Dostawa oleju opałowego do szkół i budynków administrowanych przez Urząd Gminy w Lubowidzu

Lubowidz: Dostawa oleju opałowego do szkół i budynków administrowanych przez Urząd Gminy w Lubowidzu


Numer ogłoszenia: 380436 - 2013; data zamieszczenia: 19.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Lubowidz , ul. Zielona 10, 09-304 Lubowidz, woj. mazowieckie, tel. 23 6582078 w. 21, faks 23 6582078 w. 20.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.uglubowidz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa oleju opałowego do szkół i budynków administrowanych przez Urząd Gminy w Lubowidzu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Dostawa oleju opałowego lekkiego 0,2 o zawartości siarki max 0,20% i wartości kalorycznej 42,80 MJ kg sukcesywnie do szkół i budynków administrowanych przez Urząd Gminy w Lubowidzu tj.: - Zespół Szkół w Lubowidzu - pojemność zbiorników 5.000 litrów - Zespół Szkół w Zieluniu - pojemność zbiorników 4.800 litrów - Zespół Szkół w Syberii - pojemność zbiorników 6.000 litrów w ilości ok. 100.000 litrów UWAGA Powyższe zapotrzebowanie jest zapotrzebowaniem szacunkowym i w zależności od warunków atmosferycznych może ulec zmianie. Rodzaj oleju: lekki olej opałowy (olej napędowy grzewczy) zgodnie z polską normą PN-C-96024:2001 spełniający co najmniej następujące wymagania: 1) gęstość w 15°C max. 0,860g m3 2) wartość opałowa min. 42,6MJ kg 3) temperatura zapłonu min. 56°C 4) lepkość kinematyczna w 20°C max.6,00mm2 s 5) skład frakcyjny do 250°C destyluj max. 65% (vv) do 350°C destyluje min. 85% (v/v) 6) temperatura płynięcia max -20°C 7) pozostałość po koksowaniu z 10% pozostałości destylacyjnej max. 0,3% (mm) 8) zawartość siarki nie więcej niż 0,20% (m/m) 9) zawartość wody max. 200 mg/kg 10) zawartość zanieczyszczeń stałych max. 24 mg/kg 11) pozostałość po spaleniu max. 0,01% (m/m) 5.2. Zapotrzebowanie ilościowe na olej opałowy, określone wyżej stanowi przewidywane, szacunkowe zapotrzebowanie w okresie wykonania zamówienia. Niewykorzystanie pełnego limitu ilościowego przedmiotu zamówienia nie skutkuje żadnymi roszczeniami ze strony Wykonawcy. Przysługuje mu tylko zapłata za faktycznie dostarczoną ilość oleju opałowego. 5.3. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie, w miarę potrzeby, każdorazowo od otrzymania dyspozycji telefonicznej, potwierdzonej faksem od Zamawiającego do miejsca przeznaczenia oleju opałowego dla potrzeb ogrzewania budynku. 5.4. Rozliczanie każdorazowego tankowania odbywać się będzie w oparciu o ilości rzeczywiście zatankowanego oleju (wg. Wskazania przepływomierza) w temperaturze referencyjnej + 15°C. 5.5. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać na żądanie Zamawiającego olej opałowy własnym transportem, na własny koszt, bezpośrednio do wskazanych przez Zamawiającego miejsc - kotłowni. Dostawa winna odbywać się samochodami przeznaczonymi do przewozu oleju opałowego, wyposażonymi w urządzenia wydawcze - pompę oraz drukarkę wskazującą dokładna ilość wydanego oleju opałowego w temperaturze referencyjnej ok. + 15°C. 5.6. Dostarczona ilość oleju opałowego winna być fakturowana zgodnie z objętościowym systemem sprzedaży paliw opartym na litrach w temperaturze referencyjnej + 15°C. 5.7. Olej opałowy dostarczany będzie w dni robocze w godz. 7:30 - 15:00 do kotłowni wskazanych przez Zamawiającego. 5.8. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia oleju opałowego w terminie 2 dni roboczych od każdorazowego zgłoszenia przez Zamawiającego. 5.9. Przy realizacji każdej dostawy oleju Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć świadectwo jakości oferowanego produktu jak (np. atesty, certyfikaty, świadectwa jakości, orzeczenia laboratoryjne) zgodnie z wymogami opisanymi w SIWZ pkt.5.1. 5.10. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iż jakość dostarczanego oleju opałowego jest niezgodna z przedstawionym świadectwem jakości, Wykonawca dokona niezwłocznie na własny koszt jego wymiany oraz pokryje wszystkie koszty naprawy szkód powstałych z tego tytułu. 5.11. Płatności za dostarczony olej będą dokonywane po otrzymaniu faktury VAT w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury. Wykonawca składał będzie faktury oddzielnie na następujące jednostki: a) olej dostarczony do kotłowni w budynku Zespołu Szkół w Lubowidzu na adres: Zespół Szkół w Lubowidzu 09-304 Lubowidz ul. Jana Pawła II 46A NIP 5110289033 REGON 145881100 b) olej dostarczony do kotłowni w budynku Zespołu Szkół w Zieluniu na adres: Zespół Szkół w Zieluniu 09-304 Lubowidz ul. Szkolna 7 NIP 5110288996 REGON 145881123 c) olej dostarczony do kotłowni w budynku Zespołu Szkół w Syberii na adres: Zespół Szkół w Syberii 09-303 Syberia Syberia 49 NIP 5110289027 REGON 145881130.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.13.51.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 10.000,00zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych PLN) Wadium należy wnieść w terminie do dnia 27.09.2013 r. do godz. 10:00.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca przedstawi: - oświadczenie w trybie art.22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, oraz - zezwolenie, licencję lub koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie z formuła spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Z treści dokumentu musi jednoznacznie wynikać, iż Wykonawca spełnia w/w warunki.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca przedstawi: - oświadczenie w trybie art.22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, oraz - wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wymagane okazanie się wykonaniem dostaw zbliżonych wielkością do ilości zamówionej do co najmniej 3 odbiorców) . Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie z formuła spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Z treści dokumentu musi jednoznacznie wynikać, iż Wykonawca spełnia w/w warunki.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca przedstawi: - oświadczenie w trybie art.22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, oraz - wykaz urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Zamawiający żąda wykazu autocystern (min. 2 sztuki), którymi dysponuje wykonawca z załączeniem świadectw legalizacji przepływomierzy (liczników) zainstalowanych na autocysternach. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie z formuła spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Z treści dokumentu musi jednoznacznie wynikać, iż Wykonawca spełnia w/w warunki.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca przedstawi: - oświadczenie w trybie art.22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie z formuła spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Z treści dokumentu musi jednoznacznie wynikać, iż Wykonawca spełnia w/w warunki.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca przedstawi: - oświadczenie w trybie art.22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie z formuła spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Z treści dokumentu musi jednoznacznie wynikać, iż Wykonawca spełnia w/w warunki.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania nieistotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokona wyboru Wykonawcy. Zamawiający, przewiduje również możliwość dokonania istotnej zmiany zawartej umowy: 1) W okresie obowiązywania niniejszej umowy dopuszcza się zmianę ceny 1 litra oleju opałowego w przypadku zmiany (wzrostu lub obniżki) ceny oleju opałowego przez producenta. 2) Podstawą do zmiany ceny będzie przedstawiony Zamawiającemu przez Wykonawcę dokument, potwierdzający podwyżkę lub obniżkę cen producenta oleju opałowego. 3) Nie dopuszcza się zmiany marży i upustu doliczonej do ceny producenta. 4) Strony przewidują również możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty w przypadku, gdy w skutek zmiany stawki podatku VZT zmianie ulegnie kwota podatku VAT i cena brutto towaru - dopuszczalna jest zmiana od dnia wejścia w życie ceny brutto towaru odpowiednio do zmian podatku VAT, cena netto pozostaje bez zmian. 5) Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej - aneksu pod rygorem ich nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.uglubowidz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy w Lubowidz ul. Zielona 10 09-304 Lubowidz sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.09.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy w Lubowidz ul. Zielona 10 09-304 Lubowidz sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie