Przeprowadzenie szkoleń przygotowujących do egzaminów TOEIC, dostarczenie cateringu, dostarczenie materiałów dla uczestników szkolenia, ubezpieczenie uczestników w trakcie szkolenia, przeprowadzenie egzaminów certyfikujących TOEIC z j. angielskiego w ramach Projektu „reAKTYWIZATOR” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS, realizowanego w ramach RPO WP na lata 2014-2020, Oś priorytetowa VII Regionalny rynek pracy, Działanie 7.1 Poprawa sytuacji osób bezrobotnych na rynku pracy.

tak

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., krajowy numer identyfikacyjny 69026033085969, ul. ul. Szopena  51, 35959   Rzeszów, woj. podkarpackie, państwo Polska, tel. 017 8520600, 8520610, e-mail zamowienia.publiczne@rarr.rzeszow.pl, faks 178 520 611.
Adres strony internetowej (URL): www.rarr.rzeszow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: spółka prawa handlowego

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie szkoleń przygotowujących do egzaminów TOEIC, dostarczenie cateringu, dostarczenie materiałów dla uczestników szkolenia, ubezpieczenie uczestników w trakcie szkolenia, przeprowadzenie egzaminów certyfikujących TOEIC z j. angielskiego w ramach Projektu „reAKTYWIZATOR” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS, realizowanego w ramach RPO WP na lata 2014-2020, Oś priorytetowa VII Regionalny rynek pracy, Działanie 7.1 Poprawa sytuacji osób bezrobotnych na rynku pracy.

Numer referencyjny:
ZP19/2017CSW

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

4



II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przeprowadzenie szkoleń przygotowujących do egzaminów TOEIC, dostarczenie cateringu, dostarczenie materiałów dla uczestników szkolenia, ubezpieczenie uczestników w trakcie szkolenia, przeprowadzenie egzaminów certyfikujących TOEIC z j. angielskiego w ramach Projektu „reAKTYWIZATOR” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS, realizowanego w ramach RPO WP na lata 2014-2020, Oś priorytetowa VII Regionalny rynek pracy, Działanie 7.1 Poprawa sytuacji osób bezrobotnych na rynku pracy. Przedmiot zamówienia został podzielony na cztery części: CZĘŚĆ I Wyłonienie trenerów w celu przeprowadzenia szkoleń przygotowujących do egzaminów TOEIC, dla Uczestników Projektu „Reaktywizator”. CZĘŚĆ II Kompleksowa usługa cateringowa obejmująca przygotowanie, dostawę i zaserwowanie cateringu w postaci wyżywienia dla uczestników szkoleń z j. angielskiego w ramach Projektu „Reaktywizator”. CZĘŚĆ III Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) Uczestników Projektu „Reaktywizator” uczestniczących w szkoleniach z j. angielskiego. CZĘŚĆ IV Przeprowadzenie zewnętrznego egzaminu językowego wraz z wydaniem certyfikatu zewnętrznego potwierdzającego zdobycie przez uczestnika/uczestniczkę projektu określonego poziomu biegłości językowej (język angielski, certyfikat TOEIC), zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego, dla Uczestników Projektu „Reaktywizator”. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do siwz – Opis przedmiotu zamówienia oraz załącznik nr 2 do siwz – wzór umowy dla części 1 załącznik nr 3 do siwz – wzór umowy dla części 2 załącznik nr 4 do siwz – wzór umowy dla części 3 załącznik nr 5 do siwz – wzór umowy dla części 4 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Ofertę można złożyć na dowolną ilość części. Dla każdej części osobno zostanie wybrany wykonawca


II.5) Główny kod CPV:
80580000-3

Dodatkowe kody CPV:
55520000-1, 55320000-9, 55510000-8, 80533100-0, 80000000-4, 80500000-9, 66512100-3

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp przy zachowaniu następujących przesłanek: 1) zostaną zlecone w okresie 3 lat od daty udzielenia zamówienia podstawowego, 2) zostaną zlecone dotychczasowemu wykonawcy usług, 3) zamówienia te będą polegały na powtórzeniu podobnych usług, 4) zamówienia te będą zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego, 5) zamówienia te nie mogą łącznie przekroczyć 50 % wartości zamówienia podstawowego.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Termin wykonania zamówienia: Część I Wykonanie przedmiotu zamówienia zaplanowano na kwiecień/maj 2017r. (I edycja) i czerwiec/lipiec (II edycja) 2017r. Część II Wykonanie przedmiotu zamówienia zaplanowano na kwiecień /maj (I edycja) i czerwiec/lipiec (II edycja) 2017r. Część III Wykonanie przedmiotu zamówienia zaplanowano na kwiecień /maj/ czerwiec (I edycja) i czerwiec/lipiec/ sierpień (II edycja) 2017r. Część IV Wykonanie przedmiotu zamówienia zaplanowano na maj (I edycja 40 osób) i sierpień (II edycja 40 osób) 2017r.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy jak w zakresie określonym jak w § 13 umowy załącznik nr 2 do siwz – wzór umowy dla części 1 jak w § 6 umowy załącznik nr 3 do siwz – wzór umowy dla części 2 jak w § 12 umowy załącznik nr 4 do siwz – wzór umowy dla części 3 jak w § 13 umowy załącznik nr 5 do siwz – wzór umowy dla części 4 Załącznik nr 2 do Siwz ZP19/2017/CSW – wzór umowy dla części I § 13 Zmiany umowy 1. Zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i muszą być zgodne z art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.). 2. Przewiduje się możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w zakresie dotyczącym: 1) zmiany osoby/osób wskazanych do realizacji zamówienia: a) W trakcie trwania umowy będzie istniała możliwość zmiany Trenera/Trenerów, uzasadniona przyczynami losowymi, tylko w przypadku zaproponowania osoby/osób posiadających doświadczenie i kwalifikacje zawodowe co najmniej takie same jak Trener/Trenerzy wskazany/wskazani w ofercie, na podstawie której wybrano Wykonawcę. Trener wstępujący w miejsce Trenera ocenianego w ofercie, musi wykazać doświadczenie w zakresie przeprowadzenia szkoleń z języka angielskiego w ilości godzin nie mniejszej niż Trener zastępowany. b) Zmiana Trenera może nastąpić najwcześniej po przystąpieniu do realizowania usługi. 2) stawki podatku od towarów i usług. 3) terminu realizacji usługi, jeśli będzie tego wymagała prawidłowa realizacja projektu. 4) Zamawiający zastrzega, że może ulec zmianie liczba uczestników Projektu, a w związku z tym faktyczna liczba wyświadczonych usług. Załącznik nr 3 do Siwz ZP 19/2017/CSW – wzór umowy dla części II § 6 Zmiany umowy 1. Zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i muszą być zgodne z art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.). 2. Przewiduje się możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w zakresie dotyczącym: a) stawki podatku od towarów i usług. b) terminu realizacji usługi, jeśli będzie tego wymagała prawidłowa realizacja projektu. c) Zamawiający zastrzega, że może ulec zmianie liczba uczestników Projektu, a w związku z tym faktyczna liczba wyświadczonego cateringu. Załącznik nr 4 do Siwz ZP19/2017/CSW – wzór umowy dla części III § 12 Zmiany umowy 1. Zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i muszą być zgodne z art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.). 2. Przewiduje się możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w zakresie dotyczącym: 1) stawki podatku od towarów i usług. 2) terminu realizacji usługi, jeśli będzie tego wymagała prawidłowa realizacja projektu. 3) Ilości Uczestników Projektu „Reaktywizator”. Załącznik nr 5 do Siwz ZP19/2017/CSW – wzór umowy dla części 4 § 13 Zmiany umowy 1. Zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i muszą być zgodne z art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.). 2. Przewiduje się możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w zakresie dotyczącym: 1) stawki podatku od towarów i usług. 2) terminu realizacji usługi, jeśli będzie tego wymagała prawidłowa realizacja projektu. 3) ilości uczestników Projektu „reAKTYWIZATOR” przystępujących do egzaminu.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 31/03/2017, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
tak

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Wyłonienie trenerów w celu przeprowadzenia szkoleń przygotowujących do egzaminów TOEIC, dla Uczestników Projektu „Reaktywizator”.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80580000-3

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Kompleksowa usługa cateringowa obejmująca przygotowanie, dostawę i zaserwowanie cateringu w postaci wyżywienia dla uczestników szkoleń z j. angielskiego w ramach Projektu „Reaktywizator”.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55520000-1, 55511000-5

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) Uczestników Projektu „Reaktywizator” uczestniczących w szkoleniach z j. angielskiego.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66512100-3

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przeprowadzenie zewnętrznego egzaminu językowego wraz z wydaniem certyfikatu zewnętrznego potwierdzającego zdobycie przez uczestnika/uczestniczkę projektu określonego poziomu biegłości językowej (język angielski, certyfikat TOEIC), zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego, dla Uczestników Projektu „Reaktywizator”.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80500000-9, 80000000-4

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: