Organizacja wyjazdu integracyjnego dla rodziców zagrożonych wykluczeniem społecznym i rodziców zastępczych oraz ich dzieci

Leszno: Organizacja wyjazdu integracyjnego dla rodziców zagrożonych wykluczeniem społecznym i rodziców zastępczych oraz ich dzieci


Numer ogłoszenia: 287546 - 2013; data zamieszczenia: 22.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , Plac Kościuszki 4B, 64-100 Leszno, woj. wielkopolskie, tel. 065 529 68 37, faks 065 529 68 41.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wyjazdu integracyjnego dla rodziców zagrożonych wykluczeniem społecznym i rodziców zastępczych oraz ich dzieci.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Część nr 1 Organizacja wyjazdu integracyjnego dla rodziców zagrożonych wykluczeniem społecznym oraz ich dzieci. Zakres przedmiotu zamówienia na część nr 1 obejmuje: 1) zakwaterowanie dla 53 osób (11 rodziców, 39 dzieci, asystent rodzinny, pracownik socjalny oraz trener prowadzący warsztaty) obejmujące 2 noclegi oraz zapewnienie sali wykładowej dla przeprowadzenia warsztatów dla uczestników projektu; 2) wyżywienie dla 53 osób (11 rodziców, 39 dzieci, asystent rodzinny, pracownik socjalny oraz trener prowadzący warsztaty) obejmujące trzy posiłki dziennie: śniadanie, obiad, kolacja, pierwsze świadczenie: obiad w dniu przyjazdu, ostatnie świadczenie: kolacja w dniu wyjazdu); wykaz posiłków przypadający na jednego uczestnika wyjazdu: - 2 śniadania, - 3 obiady dwudaniowe z bukietem surówek i napojem, - 3 kolacje ( w tym 1 kolacja integracyjna), - 1 x suchy prowiant na drogę powrotną (woda niegazowana 500 ml, kanapki - 2 szt.: pieczywo typu kajzerka, masło, ser żółty); 3) profesjonalną i adekwatną opiekę (5 opiekunów) dla 39 dzieci podczas trwania warsztatów dla rodziców, zapewnienie wszelkich niezbędnych materiałów do opieki - 15 godzin. Część nr 2 Organizacja wyjazdu integracyjnego dla rodziców zastępczych oraz ich dzieci. Zakres przedmiotu zamówienia na część nr 2 obejmuje: 1) zakwaterowanie dla 58 osób (18 rodziców, 37 dzieci, koordynator rodzinnej pieczy zastępczej oraz koordynator projektu, trener prowadzący warsztaty) obejmujące 2 noclegi oraz zapewnienie sali wykładowej dla przeprowadzenia warsztatów dla uczestników projektu; 2) wyżywienie dla 58 osób (18 rodziców, 37 dzieci, koordynator rodzinnej pieczy zastępczej oraz koordynator projektu, trener prowadzący warsztaty) obejmujące trzy posiłki dziennie: (śniadanie, obiad, kolacja), pierwsze świadczenie: obiad w dniu przyjazdu, ostatnie świadczenie: kolacja w dniu wyjazdu); wykaz posiłków przypadający na jednego uczestnika wyjazdu: - 2 śniadania, - 3 obiady dwudaniowe z bukietem surówek i napojem, - 3 kolacje ( w tym 1 kolacja integracyjna), - 1 x suchy prowiant na drogę powrotną (woda niegazowana 500 ml, kanapki - 2 szt.: pieczywo typu kajzerka, masło, ser żółty); 3) profesjonalną i adekwatną opiekę (4 opiekunów) dla 37 dzieci podczas trwania warsztatów dla rodziców, zapewnienie wszelkich niezbędnych materiałów do opieki - 16 godzin, 4) transport 18 rodziców, 37 dzieci i 2 pracowników PCPR poprzez odebranie osób z Leszna i zawiezienie do miejsca zakwaterowania, a po zakończonym wyjeździe integracyjnym odwiezienie uczestników do Leszna. Szczegółowy opis przemiotu zamowienia zawiera rozdział III SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.10.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium nie wnosi się.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony, jeśli, Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał co najmniej 2 usługi polegające na zorganizowaniu wyjazdu integracyjnego (minimum 3-dniowego) dla minimum 40 osób.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 25 000 zł brutto niezależnie od ilości części zamówienia, o które się ubiega.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W celu wykazania, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: a) szczegółowy opis ośrodka wypoczynkowego według formularza stanowiącego załącznik do SIWZ, b) folder/fotografie przedstawiające ośrodek wypoczynkowy.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) Pisemne zobowiązanie podmiotów udostępniających swoje zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji tych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeśli Wykonawca będzie polegać na potencjale innych podmiotów. 3) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w przypadku złożenia oferty przez pełnomocnika.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany umowy: a) zmiana terminu rozpoczęcia wyjazdu z przyczyn niezależnych od beneficjenta czy wykonawcy, b) zmiana (zmniejszenie) ilości uczestników wyjazdu z przyczyn niezależnych od beneficjenta, c) zmiana wynagrodzenia za wykonanie umowy w sytuacji, o której mowa w podpunkcie b).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.powiat-leszczynski.pl, pcprleszno.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lesznie 64-100 Leszno, Plac Kościuszki 4B, pokój nr 7.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.07.2013 godzina 10:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lesznie 64-100 Leszno, Plac Kościuszki 4B, pokój nr 6..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet VII. Promocja integracji społecznej Poddziałanie 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie;. Tytuł projektu: Rozwijamy nasze szanse realizowany przez PCPR w Lesznie na podstawie umowy nr: POKL.07.01.02-30-021/08-00..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie