Opracowanie, dostawa i wdrożenie Systemu emisyjno - produkcyjnego dla Radia Koszalin S.A

Koszalin: Opracowanie, dostawa i wdrożenie Systemu emisyjno - produkcyjnego dla Radia Koszalin S.A


Numer ogłoszenia: 419876 - 2013; data zamieszczenia: 15.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Koszalinie "Radio Koszalin" S.A. , ul. Piłsudskiego 41, 75-502 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3470979, faks 094 345 13 31.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.radio.koszalin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: radiofonia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie, dostawa i wdrożenie Systemu emisyjno - produkcyjnego dla Radia Koszalin S.A.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, dostawa i wdrożenie komputerowego radiowego systemu emisyjno- produkcyjnego opartego na jednej bazie danych multimedialnych (MAM-Media Asset Management). System powinien obejmować uwzględniać wszystkie stanowiska pracy niezbędne do przygotowania, produkcji, realizacji i raportowania kilku programów radiowych. System będący przedmiotem zamówienia ma docelowo zastąpić i zwiększyć możliwości obecnie eksploatowanych systemów Dalet 5.1e oraz Dalet TeamNews 1.20.020. Zamówienie obejmuje : 1. dostarczenie i instalację niezbędnego sprzętu informatycznego (serwery, macierze, stacje robocze, system backup-u, UPS - y, monitory, karty dźwiękowe, koncentratory, urządzenia dostępu do sieci Internet oraz inne elementy sprzętowe niezbędne do zapewnienia ciągłej pracy systemu. Wszystkie istotne sprzętowe elementy systemu powinny być redundantne. Instalacja powinna uwzględniać dołączenie stacji do istniejących urządzeń audio (konsolety emisyjne, miksery stanowiskowe itp.), 2. dostarczenie i instalację oprogramowania systemowego do obsługi serwerów, baz danych, macierzy, systemu backup-u , zarządzania sprzętem i stacji roboczych oraz dostarczenie niezbędnej ilości licencji dla wszystkich użytkowników oraz obsługi zdalnej systemu i innego oprogramowania gwarantującego niezawodność pracy i nadzoru systemu, 3. dostarczenie, instalację i wdrożenie oprogramowania użytkowego niezbędnego do realizacji wszystkich funkcji niezbędnych do produkcji, organizacji, realizacji i tworzenia sygnału emisyjnego oraz materiałów multimedialnych. W szczególności obejmuje to programy do: edycji dźwięku, tworzenia ramówki, emisji, rotacji muzyki, produkcji i emisji wiadomości, bloków reklamowych, rejestrowania programu dla potrzeb KRRiT (szpieg), raportowania dla potrzeb organizacji chroniących prawa autorskie, KRRiT itp. System ma pracować dla potrzeb radiofonii analogowej, cyfrowej (DAB) oraz prezentacji treści w sieci Internet, 4. możliwość pracy zdalnej za pomocą sieci Internet, 5. przeszkolenie pracowników zamawiającego, 6. montaż stacji produkcyjnych i emisyjnej w Słupsku, 7. przeniesienie wszystkich danych (materiałów dźwiękowych i tekstowych wraz z ich opisem) z obecnego systemu z zachowaniem ich struktury, 8. dostawę wszelkich innych elementów tworzących system będący przedmiotem zamówienia, 9. wdrożenie systemu, przy założeniu ciągłości emisji, 10. opiekę gwarancyjną przez okres minimum 36 miesięcy. Doprecyzowanie lub uzupełnienie przedmiotu zamówienia nastąpi w toku negocjacji z wykonawcami którzy zostaną zakwalifikowani do dalszego postępowania.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 32.00.00.00-3, 72.00.00.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 4.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10.000 zł. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej winno ono zostać wpłacone na rachunek bankowy Zamawiającego w PEKAO Bank Pekao S.A. nr 49 1240 3653 1111 0000 4188 3035

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności Zamawiający żąda przedstawienia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o zasadę: spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wykonał co najmniej jedno zamówienie o podobnym charakterze tj. opracowanie, dostawę i wdrożenie systemu emisyjno - produkcyjnego o wartości co najmniej 500 000 zł netto; W tym celu wykonawca przedstawi wykaz wykonanych zamówień w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres ten jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości, dokładnego opisu przedmiotu, dat wykonania i załączeniem dokumentu potwierdzającego, że zamówienie zostało wykonane prawidłowo. Ocena spełnienia warunku nastąpi w opraciu o zasadę spełnia/nie spełnia. Zamawiający uzna, iż warunek ten został spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż zrealizował co najmniej jedno zamówienie w wymienionym okresie, o wskazanej wartości. Jednakże w celu uzyskania większej liczby punktów, w oparciu o które Zamawiający dokona wyboru Wykonawców, których zaprosi do składania ofert, Wykonawca może w przedmiotowym wykazie wskazać także zamówienia z okresu 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i o wartości mniejszej niż 500 000 zł netto (oraz dołączyć dokument potwierdzający, że również te zamówienia zostały wykonane prawidłowo) 2) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wykonał co najmniej jedną instalację serwerów w układzie cluster o wartości minimum 100 000 zł netto; W tym celu wykonawca przedstawi wykaz wykonanych prac w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres ten jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości, dokładnego opisu przedmiotu, dat wykonania i załączeniem dokumentu potwierdzającego, że zamówienie zostało wykonane prawidłowo. Ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o zasadę spełnia/nie spełnia. 3) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wykonał co najmniej jedną instalację bazy danych typu MAM o wartości minimum 100 000 zł netto; W tym celu wykonawca przedstawi wykaz wykonanych zamówień w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres ten jest krótszy - w tym okresie, z podaniem: ich wartości, dokładnego opisu przedmiotu, dat wykonania i załączeniem dokumentu potwierdzającego, że zamówienie zostało wykonane prawidłowo. Ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o zasadę spełnia/nie spełnia. 4) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu prowadzi lub prowadził nadzór i serwisowanie podobnych systemów radiowych lub telewizyjnych (minimum 1 umowa) W tym celu wykonawca przedstawi wykaz wykonanych zamówień w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres ten jest krótszy - w tym okresie, z podaniem: ich wartości, dokładnego opisu przedmiotu, dat wykonania i załączeniem dokumentu potwierdzającego, że zamówienie zostało wykonane prawidłowo. Ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o zasadę spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wymaga wykazania tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wskaże listę osób przewidzianych do wykonania zamówienia ze wskazaniem, ich doświadczenia w realizacji zamówienia podobnego /podobnych do zamówienia objętego niniejszym postępowaniem Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o zasadę: spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca zaświadczeniami, wskazanymi w pkt III.4.2) lub III.4.3.1 (w przypadku podmiotów zagranicznych) Ogłoszenia wykaże, iż Wykonawca nie zalega z zapłatą podatków oraz składek Ocena spełnienia warunku nastąpi w opraciu o zasadę: spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. oświadczenia według wzorów stanowiących Załącznik 1 i 2 do Ogłoszenia, 2. wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu według wzoru stanowiącego Załącznik 3 do Ogłoszenia. Załączniki o których mowa wyżej dostępne są na stronie http://www.radio-koszalin.bip-e.pl/rk/zamowienia-publiczne

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
4.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych tych wykonawców, którzy wykażą, iż spełniają warunki udziału w postępowaniu, z tym że w przypadku gdy wpłynie więcej niż 4 wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu spełniające wymogi Zamawiającego, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych 4 wykonawców z najwyższą oceną spełniania tych warunków, ustaloną w oparciu o liczbę przyznanych punktów. Punkty przyznawane będą w odniesieniu do łącznej wartości zamówień podobnych do zamówienia objętego zamówieniem, wskazanych w wykazie, o którym mowa w pkt III.3.2 Ogłoszenia, przy założeniu, iż za każdy 1 milion netto zrealizowanych zamówień przysługuje 100 punktów. Punkty będą przyznawane proporcjonalnie do wartości wykonanych zamówień.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 75
• 2 - Długość okresu gwarancji powyżej 36 miesięcy (maksymalnie 60 miesięcy) - 25

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Warunki zmian umowy określać będzie Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
nie dotyczy

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
75-502 Koszalin, ul. Piłsudskiego 41.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.11.2013 godzina 10:00, miejsce: 75-502 Koszalin, ul. Piłsudskiego 41, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie