Obsługa transportowa wizyt grup zagranicznych o charakterze kulturalnym i polityczno - informacyjnym

Warszawa: Obsługa transportowa wizyt grup zagranicznych o charakterze kulturalnym i polityczno - informacyjnym


Numer ogłoszenia: 105842 - 2013; data zamieszczenia: 15.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Agencja Prasowa S.A. , ul. Bracka 6/8, 00-502 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 5092222; 0601318047, faks 5092428.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pap.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa transportowa wizyt grup zagranicznych o charakterze kulturalnym i polityczno - informacyjnym.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Obsługa transportowa wizyt grup zagranicznych o charakterze kulturalnym i polityczno - informacyjnym.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.14.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • ZADANIE NR 1 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - na Załączniku nr 1 do formularza ofertowego. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z pózn. zm.), albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. ZADANIE NR 2 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - na Załączniku nr 1 do formularza ofertowego. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z pózn. zm.), albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • ZADANIE NR 1 Wykaz wykonanych minimum 3 zamówień - a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych zamówień - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie, których przedmiotem były lub są usługi obsługi transportowej wizyt zagranicznych świadczone na rzecz instytucji państwowych, samorządowych lub międzynarodowych, o wartości usługi przekraczającej łącznie równowartość 28.000,00 zł netto, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których te usługi zostały wykonane oraz dowody, potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie - na Załączniku Nr 2 do formularza ofertowego. Dowodem będzie poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. ZADANIE NR 2 Wykaz wykonanych minimum 3 zamówień - a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych zamówień - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie, których przedmiotem były lub są usługi obsługi transportowej wizyt zagranicznych świadczone na rzecz instytucji państwowych, samorządowych lub międzynarodowych, o wartości usługi przekraczającej łącznie równowartość 34.000,00 zł netto, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których te usługi zostały wykonane oraz dowody, potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie - na Załączniku Nr 2 do formularza ofertowego. Dowodem będzie poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • ZADANIE NR 1 Aktualną licencję na krajowy lub międzynarodowy transport drogowy osób. Wykaz (minimum 2 szt.) minibusów do przewozu od 8 do 18 osób plus kierowca, którymi dysponuje wykonawca - na Załączniku Nr 3 do formularza ofertowego. Wykaz (minimum 1 szt.) samochodów osobowych, którymi dysponuje wykonawca - na Załączniku Nr 4 do formularza ofertowego. Wykaz (minimum 2 szt.) minibusów do przewozu 8 osób plus kierowca, którymi dysponuje wykonawca - na Załączniku Nr 5 do formularza ofertowego. ZADANIE NR 2 Aktualną licencję na krajowy lub międzynarodowy transport drogowy osób. Wykaz (minimum 2 szt.) minibusów do przewozu od 8 do 18 osób plus kierowca, którymi dysponuje wykonawca - na Załączniku Nr 3 do formularza ofertowego. Wykaz (minimum 1 szt.) samochodów osobowych, którymi dysponuje wykonawca - na Załączniku Nr 4 do formularza ofertowego. Wykaz (minimum 2 szt.) minibusów do przewozu 8 osób plus kierowca, którymi dysponuje wykonawca - na Załączniku Nr 5 do formularza ofertowego.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • ZADANIE NR 1 Wykaz osób (minimum 5 kierowców), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami - na Załączniku Nr 6 do formularza ofertowego. ZADANIE NR 2 Wykaz osób (minimum 5 kierowców), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami - na Załączniku Nr 6 do formularza ofertowego.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • ZADANIE NR 1 Opłaconą polisę potwierdzającą posiadanie przez wykonawcę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej prowadzonej działalności transportowej, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca posiada takie ubezpieczenie, na kwotę minimum 50.000,00 zł. ZADANIE NR 2 Opłaconą polisę potwierdzającą posiadanie przez wykonawcę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej prowadzonej działalności transportowej, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca posiada takie ubezpieczenie, na kwotę minimum 50.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiany danych osobowych lub teleadresowych, o których mowa w § 6 ust. 2 umowy, wymagają pisemnego poinformowania drugiej Strony bez potrzeby sporządzania aneksu. 2. Pozostałe zmiany umowy wymagają zgody obu Stron i muszą być dokonywane w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, z zachowaniem postanowień art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). 3. Strony dopuszczają możliwość istotnych zmian w postanowieniach niniejszej umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: 1/ gdy nadzwyczajna zmiana stosunków spowoduje, że spełnienie świadczenia wynikającego z umowy będzie połączone z nadmiernymi trudnościami, albo grozić będzie jednej ze stron stratą, czego strony nie przewidywały przy zawarciu umowy. 2/ gdy zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że bez zmiany umowy strony nie będą mogły w sposób należyty wywiązać się z postanowień umowy, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3/ gdy wystąpi sytuacja, gdy ten sam rezultat można będzie osiągnąć szybciej, mniejszym nakładem sił i środków. 4/ gdy zaistnieje sytuacja, że w ramach ustalonego wynagrodzenia, Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia o wyższych parametrach niż określone w umowie. 5/ gdy niedokonanie zmian w umowie będzie ewidentnym działaniem sprzecznym z zasadą celowego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi. 6/ gdy Wykonawca złoży propozycje, które: - przyśpieszą ukończenie przedmiotu umowy, - zmniejszą koszty, - poprawią sprawność lub wartość przedmiotu umowy, - w inny sposób dostarczą Zamawiającemu pożytku. 7/ gdy zaistnieją nieprzewidywalne okoliczności, tzn. okoliczności, których przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć, zmiany będą konieczne, gdyż bez ich dokonania zamówienie nie będzie mogło być zrealizowane, nie będzie mógł zostać osiągnięty cel, dla którego będzie wykonywane.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pap.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Polska Agencja Prasowa S.A. ul. Bracka 6/8 00 - 502 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.03.2013 godzina 10:15, miejsce: Polska Agencja Prasowa S.A. ul. Bracka 6/8 00 - 502 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Obsługa transportowa wizyt grup zagranicznych o charakterze kulturalnym.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie przez wykonawcę usług transportowych na potrzeby wizyt grup zagranicznych o charakterze kulturalnym.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  60.14.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.04.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 00
  • 2. Cena za 1 dzień świadczenia przez 1 minibus do przewozu 8 osób plus kierowca obsługi transportowej na terenie miast wymienionych w SIWZ - 40
  • 3. Cena za 1 dzień świadczenia przez 1 minibus do przewozu od 8 do 18 osób plus kierowca obsługi transportowej na terenie miast wymienionych w SIWZ - 20
  • 4. Cena za 1 dzień świadczenia przez 1 samochód osobowy obsługi transportowej na terenie miast wymienionych w SIWZ - 10
  • 5. Cena 1 km świadczonej przez 1 minibus do przewozu 8 osób plus kierowca obsługi transportowej poza terenem miast wymienionych w SIWZ - 10
  • 6. Cena 1 km świadczonej przez 1 minibus do przewozu od 8 do 18 osób plus kierowca obsługi transportowejpoza terenem miast wymienionych w SIWZ - 10
  • 7. Cena 1 km świadczonej przez 1 samochód osobowy obsługi transportowej poza terenem miast wymienionych w SIWZ - 10

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Obsługa transportowa wizyt grup zagranicznych o charakterze polityczno - informacyjnym.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie przez wykonawcę usług transportowych na potrzeby wizyt grup zagranicznych o charakterze polityczno-informacyjnym.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  60.14.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.04.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 00
  • 2. Cena za 1 dzień świadczenia przez 1 minibus do przewozu 8 osób plus kierowca obsługi transportowej na terenie miast wymienionych w SIWZ - 40
  • 3. Cena za 1 dzień świadczenia przez 1 minibus do przewozu od 8 do 18 osób plus kierowca obsługi transportowej na terenie miast wymienionych w SIWZ - 20
  • 4. Cena netto za 1 dzień świadczenia przez 1 samochód osobowy obsługi transportowej na terenie miast wymienionych w SIWZ - 10
  • 5. Cena 1 km świadczonej przez 1 minibus do przewozu 8 osób plus kierowca obsługi transportowej poza terenem miast wymienionych w SIWZ - 10
  • 6. Cena 1 km świadczonej przez 1 minibus do przewozu od 8 do 18 osób plus kierowca obsługi transportowej poza terenem miast wymienionych w SIWZ - 10
  • 7. Cena 1 km świadczonej przez 1 samochód osobowy obsługi transportowej poza terenem miast wymienionych w SIWZ - 10