunków kontraktowych FIDIC dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach

Kielce: kompleksowe zorganizowanie szkoleń wraz z egzaminem PRINCE 2 TM oraz kompleksowe zorganizowanie szkoleń z warunków kontraktowych FIDIC dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach


Numer ogłoszenia: 476374 - 2012; data zamieszczenia: 28.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego , al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3421901, 3421677, 3421576, faks 41 3445265, 3445723.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sejmik.kielce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
kompleksowe zorganizowanie szkoleń wraz z egzaminem PRINCE 2 TM oraz kompleksowe zorganizowanie szkoleń z warunków kontraktowych FIDIC dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie szkoleń: Część I 1.1 Szkolenie wraz z egzaminem PRINCE 2 TM- poziom Fundation-3 dniowe wyjazdowe dla 2 pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach 1.2.Szkolenie wraz z egzaminem PRINCE 2 TM - poziom Practitioner -2 dniowe dla 2 pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach Część II 1.3.Szkolenie z warunków kontraktowych FIDIC( I,II,III stopnia)-3 wyjazdy 2 dniowe dla 1 pracownika Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach tj. 2 dni na I stopień, 2 dni na II stopień, 2 dni na III stopień 2. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do: a) Zorganizowania, przeprowadzenia i obsługi szkolenia wyjazdowego wraz z egzaminem dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach. b) Zorganizowania szkolenia w zakresie zakwaterowania oraz pełnego wyżywienia dla uczestników szkolenia. c) Przygotowania, przeprowadzenia i obsługi szkolenia, zapewnienia materiałów oraz pomocy szkoleniowych, zapewnienie trenera szkolenia oraz osoby będącej kierownikiem (koordynatorem) szkolenia. Osoba ta (koordynator) nie musi przebywać (przez okres trwania szkolenia) w miejscu odbywania się zajęć w celu prawidłowej ich organizacji lecz powinna być dostępna dla Zamawiającego pod podanym telefonem stacjonarnym lub komórkowym. d) Prowadzący zajęcia szkoleniowe musi być akredytowanym trenerem i musi posiadać Status PRINCE2 TIM Approved Trainer. Musi posiadać odpowiednie przygotowanie merytoryczne do prowadzenia zajęć powierzonych mu przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie, aby osoba prowadząca szkolenie dysponowała doświadczeniem w postaci przeprowadzenia minimum 5 szkoleń-dla I części e) Trenerzy lub osoby prowadzące zajęcia szkoleniowe, muszą być ekspertami i konsultantami FIDIC i posiadać odpowiednie przygotowanie merytoryczne do prowadzenia zajęć powierzonych im przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie, aby osoby prowadzące oraz doświadczeniem w postaci przeprowadzenia minimum 5 szkoleń odpowiadających tematyce-II części zamówienia. f) Zapewnienia uczestnikom zakwaterowania w trakcie trwania szkolenia - pokoje 2 osobowe z łazienkami dla I części oraz pokój jednoosobowy dla II części , w hotelu minimum trzy gwiazdkowym g) Zapewnienie usług gastronomicznych - pełnego wyżywienia (śniadanie pełne: szwedzki stół; obiad składający się z dwóch dań, sałatki, napój; kolacja). Zapewnienie wszystkim uczestnikom usług cateringowych podawanych przed rozpoczęciem zajęć, w przerwie oraz w trakcie trwania zajęć: kawy, herbaty, mleka do kawy, cukru, wody mineralnej, ciastek. h) Ubezpieczenie uczestników szkolenia od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków od pierwszego do ostatniego dnia szkolenia. W razie wystąpienia wypadku, Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku związanego ze szkoleniem w drodze do i z miejsca szkolenia powstałego z udziałem pracownika UMWŚ skierowanego na szkolenie przez Zamawiającego. i) Zapewnienie uczestnikom szkolenia warunków zgodnych z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania szkolenia. j) Zapewnienia sali szkoleniowej dostosowanej do przeprowadzenia zajęć zarówno teoretycznych jak i praktycznych. Sala szkoleniowa musi spełniać standardy szkoleniowe tj. posiadać: klimatyzację (o ile warunki atmosferyczne tego wymagają), odpowiednie oświetlenie, biurka lub stoły dla uczestników szkolenia, krzesła, odpowiedni sprzęt techniczno-dydaktyczny (w szczególności: sprzęt obsługujący płyty CD, laptop, rzutnik multimedialny, stojak lub stół na rzutnik, ekran lub fragment pustej ściany do wyświetlenia, odpowiednie nagłośnienie, Flipchart i mazaki). Pomieszczenia muszą spełniać wymogi BHP, akustyczne, oświetleniowe, w okresie zimowym ogrzewane, posiadające zaplecze sanitarne; toaleta dostępna poza salą szkoleniową. k) Przygotowania listy uczestników szkolenia. l) Przygotowania szczegółowego programu szkolenia i przedstawienia do akceptacji Zamawiającemu w terminie nie później niż na 5 dni przed terminem szkolenia. m) Przygotowania ankiet oceny szkolenia dotyczących poziomu zadowolenia uczestników oraz oceny jakości prowadzonych zajęć, tj. oceny kwalifikacji wykładowców instruktorów, sposobu prowadzenia szkolenia i przekazywania wiedzy, pomocy dydaktycznych, długości zajęć, programu szkoleń itp. oraz przekazania ich Zamawiającemu. n) Prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej: -dziennik zajęć edukacyjnych zawierających listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć. -Rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia. -Potwierdzenie otrzymania materiałów szkoleniowych. -Potwierdzenie otrzymania cateringu. -Potwierdzenie otrzymania noclegu. o) Przygotowania materiałów szkoleniowych oraz rozdanie ich uczestnikom szkolenia. p) Wydania uczestnikom szkolenia świadectw potwierdzających udział w szkoleniu na drukach których wzór określa Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006r. W sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz.U. z 2006r. Nr.31 poz. 216) lub równoważnym potwierdzającym uzyskanie kwalifikacji. q) Wydania uczestnikom szkolenia międzynarodowych akredytowanych certyfikatów potwierdzających udział oraz pozytywny wynik egzaminu ze szkolenia, który stanowi przedmiot zamówienia (Imienne certyfikaty wydawane przez APM Group zaświadczające o zdaniu egzaminu na poziomie PRINCE2 TM Foundation)-dla I części . r) Dostarczyć Zamawiającemu wraz z fakturą za organizację szkolenia w terminie 7 dni od daty przeprowadzenia szkolenia pełną dokumentację szkolenia (np. kopie dziennika zajęć edukacyjnych, rejestr wydanych zaświadczeń, listę obecności oraz inne wykazy osób, które ukończyły szkolenie i nie ukończyły szkolenia). Kopie muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem. Uwaga! Zorganizowanie transportu i poniesie kosztów transportu osób delegowanych na szkolenie leży po stronie Zamawiającego. 3. Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 80.50.00.00-9 usługi szkoleniowe 4. Zamawiający podzielił niniejsze zamówienie na dwie części, zgodnie z podziałem wskazanym w pkt. 1 niniejszego rozdziału i dopuszcza składanie ofert częściowych. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na poszczególne części zamówienia zawarty został w Załączniku Nr 1 do SIWZ. 6. Szczegółowe zasady określające sposób rozliczeń oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w dodatku Nr 3 do SIWZ - Wzór umowy. 7. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w swojej ofercie części (zakres) zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż Wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie. 8. Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. W przypadku, gdy Wykonawca zostanie wybrany do realizacji zamówienia, podstawą odbioru przedmiotu zamówienia od Wykonawcy będzie protokół odbioru i dokonanie rozliczenia usług z podwykonawcami. 9. Miejscem wykonania przedmiotu zamówienia: poza granicami administracyjnymi miasta Kielc jednak nie bliżej niż 30 km i nie dalej niż 200 km od granic administracyjnych miasta Kielc. 10. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.01.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie.Zamawiający oceni spełnienie tego warunku według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych załączonego do oferty, wg wzoru stanowiącego dodatek nr 2A do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych załączonego do oferty, wg wzoru stanowiącego dodatek nr 2A do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych załączonego do oferty, wg wzoru stanowiącego dodatek nr 2A do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych załączonego do oferty,wg wzoru stanowiącego dodatek nr 2A do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony Formularz oferty - wg wzoru określonego w Dodatku nr 1 do SIWZ. 2. Wypełniony formularz ofertowy dotyczący oświadczenia Wykonawcy o posiadaniu nadanego przez APMG statusu ATO (Accredited Training Organization) w zakresie organizacji akredytowanych szkoleń i egzaminów w zakresie metodyki PRINCE2 TM -I część . 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawców występujących wspólnie (w tym spółki cywilne) - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia). 4. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał, poświadczona notarialnie kopia).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca może dokonać wymiany osób delegowanych do wykonania przedmiotu umowy. W takiej sytuacji Wykonawca wskaże osobę/y o co najmniej takich samych kwalifikacjach. Zmiana ta nie wymaga formy pisemnej. Z przyczyn techniczno-organizacyjnych termin zakończenia szkolenia może ulec zmianie, pod warunkiem zaakceptowania tych zmian przez Zamawiającego oraz pod warunkiem, że szkolenia odbędą się w dni powszednie tj. od poniedziałku do piątku. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio z wymiany osób, wyznaczonych przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.sejmik.kielce.pl ( BIP)

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 347, III piętro..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.12.2012 godzina 12:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 146 (Kancelaria Ogólna, I piętro)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Kompleksowe zorganizowanie szkoleń w raz z egzaminem PRINCE 2 TM.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1.1 Szkolenie wraz z egzaminem PRINCE2 TM - poziom Fundation-3 dniowe wyjazdowe dla 2 pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach 1.2.Szkolenie wraz z egzaminem PRINCE2 TM - poziom Practitioner -2 dniowe dla 2 pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.01.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Kompleksowe zorganizowanie szkoleń z warunków kontraktowych FIDIC.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Szkolenie z warunków kontraktowych FIDIC( I,II,III stopnia)-3 wyjazdy 2 dniowe dla 1 pracownika Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach tj. 2 dni na I stopień, 2 dni na II stopień, 2 dni na III stopień.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.01.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.