Informacje o przetargu
Kontrole okresowe stanu technicznego obiektów budowlanych zgodnie z art.62 ust.1 pkt 1 lit. a) i b), art.62 ust.1 pkt 2 oraz z art.62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane
Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi polegające na: Zadanie 1-kontroli okresowej, wykonywanej co najmniej raz w roku, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu oraz instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska, wykonywanej zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane (liczba budynków 713). Zadanie 2-kontroli okresowej w zakresie, o którym mowa w art. 62 ust.1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane, co najmniej dwa razy w roku, w terminach do 31 maja oraz do 30 listopada, w przypadku budynków o powierzchni zabudowy przekraczającej 2000m2 oraz innych obiektów budowlanych o powierzchni dachu przekraczającej 1000m2 (liczba budynków 25). Zadanie 3-kontroli okresowej, co najmniej raz na pięć lat, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia wykonanej zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ust 1 pkt 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane z wyłączeniem 5-letniej kontroli instalacji elektrycznej i piorunochronnej (liczba budynków 244, liczba lokali mieszkalnych 1693, liczba lokali użytkowych 1408). 2.Wymienione powyżej oraz w pkt 3.1. SIWZ kontrole należy wykonać zgodnie z zakresem odpowiednim dla każdego rodzaju kontroli określonym w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 sierpnia 1999 roku (Dz.U. nr 74, poz. 836), zwanego w dalszej treści SIWZ Rozporządzeniem. 3.W każdym przypadku należy sprawdzić wykonanie zaleceń z poprzedniej kontroli; 4.Po wykonaniu przeglądu należy sporządzić protokół z okresowej kontroli stanu technicznego budynku zawierający informacje o zakresie wymaganym w przywołanym w pkt 3.2. SIWZ Rozporządzeniu. Protokół należy sporządzić dla każdego obiektu wskazanego w załącznikach do Wzoru Umowy. 5.Protokoły dla Zadania 1 winny być podpisane przez osobę dokonującą kontroli, posiadającą stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe i doręczone za potwierdzeniem odbioru do siedziby właściwego Punktu Obsługi Klientów (od nr 1-6) w terminie do dnia 15.09.2014r. 6.W wymienionych budynkach wielkopowierzchniowych (Zadanie 2), przeprowadzić kontrolę dwa razy w roku do dnia 31.05.2014r. i do dnia 30.11.2014r., a po przeprowadzonym badaniu stanu technicznego tych budynków o zakresie zgodnym z przywołanym Rozporządzeniem, osoba dokonująca kontroli jest obowiązana bezzwłocznie, pisemnie zawiadomić właściwy organ Nadzoru Budowlanego o przeprowadzonej kontroli (art.62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane). 7.Protokoły dla Zadania 2 winny być podpisane przez osobę dokonującą kontroli, posiadającą stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe i doręczone za potwierdzeniem odbioru, przy zachowaniu warunków, o których mowa w pkt 3.6. SIWZ, do siedziby właściwego Punktu Obsługi Klientów w następujących terminach: 7.1. - dla kontroli wykonywanych do dnia 31.05.2014r. - w terminie do dnia 16.06.2014r. 7.2. - dla kontroli wykonywanych do dnia 30.11.2014r. - w terminie do dnia 15.12.2014r. 8.W przypadku Zadania 3, sporządzone przez Wykonawcę protokoły, oprócz podpisu osoby dokonującej kontroli, posiadającej stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe, winny być opatrzone podpisem najemcy lub użytkownika lokalu i doręczone za potwierdzeniem odbioru do siedziby właściwego Punktu Obsługi Klientów (nr 1-6) do dnia 15.09.2014r. 9.Wszystkie protokoły należy wypełnić pismem maszynowym, komputerowym lub pisemnie w sposób czytelny, aby informacje zawarte w protokole nie budziły wątpliwości czytających go osób trzecich. 10.Do zadań w zakresie wykonywanych usług należy ponadto: 10.1. złożenie w siedzibie określonego Punktu Obsługi Klientów (nr 1-6) harmonogramu prac, nie później niż na 10 dni przed podjęciem prac, o których mowa w pkt 3.11.1. SIWZ; 10.2. przeprowadzenie kontroli zgodnie ze złożonym przez Wykonawcę i zatwierdzonym przez Punkt Obsługi Klientów harmonogramem prac; 10.3. przed rozpoczęciem prac, najlepiej w dniu składania harmonogramu prac, Wykonawca winien przedstawić wzór protokołu pokontrolnego, celem jego akceptacji przez Zarządcę. W przypadku, gdy Zarządca będzie wymagał wprowadzenia dodatkowych zapisów do przedłożonego protokołu, Wykonawca winien takie zapisy wprowadzić; 10.4. dostarczenie do Zamawiającego zawiadomień złożonych w organie Nadzoru Budowlanego wraz z potwierdzeniem ich doręczenia - dotyczy Zadania 2; 10.5. w przypadku zagrożenia zdrowia i życia mieszkańców budynku oraz konieczności natychmiastowej interwencji, należy niezwłocznie powiadomić Zarządcę (właściwy Punkt Obsługi Klientów). 10.6. w przypadku stwierdzenia, w trakcie prowadzonej kontroli, nieprawidłowości mogących zagrażać zdrowiu i życiu użytkowników, Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia dokumentacji fotograficznej stwierdzonej nieprawidłowości. Dokumentację tą należy dołączyć do protokołu pokontrolnego. 11. W przypadku Zadania 3 do Wykonawcy należy ponadto: 11.1. powiadomienie najemców lub użytkowników lokali mieszkalnych i użytkowych o terminie udostępnienia lokali w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców lub użytkowników np. przy wejściu na klatkę schodową lub na tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli. Zawiadomienie należy wywiesić co najmniej 7 dni przed czynnościami kontrolnymi. Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię umieszczonego w ten sposób zawiadomienia; 11.2. w przypadku nieobecności najemców lub użytkowników lokali mieszkalnych i użytkowych w pierwszym terminie przeprowadzanej kontroli, należy wyznaczyć kolejny termin udostępnienia lokalu w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców lub użytkowników np. przy wejściu na klatkę schodową lub na tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli, a także poprzez pisemne powiadomienie najemców lub użytkowników lokali mieszkalnych i użytkowych, w których nie wykonano kontroli w pierwszym terminie. Pisemne zawiadomienie należy pozostawić w drzwiach lokalu, którego najemcy lub użytkownika nie zastano. Zawiadomienie należy wywiesić i zostawić w drzwiach lokalu co najmniej 7 dni przed czynnościami kontrolnymi. Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię zawiadomienia umieszczonego w miejscu publicznie dostępnym i w drzwiach lokalu; 11.3. w przypadku nieobecności najemców lub użytkowników lokali mieszkalnych i użytkowych w drugim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie wyznaczyć trzeci termin w sposób określony w pkt 3.11.2. SIWZ oraz obowiązkowo, najpóźniej następnego dnia roboczego, pisemnie poinformować właściwy Punkt Obsługi Klientów o braku możliwości zbadania lokalu przy próbie powtórnego podejścia do kontroli; 11.4. w przypadku nieobecności najemców lub użytkowników lokali mieszkalnych i użytkowych w trzecim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie zawiadomić o tym fakcie Zarządcę (właściwy Punkt Obsługi Klientów), przedstawiając listę niezbadanych lokali do dnia 15.09.2014r. Wykonawca zobowiązany będzie ponadto do sporządzenia stosownego protokołu na okoliczność braku dostępu do lokalu; 11.5. wszystkie dowody takie jak: zdjęcia zawiadomień umieszczonych w miejscach publicznie dostępnych, potwierdzenia odbioru zawiadomienia przez najemców lub użytkowników lokali, notatki służbowe, świadczące o skutecznym zawiadomieniu najemców lub użytkowników lokali o terminie przeprowadzenia kontroli należy dołączyć do dokumentów dotyczących przeprowadzonej kontroli. Zdjęcia zawiadomień winny być uporządkowane w katalogi lub opisane w taki sposób aby analizujący je pracownik Zarządcy nie miał wątpliwości jakiego lokalu i którego terminu przeprowadzonej kontroli dotyczą; 11.6. Zamawiający nie udostępnia aparatów niezbędnych do sporządzenia dokumentacji fotograficznej. 12. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia przy wykorzystaniu osób posiadających uprawnienia budowlane w odpowiedniej specjalności. 13. Czynności kontrolne należy wykonać rzetelnie. 14. Osoby, o których mowa w pkt 10. potwierdzają przeprowadzenie kontroli stanu technicznego obiektu budowlanego poprzez złożenie podpisu na protokole kontroli. 15. Szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących Zadania 1 zawiera załącznik nr 1 do Wzoru Umowy, który został przedstawiony w Części II SIWZ. 16. Szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących Zadania 2 zawiera załącznik nr 2 do Wzoru Umowy, który został przedstawiony w Części II SIWZ. 17. Szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących Zadania 3 zawiera załącznik nr 3 do Wzoru Umowy, który został przedstawiony w Części II SIWZ.
Adres: | ul. Strzelecka, 60-846 Poznań, woj. wielkopolskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: renata.student@zzn.pl, tel: 61 6714052, fax: 61 8470930 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 13019820140 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2014-04-16 | Termin składania wniosków: | 2014-04-25 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 234 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 3 | Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.zzn.pl | Informacja dostępna pod: | Zespół Zarządców Nieruchomości Sp. z o.o. Oddział Poznań, ul. Dąbrowskiego 30 A, 60-841 Poznań, pokój nr 11 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
71630000-3 | Usługi kontroli i nadzoru technicznego |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Zadanie 1 - Kontrola okresowa, wykonywana co najmniej raz w roku, polegająca na sprawdzeniu stanu technicznego elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytko | Andrzej Opiela Zakład Budowlano-Instalacyjny MONTREM Poznań | 26 309,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2014-05-26 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 716300003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 26 310,00 zł Minimalna złożona oferta: 18 303,00 zł Ilość złożonych ofert: 19 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 9 Minimalna złożona oferta: 18 303,00 zł Maksymalna złożona oferta: 217 494,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Zadanie 2 - Kontrola okresowa w zakresie, o którym mowa w art. 62 ust.1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane, co najmniej dwa razy w roku, w terminach do 31 maja oraz do 30 listopada, w przypadku budynków o powierzchni zabudowy | Andrzej Opiela Zakład Budowlano-Instalacyjny MONTREM Poznań | 4 612,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2014-05-26 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 716300003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 4 613,00 zł Minimalna złożona oferta: 4 613,00 zł Ilość złożonych ofert: 15 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 4 613,00 zł Maksymalna złożona oferta: 55 350,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Zadanie 3 - Kontrola okresowa, co najmniej raz na pięć lat, polegająca na sprawdzeniu stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia wykonana zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 6 | Andrzej Opiela Zakład Budowlano-Instalacyjny MONTREM Poznań | 57 775,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2014-05-26 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 716300003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 57 776,00 zł Minimalna złożona oferta: 38 237,00 zł Ilość złożonych ofert: 11 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 4 Minimalna złożona oferta: 38 237,00 zł Maksymalna złożona oferta: 231 664,00 zł | |
Poznań: Kontrole okresowe stanu technicznego obiektów budowlanych zgodnie z art.62 ust.1 pkt 1 lit. a) i b), art.62 ust.1 pkt 2 oraz z art.62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane
Numer ogłoszenia: 130198 - 2014; data zamieszczenia: 16.04.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych Sp. z o.o. w imieniu i na rzecz którego działa Zespół Zarządców Nieruchomości Sp. z o.o. Oddział Poznań , Ul. Dąbrowskiego 30A, 60-841 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 847 09 54, faks 61 847 09 30.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.zzn.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka Prawa Handlowego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kontrole okresowe stanu technicznego obiektów budowlanych zgodnie z art.62 ust.1 pkt 1 lit. a) i b), art.62 ust.1 pkt 2 oraz z art.62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi polegające na: Zadanie 1-kontroli okresowej, wykonywanej co najmniej raz w roku, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu oraz instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska, wykonywanej zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane (liczba budynków 713). Zadanie 2-kontroli okresowej w zakresie, o którym mowa w art. 62 ust.1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane, co najmniej dwa razy w roku, w terminach do 31 maja oraz do 30 listopada, w przypadku budynków o powierzchni zabudowy przekraczającej 2000m2 oraz innych obiektów budowlanych o powierzchni dachu przekraczającej 1000m2 (liczba budynków 25). Zadanie 3-kontroli okresowej, co najmniej raz na pięć lat, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia wykonanej zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ust 1 pkt 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane z wyłączeniem 5-letniej kontroli instalacji elektrycznej i piorunochronnej (liczba budynków 244, liczba lokali mieszkalnych 1693, liczba lokali użytkowych 1408). 2.Wymienione powyżej oraz w pkt 3.1. SIWZ kontrole należy wykonać zgodnie z zakresem odpowiednim dla każdego rodzaju kontroli określonym w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 sierpnia 1999 roku (Dz.U. nr 74, poz. 836), zwanego w dalszej treści SIWZ Rozporządzeniem. 3.W każdym przypadku należy sprawdzić wykonanie zaleceń z poprzedniej kontroli; 4.Po wykonaniu przeglądu należy sporządzić protokół z okresowej kontroli stanu technicznego budynku zawierający informacje o zakresie wymaganym w przywołanym w pkt 3.2. SIWZ Rozporządzeniu. Protokół należy sporządzić dla każdego obiektu wskazanego w załącznikach do Wzoru Umowy. 5.Protokoły dla Zadania 1 winny być podpisane przez osobę dokonującą kontroli, posiadającą stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe i doręczone za potwierdzeniem odbioru do siedziby właściwego Punktu Obsługi Klientów (od nr 1-6) w terminie do dnia 15.09.2014r. 6.W wymienionych budynkach wielkopowierzchniowych (Zadanie 2), przeprowadzić kontrolę dwa razy w roku do dnia 31.05.2014r. i do dnia 30.11.2014r., a po przeprowadzonym badaniu stanu technicznego tych budynków o zakresie zgodnym z przywołanym Rozporządzeniem, osoba dokonująca kontroli jest obowiązana bezzwłocznie, pisemnie zawiadomić właściwy organ Nadzoru Budowlanego o przeprowadzonej kontroli (art.62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane). 7.Protokoły dla Zadania 2 winny być podpisane przez osobę dokonującą kontroli, posiadającą stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe i doręczone za potwierdzeniem odbioru, przy zachowaniu warunków, o których mowa w pkt 3.6. SIWZ, do siedziby właściwego Punktu Obsługi Klientów w następujących terminach: 7.1. - dla kontroli wykonywanych do dnia 31.05.2014r. - w terminie do dnia 16.06.2014r. 7.2. - dla kontroli wykonywanych do dnia 30.11.2014r. - w terminie do dnia 15.12.2014r. 8.W przypadku Zadania 3, sporządzone przez Wykonawcę protokoły, oprócz podpisu osoby dokonującej kontroli, posiadającej stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe, winny być opatrzone podpisem najemcy lub użytkownika lokalu i doręczone za potwierdzeniem odbioru do siedziby właściwego Punktu Obsługi Klientów (nr 1-6) do dnia 15.09.2014r. 9.Wszystkie protokoły należy wypełnić pismem maszynowym, komputerowym lub pisemnie w sposób czytelny, aby informacje zawarte w protokole nie budziły wątpliwości czytających go osób trzecich. 10.Do zadań w zakresie wykonywanych usług należy ponadto: 10.1. złożenie w siedzibie określonego Punktu Obsługi Klientów (nr 1-6) harmonogramu prac, nie później niż na 10 dni przed podjęciem prac, o których mowa w pkt 3.11.1. SIWZ; 10.2. przeprowadzenie kontroli zgodnie ze złożonym przez Wykonawcę i zatwierdzonym przez Punkt Obsługi Klientów harmonogramem prac; 10.3. przed rozpoczęciem prac, najlepiej w dniu składania harmonogramu prac, Wykonawca winien przedstawić wzór protokołu pokontrolnego, celem jego akceptacji przez Zarządcę. W przypadku, gdy Zarządca będzie wymagał wprowadzenia dodatkowych zapisów do przedłożonego protokołu, Wykonawca winien takie zapisy wprowadzić; 10.4. dostarczenie do Zamawiającego zawiadomień złożonych w organie Nadzoru Budowlanego wraz z potwierdzeniem ich doręczenia - dotyczy Zadania 2; 10.5. w przypadku zagrożenia zdrowia i życia mieszkańców budynku oraz konieczności natychmiastowej interwencji, należy niezwłocznie powiadomić Zarządcę (właściwy Punkt Obsługi Klientów). 10.6. w przypadku stwierdzenia, w trakcie prowadzonej kontroli, nieprawidłowości mogących zagrażać zdrowiu i życiu użytkowników, Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia dokumentacji fotograficznej stwierdzonej nieprawidłowości. Dokumentację tą należy dołączyć do protokołu pokontrolnego. 11. W przypadku Zadania 3 do Wykonawcy należy ponadto: 11.1. powiadomienie najemców lub użytkowników lokali mieszkalnych i użytkowych o terminie udostępnienia lokali w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców lub użytkowników np. przy wejściu na klatkę schodową lub na tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli. Zawiadomienie należy wywiesić co najmniej 7 dni przed czynnościami kontrolnymi. Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię umieszczonego w ten sposób zawiadomienia; 11.2. w przypadku nieobecności najemców lub użytkowników lokali mieszkalnych i użytkowych w pierwszym terminie przeprowadzanej kontroli, należy wyznaczyć kolejny termin udostępnienia lokalu w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców lub użytkowników np. przy wejściu na klatkę schodową lub na tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli, a także poprzez pisemne powiadomienie najemców lub użytkowników lokali mieszkalnych i użytkowych, w których nie wykonano kontroli w pierwszym terminie. Pisemne zawiadomienie należy pozostawić w drzwiach lokalu, którego najemcy lub użytkownika nie zastano. Zawiadomienie należy wywiesić i zostawić w drzwiach lokalu co najmniej 7 dni przed czynnościami kontrolnymi. Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię zawiadomienia umieszczonego w miejscu publicznie dostępnym i w drzwiach lokalu; 11.3. w przypadku nieobecności najemców lub użytkowników lokali mieszkalnych i użytkowych w drugim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie wyznaczyć trzeci termin w sposób określony w pkt 3.11.2. SIWZ oraz obowiązkowo, najpóźniej następnego dnia roboczego, pisemnie poinformować właściwy Punkt Obsługi Klientów o braku możliwości zbadania lokalu przy próbie powtórnego podejścia do kontroli; 11.4. w przypadku nieobecności najemców lub użytkowników lokali mieszkalnych i użytkowych w trzecim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie zawiadomić o tym fakcie Zarządcę (właściwy Punkt Obsługi Klientów), przedstawiając listę niezbadanych lokali do dnia 15.09.2014r. Wykonawca zobowiązany będzie ponadto do sporządzenia stosownego protokołu na okoliczność braku dostępu do lokalu; 11.5. wszystkie dowody takie jak: zdjęcia zawiadomień umieszczonych w miejscach publicznie dostępnych, potwierdzenia odbioru zawiadomienia przez najemców lub użytkowników lokali, notatki służbowe, świadczące o skutecznym zawiadomieniu najemców lub użytkowników lokali o terminie przeprowadzenia kontroli należy dołączyć do dokumentów dotyczących przeprowadzonej kontroli. Zdjęcia zawiadomień winny być uporządkowane w katalogi lub opisane w taki sposób aby analizujący je pracownik Zarządcy nie miał wątpliwości jakiego lokalu i którego terminu przeprowadzonej kontroli dotyczą; 11.6. Zamawiający nie udostępnia aparatów niezbędnych do sporządzenia dokumentacji fotograficznej. 12. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia przy wykorzystaniu osób posiadających uprawnienia budowlane w odpowiedniej specjalności. 13. Czynności kontrolne należy wykonać rzetelnie. 14. Osoby, o których mowa w pkt 10. potwierdzają przeprowadzenie kontroli stanu technicznego obiektu budowlanego poprzez złożenie podpisu na protokole kontroli. 15. Szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących Zadania 1 zawiera załącznik nr 1 do Wzoru Umowy, który został przedstawiony w Części II SIWZ. 16. Szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących Zadania 2 zawiera załącznik nr 2 do Wzoru Umowy, który został przedstawiony w Części II SIWZ. 17. Szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących Zadania 3 zawiera załącznik nr 3 do Wzoru Umowy, który został przedstawiony w Części II SIWZ..
II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na usługę okresowej kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych zgodnie z zakresem, o którym mowa w art.62 ust.1 pkt 1 lit. a) i b), w art.62 ust.1 pkt 3 oraz w art.62 ust.1 pkt 2 ustawy Prawo budowlane, stanowiących nie więcej niż 10% wartości zamówienia podstawowego
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.63.00.00-3.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuNa potwierdzenie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawcy winni wykazać, że dysponują lub będą dysponować osobami posiadającymi uprawnienia budowlane w odpowiedniej specjalności zgodnie z art.62 ust.4 ustawy Prawo budowlane, zdolnymi do wykonywania kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych, legitymującymi się aktualnym zaświadczeniem potwierdzającym przynależność do właściwej izby samorządu zawodowego, które będą sprawować nadzór z ramienia Wykonawcy nad zespołem przeprowadzającym kontrolę oraz podpisywać protokoły z kontroli. Zamawiający wymaga aby składając ofertę na zadanie 1 Wykonawca dysponował dwiema takimi osobami, składając ofertę na zadanie 2 - dysponował 1 taką osobą oraz składając ofertę na zadanie 3 - dysponował dwiema takimi osobami. Składając ofertę na więcej niż jedno zadanie liczba osób wymaganych przez Zamawiającego winna się sumować. Zmawiający za spełnienie warunku udziału w postępowaniu uzna złożenie oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach: 1.w przypadku zmiany strukturalnych stron umowy, takich jak zmiana formy organizacyjno-prawnej Wykonawcy, zmiana firmy, pod którą działa Wykonawca, zmiana osoby uprawnionej do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy, powodujących potrzebę wprowadzenia do treści umowy zmian neutralnych lub korzystnych dla Zamawiającego, w zakresie dokonanych zmian strukturalnych; 2.w przypadku udzielenia zamówienia podwykonawcom w innej części niż wskazana w ofercie Wykonawcy, w zakresie możliwości przekazania innej części zamówienia podwykonawcom, niż wskazano w umowie; 3.w przypadku zamiany osób wskazanych w umowie jako reprezentantów stron przy realizacji zamówienia; 4.możliwość dokonania każdej ze zmian m.in. co do zakresu, terminu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku, gdy z uwagi na liczne przeszkody spowodowane na skutek siły wyższej wykonanie umowy stało się niemożliwe. Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, wynikłe po podpisaniu umowy, którego nie można było przewidzieć, uniknąć ani jemu zapobiec przy zachowaniu wszelkich należytych środków, niezależne od stron umowy. Zdarzeniami siły wyższej są takie zdarzenia jak: klęski żywiołowe, anomalie klimatyczne, wojny, rewolucje, zamachy stanu, akty terrorystyczne, konfiskaty, nacjonalizacje i inne podobne decyzje władz państwowych; 5.możliwość dokonania zmian na skutek zdarzenia niezależnego od Zamawiającego, w szczególności decyzji organu administracji orzeczenia sądowego, w zakresie objętym decyzją lub orzeczeniem sądu, bezpośrednio wpływającego na przedmiot zamówienia lub termin wykonania zamówienia; 6.możliwość umniejszenia zamówienia w przypadku, gdy z powodów decyzji administracyjnych (np. zbycia lub oddania w najem nieruchomości, zasiedlenia, rozbiórki, podziału, wyłączenia z eksploatacji, powierzenia odpowiednim jednostkom miejskim, zwrotu na podstawie orzeczeń sądów i organów administracji itp.) na danej nieruchomości nie będzie konieczne wykonywanie usługi stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia; 7.możliwość zmiany załącznika nr 1 do Wzorów Umowy (wzór nr 1, wzór nr 2, wzór nr 3) poprzez zmianę punktów adresowych nieruchomości, na których wykonywana będzie usługa, pod warunkiem, że zmiana ta nie spowoduje przekroczenia łacznego wynagrodzenia za wykonanie usługi określonego w umowie; 8.możliwość dokonania zmian ceny umowy w przypadku zmiany wysokości obowiązującej stawki podatku VAT; 9.Zgodnie z treścią art.144 ust 1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian nieistotnych.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zzn.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Zarządców Nieruchomości Sp. z o.o. Oddział Poznań, ul. Dąbrowskiego 30 A, 60-841 Poznań, pokój nr 11.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.04.2014 godzina 10:00, miejsce: Zespół Zarządców Nieruchomości Sp. z o.o. Oddział Poznań, ul. Dąbrowskiego 30 A, 60-841 Poznań, pokój nr 11.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Kontrola okresowa, wykonywana co najmniej raz w roku, polegająca na sprawdzeniu stanu technicznego elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu oraz instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska, wykonywanej zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia - jak we wstępie. Kontrola dotyczy 713 budynków.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.63.00.00-3.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 15.09.2014.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Kontrola okresowa w zakresie, o którym mowa w art. 62 ust.1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane, co najmniej dwa razy w roku, w terminach do 31 maja oraz do 30 listopada, w przypadku budynków o powierzchni zabudowy przekraczającej 2000m2 oraz innych obiektów budowlanych o powierzchni dachu przekraczającej 1000m2 (liczba budynków 25)..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia - jak we wstępie. Kontrola dotyczy 25 budynków.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.63.00.00-3.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 15.12.2014.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Kontrola okresowa, co najmniej raz na pięć lat, polegająca na sprawdzeniu stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia wykonana zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ust 1 pkt 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane z wyłączeniem 5-letniej kontroli instalacji elektrycznej i piorunochronnej.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia - jak we wstępie. Kontrola dotyczy 244 budynków, 1693 lokali mieszkalnych, 1408 lokali użytkowych.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.63.00.00-3.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 15.09.2014.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Poznań: Kontrole okresowe stanu technicznego obiektów budowlanych zgodnie z art.62 ust.1 pkt 1 lit. a) i b), art.62 ust.1 pkt 2 oraz z art.62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane
Numer ogłoszenia: 176944 - 2014; data zamieszczenia: 26.05.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 130198 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych Sp. z o.o. w imieniu i na rzecz którego działa Zespół Zarządców Nieruchomości Sp. z o.o. Oddział Poznań, Ul. Dąbrowskiego 30A, 60-841 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 847 09 54, faks 61 847 09 30.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka Prawa Handlowego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kontrole okresowe stanu technicznego obiektów budowlanych zgodnie z art.62 ust.1 pkt 1 lit. a) i b), art.62 ust.1 pkt 2 oraz z art.62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi polegające na: Zadanie 1-kontroli okresowej, wykonywanej co najmniej raz w roku, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu oraz instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska, wykonywanej zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane (liczba budynków 713). Zadanie 2-kontroli okresowej w zakresie, o którym mowa w art. 62 ust.1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane, co najmniej dwa razy w roku, w terminach do 31 maja oraz do 30 listopada, w przypadku budynków o powierzchni zabudowy przekraczającej 2000m2 oraz innych obiektów budowlanych o powierzchni dachu przekraczającej 1000m2 (liczba budynków 25). Zadanie 3-kontroli okresowej, co najmniej raz na pięć lat, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia wykonanej zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ust 1 pkt 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane z wyłączeniem 5-letniej kontroli instalacji elektrycznej i piorunochronnej (liczba budynków 244, liczba lokali mieszkalnych 1693, liczba lokali użytkowych 1408). 2.Wymienione powyżej oraz w pkt 3.1. SIWZ kontrole należy wykonać zgodnie z zakresem odpowiednim dla każdego rodzaju kontroli określonym w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 sierpnia 1999 roku (Dz.U. nr 74, poz. 836), zwanego w dalszej treści SIWZ Rozporządzeniem. 3.W każdym przypadku należy sprawdzić wykonanie zaleceń z poprzedniej kontroli; 4.Po wykonaniu przeglądu należy sporządzić protokół z okresowej kontroli stanu technicznego budynku zawierający informacje o zakresie wymaganym w przywołanym w pkt 3.2. SIWZ Rozporządzeniu. Protokół należy sporządzić dla każdego obiektu wskazanego w załącznikach do Wzoru Umowy. 5.Protokoły dla Zadania 1 winny być podpisane przez osobę dokonującą kontroli, posiadającą stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe i doręczone za potwierdzeniem odbioru do siedziby właściwego Punktu Obsługi Klientów (od nr 1-6) w terminie do dnia 15.09.2014r. 6.W wymienionych budynkach wielkopowierzchniowych (Zadanie 2), przeprowadzić kontrolę dwa razy w roku do dnia 31.05.2014r. i do dnia 30.11.2014r., a po przeprowadzonym badaniu stanu technicznego tych budynków o zakresie zgodnym z przywołanym Rozporządzeniem, osoba dokonująca kontroli jest obowiązana bezzwłocznie, pisemnie zawiadomić właściwy organ Nadzoru Budowlanego o przeprowadzonej kontroli (art.62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane). 7.Protokoły dla Zadania 2 winny być podpisane przez osobę dokonującą kontroli, posiadającą stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe i doręczone za potwierdzeniem odbioru, przy zachowaniu warunków, o których mowa w pkt 3.6. SIWZ, do siedziby właściwego Punktu Obsługi Klientów w następujących terminach: 7.1. -dla kontroli wykonywanych do dnia 31.05.2014r. -w terminie do dnia 16.06.2014r. 7.2. -dla kontroli wykonywanych do dnia 30.11.2014r. - w terminie do dnia 15.12.2014r. 8.W przypadku Zadania 3, sporządzone przez Wykonawcę protokoły, oprócz podpisu osoby dokonującej kontroli, posiadającej stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe, winny być opatrzone podpisem najemcy lub użytkownika lokalu i doręczone za potwierdzeniem odbioru do siedziby właściwego Punktu Obsługi Klientów (nr 1-6) do dnia 15.09.2014r. 9.Wszystkie protokoły należy wypełnić pismem maszynowym, komputerowym lub pisemnie w sposób czytelny, aby informacje zawarte w protokole nie budziły wątpliwości czytających go osób trzecich. 10.Do zadań w zakresie wykonywanych usług należy ponadto: 10.1.złożenie w siedzibie określonego Punktu Obsługi Klientów (nr 1-6) harmonogramu prac, nie później niż na 10 dni przed podjęciem prac, o których mowa w pkt 3.11.1. SIWZ; 10.2.przeprowadzenie kontroli zgodnie ze złożonym przez Wykonawcę i zatwierdzonym przez Punkt Obsługi Klientów harmonogramem prac; 10.3.przed rozpoczęciem prac, najlepiej w dniu składania harmonogramu prac, Wykonawca winien przedstawić wzór protokołu pokontrolnego, celem jego akceptacji przez Zarządcę. W przypadku, gdy Zarządca będzie wymagał wprowadzenia dodatkowych zapisów do przedłożonego protokołu, Wykonawca winien takie zapisy wprowadzić; 10.4.dostarczenie do Zamawiającego zawiadomień złożonych w organie Nadzoru Budowlanego wraz z potwierdzeniem ich doręczenia - dotyczy Zadania 2; 10.5.w przypadku zagrożenia zdrowia i życia mieszkańców budynku oraz konieczności natychmiastowej interwencji, należy niezwłocznie powiadomić Zarządcę (właściwy Punkt Obsługi Klientów). 10.6.w przypadku stwierdzenia, w trakcie prowadzonej kontroli, nieprawidłowości mogących zagrażać zdrowiu i życiu użytkowników, Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia dokumentacji fotograficznej stwierdzonej nieprawidłowości. Dokumentację tą należy dołączyć do protokołu pokontrolnego. 11.W przypadku Zadania 3 do Wykonawcy należy ponadto: 11.1.powiadomienie najemców lub użytkowników lokali mieszkalnych i użytkowych o terminie udostępnienia lokali w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców lub użytkowników np. przy wejściu na klatkę schodową lub na tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli. Zawiadomienie należy wywiesić co najmniej 7 dni przed czynnościami kontrolnymi. Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię umieszczonego w ten sposób zawiadomienia; 11.2.w przypadku nieobecności najemców lub użytkowników lokali mieszkalnych i użytkowych w pierwszym terminie przeprowadzanej kontroli, należy wyznaczyć kolejny termin udostępnienia lokalu w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców lub użytkowników np. przy wejściu na klatkę schodową lub na tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli, a także poprzez pisemne powiadomienie najemców lub użytkowników lokali mieszkalnych i użytkowych, w których nie wykonano kontroli w pierwszym terminie. Pisemne zawiadomienie należy pozostawić w drzwiach lokalu, którego najemcy lub użytkownika nie zastano. Zawiadomienie należy wywiesić i zostawić w drzwiach lokalu co najmniej 7 dni przed czynnościami kontrolnymi. Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię zawiadomienia umieszczonego w miejscu publicznie dostępnym i w drzwiach lokalu; 11.3.w przypadku nieobecności najemców lub użytkowników lokali mieszkalnych i użytkowych w drugim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie wyznaczyć trzeci termin w sposób określony w pkt 3.11.2. SIWZ oraz obowiązkowo, najpóźniej następnego dnia roboczego, pisemnie poinformować właściwy Punkt Obsługi Klientów o braku możliwości zbadania lokalu przy próbie powtórnego podejścia do kontroli; 11.4.w przypadku nieobecności najemców lub użytkowników lokali mieszkalnych i użytkowych w trzecim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie zawiadomić o tym fakcie Zarządcę (właściwy Punkt Obsługi Klientów), przedstawiając listę niezbadanych lokali do dnia 15.09.2014r. Wykonawca zobowiązany będzie ponadto do sporządzenia stosownego protokołu na okoliczność braku dostępu do lokalu; 11.5.wszystkie dowody takie jak: zdjęcia zawiadomień umieszczonych w miejscach publicznie dostępnych, potwierdzenia odbioru zawiadomienia przez najemców lub użytkowników lokali, notatki służbowe, świadczące o skutecznym zawiadomieniu najemców lub użytkowników lokali o terminie przeprowadzenia kontroli należy dołączyć do dokumentów dotyczących przeprowadzonej kontroli. Zdjęcia zawiadomień winny być uporządkowane w katalogi lub opisane w taki sposób aby analizujący je pracownik Zarządcy nie miał wątpliwości jakiego lokalu i którego terminu przeprowadzonej kontroli dotyczą; 11.6.Zamawiający nie udostępnia aparatów niezbędnych do sporządzenia dokumentacji fotograficznej. 12.Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia przy wykorzystaniu osób posiadających uprawnienia budowlane w odpowiedniej specjalności. 13.Czynności kontrolne należy wykonać rzetelnie. 14.Osoby, o których mowa w pkt 10. potwierdzają przeprowadzenie kontroli stanu technicznego obiektu budowlanego poprzez złożenie podpisu na protokole kontroli. 15.Szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących Zadania 1 zawiera załącznik nr 1 do Wzoru Umowy, który został przedstawiony w Części II SIWZ. 16.Szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących Zadania 2 zawiera załącznik nr 2 do Wzoru Umowy, który został przedstawiony w Części II SIWZ. 17.Szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących Zadania 3 zawiera załącznik nr 3 do Wzoru Umowy, który został przedstawiony w Części II SIWZ.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.63.00.00-3.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Zadanie 1 - Kontrola okresowa, wykonywana co najmniej raz w roku, polegająca na sprawdzeniu stanu technicznego elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu oraz instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska, wykonywanej zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
26.05.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
19.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
9.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Andrzej Opiela Zakład Budowlano-Instalacyjny MONTREM, ul.Grabowska 10, 60-163 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 71300,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
26309,70
Oferta z najniższą ceną:
18302,78
/ Oferta z najwyższą ceną:
217493,52
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
Zadanie 2 - Kontrola okresowa w zakresie, o którym mowa w art. 62 ust.1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane, co najmniej dwa razy w roku, w terminach do 31 maja oraz do 30 listopada, w przypadku budynków o powierzchni zabudowy przekraczającej 2000m2 oraz innych obiektów budowlanych o powierzchni dachu przekraczającej 1000m2 (liczba budynków 25)
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.05.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
15.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Andrzej Opiela Zakład Budowlano-Instalacyjny MONTREM, ul.Grabowska 10, 60-163 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 5000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
4612,50
Oferta z najniższą ceną:
4612,50
/ Oferta z najwyższą ceną:
55350,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
3
Nazwa:
Zadanie 3 - Kontrola okresowa, co najmniej raz na pięć lat, polegająca na sprawdzeniu stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia wykonana zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ust 1 pkt 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane z wyłączeniem 5-letniej kontroli instalacji elektrycznej i piorunochronnej
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
26.05.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
11.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
4.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Andrzej Opiela Zakład Budowlano-Instalacyjny MONTREM, ul.Grabowska 10, 60-163 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 86420,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
57775,56
Oferta z najniższą ceną:
38237,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
231664,35
Waluta:
PLN.