Obsługa księgowo-podatkowa z prowadzeniem ksiąg rachunkowych

Toruń: Obsługa księgowo-podatkowa z prowadzeniem ksiąg rachunkowych


Numer ogłoszenia: 532280 - 2013; data zamieszczenia: 21.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kujawsko-Pomorskie Inwestycje Medyczne Sp. z o.o. , Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 656 10 71.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.kpim.lo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka z o.o..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa księgowo-podatkowa z prowadzeniem ksiąg rachunkowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
2.1. Przedmiot zamówienia stanowi: 1) prowadzenie usług księgowych i przechowywanie przez Zleceniobiorcę ewidencji księgowej (syntetycznej i analitycznej) Zleceniodawcy w postaci księgi rachunkowej, zwanej dalej Księgą, na która składają się: a) dziennik, b) konta księgi głównej i kont pomocniczych, c) odrębnie prowadzony inwentarz. 2) prowadzenie i przechowywanie przez Zleceniobiorcę dokumentacji podatkowej, na która składają się odrębne ewidencje dla celów podatków od towarów i usług oraz od podatku dochodowego od osób fizycznych (zwane dalej Ewidencjami, przeznaczonych do ewidencjonowania osiągniętych przychodów i ponoszonych kosztów w ramach prowadzonej przez Zleceniodawcę działalności gospodarczej oraz ewidencjonowania zakupów i sprzedaży dla celów VAT-u), 3) prowadzenie spraw kadrowo-płacowych, w skład których wchodzą: a) sporządzanie list płac, kartotek wynagrodzeń itp., b) sporządzanie i wysyłanie deklaracji do ZUS, c) sporządzenia i wysyłanie deklaracji PIT 4 i PIT 11/8, d) ewidencja zwolnień lekarskich, urlopów i innych nieobecności, e) sporządzanie umów cywilnoprawnych i ich rozliczanie, f) doradztwo kadrowe w pełnym zakresie, 4) prowadzenie dokumentacji dla celów podatkowych: a) ewidencji środków trwałych, b) ewidencji prowadzonych inwestycji, c) dokonywanie na podstawie dostarczonych dokumentów rozliczeń inwestycji oraz odpowiednich odpisów amortyzacyjnych dla środków trwałych, 5) sporządzanie deklaracji podatkowych, 6) sporządzenia comiesięcznych sprawozdań statystycznych dla Narodowego Banku Polskiego i Głównego Urzędu Statystycznego. 2.2. Szacowana na podstawie lat poprzednich liczba księgowanych rocznie dokumentów to 10 000 - 15 000. 2.3. Dla niezwłocznego przeniesienia baz danych wymagane są: 1) możliwość natychmiastowego przejęcia i przetwarzania bez danych aktualnie wykorzystywanego programu księgowego, baza oparta o silnik Pervasive, 2) elementy przetwarzania danych płacowo-kadrowych oparte na systemie Buchalter, ze względu na koniec roku podatkowego konieczne jest zachowanie ciągłości przetwarzania z uwagi na emisje zeznań i informacji podatkowych. 3) import i przetwarzanie aktualnych zapisów ewidencji środków trwałych, baza oparta o silnik Btrive, 4) niezbędna jest możliwość importu danych z systemu ewidencji środków trwałych prowadzonego przez Zleceniodawcę i przetwarzanie w systemie ewidencji środków trwałych Zleceniobiorcy. 2.4. Dodatkowo wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania wszystkich innych świadczeń wynikających ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zwanej dalej również SIWZ). 2.5. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Niezgodność treści oferty z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia spowoduje odrzucenie oferty wykonawcy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.11.00-7, 79.22.00.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 5 000,00 zł

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie wymaga posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający wymaga by wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - zrealizował co najmniej trzy usługi polegające na usługowym prowadzeniu ksiąg rachunkowych przez okres minimum roku, każda na rzecz odrębnego przedsiębiorstwa.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający wymaga by wykonawca dysponował co najmniej jedną osobą: uprawnioną do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych według przepisów prawa polskiego, oraz posiadającą co najmniej pięcioletnie doświadczenie na stanowisku głównego księgowego lub zastępcy głównego księgowego w przedsiębiorstwie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 5) zamawiający wymaga by wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 2 000 000 zł. Dla potrzeb oceny spełniania warunków finansowych i ekonomicznych w niniejszym, postępowaniu, jeśli wielkości te zostaną podane w innych walutach niż złoty zamawiający przyjmie dla oceny spełniania warunku średni kurs złotego do tej waluty podawany przez Narodowy Bank Polski na dzień ogłoszenia postępowania.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zleceniodawca przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru zleceniobiorcy, w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.kpim.lo.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kujawsko-Pomorskie Inwestycje Medyczne sp. z o.o. ul. M. Skłodowskiej- Curie 73, 87-100 Toruń.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.12.2013 godzina 10:00, miejsce: ul. M. Curie-Skłodowskiej 73, pokój nr 111, 87-100 Toruń.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie