Informacje o przetargu

przetarg nie ograniczony na dostawę pn. "Zakup i dostawa tonerów i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kserograficznych dla Urzędu Gminy Kobylnica i podległych jednostek organizacyjnych"

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa tonerów i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kserograficznych dla Urzędu Gminy Kobylnica oraz podległych jednostek organizacyjnych Gminy realizowana sukcesywnie w okresie od 01.01.2020 do 28.02.2021 r. Szczegółowy wykaz materiałów zawiera Formularz cenowy zawarty w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Realizacja dostaw w ramach Umowy obejmuje dostarczanie materiałów do: 1) Urzędu Gminy Kobylnica, adres: ul. Główna 20, 76-251 Kobylnica, telefon: 59 842 90 70, email: kobylnica@kobylnica.pl, w tym również Straż Gminna w Kobylnicy, adres: ul. Wodna 20/2, 76-251 Kobylnica, telefon: 59 841 07 55, email: sg@kobylnica.pl , 2) Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy, adres: ul. Wodna 20/2, 76-251 Kobylnica, telefon: 59 841 59 12, email: cuw@kobylnica.pl , 3) Ośrodka Pomocy Społecznej w Kobylnicy, adres: ul. Wodna 20/3, 76-251 Kobylnica, telefon: 59 842 99 75, email: ops@opskobylnica.pl, 4) Szkoły Podstawowej w Kwakowie, adres: ul. Słupska 5, 76-251 Kobylnica, telefon: 59 846 20 80, email: sekratariat@sp-kwakowo.pl , 5) Szkoły Podstawowej w Kończewie, adres: ul. Szkolna 1, 76-251 Kobylnica, telefon: 59 846 23 85, email: spkonczewo@kobylnica.pl, 6) Szkoły Podstawowej w Słonowicach, adres: Słonowice 4, 76-251 Kobylnica, telefon: 59 846 27 59, email: spslonowice@kobylnica.pl , 7) Szkoły Podstawowej w Sycewicach, adres: ul. Szkolna 1, 76-251 Kobylnica, telefon: 59 811 14 21, email: spsycewice@kobylnica.pl . 3. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca ma każdorazowo obowiązek dostarczenia (dowozu), rozładunku i wniesienia materiałów w miejsce wskazane przez Zamawiającego w ramach umownego wynagrodzenia określonego w §7 ust. 2 Umowy. 4. Ilości materiałów podane w Załączniku nr 1 są szacunkowe i mogą ulec zmianie na etapie realizacji umowy (zmniejszeniu lub zwiększeniu pomiędzy poszczególnymi pozycjami wskazanymi w tym Załączniku). Ilość faktycznie zamówionych i zakupionych materiałów wynikać będzie z rzeczywistego zapotrzebowania na dany materiał w okresie obowiązywania umowy. W przypadku zmniejszenia ilości Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego, natomiast w przypadku zwiększenia – przy rozliczeniu zakupu obowiązują ceny zawarte w ofercie Wykonawcy. UWAGA: Ilości wskazane w Formularzu ofertowym stanowią podstawę oceny ofert w celu wyboru Wykonawcy zamówienia. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu zamówienia do 40 % wartości zamówienia w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych niezależnych od Zamawiającego wykonanie nie będzie leżało w jego interesie. W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. 6. Wszystkie materiały eksploatacyjne, tonery i ich elementy składowe muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, w oryginalnie zamkniętych nieuszkodzonych opakowaniach nienoszących śladów użytkowania, z terminem przydatności wskazanym na opakowaniu co najmniej 6 miesięcy od daty zakupu. Materiały i podzespoły użyte do ich produkcji nie mogą pochodzić ze skupu lub zbiórki zużytych materiałów. 7. Wszystkie materiały do drukarek muszą być oznakowane logiem producenta drukarki, zapakowane w kartonowe opakowanie zewnętrzne z logo i nazwą producenta, opisem zawartości i oznaczone numerem katalogowym produktu (symbolem). Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały eksploatacyjne były kompatybilne z urządzeniami, do których są przeznaczone oraz w żaden sposób nie ograniczały współpracy z programem sprzętu monitorującym stan zasobników tonera. 8. Wykonawca udziela gwarancji jakości co najmniej 12 miesięcy od daty podpisania dokumentu dostawy bez zastrzeżeń, w ramach poszczególnych dostaw, z wyjątkiem sytuacji, gdy termin gwarancji producenta na dostarczone artykuły jest dłuższy niż 12 miesięcy. 9. W zakresie przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zużytych pojemników i innych materiałów eksploatacyjnych. Odbiór odbywać się będzie w dniu dostawy kolejnej partii materiałów do jednostek. Z tytułu odbioru zużytych materiałów Zamawiający nie będzie ponosił żadnych kosztów ani odpowiedzialności, a Wykonawca zobowiązuje się poddać je recyklingowi lub utylizacji zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 10. Materiały dostarczane będą sukcesywnie w okresie realizacji umowy w postaci dostaw częściowych własnym transportem Wykonawcy i rozładunkiem do jednostek. Miejsce docelowe dostawy będzie każdorazowo wskazane w Zleceniu stanowiącym Załącznik Nr 2 do Umowy, przesłanym do Wykonawcy. 11. Użyte w opisie materiałów nazwy własne mają jedynie charakter informacyjny a Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Celem opisu jest zakup materiałów o określonych standardach jakości, a przez dopuszczenie produktów równoważnych należy rozumieć dostarczenie materiałów (tonerów) o parametrach nie gorszych od przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia. Przez produkt równoważny należy rozumieć materiały: • kompatybilne z urządzeniami drukującymi, kopiującymi i faksującymi, w których będą wykorzystywane, • posiadających co najmniej takie same lub wyższe parametry jakościowe i wydajnościowe jak materiały zalecane przez producentów urządzeń (m.in. równomierność pokrycia, rozdzielczość druku, wydajność, kolor i nasycenie barw, • wydajność jest zgodna z normami w zakresie drukarek, jest co najmniej taka sama jak materiału oryginalnego zalecanego przez producentów sprzętu, • fabrycznie nowe, nieregenerowane, pełnowartościowe, wyprodukowane wyłącznie ze 100% nowych komponentów, posiadające zabezpieczenia szczelności zbiornika z tonerem oraz dostarczany w oryginalnych opakowaniach producenta.

Zamawiający:
Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy

Adres:	Wodna 20/2, 76-251 Kobylnica, woj. pomorskie
Dane kontaktowe:	email: cuw@kobylnica.pl tel: 59 841 59 12 fax: 59 841 59 15

Dane postępowania

ID postępowania:	630392-N-2019
Data publikacji zamówienia:	2019-12-02	Termin składania wniosków:	2019-12-10
Rodzaj zamówienia:	dostawy	Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	14 miesięcy	Wadium:	3000 ZŁ
Oferty uzupełniające:	TAK	Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE	Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	1	Kryterium ceny:	0%
WWW ogłoszenia:	www.bip.kobylnica.tensoft.pl	Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą:	30 dni

Kody CPV

	30124300-7	Bębny do maszyn biurowych
	30125110-5	Toner do drukarek laserowych/faksów
	30237250-6	Akcesoria do czyszczenia komputerów

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Wartość
„Zakup i dostawa tonerów i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kserograficznych dla Urzędu Gminy Kobylnica i podległych jednostek organizacyjnych”		233 902,00


-1,00 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły	Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2020-02-03 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 30125110 30124300 30237250 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 0 Kwota oferty w PLN: 233 902,00 zł Minimalna złożona oferta: 233 902,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 233 902,00 zł Maksymalna złożona oferta: 233 902,00 zł

Publikacja BZP / TED

Ogłoszenie nr 630392-N-2019 z dnia 02.12.2019 r.

Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy: przetarg nie ograniczony na dostawę pn. "Zakup i dostawa tonerów i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kserograficznych dla Urzędu Gminy Kobylnica i podległych jednostek organizacyjnych"
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Tak

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Podmiot

Centrum Usług Wspólnych, ul. Wodna 20/2, 76-251 Kobylnica, NIP: 8393187470, email: cuw@kobylnica.pl

Ośrodek Pomocy Społecznej w Kobylnicy, ul. Wodna 20/3, 76-251 Kobylnica, NIP: 8391733589, email: ops@opskobylnica.pl

Gmina Kobylnica, ul. Główna 20, 76-251 Kobylnica, NIP: 8391719997, email: kobylnica@kobylnica.pl

Szkoła Podstawowa w Kończewie, ul. Szkolna 1, 76-251 Kobylnica, NIP: 8391036548, email: spkonczewo@kobylnica.pl

Szkoła Podstawowa w Sycewicach, ul. szkolna 1, 76-251 Kobylnica, NIP: 8392850268, email: spsycewice@kobylnica.pl

Szkoła Podstawowa w Słonowicach, Słonowice 4, 76-251 Kobylnica, NIP: 8391721787, email: spslonowice@kobylnica.pl

Szkoła Podstawowa w Kwakowie, Ul. Słupska 5, 76-251 Kobylnica, NIP: 8391323905, email: sekretariat@spkwakowo.pl

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy, krajowy numer identyfikacyjny 36569688100000, ul. Wodna 20/2 , 76-251 Kobylnica, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 59 841 59 12, , e-mail cuw@kobylnica.pl, , faks 59 841 59 15.
Adres strony internetowej (URL): www.bip.kobylnica.tensoft.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):
Centrum Usług Wspólnych w Kobylnica, ul. Wodna 20/2 jako upoważniony zamawiający przygotuje, przeprowadzi postępowanie oraz udzieli zamówienia (zawrze umowę) w imieniu i na rzecz wszystkich jednostek występując jako pełnomocnik na podstawie art. 15 ust. 2 i art. 16 ust. 1 i 4 ustawy Pzp..

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Tak
www.bip.cuwkobylnica.tensoft.pl

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
www.bip.cuwkobylnica.tensoft.pl

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
Zamawiający nie przewiduje możliwości składania oferty oraz innych dokumentów i oświadczeń w formie elektronicznej. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy złożyć po rygorem nieważności w formie pisemnej, w zamkniętych opakowaniach uniemożliwiających odczytanie zawartości bez uszkodzenia opakowania.
Adres:
Centrum Usług Wspólnych ul.Wodna 20/2 76-251 Kobylnica

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: przetarg nie ograniczony na dostawę pn. "Zakup i dostawa tonerów i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kserograficznych dla Urzędu Gminy Kobylnica i podległych jednostek organizacyjnych"
Numer referencyjny: CUW-DOR.271.15.2019
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa tonerów i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kserograficznych dla Urzędu Gminy Kobylnica oraz podległych jednostek organizacyjnych Gminy realizowana sukcesywnie w okresie od 01.01.2020 do 28.02.2021 r. Szczegółowy wykaz materiałów zawiera Formularz cenowy zawarty w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Realizacja dostaw w ramach Umowy obejmuje dostarczanie materiałów do: 1) Urzędu Gminy Kobylnica, adres: ul. Główna 20, 76-251 Kobylnica, telefon: 59 842 90 70, email: kobylnica@kobylnica.pl, w tym również Straż Gminna w Kobylnicy, adres: ul. Wodna 20/2, 76-251 Kobylnica, telefon: 59 841 07 55, email: sg@kobylnica.pl , 2) Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy, adres: ul. Wodna 20/2, 76-251 Kobylnica, telefon: 59 841 59 12, email: cuw@kobylnica.pl , 3) Ośrodka Pomocy Społecznej w Kobylnicy, adres: ul. Wodna 20/3, 76-251 Kobylnica, telefon: 59 842 99 75, email: ops@opskobylnica.pl, 4) Szkoły Podstawowej w Kwakowie, adres: ul. Słupska 5, 76-251 Kobylnica, telefon: 59 846 20 80, email: sekratariat@sp-kwakowo.pl , 5) Szkoły Podstawowej w Kończewie, adres: ul. Szkolna 1, 76-251 Kobylnica, telefon: 59 846 23 85, email: spkonczewo@kobylnica.pl, 6) Szkoły Podstawowej w Słonowicach, adres: Słonowice 4, 76-251 Kobylnica, telefon: 59 846 27 59, email: spslonowice@kobylnica.pl , 7) Szkoły Podstawowej w Sycewicach, adres: ul. Szkolna 1, 76-251 Kobylnica, telefon: 59 811 14 21, email: spsycewice@kobylnica.pl . 3. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca ma każdorazowo obowiązek dostarczenia (dowozu), rozładunku i wniesienia materiałów w miejsce wskazane przez Zamawiającego w ramach umownego wynagrodzenia określonego w §7 ust. 2 Umowy. 4. Ilości materiałów podane w Załączniku nr 1 są szacunkowe i mogą ulec zmianie na etapie realizacji umowy (zmniejszeniu lub zwiększeniu pomiędzy poszczególnymi pozycjami wskazanymi w tym Załączniku). Ilość faktycznie zamówionych i zakupionych materiałów wynikać będzie z rzeczywistego zapotrzebowania na dany materiał w okresie obowiązywania umowy. W przypadku zmniejszenia ilości Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego, natomiast w przypadku zwiększenia – przy rozliczeniu zakupu obowiązują ceny zawarte w ofercie Wykonawcy. UWAGA: Ilości wskazane w Formularzu ofertowym stanowią podstawę oceny ofert w celu wyboru Wykonawcy zamówienia. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu zamówienia do 40 % wartości zamówienia w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych niezależnych od Zamawiającego wykonanie nie będzie leżało w jego interesie. W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. 6. Wszystkie materiały eksploatacyjne, tonery i ich elementy składowe muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, w oryginalnie zamkniętych nieuszkodzonych opakowaniach nienoszących śladów użytkowania, z terminem przydatności wskazanym na opakowaniu co najmniej 6 miesięcy od daty zakupu. Materiały i podzespoły użyte do ich produkcji nie mogą pochodzić ze skupu lub zbiórki zużytych materiałów. 7. Wszystkie materiały do drukarek muszą być oznakowane logiem producenta drukarki, zapakowane w kartonowe opakowanie zewnętrzne z logo i nazwą producenta, opisem zawartości i oznaczone numerem katalogowym produktu (symbolem). Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały eksploatacyjne były kompatybilne z urządzeniami, do których są przeznaczone oraz w żaden sposób nie ograniczały współpracy z programem sprzętu monitorującym stan zasobników tonera. 8. Wykonawca udziela gwarancji jakości co najmniej 12 miesięcy od daty podpisania dokumentu dostawy bez zastrzeżeń, w ramach poszczególnych dostaw, z wyjątkiem sytuacji, gdy termin gwarancji producenta na dostarczone artykuły jest dłuższy niż 12 miesięcy. 9. W zakresie przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zużytych pojemników i innych materiałów eksploatacyjnych. Odbiór odbywać się będzie w dniu dostawy kolejnej partii materiałów do jednostek. Z tytułu odbioru zużytych materiałów Zamawiający nie będzie ponosił żadnych kosztów ani odpowiedzialności, a Wykonawca zobowiązuje się poddać je recyklingowi lub utylizacji zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 10. Materiały dostarczane będą sukcesywnie w okresie realizacji umowy w postaci dostaw częściowych własnym transportem Wykonawcy i rozładunkiem do jednostek. Miejsce docelowe dostawy będzie każdorazowo wskazane w Zleceniu stanowiącym Załącznik Nr 2 do Umowy, przesłanym do Wykonawcy. 11. Użyte w opisie materiałów nazwy własne mają jedynie charakter informacyjny a Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Celem opisu jest zakup materiałów o określonych standardach jakości, a przez dopuszczenie produktów równoważnych należy rozumieć dostarczenie materiałów (tonerów) o parametrach nie gorszych od przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia. Przez produkt równoważny należy rozumieć materiały: • kompatybilne z urządzeniami drukującymi, kopiującymi i faksującymi, w których będą wykorzystywane, • posiadających co najmniej takie same lub wyższe parametry jakościowe i wydajnościowe jak materiały zalecane przez producentów urządzeń (m.in. równomierność pokrycia, rozdzielczość druku, wydajność, kolor i nasycenie barw, • wydajność jest zgodna z normami w zakresie drukarek, jest co najmniej taka sama jak materiału oryginalnego zalecanego przez producentów sprzętu, • fabrycznie nowe, nieregenerowane, pełnowartościowe, wyprodukowane wyłącznie ze 100% nowych komponentów, posiadające zabezpieczenia szczelności zbiornika z tonerem oraz dostarczany w oryginalnych opakowaniach producenta.

II.5) Główny kod CPV: 30125110-5
Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

30124300-7

30237250-6

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach: 14 lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: 01.01.2020 lub zakończenia: 28.02.2021

Okres w miesiącach	Okres w dniach	Data rozpoczęcia	Data zakończenia
		01.01.2020	28.02.2021

II.9) Informacje dodatkowe:

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: ZAMAWIAJĄCY NIE STAWIA WARUNKÓW.
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: ZAMAWIAJĄCY NIE STAWIA WARUNKÓW.
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał należycie: • co najmniej 1 (jedną) dostawę materiałów eksploatacyjnych lub/i tonerów o wartości brutto nie mniejszej niż 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy zł 00/100) lub • co najmniej 2 (dwie) dostawy materiałów eksploatacyjnych lub/i tonerów o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy zł 00/100), z tym, że przez jedną dostawę rozumie się dostawę wykonaną lub wykonywaną na podstawie 1 umowy.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)

Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

W CELU POTWIERDZENIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA WYKONAWCA SKŁADA NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO: 1) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp, 2) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, ze Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu w celu potwierdzenia podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 8 ustawy Pzp. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKU UDZIAŁU W W POSTĘPOWANIU WYKONAWCA SKŁADA NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO: wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - sporządzonego według Załącznika Nr 5 do SIWZ - wraz z załączeniem dowodów, o których mowa powyżej, na spełnienia warunku opisanego w ROZDZIALE 8, 8.3 pkt 3); W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy Wskazane w wykazie, o którym mowa wyżej zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów w tym zakresie.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

NIE DOTYCZY.

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

1. Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego na swojej stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369, 1571, 1667) sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ. 1) Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2) Wykonawcy, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej złożyli odrębne oferty, podlegają wykluczeniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia. 3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców. 2. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zmawiający żąda dokumentów - Załącznik Nr 6 do SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Tak
Informacja na temat wadium
1. Zamawiający przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium na kwotę 3.000,00 złotych (słownie: trzy tysiące złotych 00/100). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 67 9317 0002 0090 0735 2000 0150 w Banku Spółdzielczym; z tytułem przelewu: „Wadium do przetargu na dostawę tonerów”, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2019 r. poz. 310,836 i 1572). 3. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, Wykonawca dołącza do oferty dowód wpłaty wadium, a za termin wniesienia wadium uznaje się termin, w którym środki znajdą się na rachunku bankowym Zamawiającego. 4. Jeżeli wadium jest wnoszone w innej formie niż w pieniądzu Zamawiający wymaga dołączenia do oferty oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. Dokumenty te muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. Dokument powinien być dołączony do oferty w sposób umożliwiający dokonanie odłączenia i zwrotu oryginału dokumentu bez uszkodzenia oferty. 5. Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi spełniać wymagania wynikające z ustawy Pzp, w szczególności określać bezwarunkową, nieodwołalną możliwość ściągnięcia go na pierwsze żądanie (nie może mieć zapisów ograniczających możliwość ściągnięcia wadium) Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp oraz musi zawierać następujące elementy: określenie terminu, nie krótszego niż termin związania ofertą, kwotę poręczenia lub gwarancji, wskazanie gwaranta lub poręczyciela, wskazanie beneficjenta poręczenia lub gwarancji (Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy). 6. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem 12.7. 7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium również na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert 9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie 12.6, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 10. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust.1ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3, co spowodowało brak możliwości wybrani oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej, 2) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 12. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy.

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Nie
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
CENA	80,00
TERMIN DOSTAWY	20,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
NIE DOTYCZY.
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
NIE DOTYCZY.
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
NIE DOTYCZY.
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych umową zmiany treści umowy wymagają pod rygorem nieważności zgody obu Stron, z zachowaniem formy pisemnej. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy jest możliwa w przypadkach opisanych poniżej, z zastrzeżeniem, iż zmiany te nie wykraczają poza określenie przedmiotu zamówienia oraz Strony Umowy wyraziły zgodę na wprowadzenie zmian, tj.: 1) konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, 2) zmiany są konieczne w związku ze zmianą przepisów prawa mających wpływ na realizacją Umowy, 3) zmiany dotyczą terminów płatności i sposobu rozliczenia, 4) w przypadku wystąpienia siły wyższej, 5) w przypadku zlecenia wykonania dostaw w trybie art. 144 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, 6) zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu art. 144 ust. 1e) ustawy Pzp. 3. Zmiany dokonywane są poprzez złożenie wniosku o zmianę w formie pisemnej przez jedną ze Stron wraz z określeniem zmiany, podaniem uzasadnienia, czasu wprowadzenia zmiany.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 10.12.2019, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> JĘZYK POLSKI
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Informacje dodatkowe:
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy ul. Wodna 20/2 76-251 Kobylnica tel.: 59 841 59 12 faks: 59 841 59 15 email: cuw@kobylnica.pl ,bip.cuwkobylnica.tensoft.pl 2) administrator wyznaczył inspektora ochrony danych w Urzędzie Gminy Kobylnica, z którym może się Pan/Pani kontaktować pod adresem e-mail: j.mielczarek@kobylnica.eu tel. 59 842 90 70 wew. 259, 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę pn. „Zakup i dostawa tonerów i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kserograficznych dla Urzędu Gminy Kobylnica i podległych jednostek organizacyjnych”, 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp” oraz podmioty świadczące obsługę w tym prawną na rzecz Zamawiającego, 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp przez okres: • 4 lat od dnia zakończenia przedmiotowego postepowania – dotyczy podmiotu ubiegającego się o udział w postępowaniu, • 4 lata od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. 6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego, konsekwencje niepodania określonych danych może być odrzucenie oferty. 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. 8) posiada Pani/Pan: • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. 9) nie przysługuje Pani/Panu: • w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, • na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 2. Informujemy również, że administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami. 3. Na podstawie art. 8a ust. 5 ustawy Pzp Zamawiający informuje: • w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art.15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; • wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Ogłoszenie nr 510019811-N-2020 z dnia 03.02.2020 r.

Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy: „Zakup i dostawa tonerów i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kserograficznych dla Urzędu Gminy Kobylnica i podległych jednostek organizacyjnych”

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 630392-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

tak
Należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzali postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Gmina Kobylnica, ul. Główna 20, 76-251 Kobylnica, NIP: 8391719997, email: kobylnica@kobylnica.pl
Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy, ul. Wodna 20/2, 76-251 Kobylnica, NIP: 8393187470, email: cuw@kobylnica.pl
Ośrodek Pomocy Społecznej w Kobylnicy, ul. Wodna 20/3, 76-251 Kobylnica, NIP: 8391733589, email: ops@opskobylnica.pl
Szkoła Podstawowa w Kończewie, u. Szkolna 1, 76-251 Kobylnica, NIP: 8391036548, email: spkonczewo@kobylnica.pl
Szkoła Podstawowa w Sycewicach, ul. Szkolna 1, 76-251 Kobylnica, NIP: 8392850268, email: spsycewice@kobylnica.pl
Szkoła podstawowa w Słonowicach, Słonowice4, 76-251 Kobylnica, NIP: 8391721787, email: spslonowice@kobylnica.pl
Szkoła podstawowa w Kwakowie, ul. Słupska 5, 76-251 Kobylnica, NIP: 8391323905, email: sekretariat@sp-kwakowo.pl

I. 1) NAZWA I ADRES:

Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy, Krajowy numer identyfikacyjny 36569688100000, ul. Wodna 20/2, 76-251 Kobylnica, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 59 841 59 12, e-mail cuw@kobylnica.pl, faks 59 841 59 15.
Adres strony internetowej (url): www.cuwkobylnica.bip.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać, który z zamawiających zawarł umowę):
Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy jako upoważniony Zamawiający przygotował, przeprowadził i udzielił zamówienia w imieniu i na rzecz wszystkich jednostek wymienionych powyżej na podstawie art. 15 ust. 2 i art. 16 ust. 1 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

„Zakup i dostawa tonerów i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kserograficznych dla Urzędu Gminy Kobylnica i podległych jednostek organizacyjnych”

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):

CUW-DOR.271.15.2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa tonerów i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kserograficznych dla Urzędu Gminy Kobylnica oraz podległych jednostek organizacyjnych Gminy realizowana sukcesywnie w okresie od 01.01.2020 do 28.02.2021 r. Szczegółowy wykaz materiałów zawiera Formularz cenowy zawarty w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Realizacja dostaw w ramach Umowy obejmuje dostarczanie materiałów do: 1) Urzędu Gminy Kobylnica - adres: ul. Główna 20, 76-251 Kobylnica, telefon: (59) 842 90 70, email: kobylnica@kobylnica.pl, w tym również Straż Gminna w Kobylnicy – adres: ul. Wodna 20/2, 76-251 Kobylnica, telefon: (59) 841 07 55, email: sg@kobylnica.pl 2) Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy - adres: ul. Wodna 20/2, 76-251 Kobylnica, telefon: (59) 841 59 12, email: cuw@kobylnica.pl 3) Ośrodka Pomocy Społecznej w Kobylnicy- adres: ul. Wodna 20/3, 76-251 Kobylnica, telefon: (59) 842 99 75, email: ops@opskobylnica.pl 4) Szkoły Podstawowej w Kwakowie - adres: ul. Słupska 5, 76-251 Kwakowo, telefon: (59) 846 20 80, email: sekretariat@sp-kwakowo.pl 5) Szkoły Podstawowej w Kończewie - adres: ul. Szkolna 1, 76-251 Kończewo, telefon: (59) 846 23 85, email: spkonczewo@kobylnica.pl 6) Szkoły Podstawowej w Słonowicach - adres: Słonowice 4, 76-251 Kobylnica, telefon: (59) 846 27 59, email: spslonowice@kobylnica.pl 7) Szkoły Podstawowej w Sycewicach - adres: ul. Szkolna 1, 76-251 Sycewice, telefon: (59) 811 14 21, email: gims@wp.pl 3.W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca ma każdorazowo obowiązek dostarczenia (dowozu), rozładunku i wniesienia materiałów w miejsce wskazane przez Zamawiającego w ramach umownego wynagrodzenia określonego w §7 ust. 2 Umowy. 4. Ilości materiałów podane w Załączniku nr 1 są szacunkowe i mogą ulec zmianie na etapie realizacji umowy (zmniejszeniu lub zwiększeniu pomiędzy poszczególnymi pozycjami wskazanymi w tym Załączniku). Ilość faktycznie zamówionych i zakupionych materiałów wynikać będzie z rzeczywistego zapotrzebowania na dany materiał w okresie obowiązywania umowy. W przypadku zmniejszenia ilości Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego, natomiast w przypadku zwiększenia – przy rozliczeniu zakupu obowiązują ceny zawarte w ofercie Wykonawcy. UWAGA: Ilości wskazane w Formularzu ofertowym stanowią podstawę oceny ofert w celu wyboru Wykonawcy zamówienia. 5.Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu za mówienia do 40 % wartości zamówienia, w przypadku gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych niezależnych od Zamawiającego wykonanie nie będzie leżało w jego interesie. W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. 6. Wszystkie materiały eksploatacyjne, tonery i ich elementy składowe muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, w oryginalnie zamkniętych nieuszkodzonych opakowaniach nienoszących śladów użytkowania z terminem przydatności wskazanym na opakowaniu co najmniej 6 miesięcy od daty zakupu. Materiały i podzespoły użyte do ich produkcji nie mogą pochodzić ze skupu lub zbiórki zużytych materiałów. 7.Wszystkie materiały do drukarek muszą być oznakowane logiem producenta drukarki, zapakowane w kartonowe opakowanie zewnętrzne z logo i nazwą producenta, opisem zawartości i oznaczone numerem katalogowym produktu (symbolem). Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały eksploatacyjne były kompatybilne z urządzeniami, do których są przeznaczone oraz w żaden sposób nie ograniczały współpracy z programem sprzętu monitorującym stan zasobników tonera. 8.Wykonawca udziela gwarancji jakości co najmniej 12 miesięcy od daty podpisania dokumentu dostawy bez zastrzeżeń, w ramach poszczególnych dostaw, z wyjątkiem sytuacji, gdy termin gwarancji producenta na dostarczone artykuły jest dłuższy niż 12 miesięcy. 9.W zakresie przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zużytych pojemników i innych materiałów eksploatacyjnych. Odbiór odbywać się będzie w dniu dostawy kolejnej partii materiałów do jednostek. Z tytułu odbioru zużytych materiałów Zamawiający nie będzie ponosił żadnych kosztów ani odpowiedzialności, a Wykonawca zobowiązuje się poddać je recyklingowi lub utylizacji zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 10.Materiały dostarczane będą sukcesywnie w okresie realizacji umowy w postaci dostaw częściowych własnym transportem Wykonawcy i rozładunkiem do jednostek. Miejsce docelowe dostawy będzie każdorazowo wskazane w Zleceniu stanowiącym Załącznik Nr 2 do Umowy, przesłanym do Wykonawcy. 11. Użyte w opisie materiałów nazwy własne mają jedynie charakter informacyjny a Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Celem opisu jest zakup materiałów o określonych standardach jakości, a przez dopuszczenie produktów równoważnych należy rozumieć dostarczenie materiałów (tonerów) o parametrach nie gorszych od przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia. Przez produkt równoważny należy rozumieć materiały: • kompatybilne z urządzeniami drukującymi, kopiującymi i faksującymi, w których będą wykorzystywane, • posiadających co najmniej takie same lub wyższe parametry jakościowe i wydajnościowe jak materiały zalecane przez producentów urządzeń (m.in. równomierność pokrycia, rozdzielczość druku, wydajność, kolor i nasycenie barw, • wydajność jest zgodna z normami w zakresie drukarek, jest co najmniej taka sama jak materiału oryginalnego zalecanego przez producentów sprzętu, • fabrycznie nowe, nieregenerowane, pełnowartościowe, wyprodukowane wyłącznie ze 100% nowych komponentów, posiadające zabezpieczenia szczelności zbiornika z tonerem oraz dostarczany w oryginalnych opakowaniach producenta.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:

Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
30125110-5

Dodatkowe kody CPV:
30124300-7, 30237250-6

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA



IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03/02/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 202825.25 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 3 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 233902.71 Oferta z najniższą ceną/kosztem 233902.71 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 233902.71 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Nie dotyczy.