ZDH/01/2016 – Remonty i modernizacje instalacji pieców obrotowych oraz kotłów rafinacyjnych. - polska-legnica: usługi instalowania pieców

Zamiast: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie remontów i modernizacji urządzeń instalacji pieców obrotowych (wykaz pieców wg załącznika nr 4 do SIWZ) do produkcji stopów ołowiu i metali nieżelaznych wraz z komorami dopalania gazów, komorami osadczymi i rurociągami gazów, a także instalacji pomocniczych w postaci kotłów topielno-rafinacyjnych do produkcji i uśredniania stopów, wraz z niezbędnymi pracami budowlano – montażowymi.

Przedmiot umowy będzie realizowany w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do czasu wyczerpania wartości umowy.

Wymagane remonty poszczególnych komór dopalania muszą być dokonywane w czasie remontów pieców, z którymi one współpracują.

Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wyboru rodzaju materiałów ogniotrwałych odpowiednich dla zachowania wymaganych okresów międzyremontowych nieprzerwanej pracy pieca.

W zakresie przedmiotu zamówienia mieści się również wykonanie niezbędnych projektów, zwłaszcza wymurówki i kształtek wykonywanych z mas dla elementów instalacji wymagających wyłożenia ogniotrwałego w zakresie:

1) pełnej dokumentacji i rysunków wyłożenia ogniotrwałego pieców i kotłów rafinacyjnych,

2) obliczeń cieplnych wyłożenia ogniotrwałego pieców i kotłów rafinacyjnych,

3) kosztorysów nakładczych całego zakresu robót z podziałem dla poszczególnych zadań,

4) harmonogramów suszenia i wygrzewania pieców, komór i kotłów po remoncie,

5) rysunków i szkiców topografii zużycia wyłożeń wykonanych przed rozpoczęciem prac remontowych,

6) rysunków elementów wykonanych z mas ogniotrwałych lub przewidzianych do wykonania w czasie remontu,

7) harmonogramów remontu do uzgodnienia z Zamawiającym przed rozpoczęciem zabudowy.

Materiały ogniotrwałe oraz wszystkie inne materiały niezbędne do realizacji warunków Zamówienia dostarcza Wykonawca.

Wykonawca zabezpieczy całość dostaw i zapewni odpowiednie warunki magazynowania materiałów do remontów w terminach gwarantujących ciągłość wykonywania remontu w asortymencie i jakości dobranych przez Wykonawcę w sposób umożliwiający zachowanie ciągłości pracy urządzeń w okresie gwarancyjnym.

Zamawiający udostępni na życzenie rysunki techniczne konstrukcji i ogólne założenia technologii zabudowy materiałów ogniotrwałych na instalacjach pieców oraz na instalacjach pomocniczych. Udostępniona dokumentacja stanowi rysunki dotychczasowego Wykonawcy, i dostępna jest do wglądu w siedzibie Zamawiającego, z zachowaniem praw autorskich w zakresie rozpowszechniania.

Zamawiający przewiduje w okresie rocznym wykonanie następujących zadań remontowych:

1. Dla instalacji pieca obrotowo – wahadłowego KPO4 (objętość 13 m3):

— remonty bieżące, obejmujące prace naprawcze w obrębie wybranego elementu instalacji pieca (czas remontu do 1 tygodnia)

— remont średni (do 50 % wyłożenia ogniotrwałego, czas remontu do 3 tygodni)

— remont kapitalny (100 % wyłożenia ogniotrwałego, czas remontu do 4 tygodni)

— remonty kotłów topielno-rafinacyjnych (wymiana wyłożenia ogniotrwałego w zakresie 50 – 100 %, czas remontu do 5 dni na jeden kocioł)

2. Dla instalacji dwóch pieców obrotowo – wahadłowych KPO2 i KPO3 (objętość 3 m3):

— remonty bieżące, obejmujące prace naprawcze w obrębie wybranego elementu instalacji pieca (czas remontu do 1 tygodnia)

— remonty średnie (do 50 % wyłożenia ogniotrwałego, czas remontu do 2 tygodni)

— remont kapitalny (100 % wyłożenia ogniotrwałego, czas remontu do 4 tygodni)

3. Dla instalacji pieca obrotowo – wahadłowego KPO1 (objętość 3 m3):

— ewentualne remonty bieżące (do 30 % wyłożenia ogniotrwałego, czas remontu do 7 dni)

Ogółem Wykonawca winien zapewnić łączną nominalną ilość dni pracy instalacji pieców jak następuje:

— KPO4: przynajmniej 275 dni,

— KPO2 i KPO3: przynajmniej po 300 dni każdy,

— KPO1: 358 dni.

Szacowane terminy rozpoczęcia poszczególnych zadań remontowych będą wskazywane pisemnie przez Wykonawcę na podstawie prognoz i bieżącej oceny zużycia wymurówki. Dokładne terminy rozpoczęcia prac i zakres remontu będą wyznaczane każdorazowo przez Zamawiającego w oparciu o bieżące protokoły zatrzymania instalacji do remontu sporządzone z udziałem Wykonawcy. Czas remontu obejmuje czynności suszenia i wygrzewania wymurówki.

Wykonawca dostarczy dokumentację powykonawczą, wykonaną w oparciu o pomiary z natury parametrów pieca lub kotła, w postaci rysunku wykonanego wymurowania z zapisaniem uwag powstałych podczas instalacji wyłożenia ogniotrwałego i zmian wynikłych z analizy dokumentacji – rysunków i szkiców topografii zużycia (eksploatacji). W dniu zakończenia remontu Wykonawca dostarczy harmonogram suszenia wyłożenia ogniotrwałego odpowiadający dokładnie zakresowi konkretnego remontu. Forma dostarczenia dokumentacji – 3 komplety w wersji papierowej oraz elektronicznej w formacie .pdf z obrazami wszystkich dokumentów, zapisane na nośniku cyfrowym.

Wykonawca, udzieli na wykonane prace i zastosowane materiały gwarancji na okres:

— dla walczaków, otworów załadowczych, dennic i elementów wylotowych pieców KPO 1/2/3/4 – gwarancja zostanie udzielona na ilość cykli liczonych jako średnia arytmetyczna ilość cykli z czterech ostatnich międzyremontowych kampanii produkcyjnych

— pozostałe instalacje oraz elementy instalacji (kotły rafinacyjne, komory dopalania, rurociągi itd.) – gwarancja zostanie uzgodniona na bieżąco i zatwierdzona obustronnie w protokołach odbioru prac.

W zakresie sposobów rozpatrywania gwarancji stosowane będą następujące metody rozliczeń:

— uzyskanie poniżej 70 % żywotności założonego okresu gwarancyjnego – koszt remontu elementów objętych gwarancją ponosi w całości Wykonawca;

— uzyskanie żywotności w zakresie 70-99 % udzielonej gwarancji – koszt remontu elementów objętych gwarancją ulegnie redukcji na korzyść Zamawiającego o wartość brakującą do 100 % gwarancji;

— uzyskanie żywotności 100 % udzielonej gwarancji – koszty remontu ponosi w całości Zamawiający.

Zamawiający wymaga gotowości Wykonawcy do rozpoczęcia wykonywania prac awaryjnych (gwarancyjnych) w ciągu nie więcej niż 3 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia.

Zamawiający w rozumieniu przepisów ustawy z 14.12.2012 o odpadach (Dz. U. z 2013r., poz. 21) jest posiadaczem odpadów złomu, który wytworzony został w wyniku remontów lub modernizacji, a klasyfikowany zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z 27.9.2001 w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. nr 112, poz.1206), oznaczany jest następującymi rodzajami kodów:

— 17 04 02 aluminium,

— 17 04 03 ołów,

— 17 04 05 żelazo i stal,

— 17 04 07 mieszaniny metali.

Zamawiający zobowiązany jest do gospodarowania wytworzonymi odpadami zgodnie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie środowiska.

Wykonawca przeprowadzający remonty lub modernizację w zakresie zgodnym z przedmiotem niniejszego zamówienia w rozumieniu przepisów Zamawiający w rozumieniu przepisów ustawy z 14.12.2012 o odpadach (Dz. U. z 2013r., poz. 21) jest posiadaczem wszystkich innych rodzajów odpadów w tym odpadu wymurówki pieców, klasyfikowanej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z 27.9.2001 w sprawie katalogu odpadów (Dz.U. nr 112, poz.1206) jako odpad o kodzie:

— 16 11 03* inne okładziny piecowe i materiały ogniotrwałe z procesów metalurgicznych zawierające substancje niebezpieczne,

lub

— 16 11 04, tj. okładziny piecowe i materiały ogniotrwałe z procesów metalurgicznych innych niż wymienione w 16 11 03*.

Za prawidłową klasyfikację odpadu wymurówki odpowiedzialny jest Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest do gospodarowania wytworzonymi wszystkimi innymi odpadami oprócz odpadów złomu zgodnie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie środowiska.

Wykonawca przekazując odpad zużytej wymurówki innemu posiadaczowi celem zagospodarowania, przedstawi Zamawiającemu dokumenty potwierdzające, że ostatecznym (końcowym) posiadaczem odpadu zostaje podmiot oferujący najniższą cenę za przyjęcie 1 Mg odpadu wymurówki.

W dokumencie, o którym mowa powyżej powinny znaleźć się oferty minimum trzech podmiotów.

Zamawiający na wniosek Wykonawcy może przedstawić wykaz podmiotów, o których wiadomo, że posiadają uregulowania administracyjne w zakresie gospodarowania przedmiotowymi odpadami.

Wykaz, o którym mowa powyżej musi zawierać minimum trzy podmioty, posiadające uregulowania administracyjne w zakresie gospodarowania odpadami.

Wykonawca zobowiązany jest do zagospodarowania powstałych po remontach odpadów w terminie 30 dni od daty podpisania protokołu odbioru prac remontowych. Adresatem faktury wystawionej z tytułu zagospodarowania odpadów wytworzonych przez Wykonawcę, może być wyłącznie Wykonawca. Nie dopuszcza się refakturowania kosztów z tytułu zagospodarowania odpadów na Zamawiającego.

W przypadku możliwości uniknięcia przez Zamawiającego poniesienia kosztów z tytułu zagospodarowania odpadów ze zużytej wymurówki, wynikającej z opcji odsprzedania jej do uprawnionego podmiotu posiadającego wymagane decyzje, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatrzymania odpadowej wymurówki do własnej dyspozycji.

Warunki płatności: płatność na podstawie prawidłowo sporządzonej i zatwierdzonej faktury VAT w terminie 30 dni od daty jej wpływu do siedziby Zamawiającego w formie polecenia przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez obie strony protokół bezusterkowego odbioru, którego sporządzenie jest obowiązkiem Wykonawcy.

Zamawiający zaleca wykonanie przez Wykonawcę wizji lokalnej miejscem realizacji zamówienia – teren Huty Miedzi Legnica, ul. Złotoryjska 194. W celu przeprowadzenia wizji należy kontaktować się z Kierownikiem ZDH Andrzejem Fedorakiem. Wykonawca obowiązkowo musi zapoznać się z warunkami eksploatacji i rodzajem pieców stosowanych w IMN O/Legnica. Zamawiający może udostępnić do wglądu posiadaną dokumentację, określającą gabaryty pieców obrotowo-wahadłowych i przynależnych części instalacji, oraz instalacji pomocniczych, stanowiących przedmiot realizacji zamówienia.

Wykorzystanie zamówienia w zakresie mniejszym niż określono w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.

Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w dwóch częściach:

Część I – remonty i modernizacje pieca KPO4

Część II – remonty i modernizacje pieca KPO2, KPO3 i KPO1 oraz kotłów rafinacyjnych

UWAGA! Powyższa treść opisu przedmiotu zamówienia należy odnieść do każdej z części odpowiednio. Dopuszcza się złożenie ofert na obie części lub na jedną z nich.

Kod wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 51135000-7 – Usługi instalowania pieców, 45259000-7 – Usługi remontów i konserwacji zakładów, 45259900-6 – Modernizacja zakładów.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

18.3.2016 (9:50)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

18.3.2016 (10:00)

VI.3) Informacje dodatkowe:

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie remontów i modernizacji urządzeń instalacji pieców obrotowych (wykaz pieców wg załącznika nr 4 do SIWZ) do produkcji stopów ołowiu i metali nieżelaznych wraz z komorami dopalania gazów, komorami osadczymi i rurociągami gazów, a także instalacji pomocniczych w postaci kotłów topielno-rafinacyjnych do produkcji i uśredniania stopów, wraz z niezbędnymi pracami budowlano-montażowymi.

Przedmiot umowy będzie realizowany w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do czasu wyczerpania wartości umowy.

Wymagane remonty poszczególnych komór dopalania muszą być dokonywane w czasie remontów pieców, z którymi one współpracują.

Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wyboru rodzaju materiałów ogniotrwałych odpowiednich dla zachowania wymaganych okresów międzyremontowych nieprzerwanej pracy pieca.

W zakresie przedmiotu zamówienia mieści się również wykonanie niezbędnych projektów, zwłaszcza wymurówki i kształtek wykonywanych z mas dla elementów instalacji wymagających wyłożenia ogniotrwałego w zakresie:

1) pełnej dokumentacji i rysunków wyłożenia ogniotrwałego pieców i kotłów rafinacyjnych;

2) obliczeń cieplnych wyłożenia ogniotrwałego pieców i kotłów rafinacyjnych;

3) kosztorysów nakładczych całego zakresu robót z podziałem dla poszczególnych zadań;

4) harmonogramów suszenia i wygrzewania pieców, komór i kotłów po remoncie;

5) rysunków i szkiców topografii zużycia wyłożeń wykonanych przed rozpoczęciem prac remontowych;

6) rysunków elementów wykonanych z mas ogniotrwałych lub przewidzianych do wykonania w czasie remontu;

7) harmonogramów remontu do uzgodnienia z Zamawiającym przed rozpoczęciem zabudowy.

Materiały ogniotrwałe oraz wszystkie inne materiały niezbędne do realizacji warunków Zamówienia dostarcza Wykonawca.

Wykonawca zabezpieczy całość dostaw i zapewni odpowiednie warunki magazynowania materiałów do remontów w terminach gwarantujących ciągłość wykonywania remontu w asortymencie i jakości dobranych przez Wykonawcę w sposób umożliwiający zachowanie ciągłości pracy urządzeń w okresie gwarancyjnym.

Zamawiający udostępni na życzenie rysunki techniczne konstrukcji i ogólne założenia technologii zabudowy materiałów ogniotrwałych na instalacjach pieców oraz na instalacjach pomocniczych. Udostępniona dokumentacja stanowi rysunki dotychczasowego Wykonawcy, i dostępna jest do wglądu w siedzibie Zamawiającego, z zachowaniem praw autorskich w zakresie rozpowszechniania.

Zamawiający przewiduje w okresie rocznym wykonanie następujących zadań remontowych:

1. Dla instalacji pieca obrotowo-wahadłowego KPO4 (objętość 13 m³):

— remonty bieżące, obejmujące prace naprawcze w obrębie wybranego elementu instalacji pieca (czas remontu do 1 tygodnia),

— remont średni (do 50 % wyłożenia ogniotrwałego, czas remontu do 3 tygodni),

— remont kapitalny (100 % wyłożenia ogniotrwałego, czas remontu do 4 tygodni),

— remonty kotłów topielno-rafinacyjnych (wymiana wyłożenia ogniotrwałego w zakresie 50–100 %, czas remontu do 5 dni na jeden kocioł).

2. Dla instalacji dwóch pieców obrotowo-wahadłowych KPO2 i KPO3 (objętość 3 m³):

— remonty bieżące, obejmujące prace naprawcze w obrębie wybranego elementu instalacji pieca (czas remontu do 1 tygodnia),

— remonty średnie (do 50 % wyłożenia ogniotrwałego, czas remontu do 2 tygodni),

— remont kapitalny (100 % wyłożenia ogniotrwałego, czas remontu do 4 tygodni).

3. Dla instalacji pieca obrotowo-wahadłowego KPO1 (objętość 3 m³):

— ewentualne remonty bieżące (do 30 % wyłożenia ogniotrwałego, czas remontu do 7 dni).

Ogółem Wykonawca winien zapewnić łączną nominalną ilość dni pracy instalacji pieców jak następuje:

— KPO4: przynajmniej 275 dni,

— KPO2 i KPO3: przynajmniej po 300 dni każdy,

— KPO1: 358 dni.

Szacowane terminy rozpoczęcia poszczególnych zadań remontowych będą wskazywane pisemnie przez Wykonawcę na podstawie prognoz i bieżącej oceny zużycia wymurówki. Dokładne terminy rozpoczęcia prac i zakres remontu będą wyznaczane każdorazowo przez Zamawiającego w oparciu o bieżące protokoły zatrzymania instalacji do remontu sporządzone z udziałem Wykonawcy. Czas remontu obejmuje czynności suszenia i wygrzewania wymurówki.

Wykonawca dostarczy dokumentację powykonawczą, wykonaną w oparciu o pomiary z natury parametrów pieca lub kotła, w postaci rysunku wykonanego wymurowania z zapisaniem uwag powstałych podczas instalacji wyłożenia ogniotrwałego i zmian wynikłych z analizy dokumentacji – rysunków i szkiców topografii zużycia (eksploatacji). W dniu zakończenia remontu Wykonawca dostarczy harmonogram suszenia wyłożenia ogniotrwałego odpowiadający dokładnie zakresowi konkretnego remontu. Forma dostarczenia dokumentacji – 3 komplety w wersji papierowej oraz elektronicznej w formacie .pdf z obrazami wszystkich dokumentów, zapisane na nośniku cyfrowym.

Wykonawca, udzieli na wykonane prace i zastosowane materiały gwarancji uzgadnianej każdorazowo z Zamawiającym:

po zakończeniu danego remontu z uwzględnieniem faktycznego czasu poprzedniej kampanii pomiędzy remontami dla wybranego elementu instalacji pieca, mając na względzie ewentualne zmiany sposobu wymurowania i zmiany zastosowanej wymurówki.

W zakresie sposobów rozpatrywania gwarancji stosowane będą następujące metody rozliczeń:

— uzyskanie poniżej 70 % żywotności założonego okresu gwarancyjnego – koszt remontu elementów objętych gwarancją ponosi w całości Wykonawca;

— uzyskanie żywotności w zakresie 70-99 % udzielonej gwarancji – koszt remontu elementów objętych gwarancją ulegnie redukcji na korzyść Zamawiającego o wartość brakującą do 100 % gwarancji;

— uzyskanie żywotności 100 % udzielonej gwarancji – koszty remontu ponosi w całości Zamawiający.

Zamawiający wymaga gotowości Wykonawcy do rozpoczęcia wykonywania prac awaryjnych (gwarancyjnych) w ciągu nie więcej niż 3 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia.

Zamawiający w rozumieniu przepisów ustawy z 14.12.2012 o odpadach (Dz.U. z 2013 r., poz. 21) jest posiadaczem odpadów złomu, który wytworzony został w wyniku remontów lub modernizacji, a klasyfikowany zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z 27.9.2001 w sprawie katalogu odpadów (Dz.U. nr 112, poz. 1206), oznaczany jest następującymi rodzajami kodów:

— 17 04 02 aluminium,

— 17 04 03 ołów,

— 17 04 05 żelazo i stal,

— 17 04 07 mieszaniny metali.

Zamawiający zobowiązany jest do gospodarowania wytworzonymi odpadami zgodnie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie środowiska.

Wykonawca przeprowadzający remonty lub modernizację w zakresie zgodnym z przedmiotem niniejszego zamówienia w rozumieniu przepisów Zamawiający w rozumieniu przepisów ustawy z 14.12.2012 o odpadach (Dz.U. z 2013 r., poz. 21) jest posiadaczem wszystkich innych rodzajów odpadów w tym odpadu wymurówki pieców, klasyfikowanej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z 27.9.2001 w sprawie katalogu odpadów (Dz.U. nr 112, poz. 1206) jako odpad o kodzie:

— 16 11 03* inne okładziny piecowe i materiały ogniotrwałe z procesów metalurgicznych zawierające substancje niebezpieczne,

lub

— 16 11 04, tj. okładziny piecowe i materiały ogniotrwałe z procesów metalurgicznych innych niż wymienione w 16 11 03*.

Za prawidłową klasyfikację odpadu wymurówki odpowiedzialny jest Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest do gospodarowania wytworzonymi wszystkimi innymi odpadami oprócz odpadów złomu zgodnie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie środowiska.

Wykonawca przekazując odpad zużytej wymurówki innemu posiadaczowi celem zagospodarowania, przedstawi Zamawiającemu dokumenty potwierdzające, że ostatecznym (końcowym) posiadaczem odpadu zostaje podmiot posiadający wymagane prawem decyzje na zagospodarowanie odpadu wymurówki.

Wykonawca zobowiązany jest do zagospodarowania powstałych po remontach odpadów w terminie 30 dni od daty podpisania protokołu odbioru prac remontowych. Adresatem faktury wystawionej z tytułu zagospodarowania odpadów wytworzonych przez Wykonawcę, może być wyłącznie Wykonawca. Nie dopuszcza się refakturowania kosztów z tytułu zagospodarowania odpadów na Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatrzymania odpadowej wymurówki do własnej dyspozycji w przypadku otrzymania korzystnej oferty odkupienia ww materiału.

Warunki płatności: płatność na podstawie prawidłowo sporządzonej i zatwierdzonej faktury VAT w terminie 30 dni od daty jej wpływu do siedziby Zamawiającego w formie polecenia przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez obie strony protokół bezusterkowego odbioru, którego sporządzenie jest obowiązkiem Wykonawcy.

Zamawiający zaleca wykonanie przez Wykonawcę wizji lokalnej miejscem realizacji zamówienia – teren Huty Miedzi Legnica, ul. Złotoryjska 194. W celu przeprowadzenia wizji należy kontaktować się z Kierownikiem ZDH Andrzejem Fedorakiem. Wykonawca obowiązkowo musi zapoznać się z warunkami eksploatacji i rodzajem pieców stosowanych w IMN O/Legnica. Zamawiający może udostępnić do wglądu posiadaną dokumentację, określającą gabaryty pieców obrotowo-wahadłowych i przynależnych części instalacji, oraz instalacji pomocniczych, stanowiących przedmiot realizacji zamówienia.

Wykorzystanie zamówienia w zakresie mniejszym niż określono w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.

Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w dwóch częściach:

Część I – remonty i modernizacje pieca KPO4.

Część II – remonty i modernizacje pieca KPO2, KPO3 i KPO1 oraz kotłów rafinacyjnych.

UWAGA! Powyższa treść opisu przedmiotu zamówienia należy odnieść do każdej z części odpowiednio. Dopuszcza się złożenie ofert na obie części lub na jedną z nich.

Kod wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 51135000-7 – Usługi instalowania pieców, 45259000-7 – Usługi remontów i konserwacji zakładów, 45259900-6 – Modernizacja zakładów.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

24.3.2016 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

24.3.2016 (10:00)

VI.3) Informacje dodatkowe:

Z uwagi na pytania, jakie wpłynęły do IMN O/Legnica w związku z ww. postępowaniem przetargowym, przekazuję niniejszym ich listę wraz z odpowiedziami.

Odpowiedzi na pytania Wykonawców

Pytanie 1.

Pierwszym zapisem, który budzi nasze zastrzeżenia jest zapis nakładający na Wykonawcę obowiązek udzielenia gwarancji na wykonane remonty pieców w wysokości średniej ilości cykli z czterech ostatnich okresów międzyremontowych pieców KPO2 i KPO3. Nie możemy zaakceptować w/w zapisu ze względu na dużą zmienność wsadów stosowaną do produkcji ołowiu w małych piecach KPO i wynikająca z tego faktu bardzo zróżnicowaną żywotność pieców sięgającą nawet 100-150 %. Jako dowód bardzo dużej rozpiętości uzyskiwanych wyników produkcyjnych na małych piecach KPO w ostatnich 3 latach mogą posłużyć poniższe dane:

— Piec KPO3: 1391,1737,796 i 709 wytopów,

— Piec KPO2: 638, 1110, 545,1352 wytopów.

Przy tak dużym zróżnicowaniu wyników uzyskiwanych na małych piecach przyjęcie proponowanych przez Państwa w SIWZ gwarancji oznaczałoby, że przy słabszym wyniku produkcyjnym, którego przyczyną najczęściej jest zmiana wsadu lub technologii, cały koszt remontu pieca musiałby ponieść Wykonawca pomimo tego, że nie ponosi za zaistniałą sytuację żadnej odpowiedzialności. Dlatego proponujemy żeby w SIWZ wprowadzić warunki gwarancji analogiczne do tych z poprzedniego postępowania oraz umowy wyrażające się w liczbach dni pracy pieców w ciągu roku tj. 274 dni lub 800 cykli i każdorazowo ustalanie gwarancji w protokole odbioru. Ewentualnie przy zachowaniu proponowanego w aktualnym SIWZ zapisu dodać, że w przypadku nie dotrzymania zakładanej trwałości obowiązek udowodnienia winy Wykonawcy (tj. w zakresie parametrów dostarczanego wyrobu lub jakości zabudowy) leży po stronie Zamawiającego.

W przypadku pieca KPO4, którego żywotność jest systematycznie i stabilnie zwiększana proponowane przez Państwa w SIWZ zapisy dotyczące gwarancji nie budzą takich wątpliwości, jednakże naszym zdaniem powinny być ujednolicane, co do zasady dla wszystkich pieców.

Odpowiedź:

Zamawiający zmieni sporny zapis w sposób następujący:

Ustalenie terminu gwarancji będzie dokonywane przez Zamawiającego każdorazowo po zakończeniu danego remontu z uwzględnieniem faktycznego czasu poprzedniej kampanii pomiędzy remontami dla wybranego elementu instalacji pieca, mając na względzie ewentualne zmiany sposobu wymurowania i zmiany zastosowanej wymurówki.

Zapisy dotyczące procentowych wartości udziału w kosztach remontu w zależności od dotrzymanego procentowego czasu gwarancji pozostają bez zmian.

Pytanie 2.

Drugą zasadniczą uwagą dotyczącą zapisów w SIWZ jest zastrzeżenie, iż proponowane stawki i narzuty do rozliczeń nie mogą przekroczyć średnich stawek SEKOCENBUDU z IV kw. 2015 r. Zastrzegany przez Państwa poziom cen nie uwzględnia bardzo specjalistycznego charakteru, stopnia trudności oraz warunków wykonywanych w IMN O/Legnica prac remontowych i modernizacyjnych instalacji pieców. Z tego względu nie może zostać przez nas zaakceptowany. Chcieliśmy jednocześnie przypomnieć, że zawarte w wydawnictwie SEKOCENBUD dane stanowią statystyczną bazę cen stosowanych przez firmy w Polsce w zależności od bardzo wielu czynników, które charakteryzują wykonywane przez nie prace, min.: rodzaju, specyfiki, warunków, regionu, kraju itd. Dlatego zawarte w wydawnictwach SEOCENBUD ceny cechują się bardzo dużą rozpiętością sięgającą rzędu stu czy w przypadku kosztów zakupu ponad tysiąc procent. Bardzo istotnym jest również fakt, że wydawnictwa SEKOCENBUD stanowią tylko pomocniczą a nie obligatoryjną bazę cenową dla firm do wyceny prac, które w przypadku ich specyficznego charakteru jak ma to miejsce w sytuacji remontów instalacji pieców hutniczych są wyceniane przez firmy indywidualnie. Biorąc powyższe pod uwagę budzi nasze wątpliwości stosowanie rozliczeń poziomu stawek kosztorysowych nieuwzględniających w ogóle specyfiki, rodzaju oraz trudności prac będących przedmiotem przetargu. W związku z tym proponujemy usunąć z SIWZ zapis dotyczący proponowania maksymalnie średnich cen SEKOCENBUD z IV kw. 2015 r. tak jak to miało miejsce we wszystkich poprzednich przetargach na Remonty i modernizacje instalacji pieców KPO.

Odpowiedź:

Zamawiający wymaga złożenia wyceny prac objętych niniejszym zamówieniem w formie załącznika do oferty. Stawki SEKOCENBUD będą stosowane dla prac, dla których Wykonawca nie określi z góry poziomu narzutów.

Pytanie 3.

W SIWZ podano wymóg przedstawienia dokumentów potwierdzających, że ostatecznym posiadaczem odpadu jest podmiot oferujący najniższa cenę za jego przyjęcie. Ponieważ nie dopuszcza się refakturowania tych kosztów na Zamawiającego, w takim przypadku koszt przekazania odpadu nie może być tajemnica handlową oferenta i naszym zdaniem nie musi być przekazywany Zamawiającemu.

Odpowiedź:

W związku z możliwością samodzielnego przekazania odpadowej wymurówki z remontów z jednoczesnym zyskiem na stronę IMN, przychylamy się do pozostawienia kwestii ceny ewentualnego zagospodarowania odpadowej wymurówki jako wyłączoną z jawności w stosunku do Zamawiającego.

Inne dodatkowe informacje

13. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.

13.1. Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę i przedstawiona w składanym formularzu ofertowym. Formularz ofertowy powinien zawierać:

stawka roboczogodziny (bazowa, bez żadnych narzutów)

narzuty z tytułu kosztów pośrednich ……….%

narzuty z tytułu zysku ……….%

narzuty z tytułu zamówień i dostaw materiałów……….%

dodatek utrudnieniowy Du z tytułu prowadzenia robót na terenie czynnego zakładu liczony do R i S: 20 %

dodatek z tytułu prowadzenia prac na II i III zmianie oraz w dni wolne od pracy 40 %

ceny najmu sprzętu oraz transportu technologicznego przewidzianego do realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę.

Stawki oraz narzuty nie mogą przekroczyć średnich cen Sekocenbudu za IV kwartał 2015 r.