Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie doradztwa prawnego, księgowego oraz marketingowego dla beneficjentów projektu pn. Inkubator Społecznej Przedsiębiorczości Województwa Śląskiego realizowanego przez Biuro Inicjatyw Lokalnych i Konsultacji Społecznych POKL 07.02.02-24-017/11-00

Częstochowa: Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie doradztwa prawnego, księgowego oraz marketingowego dla beneficjentów projektu pn. Inkubator Społecznej Przedsiębiorczości Województwa Śląskiego realizowanego przez Biuro Inicjatyw Lokalnych i Konsultacji Społecznych POKL 07.02.02-24-017/11-00


Numer ogłoszenia: 116401 - 2012; data zamieszczenia: 25.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Częstochowa , ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, woj. śląskie, tel. (034) 3707100, faks 034 3707175.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.czestochowa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie doradztwa prawnego, księgowego oraz marketingowego dla beneficjentów projektu pn. Inkubator Społecznej Przedsiębiorczości Województwa Śląskiego realizowanego przez Biuro Inicjatyw Lokalnych i Konsultacji Społecznych POKL 07.02.02-24-017/11-00.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie doradztwa prawnego, księgowego oraz marketingowego dla beneficjentów projektu pn. Inkubator Społecznej Przedsiębiorczości Województwa Śląskiego POKL 07.02.02-24-017/11-00, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej. Przedmiot zamówienia obejmuje doradztwo przede wszystkim dla podmiotów ekonomii społecznej (PES) tj. spółdzielnie socjalne, organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie, CIS - y, KIS-y, ZAZ-y, WTZ-y (posiadające jednostkę organizacyjną na obszarze województwa śląskiego), jak również dla osób fizycznych (m.in. pracowników, członków, wolontariuszy PES, jak i osób fizycznych zainteresowanych działalnością w tym sektorze). Doradztwo będzie prowadzone do końca lutego 2015 roku, a sposobem rozliczania usług doradczych będą przygotowane oraz przeprowadzone godziny udzielonych porad beneficjentom projektu potwierdzone kartami usług doradczych. Usługi doradcze z zakresu prawa, księgowości, marketingu będą prowadzone zarówno w Inkubatorze, jak i bezpośrednio u uczestników projektu oraz telefonicznie i e - mailowo..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.11.10.00-5, 66.17.00.00-2, 79.34.29.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.02.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 6.2. Posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie lub wykaże możliwość dysponowania osobą spełniającą te wymagania ze wskazaniem tej osoby z imienia i nazwiska, tj.: 6.2.1. Doradca ds. prawa winien posiadać: 1.wykształcenie wyższe z zakresu prawa, 2.znajomość specyfiki funkcjonowania podmiotów ekonomii społecznej (PES), doświadczenie w poradnictwie na rzecz PES (organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art.. 3 ust.3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie, CIS-y, KIS-y, WTZ-y itp.) - formalne aspekty zatrudnienia w PES, konsultowanie umów i zasad tworzenia PES, informowanie o prawach i obowiązkach członków zarządu oraz innych organach, doradztwo w zakresie praw autorskich, doradztwo i formalne przeprowadzanie zmian statutu. 6.2.2. Doradca ds. księgowości winien posiadać: 1.wykształcenie wyższe - preferowanie kierunkowe, 2.znajomość specyfiki funkcjonowania podmiotów ekonomii społecznej (PES), doświadczenie w poradnictwie w zakresie księgowości na rzecz PES (organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art.. 3 ust.3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie, CIS-y, KIS-y, WTZ-y itp.) - rozliczanie dotacji, opisywanie dokumentów księgowych, sporządzanie sprawozdań finansowych, budowanie kont księgowych, wdrażanie polityki rachunkowości, rozliczanie ZUS, US, VAT. 6.2.3.Doradca ds. marketingu winien posiadać: 1.wykształcenie wyższe - preferowane kierunkowe, 2.znajomość specyfiki funkcjonowania podmiotów ekonomii społecznej (PES), doświadczenie w poradnictwie w zakresie marketingu na rzecz PES (organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art.. 3 ust.3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie, CIS-y, KIS-y, WTZ-y itp.) - prowadzenia promocji podmiotów ekonomii społecznej, sposobów pozyskiwania sponsorów, tworzenia stron www, fundraisingu, poprawne relacje podmiotów ekonomii społecznej z organami administracji publicznej i prasą. Spełnienie w/w warunków oceniane będzie przez Zamawiającego wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie Oświadczeń Wykonawcy i dokumentów wymienionych w Rozdziale 7.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Na potwierdzenie spełniania warunku, o którym mowa w punkcie 6.1. specyfikacji, oferta musi zawierać oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - zawarte w druku OFERTA (załącznik nr 1 do Specyfikacji); 2. Na potwierdzenie spełniania warunku, o którym mowa w punkcie 6.2. specyfikacji, oferta musi zawierać: oświadczenie o spełnieniu wszystkich warunków określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy PZP - zawarte w druku OFERTA (załącznik nr 1 do Specyfikacji), formularz z wykazem osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia (załącznik nr 2 do Specyfikacji); deklarację uczestnictwa w projekcie. 3. Wymagania dotyczące dokumentów, określonych w punktach 7.1. i 7.2. specyfikacji: 3.1. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. Konsorcjum) lub spółkę cywilną, każdy ze wspólników musi złożyć dokumenty wymienione w punkcie 7.1. specyfikacji. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego. 3.2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, tj. przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 3.3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku, gdy wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w punkcie 6 SIWZ polega na zasobach innych podmiotów, kopie dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków, dotyczących odpowiednio wspólników konsorcjum, lub innych podmiotów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników konsorcjum, spółki cywilnej (każdy w odniesieniu do dokumentów go dotyczących) lub przez pełnomocnika konsorcjum, jeżeli będzie miał do tej czynności upoważnienie, a w odniesieniu do innych podmiotów przez upoważnionych przedstawicieli tych podmiotów (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów). 3.4. W przypadku złożenia jednej oferty przez jeden podmiot w zakresie doradztwa ds. prawa, księgowości i marketingu należy wskazać z imienia i nazwiska osobę, która będzie wykonywała w imieniu oferenta przedmiot zamówienia w jednym z trzech zakresów. 4. Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego: Wypełniony druk OFERTA (stanowiący załącznik nr 1 do specyfikacji), zawierający: oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania przetargowego na podstawie art. 24 ustawy PZP; oświadczenie, że Wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy PZP. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. 5.Oświadczenia zawarte jako załączniki 7 - 10 do SIWZ

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Realizacja godzin uzależniona jest od potrzeb beneficjentów. Dyżury odbywać się będą w terminach uzgodnionych wcześniej ze Zleceniobiorcą. W przypadku nie zrealizowania przewidywanej ilości godzin doradztwa umowa z wykonawcą może zostać aneksowana a wymiar godzin doradztwa i wynagrodzenia stosownie obniżony. Podstawą do obniżenia wymiaru godzin i wynagrodzenia będzie karta czasu pracy. Zleceniobiorca zobowiązuję się do prowadzenia karty czasu pracy według wzoru wskazanego przez Zleceniodawcę.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.czestochowa.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul Focha 19/21 pok 21, 42 200 Częstochowa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.06.2012 godzina 10:00, miejsce: Biuro Obsługi Interesanta /parter/, Wydział Nadzoru i Administracji, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Kapitał Ludzki, projekt pn. Inkubator Społecznej Przedsiębiorczości Województwa Śląskiego POKL 07.02.02-24-017/11-00, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Prowadzenie doradztwa prawnego dla beneficjentów projektu pn. Inkubator Społecznej Przedsiębiorczości Województwa Śląskiego POKL 07.02.02-24-017/12, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiot zamówienia obejmuje doradztwo przede wszystkim dla podmiotów ekonomii społecznej (PES) tj. spółdzielnie socjalne, organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie, CIS - y, KIS-y, ZAZ-y, WTZ-y (posiadające jednostkę organizacyjną na obszarze województwa śląskiego), jak również dla osób fizycznych (m.in. pracowników, członków, wolontariuszy PES, jak i osób fizycznych zainteresowanych działalnością w tym sektorze). Do zadań doradcy ds. prawa należało będzie świadczenie usług z zakresu prawa dotyczących działalności przedsiębiorstw społecznych oraz trzeciego sektora, które obejmują: dokonywanie zmian w Krajowym Rejestrze Sądowym, zagadnienia z zakresu ustawy prawo o stowarzyszeniach, zagadnienia z zakresu ustawy o fundacjach, zagadnienia z zakresu ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zagadnienia z zakresu ustawy o pomocy społecznej, zagadnienia z zakresu ustawy o spółdzielniach socjalnych, zagadnienia z zakresu prawa pracy, zagadnienia z zakresu ustawy o ochronie danych osobowych, zagadnienia z zakresu Kodeksu Postępowania Administracyjnego. Dodatkowo doradztwo będzie obejmowało między innymi: formalne aspekty zatrudnienia w PES, konsultacje umów, zasad tworzenia PES, informację nt. praw i obowiązków członków zarządu, zagadnienia dotyczących praw autorskich, zmiany w statucie, inne zagadnienia zgłaszane przez podmioty ekonomii społecznej..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.11.10.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 28.02.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Prowadzenie doradztwa księgowego dla beneficjentów projektu pn. Inkubator Społecznej Przedsiębiorczości Województwa Śląskiego POKL 07.02.02-24-017/12, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiot zamówienia obejmuje doradztwo przede wszystkim dla podmiotów ekonomii społecznej (PES) tj. spółdzielnie socjalne, organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie, CIS - y, KIS-y, ZAZ-y, WTZ-y (posiadające jednostkę organizacyjną na obszarze województwa śląskiego), jak również dla osób fizycznych (m.in. pracowników, członków, wolontariuszy PES, jak i osób fizycznych zainteresowanych działalnością w tym sektorze). Do zadań doradcy ds. księgowości należało będzie świadczenie usług z zakresu księgowości dot. działalności przedsiębiorstw społecznych oraz trzeciego sektora, które obejmuje: zagadnienia z zakresu ustawy o rachunkowości, zagadnienia z zakresu ustawy o podatku, zagadnienia z zakresu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, zagadnienia z zakresu ustawy od towarów i usług, zagadnienia z zakresu ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Dodatkowo doradztwo będzie obejmowało miedzy innymi: rozliczanie dotacji otrzymywanych przez beneficjentów, prawidłowe opisywanie dokumentów księgowych, sporządzanie sprawozdań finansowych, przestrzeganie zobowiązań podatkowych, terminy składania dokumentów i deklaracji, budowanie kont księgowych, wdrożenie polityki rachunkowości, rozliczanie podróży służbowych, rozliczanie z ZUS, US, VAT, inne zagadnienia zgłaszane przez podmioty ekonomii społecznej..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  66.17.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 28.02.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Prowadzenie doradztwa marketingowego dla beneficjentów projektu pn. Inkubator Społecznej Przedsiębiorczości Województwa Śląskiego POKL 07.02.02-24-017/12, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Do zadań doradcy ds. marketingu będzie świadczenie usług z zakresu zagadnień promocji i marketingu przedsiębiorstw społecznych, podmiotów ekonomii społecznej oraz wszystkich organizacji trzeciego sektora, które obejmują: promocję podmiotów ekonomii społecznej, sposoby pozyskiwania sponsora, tworzenie stron www, narzędzia promocji, poprawne relacje podmiotów ekonomii społecznej z organami administracji publicznej i prasą, fundraising inne zagadnienia zgłaszane przez podmioty ekonomii społecznej..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.20.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 28.02.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.