Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji Międzynarodowych Targów Owocowych w Gminie Komarówka Podlaska w dniu 17.5.2015 r. - polska-warszawa: usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

Opis przedmiotu przetargu: kompleksowa organizacja międzynarodowych targów owocowych, w tym 1. opracowanie, druk i wysyłkę zaproszeń na targi. wykonawca opracuje i wydrukuje zaproszenia. zaproszenia zostaną wysłane do co najmniej 100 producentów owoców w kraju i za granicą. w zaproszeniu wykonawca zawrze podstawowe informacje dot. targów (miejsce, datę, nazwę, mapę dojazdu). deklaracja stanowiąca załącznik nr 9 do siwz zostanie dołączona do zaproszeń. deklarację wypełnią producenci zainteresowani uczestnictwem w targach. producenci zaprezentują swoje gospodarstwa, w tym owoce różnych odmian produkowane w gospodarstwie, wraz ze zdjęciami. spośród nadesłanych zgłoszeń wykonawca dokona wyboru – co najmniej 50 wystawców (producentów), z pierwszeństwem dla producentów jabłek i gruszek. wykonawca zapewni oznakowanie zaproszeń logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 7a do siwz, zgodnie z księgą wizualizacji znaku prow dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. 2. opracowanie i druk folderu promującego przeznaczonego do dystrybucji podczas i w związku z targami. w oparciu o informacje zawarte w deklaracji (załącznik nr 9) wykonawca przygotuje folder promujący – prezentujący każdego z wystawców, zawierający minimum 50 notek o producentach oraz informacje o organizatorach i informacje o miejscu realizacji targów. wymagania techniczne folderu — co najmniej 30 stron, — papier kredowy kolor, — oprawa miękka, — nakład 1000 egz., — format a5. wykonawca zapewni oznakowanie folderów logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 7a do siwz, zgodnie z księgą wizualizacji znaku prow dostępną na stronie www.minrol.gov.pl wykonawca dostarczy foldery na międzynarodowe targi owocowe i dokona dystrybucji wśród osób odwiedzających targi do dnia 18.5.2015 r. 3. dostawa i dystrybucja gadżetów promocyjnych podczas i w związku z targami. wykonawca dostarczy gadżety promocyjne, w tym a) długopis metalowy z zachowaniem poniższych wymagań — ilość – 1000 szt., — wymiary min. 140x10x10 mm, — kolor zielony, — wyposażony w niebieski wkład. wykonawca zapewni oznakowanie długopisów logotypami wskazanymi w załączniku nr 7b do siwz, zgodnie z księgą wizualizacji znaku prow dostępną na stronie www.minrol.gov.pl b) magnes z zachowaniem poniższych wymagań — ilość –1000 szt., — średnica górnej części 56 mm, — nadruk kolorowy 4+0 na papierze do 90 g/m2, — w formie owoców na lodówkę, — spód z otwieraczem do kapsli i magnesem. wykonawca zapewni oznakowanie magnesów logotypami wskazanymi w załączniku nr 7b do siwz, zgodnie z księgą wizualizacji znaku prow dostępną na stronie www.minrol.gov.pl c) torba bawełniana z zachowaniem poniższych wymagań — ilość – 1000 szt., — wymiary min. 34,5 x 13 x 34 cm, — kolor zielony (dopuszczalne różne odcieni zieleni), — materiał bawełna. wykonawca zapewni oznakowanie toreb logotypami wskazanymi w załączniku nr 7b do siwz, zgodnie z księgą wizualizacji znaku prow dostępną na stronie www.minrol.gov.pl d) smycz z zachowaniem poniższych wymagań — ilość – 1000 szt., — długość po złożeniu nie mniejsza niż 20 cm., — szerokość 10 mm, — zadruk obustronny 4+4, z karabińczykiem + wąs. wykonawca zapewni oznakowanie smyczy logotypami wskazanymi w załączniku nr 7b do siwz, zgodnie z księgą wizualizacji znaku prow dostępną na stronie www.minrol.gov.pl e) kubek min. 200 ml, z zachowaniem poniższych wymagań — ilość 1000 szt., — pojemność min. 200 ml, — materiał – porcelana, — nadruk bezpośredni dookoła. wykonawca zapewni oznakowanie kubków logotypami wskazanymi w załączniku nr 7b do siwz, zgodnie z księgą wizualizacji znaku prow dostępną na stronie www.minrol.gov.pl f) koszulki z zachowaniem poniższych wymagań — ilość łącznie – 1000 sztuk (400 szt. l, 300 szt. xl, 300 szt. xxl), — rozmiary l, xl, xxl, — kolor – różne odcienie zieleni, — podkoszulek bawełniany, bawełna 100 %, 165 g/m2, — taśma wzdłuż karku, bez szwów bocznych, podwójny szef przy rękawach, — nadruk jeden kolor w kilku miejscach. wykonawca zapewni oznakowanie koszulek logotypami wskazanymi w załączniku nr 7b do siwz, zgodnie z księgą wizualizacji znaku prow dostępną na stronie www.minrol.gov.pl wykonawca dostarczy gadżety promujące na międzynarodowe targi owocowe i dokona dystrybucji wśród osób odwiedzających targi, najpóźniej do dnia 18.5.2015 r. wykonawca przedstawi zamawiającemu projekty graficzne każdego z gadżetów promocyjnych w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy. 4. promocję i reklamę związaną z targami. a) wykonawca zapewni promocję i reklamę targów. ogłoszenia w radiu będą zawierały podstawowe informacje o targach i zaproszenie wszystkich zainteresowanych do wzięcia w nich udziału oraz informacje o finansowaniu projektu. w ramach promocji i reklamy wykonawca przygotuje — spot reklamowy w radiu czas emisji spotu – 30 s + czas niezbędny do odczytania informacji o źródle finansowania projektu, minimum 2 emisje dziennie przez 3 kolejne dni od 14 maja 2015 r. do 16 maja 2015 r., spoty zostaną wyemitowane w 1 rozgłośni o zasięgu ponadregionalnym obejmującym powiat radzyński, emisja spotu będzie odbywała się przed lub po informacjach, spot będzie zawierał informacje o finansowaniu projektu – slogan wskazany w załączniku nr 8 do siwz, zgodnie z księgą wizualizacji znaku prow dostępną na stronie www.minrol.gov.pl., odczytane przez lektora. b) wykonawca zapewni promocję i reklamę postaci relacji z targów. ogłoszenia w mediach (prasie i radiu) jak niżej — ogłoszenia w prasie co najmniej 1 ogłoszenie w tygodniku o tematyce ogólnej, zasięg tygodnika – ponadregionalny obejmujący powiat radzyński, nakład minimum 3 800 egzemplarzy, ogłoszenia zostaną zamieszczone w terminie od 18.5.2015 r. do 30.5.2015 r., będą zawierały informację o finansowaniu projektu – logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 7a do siwz, zgodnie z księgą wizualizacji znaku prow dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. objętość ogłoszenia powierzchnia nie mniejsza niż 80 mm x 100 mm, ogłoszenie na 2 lub 3 stronie. w relacji należy umieścić co najmniej 2 zdjęcia o wymiarach nie mniejszych niż 40 mm x 40 mm jedno zdjęcie. — audycja w radiu przygotowanie 1 audycji co najmniej 10 minutowej w formie reportażu lub relacji z targów + czas niezbędny do odczytania informacji o źródle finansowania projektu, jednokrotna emisja audycji w wybranym dniu w terminie 18.5.2015 – 24.5.2015 r., w rozgłośni o zasięgu regionalnym, obejmującym powiat radzyński, audycja będzie zawierała informacje o finansowaniu projektu – slogan wskazany w załączniku nr 8, zgodnie z księgą wizualizacji znaku prow dostępną na stronie www.minrol.gov.pl., odczytane przez lektora. wykonawca w ofercie poda tytuł prasowy tygodnika oraz nazwę rozgłośni radiowej, w których wykona promocję i reklamę projektu opisaną w niniejszym punkcie. projekt graficzny ogłoszenia w prasie wraz z informacją o miejscach i terminach publikacji zostaną przedstawione zamawiającemu w terminie najpóźniej na 2 dni przed skierowaniem do publikacji. wykonawca zobowiązany jest do przygotowania informacji prasowej i radiowej we własnym zakresie. wykonawca przeniesie prawa autorskie do wszystkich dzieł powstałych w związku z realizacją przedmiotu umowy na ministerstwo rolnictwa i rozwoju wsi oraz zamawiającego. 5. teren, na którym odbędą się targi. teren wielkości nie mniejszej niż 41 arów częściowo utwardzony w granicach administracyjnych gminy komarówka podlaska, w powiecie radzyńskim, w województwie lubelskim, umożliwiający przeprowadzenie targów dla maksymalnie 1000 osób, w tym co najmniej 50 wystawców. wykonawca zapewni oznakowanie terenu na powierzchni co najmniej 3 m2 logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 7a do siwz, zgodnie z księgą wizualizacji znaku prow dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. wykonawca zapewni zaplecze higieniczno – sanitarne, ochronę terenu, która zapewni bezpieczeństwo osobom uczestniczącym w targach, zaplecze przeciwpożarowe w tym sprzęt gaśniczy oraz środki gaśnicze niezbędne do zabezpieczenia targów w zakresie działań ratowniczo gaśniczych, pomoc medyczną i sprzęt ratowniczy, w zakresie odpowiednim do realizacji targów dla 1000 osób. 6. stoiska targowe oraz scenę na targi. wykonawca zapewni 50 stoisk targowych o wymiarach nie mniejszych niż 3m x 4m wykonanych z materiału zabezpieczającego wnętrze przed ewentualnymi opadami deszczu oraz wiatrem, z zamkniętymi 3 bokami i zadaszeniem stanowiącym zabezpieczenie od wiatru i deszczu oraz scenę o wymiarach 10m x 8m wraz z zadaszeniem, nagłośnieniem i oświetleniem. wykonawca zapewni oznakowanie stoisk oraz sceny logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 7a do siwz, zgodnie z księgą wizualizacji znaku prow dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. 7. kompleksową organizację seminarium informacyjnego podczas targów. wykonawca zorganizuje seminarium informacyjne pn. „program rozwoju obszarów wiejskich na lata 2014–2020. nowe perspektywy i możliwości dla branży sadowniczej” podczas targów, w dniu 17.5.2015 r. uczestnikami seminarium będą wystawcy, wszyscy zainteresowani uczestnicy targów oraz delegacja z węgier. ramowy program seminarium 1. około godz. 13 00 – otwarcie 2. około godz. 13 30 15 00 – wystąpienie i wykład eksperta nt. „program rozwoju obszarów wiejskich na lata 2014–2020. nowe perspektywy i możliwości” 3. około godz. 15 00 – dyskusja 4. około godz. 16 00 – podsumowanie i zakończenie w ramach seminarium wykonawca zapewni co najmniej jednego eksperta, który poprowadzi seminarium i dyskusję, spełniającego poniższe wymagania – wykształcenie wyższe, – doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 2 szkoleń/seminariów/warsztatów/konferencji z tematyki rozwoju obszarów wiejskich w okresie ostatnich 3 lat. prezentacje i/lub treści/abstrakty/konspekty wykładów przygotowane przez eksperta na seminarium muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 7a do siwz zgodnie z księgą wizualizacji znaku prow dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. 8. organizację imprez towarzyszących targom w dniu 17.5.2015 r. a) występ zespołu ludowego podczas targów prezentujący walory lubelszczyzny. czas trwania koncertu – 1,5 godz. występ zespołu ma na celu promocję lubelszczyzny, poprzez prezentację charakterystycznych dla tego terenu zwyczajów, strojów oraz tańców ludowych. podczas występu zespół zaprezentuje co najmniej 10 różnych strojów ludowych oraz co najmniej 10 tańców. b) konkursy wiedzy na temat produkcji ogrodniczej z nagrodami – dla dzieci i dorosłych. wykonawca zapewni przeprowadzenie cyklu konkursów dla dzieci i dorosłych trwających łącznie co najmniej 1 godzinę zegarową. należy przeprowadzić konkursy wiedzy związane z tematyką targów i produkcją ogrodniczą oraz konkursy sprawnościowe. konkursy skierowane zostaną do 3 grup wiekowych 1. dzieci w wieku do 10 lat, 2. dzieci i młodzież w wieku od 10 lat do 16 lat, 3. młodzież od 16 lat i dorośli. wykonawca zapewni nagrody rzeczowe za i, ii, i iii miejsce dla każdej z 3 grup wiekowych oraz nagrody pocieszenia w formie słodyczy (batoniki, cukierki, czekolada). wszyscy uczestnicy otrzymają komplet materiałów promocyjnych przygotowanych w ramach projektu. wykonawca zapewni nagrody rzeczowe w następujących wysokościach — i miejsce – nagroda o wartości nie niższej niż 50 pln, — ii miejsce – nagroda o wartości nie niższej niż 40 pln, — iii miejsce – nagroda o wartości nie niższej niż 30 pln. wykonawca zapewni oznakowanie nagród rzeczowych za miejsce i, ii i iii oraz nagród pocieszenia w formie słodyczy logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 7a do siwz, zgodnie z księgą wizualizacji znaku prow dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. c) pokaz wypieku sękacza (tzw. bankuchen) produktu regionalnego wyrabianego na terenie gminy komarówka podlaska wraz z degustacją — zapewnienie urządzenia do wypieku sękacza wraz z obsługą – 14 godzin, — zapewnienie namiotu, w celu prowadzenia pokazu wypieku sękacza. namiot o wymiarach nie mniejszych niż 4 m x 6 m, wysokość nie mniejsza niż 2,5 m. celem zabezpieczenia sprzętu do wypieku sękacza w razie opadów, z możliwością swobodnego przebywania w nim jednocześnie co najmniej 10 osób, — naczynia jednorazowe – co najmniej 1000 szt. talerzyków, — zakup i dostawa produktów niezbędnych do pokazu, — gotowe sękacze do degustacji. wykonawca zapewni oznakowanie namiotu, w którym odbędzie się pokaz wypieku sękacza logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 7a do siwz, zgodnie z księgą wizualizacji znaku prow dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. d) pokaz tłoczenia soków wraz z degustacją — zapewnienie urządzenia do tłoczenia soków wraz z obsługą – 14 godzin, — zapewnienie namiotu, w celu prowadzenia pokazu tłoczenia soków. namiot o wymiarach nie mniejszych niż 4 m x 6 m, wysokość nie mniejsza niż 2,5 m. celem zabezpieczenia sprzętu do tłoczenia soków w razie opadów, z możliwością swobodnego przebywania w nim jednocześnie co najmniej 10 osób, — prezentacja tłoczenia soków wraz z degustacją przez uczestników targów – produkcja soku w ilości 1000 litrów, — naczynia jednorazowe – co najmniej 1000 szt. kubków do zimnych napojów, — zakup i dostawa owoców – jabłek w ilości 1700 kg do produkcji ok. 1000 litrów soku. wykonawca zapewni oznakowanie namiotu, w którym odbędzie się pokaz tłoczenia soków logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 7a do siwz, zgodnie z księgą wizualizacji znaku prow dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. 9. zapewnienie prezenterów moderatorów. wykonawca zapewni również dwóch prezenterów moderatorów w dniu 17.5.2015 r. w godz. od 12 00 do godz. 20 00, którzy poprowadzą seminarium (opisane w pkt 7) oraz imprezy towarzyszące targom wymienione (opisane w pkt 8) tj. zapowiedź występu zespołu, organizacja konkursu, zapowiedzi pokazów tłoczenia soków i wypieku sękacza. wykonawcza przygotuje program imprez towarzyszących targom opisanych w pkt 8. wykonawca przedstawi zamawiającemu program targów w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy. 10. udział delegacji z węgier (dla maksymalnie 10 uczestników), w tym a) transport busem w dniu 16.5.2015 r. maksymalnie 10 uczestników z hortobágy (gmina położona w komitacie hajdú bihar w powiecie balmazújváros) do miejsca zakwaterowania oraz powrót uczestników z miejsca zakwaterowania do gminy hortobágy w dniu 19.5.2015 roku. wykonawca zapewni bus, który powinien być wyposażony co najmniej w klimatyzację. pojazd powinien być sprawny technicznie oraz posiadać odpowiednią ilość miejsc siedzących, z miejscem na bagaże podręczne. b) obiad dwudaniowy w dniu 16.5.2015 r. dla maksymalnie 10 uczestników, w godz. 13 30 15 00, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupy i drugiego dania (do wyboru danie mięsne i danie wegetariańskie), gotowanych jarzyn i surówek, napojów (kompot lub soki, woda), oraz deserem, na trasie z hortobágy do miejsca zakwaterowania, c) obiad dwudaniowy w dniu 19.5.2015 r. dla maksymalnie 10 uczestników, w godz. 13 30 15 00, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupy i drugiego dania (do wyboru danie mięsne i danie wegetariańskie), gotowanych jarzyn i surówek, napojów (kompot lub soki, woda) oraz deseru, na trasie miejsca zakwaterowania do gminy hortobág, d) wykwalifikowanego tłumacza w terminie od dnia 16.5.2015 r. do dnia 19.5.2015 r. z języka polskiego na język węgierski i odwrotnie, e) zakwaterowanie w terminie od dnia 16.5.2015 r. do 19.5.2015 r. dla maksymalnie 10 uczestników, wraz ze śniadaniem w pensjonacie/hotelu lub innym równoważnym obiekcie, w pokojach dwuosobowych lub jednoosobowych w granicach administracyjnych powiatu radzyńskiego, f) kolacja w dniu 16.5.2015 r. dla maksymalnie 10 uczestników w miejscu zakwaterowania ok. godz. 18 00 – 19 00, składająca się z gorącej przystawki oraz zimnej płyty w formie stołu szwedzkiego zawierająca co najmniej zestaw wędlin, serów, warzyw, pieczywa, masła, sałatek, napoje zimne i gorące. g) transport w dniu 17.5.2015 r. dla maksymalnie 10 uczestników z miejsca zakwaterowania do miejsca odbywania się targów i z powrotem. h) obiad podczas trwania targów w dniu 17.5.2015 r. dla maksymalnie 60 osób w formie szwedzkiego stołu złożony z produktów lokalnych, w tym co najmniej 10 potraw regionalnych, ciasta i ciastka, napoje zimne i gorące. i) kolacja dniu 17.5.2015 r. dla maksymalnie 10 uczestników w miejscu zakwaterowania, w godz. 18 00 – 19 00, składająca się z gorącej przystawki oraz zimnej płyty w formie stołu szwedzkiego zawierająca co najmniej zestaw wędlin, serów, warzyw, pieczywa, masła, sałatek oraz napoje zimne i gorące. j) ubezpieczenie uczestników nnw i oc dla maksymalnie 10 uczestników na kwotę co najmniej 50 000 pln od dnia 16.5.2015 r. do dnia 19.5.2015 r. zamawiający przekaże wykonawcy listę maksymalnie 10 uczestników z węgier w terminie do dnia 30.4.2015 r. 11. wyjazd studyjny dla maksymalnie 60 uczestników, obejmujący również delegację z węgier, w tym a) ubezpieczenie nnw i oc dla maksymalnie 50 wystawców biorących udział w wyjeździe studyjnym na kwotę co najmniej 50 000 pln w dniu 18.5.2015 r. b) prezentację 4 dobrych praktyk w gminie komarówka podlaska w dniu 18.5.2015 r. — prezentacja dobrych praktyk – wizyty u czterech producentów owoców na terenie gminy komarówka podlaska korzystających ze wsparcia w ramach prow 2007–2013, c) transport autokarem/ busami z miejsca zakwaterowania lub miejsca odbywania się targów, d) transport autokarem/ busami, które będą wyposażone co najmniej w klimatyzację, sprawne technicznie oraz będą zapewniały odpowiednią ilość miejsc siedzących dla wszystkich uczestników wizyty studyjnej oraz wystawców (maksymalnie 60 uczestników) e) obiad dwudaniowy w dniu 18.5.2015 r. na trasie przejazdu, na terenie gminy komarówka podlaska dla maksymalnie 60 uczestników, w godz. 13 30 15 00 z napojem oraz deserem, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupy i drugiego dania (do wyboru danie mięsne i danie wegetariańskie), gotowanych jarzyn i surówek, napojów (kompot lub soki, woda). f) kolacja regionalna na terenie gminy komarówka podlaska w dniu 18.5.2015 r. dla maksymalnie 60 uczestników, w godz. 17 00 – 21 00, składająca się z potraw regionalnych pierogi, kartacze z mięsem + barszcz czerwony, kluski śląskie, surówki i sosy, pieczona gęś, racuchy, bułeczki, napoje zimne i gorące. w prezentacji dobrych praktyk uczestniczyć będzie delegacja z węgier – maksymalnie 10 osób oraz maksymalnie 50 wystawców, którzy wyrażą chęć wzięcia udziału w prezentacji dobrych praktyk. g) transport busem w dniu 19.5.2015 r. maksymalnie 10 uczestników z miejsca zakwaterowania do hortobágy (gmina położona w komitacie hajdú bihar w powiecie balmazújváros). ii.1.6)