Świadczenie usług nadzoru autorskiego systemu OPTIest w roku 2016

Chorzów: Świadczenie usług nadzoru autorskiego systemu OPTIest w roku 2016


Numer ogłoszenia: 353856 - 2015; data zamieszczenia: 28.12.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 173345 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych, Rynek 1, 41-500 Chorzów, woj. śląskie, tel. 32 4165000, faks 32 4165639, 32 4165640.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług nadzoru autorskiego systemu OPTIest w roku 2016.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia: Nadzór autorski w roku 2016 oprogramowania służącego do ewidencji środków trwałych gminy oraz Skarbu Państwa, wyposażenia oraz wartości niematerialnych i prawnych, a także ich inwentaryzacji w zakresie: 1. Udostępniania bezpłatnie przez Optidata aktualizacji oprogramowania OPTIest wynikających z rozwoju aplikacji oraz zmian w prawie. 2. Hot-line zainstalowanego systemu - odpowiedzi na pytania dotyczące systemu (oprogramowania systemowego i aplikacyjnego oraz zainstalowanego sprzętu: drukarek kodu kreskowego, komputerów, czytników kodu kreskowego, kolektorów danych, itd.). 3. Zdalnej pomocy - w przypadku wątpliwości lub wystąpienia błędów pracownicy Optidata zdalnie dokonują naprawy lub diagnostyki. Wykonawca deklaruje poufność danych, które dotyczą Klienta. 4. Jednodniowego nieodpłatnego szkolenia do 5 użytkowników systemu w siedzibie Wykonawcy. 5. Bezpłatnej zdalnej pomocy informatycznej w postaci konsultacji telefonicznych przy przeprowadzaniu inwentaryzacji lub innych procesów krytycznych z punktu widzenia Użytkownika tj. jak rozwój systemu lub krytyczne podwyższenie wersji systemu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.60.00-7, 72.26.20.00-9, 72.26.70.00-4, 72.25.32.00-5, 72.25.10.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• OPTIDATA sp. z o.o., ul.Wielicka 50, 30-552 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 10200,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  12169,62

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  12169,62
  / Oferta z najwyższą ceną:
  12169,62

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Firma Optidata sp. z o.o. z Krakowa posiada autorskie prawa majątkowe do oprogramowania OPTIest, zaś Urząd Miasta Chorzów korzysta z systemu na podstawie licencji. Z uwagi na fakt, iż Optidata sp. z o.o. z Krakowa na mocy postanowień umownych, jak również przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jako uprawniony do dysponowania autorskimi prawami majątkowymi do ww. oprogramowania jest tym samym jedynym podmiotem, który może wykonać przedmiotowe zamówienie. Zgodnie z przepisami czynności, takie jak rozbudowa, modyfikacja, konserwacja, nadzór autorski, serwis oprogramowania, objęte są ochroną prawno-autorską i mieszczą się w granicach uprawnień przysługujących twórcy utworu lub podmiotu, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do oprogramowania. W zaistniałej sytuacji jedynym trybem, w którym możliwe jest wyłonienie wykonawcy przedmiotowych usług, jest tryb zamówienia z wolnej ręki w oparciu o przesłanki wskazane w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn.zm.), w związku z faktem, iż z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych istnieje tylko jeden wykonawca, firma Optidata sp. z o.o. z Krakowa, która może zrealizować przedmiotowe zamówienie.