Zakup, dostawa, serwis i instalacja skanerów do obróbki zdigitalizowanych materiałów archiwalnych oraz przeszkolenie 5 pracowników zamawiającego w zakresie obsługi skanerów. Podzielona na 2 części: część I - Skaner fotogrametryczny część II - Skaner grafiki kolorowej formatu A3

Warszawa: Zakup, dostawa, serwis i instalacja skanerów do obróbki zdigitalizowanych materiałów archiwalnych oraz przeszkolenie 5 pracowników zamawiającego w zakresie obsługi skanerów. Podzielona na 2 części: część I - Skaner fotogrametryczny część II - Skaner grafiki kolorowej formatu A3


Numer ogłoszenia: 85893 - 2010; data zamieszczenia: 15.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Jednostka Wojskowa 2063 , ul. Banacha 2, 02-097 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6824581, 6824375, 6824121, faks 022 6824108.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.jw2063.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka Wojskowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup, dostawa, serwis i instalacja skanerów do obróbki zdigitalizowanych materiałów archiwalnych oraz przeszkolenie 5 pracowników zamawiającego w zakresie obsługi skanerów. Podzielona na 2 części: część I - Skaner fotogrametryczny część II - Skaner grafiki kolorowej formatu A3.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres przedmiotowy zamówienia; wg. CPV 30232100-5 skanery, określono w formularzu cenowym/ofertowym wykonawcy (zał. nr 2 do SIWZ) Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, serwis i instalacja skanerów do digitalizacji materiałów archiwalnych oraz przeszkolenie 5 pracowników CAW w zakresie obsługi skanerów dla potrzeb Centralnego Archiwum Wojskowego z podziałem na 2 części tj.: Część I - Skaner fotogrametryczny o poniższych parametrach lub równoważnych nie gorszych -Fotogrametria cyfrowa o wysokiej rozdzielczości i dokładności geometrycznej 2 ?m -Skanowanie zdjęć lotniczych -Rozdzielczość optyczna 50 do 10160 dpi dowolnie definiowana -Dokładność radiometryczna : od 0,0 do 3,4 D -Skanowanie materiałów kolorowych /czarno białych, pozytywów / negatywów, przezroczystych/ nieprzeźroczystych i rysunków -Materiał źródłowy : cięty lub z rolki plus szyba do skanowania pojedynczych klatek -Dokładność skanowania : +/-2 mikrometry -Format zdjęć : 264x246 mm -Serwis - na miejscu - 3 lata -Oprogramowanie do skanera oraz instrukcja w języku polskim -Przeszkolenie 5 pracowników CAW do obsługi skanera Część II - Skaner grafiki kolorowej formatu A3 o poniższych parametrach lub równoważnych nie gorszych -rozdzielczość 2400 dpi i dużą gęstość optyczną 3,8 DMax, -moduł do skanowania materiałów przezroczystych formatu A3 umożliwia łatwe skanowanie filmów w trybie wsadowym możliwość komunikacji dzięki wbudowanym interfejsom USB 2.0 Hi Speed i IEEE1394 (FireWire) oraz opcjonalnej karcie sieciowej. -Nowy przetwornik MatrixCCD zoptymalizowany do skanowania formatu A3 -Lampa ksenonowa o wysokiej jasności zapewniająca zerowy czas oczekiwania -Zaawansowany system automatycznego ustawiania ostrości z możliwością ręcznego ustawiania -Dedykowany ASIC dla sprzętowej obróbki obrazów -Gęstość optyczna 3,8 DMax -Wbudowane interfejsy USB 2.0 Hi-Speed i IEEE1394 (FireWire) -Opcjonalny interfejs sieciowy 10BaseT/100BaseTX -Opcjonalny automatyczny podajnik dokumentów formatu A -Dołączona pełna wersja programu SilverFast Ai6 wraz z wzorami kalibracji IT8 -Moduł do Skanowania Materiałów Przezroczystych Formatu A3 ; - Obsługa dwóch osobnych lamp w celu optymalizacji skanowania - Obszar skanowania A3 zajmuje ramki o wymiarach maksymalnie 48 x 35 mm - uchwyty filmu 35 mm, filmu średnio-formatowego oraz filmu 5 x 4 cale - Serwis - na miejscu - 3 lata 1. Przedmiot zamówienia dla części 1 i 2 zamówienia musi być nowy, nie używany, pochodzić z produkcji roku 2009-2010. 2. W kolumnie /Nr 3/ Formularza cenowego/oferty wykonawcy, WYKONAWCA wpisuje nazwę produktu, nazwę producenta oraz typ-symbol oferowanego przedmiotu zamówienia oraz szczegółową specyfikację. 3. Do każdego oferowanego przez WYKONAWCĘ rodzaju przedmiotu zamówienia należy załączyć specyfikację wraz ze zdjęciem, potwierdzającą spełnienie wymogów sprzętu wymienionego w kolumnie /Nr 2/ Formularza cenowego/oferty wykonawcy. 4. Na dostarczony przedmiot zamówienia Zamawiający wymaga od producenta gwarancji na okres 3 lat, licząc od podpisania protokółu przyjęcia - przekazania przez przedstawicieli Wykonawcy i CAW oraz instrukcji obsługi i użytkowania. Dokumenty te muszą być opracowane w języku polskim. 5. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot zamówienia jest wolny od wad fizycznych oraz posiada cechy zgodne z cechami wymaganymi przez Zamawiającego. 6. O wadzie fizycznej przedmiotu zamówienia CAW zawiadamia Wykonawcę w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Formę zawiadomienia stanowi /Protokół reklamacji/ wykonany przez CAW przekazany Wykonawcy w terminie 7 dni od daty ujawnienia wady. 7. Zamawiający udziela CAW upoważnienia do wykonywania czynności, o których mowa w pkt. 6. 8. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych w przedmiocie zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1) rozpatrzenia /Protokółu reklamacyjnego/ w ciągu 7 dni licząc od daty jego otrzymania, 2) usunięcia wad w terminie 14 dni licząc od daty rozpatrzenia /Protokółu reklamacyjnego/, lub dostarczenia nowego przedmiotu zamówienia wolnego od wad na własny koszt. 9. Wykonawca na własny koszt dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby CAW i dokona instalacji przygotowując sprzęt do użytkowania, w terminie 3 miesięcy od daty podpisania umowy. 10. Po zainstalowaniu przedmiotu zamówienia WYKONAWCA przeprowadzi szkolenie z zakresu obsługi skanerów dla 5 pracowników CAW (dotyczy I części zamówienia - skaner fotogrametryczny). 11. W okresie gwarancji ZAMAWIAJĄCY wymaga serwisu przedmiotu zamówienia. Przed upływem terminu składania ofert ZAMAWIAJĄCY może zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią tej specyfikacji oraz dostarczona zostanie wszystkim uczestnikom postępowania, którym na ich wniosek dostarczono SIWZ oraz umieszczona na stronie internetowej www.jw2063.pl.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.23.21.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 25.05.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - na potwierdzenie wiedzy i doświadczenia Zamawiający wymaga załączenia wykazu wykonanych co najmniej dwóch dostaw, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, tj. do 23.04.2010r, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie na kwotę nie mniejszą niż: cena brutto składanej oferty, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, na formularzu określonym w załącznika nr 4;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zmówienia;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - na potwierdzenie sytuacji ekonomicznej Zamawiający wymaga załączenia opłaconej polisy wraz z dowodem jej oplacenia, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż cena brutto składanej oferty;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.jw2063.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wykonawca moze wzrócić sie pisemnie na adres Zamawiającego lub faxem na nr 022 6 824 108 do Zamawijającego z prośba o SIWZ lub o wyjaśnienie SIWZ..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.04.2010 godzina 09:00, miejsce: w Kancelarii Jednostki Wojskowej nr 2063 pok. nr 117 ul. Banacha 2, 00-909 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Skaner fotogrametryczny.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Skaner fotogrametryczny o poniższych parametrach lub równoważnych nie gorszych Fotogrametria cyfrowa o wysokiej rozdzielczości i dokładności geometrycznej 2 ?m Skanowanie zdjęć lotniczych Rozdzielczość optyczna 50 do 10160 dpi dowolnie definiowana Dokładność radiometryczna : od 0,0 do 3,4 D Skanowanie materiałów kolorowych /czarno białych, pozytywów / negatywów, przezroczystych/ nieprzeźroczystych i rysunków Materiał źródłowy : cięty lub z rolki plus szyba do skanowania pojedynczych klatek Dokładność skanowania : +/-2 mikrometry Format zdjęć : 264x246 mm Serwis - na miejscu - 3 lata Oprogramowanie do skanera oraz instrukcja w języku polskim Przeszkolenie 5 pracowników CAW do obsługi skanera.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.23.21.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 25.05.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Skaner grafiki kolorowej formatu A3.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Skaner grafiki kolorowej formatu A3 o poniższych parametrach lub równoważnych nie gorszych rozdzielczość 2400 dpi i dużą gęstość optyczną 3,8 DMax, moduł do skanowania materiałów przezroczystych formatu A3 umożliwia łatwe skanowanie filmów w trybie wsadowym możliwość komunikacji dzięki wbudowanym interfejsom USB 2.0 Hi Speed i IEEE1394 (FireWire) oraz opcjonalnej karcie sieciowej. Nowy przetwornik MatrixCCD zoptymalizowany do skanowania formatu A3 Lampa ksenonowa o wysokiej jasności zapewniająca zerowy czas oczekiwania Zaawansowany system automatycznego ustawiania ostrości z możliwością ręcznego ustawiania Dedykowany ASIC dla sprzętowej obróbki obrazów Gęstość optyczna 3,8 DMax Wbudowane interfejsy USB 2.0 Hi-Speed i IEEE1394 (FireWire) Opcjonalny interfejs sieciowy 10BaseT/100BaseTX Opcjonalny automatyczny podajnik dokumentów formatu A Dołączona pełna wersja programu SilverFast Ai6 wraz z wzorami kalibracji IT8 Moduł do Skanowania Materiałów Przezroczystych Formatu A3 ; Obsługa dwóch osobnych lamp w celu optymalizacji skanowania Obszar skanowania A3 zajmuje ramki o wymiarach maksymalnie 48 x 35 mm Solidne uchwyty filmu 35 mm, filmu średnio-formatowego oraz filmu 5 x 4 cale.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.23.21.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 25.05.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.