Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu pt. Konkurs internetowy i publikacja nt. dobrych praktyk w procesie wdrażania strategii i zarządzania Lokalną Grupą Działania.

Warszawa: Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu pt. Konkurs internetowy i publikacja nt. dobrych praktyk w procesie wdrażania strategii i zarządzania Lokalną Grupą Działania.


Numer ogłoszenia: 257894 - 2012; data zamieszczenia: 18.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 01, faks 22 623 19 09.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.fapa.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu pt. Konkurs internetowy i publikacja nt. dobrych praktyk w procesie wdrażania strategii i zarządzania Lokalną Grupą Działania..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja projektu pt. Konkurs internetowy i publikacja nt. dobrych praktyk w procesie wdrażania strategii i zarządzania Lokalną Grupą Działania., zwanego dalej Projektem. Opis przedmiotu zamówienia: 1.1 W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z przygotowaniem, koordynacją, realizacją i promocją Projektu. W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: zespół składający się z osób zapewniających należyte wykonanie przedmiotu zamówienia; minimum jeden numer telefonu, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny; organizację pracy, która umożliwi potencjalnym uczestnikom Projektu łatwy kontakt z przedstawicielami Biura. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych. Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o przebiegu realizacji Projektu. 1.2 Podstawowe zadania biura: określenie odpowiedniej nazwy Konkursu internetowego nt. dobrych praktyk w procesie wdrażania strategii i zarządzania lokalną grupą działania (zwanego dalej Konkursem), odpowiadającej jego celowi oraz podstawowym założeniom przeprowadzenia Konkursu (Załącznik nr 6 do SIWZ). Propozycję nazwy Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej 5 dni po podpisaniu umowy; zaprojektowanie i wykonanie logotypu Konkursu. Propozycję logotypu Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej 5 dni po podpisaniu umowy; sporządzenie Regulaminu Konkursu, uwzględniającego cele oraz podstawowe założenia przeprowadzenia Konkursu (Załącznik nr 6 do SIWZ) projekt Regulaminu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej 5 dni po podpisaniu umowy; wykonanie i uruchomienie portalu internetowego, zawierającego: logotyp Konkursu, nazwę Konkursu oraz logotypy określone w Załączniku nr 7 do SIWZ, elektroniczny formularz zgłoszeniowy uczestników Konkursu internetowego nt. dobrych praktyk w procesie wdrażania strategii i zarządzania lokalną grupą działania. Uczestnikami Konkursu będą lokalne grupy działania. Formularz pod względem merytorycznym zostanie skonsultowany z Zamawiającym, Regulamin Konkursu, bieżące informacje o przebiegu Konkursu, możliwość głosowania na poszczególne LGD w zakresie dobrych praktyk we wdrażaniu LSR oraz zarządzaniu LGD bez konieczności logowania; Portal musi w pełni funkcjonować od dnia 1 sierpnia 2012 r. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni niezbędne serwery oraz domenę, odpowiadającą nazwie, założeniom oraz celom Konkursu, jak również kompleksowe administrowanie portalem przez okres od dnia 1 sierpnia 2012 r. do dnia 1 sierpnia 2013 r. Funkcjonalność portalu musi odpowiadać podstawowym założeniem przeprowadzenia Konkursu (Załącznik nr 6 do SIWZ). opracowanie koncepcji, przygotowanie oraz przeprowadzenie akcji promującej Konkurs, adresowanej do potencjalnych uczestników Konkursu, czyli działań umożliwiających dotarcie z informacją o konkursie do lokalnych grup działania, potencjalnych głosujących, a zwłaszcza mieszkańców obszarów wiejskich, w tym w szczególności: koordynacja akcji promocyjnej przeprowadzonej przez Sekretariaty Regionalne Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich, promocja Konkursu w mediach o zasięgu ogólnokrajowym oraz regionalnym zamieszczenie co najmniej 6 (1. informowanie o konkursie, 2. o możliwości przesyłania zgłoszeń, 3. o rozpoczęciu głosowania, 4. O zakończeniu głosowania internetowego, 5. Informacja o tym, ze zakończona została ocena ekspertów z podaniem terminu ogłoszenia ostatecznych wyników, 6. informacja o wynikach, konferencji podsumowującej oraz publikacji i filmie) komunikatów prasowych w minimum dwóch mediach ogólnopolskich oraz minimum po dwóch mediach regionalnych w każdym województwie (prasa oraz radio). Systematyczna aktualizacja komunikatów na stronie konkursu oraz stronach KSOW. Wszelkie materiały graficzne muszą zawierać wizualizację logotypu Konkursu oraz logotypów określonych w Załączniku nr 7 do SIWZ. oficjalne ogłoszenie Konkursu. Głosowanie i obrady Komisji Konkursowej powinny zostać przeprowadzone w terminie od dnia 1 sierpnia 2012 r. do dnia 30 października 2012 r.; przeprowadzenie ewidencji i weryfikacji formalnej nadesłanych zgłoszeń. Przygotowanie raportu zawierającego podsumowanie weryfikacji formalnej; bieżący kontakt z uczestnikami Konkursu, w tym zapraszanie i potwierdzanie udziału w uroczystości wręczenia nagród, która odbędzie się w trakcie konferencji, opieka przedstawicieli Biura nad nominowanymi podczas uroczystości wręczenia nagród. W uroczystości wręczenia nagród weźmie udział maksymalnie 60 osób, w tym nagrodzeni i wyróżnieni. Wręczenie nagród odbędzie się w terminie do 20 listopada 2012 r. Za kompleksową organizację gali odpowiedzialny będzie Wykonawca Zamówienia. przygotowanie informacji dla wybranych uczestników o otrzymaniu nominacji. Informacje te zostaną rozesłane nominowanym pocztą oraz mailem; organizacja konferencji, w tym sali na 60 osób wraz z obsługą cateringową (kawa, herbata, ciastka, napoje zimne) w Warszawie. Konferencja powinna się odbyć do 20 listopada 2012 r. W czasie konferencji: zostaną ogłoszone oficjalne wyniki Konkursu, zostaną wręczone nagrody rzeczowe w postaci 3 tabletów i 3 pucharów (zapewni Wykonawca) dla wyłonionych w Konkursie trzech najlepszych lokalnych grup działania w zakresie dobrych praktyk w zarządzaniu lokalną grupą działania oraz wdrażaniu lokalnych strategii rozwoju. Minimalne dane techniczne tabletów: pamieć wbudowana: 16 GB, pamięć RAM: 1 GB, wyświetlacz: kolorowy, 16 M kolorów, zegar procesora: 1 GHz, zostaną wręczone dyplomy dla 30 wyróżnionych lokalnych grup działania, odbędzie się podsumowanie konkursu z prezentacją nagrodzonych LGD, odbędzie się bankiet. 1.3 Organizacja prac Komisji Konkursowej Komisja Konkursowa, zwana dalej Komisją, dokonuje wyboru nagrodzonych i wyróżnionych projektów. W skład Komisji wchodzą 3 osoby. Członków Komisji wybiera Wykonawca w trakcie trwania I etapu. Wykonawca niezwłocznie po wyborze Członków Komisji przedstawi listę Członków Komisji Zamawiającemu. Komisja spotka się jeszcze przed zakończeniem głosowania internetowego w celu uzgodnienia przebiegu prac. Pierwsze spotkanie, podczas którego zostanie podjęta ocena kandydatur LGD w zakresie dobrych praktyk, powinno odbyć się 1 października 2012 roku. Spotkania powinny umożliwić prezentację materiałów zawierających charakterystykę dokonań LGD. Do uczestnictwa w niej zaproszeni zostaną przedstawiciele: organizacji pozarządowych, KSOW oraz MRiRW. Członkowie komisji otrzymają wynagrodzenie. W tym etapie konkursu Biuro zapewni przede wszystkim: bieżący kontakt z członkami Komisji, w tym informowanie ich o spotkaniach Komisji oraz uzyskanie potwierdzenia udziału w obradach; przygotowanie aktualizacji i przekazywanie członkom Komisji wszelkich materiałów na i ze spotkań Komisji, w tym w szczególności: - protokołów ze spotkań, - zestawień zgłoszonych kandydatur LGD, - prezentacji zgłoszonych kandydatur LGD w zakresie najlepszych praktyk; obsługę techniczną i logistyczną spotkań, w szczególności:- pokrycie kosztów transportu maksymalnie 3 członków Komisji dojeżdżających na spotkania spoza miejsca lokalizacji biura konkursu, w którym będą odbywały się obrady komisji na podstawie rozliczenia, np. biletu kolejowego, biletu komunikacji autobusowej lub innych środków transportu na podstawie przedstawionych rachunków wraz z załączonymi biletami lub kopiami biletów - zapewnienie sali na spotkania Komisji dla minimum 3 osób. Minimalne wyposażenie sali: laptop, drukarka, rzutnik multimedialny, dostęp do Internetu, flipchart wraz z flamastrami. Dodatkowo członkowie Komisji powinni mieć dostęp do kserokopiarki. - zapewnienie poczęstunku dla wszystkich członków Komisji (serwis kawowy, napoje zimne i gorące, ciastka oraz przekąski), dostępne podczas całego czasu trwania spotkania, - prezentację podczas posiedzeń Komisji wszystkich zgłoszonych LGD w zakresie dobrych praktyk we wdrażaniu LSR i zarządzania LGD; zorganizowanie procesu wyboru laureatów i wyróżnionych podczas posiedzeń Komisji, zgodnie z regulaminem Konkursu. 1.4 Przygotowanie publikacji dotyczącej wyróżnionych i zwycięskich projektów W ramach zadania Wykonawca: przygotuje 30 tekstów (po min. 4 tys. znaków każdy) opisujących 30 wyróżnionych lokalnych grup działania w zakresie dobrych praktyk w zarządzaniu lokalną grupą działania oraz wdrażaniu lokalnych strategii rozwoju (w tym 3 nagrodzone). Styl i język tekstów musi być dostosowany do specyfiki publikacji, tj. nie może być zbytnio oficjalny i urzędowy. Należy koncentrować się na pokazaniu w przyjazny sposób wyróżnionych dobrych praktyk w zarządzaniu LGD i wdrażaniu LSR. Wykonawca zapewni profesjonalną redakcję i korektę tekstów; wykona i zamieści w publikacji co najmniej 90 fotografii, dokumentujących osiągnięcia 30 najlepszych LGD w zakresie dobrych praktyk; przygotuje i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji w ciągu 10 dni od daty podpisania umowy projekt graficzny publikacji; zapewni skład i korektę publikacji; przekaże Zamawiającemu plik gotowy do wydruku w formie PDF w wersji print, Press i screen oraz otwartych plików składu wraz z dołączonymi fontami na płycie CD/DVD; zapewni druk publikacji w ilości 2000 egzemplarzy i dostarczy do adresatów, według listy dystrybucyjnej. Lista dystrybucyjna będzie zawierała wykaz podmiotów do których powinna trafić publikacja oraz liczbę sztuk, które powinien otrzymać każdy z wymienionych na liście podmiotów. Lista dystrybucyjna zostanie przekazania Zamawiającemu do akceptacji w ciągu 10 dni od podpisania umowy. Teksty przygotowane na potrzeby publikacji muszą być tekstami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części do innych publikacji przygotowywanych przez Wykonawcę. Teksty zamieszczane w publikacji, a także ich fragmenty nie mogą pochodzić z innych publikacji. Wykonawca przeniesie prawa autorskie na Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi. 1.5 Produkcja filmu promującego trzy nagrodzone w Konkursie lokalne grupy działania W ramach zadania Wykonawca: wyprodukuje film promujący 3 nagrodzone lokalne grupy działania w zakresie dobrych praktyk w zarządzaniu lokalną grupą działania oraz przekazanie Zamawiającemu na płycie DVD w formacie umożliwiającym jego odtwarzanie przy zastosowaniu bezpłatnego i ogólnie dostępnego oprogramowania; Podstawowe wymagania techniczne: film powinien trwać nie krócej niż 15 minut, plik z filmem powinien zostać zapisany w formacie umożliwiającym zamieszczenie na stronie internetowej oraz odtwarzanie przy zastosowaniu powszechnie dostępnego i bezpłatnego oprogramowania, ponadto plik zawierający film zostanie przekazany Zamawiającemu na minimum 5 płytach DVD. Wykonawca przeniesie prawa autorskie do filmu na Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi. 1.6 Wykonanie i dostarczenie dyplomów dla uczestników Konkursu zindywidualizowane dyplomy dla 30 wyróżnionych i 3 nagrodzonych LGD w zakresie dobrych praktyk. Szczegóły techniczne: format A4, gramatura papieru 250 g, oprawa twarda skórzana lub ze skóry ekologicznej i grawerowana loga PROW, KSOW, Konkursu; Wszystkie w/w materiały muszą być opatrzone nazwą i logotypem Konkursu oraz logotypami określonymi w Załączniku nr 7 do SIWZ. Ostateczny wygląd dyplomów musi zostać uzgodniony z Zamawiającym. Wykonawca wykona ww. artykuły. Dyplomy dostarczy Zamawiającemu w miejsce przez niego wskazane najpóźniej 30 dni przed dniem oficjalnego ogłoszenia wyników. Zamawiający wymaga przeniesienia majątkowych praw autorskich do wszelkich utworów powstałych podczas i w związku z wykonaniem zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.41.30.00-8, 22.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 79.34.22.00-5, 79.81.00.00-5, 79.82.11.00-6, 79.82.20.00-2, 79.82.25.00-7, 79.82.40.00-6, 79.95.00.00-8, 92.11.12.50-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 01.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 3 (trzy) usługi o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto każda (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100), z których każda polegała na zapewnieniu kompleksowej organizacji konkursu. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej: jedną osobą posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji konkursu będącego przedmiotem niniejszego zamówienia, jedną osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie odpowiednie do stworzenia i administrowania portalem, o którym mowa w punkcie III.1.2 d) SIWZ, jedną osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie odpowiednie do przygotowania publikacji dotyczącej wyróżnionych i zwycięskich projektów, o której mowa w punkcie III.1.4 SIWZ, jedną osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie niezbędne do produkcji filmu promującego trzy nagrodzone w Konkursie lokalne grupy działania, o którym mowa w punkcie III.1.5 SIWZ. Wykonawca może zaproponować większą ilość osób uczestniczących w realizacji niniejszego zamówienia, jednakże w takim przypadku, każda osoba wskazana dodatkowo ponad wymagane minimum, musi spełniać powyższy warunek udziału w postępowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.fapa.org.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, pok. 253.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.07.2012 godzina 10:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, pok. 253.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie