Serwis drukarek wraz z wymianą części zamiennych dla Centrum Serwisu Informatycznego - Region 7

Zduńska Wola: Serwis drukarek wraz z wymianą części zamiennych dla Centrum Serwisu Informatycznego - Region 7


Numer ogłoszenia: 44410 - 2014; data zamieszczenia: 07.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Łodzi , ul. Kilińskiego 7/11, 98-220 Zduńska Wola, woj. łódzkie, tel. 43 8245656 w.324; 8234041w.324, faks 43 8246166; 8234184.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwis drukarek wraz z wymianą części zamiennych dla Centrum Serwisu Informatycznego - Region 7.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Serwis drukarek wraz z wymianą części zamiennych dla Centrum Serwisu Informatycznego - Region 7 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie od daty podpisania umowy do dnia 31.12.2014 r. z zastrzeżeniem, iż w przypadku, gdy maksymalna wartość umowy ulegnie wyczerpaniu przed upływem ww. terminu, umowa wygasa, usług w zakresie: Napraw pogwarancyjnych drukarek w nw. obiektach znajdujących się pod adresami: - Łódź, ul. Zamenhofa 2 (siedziba I Oddziału ZUS w Łodzi), - Zduńska Wola, ul. Kilińskiego 7/11 (siedziba II Oddziału ZUS w Łodzi), oraz ul. Kilińskiego 24, - Tomaszów Mazowiecki, ul. Prezydenta Ignacego Mościckiego 40/42 (siedziba Oddziału ZUS w Tomaszowie Mazowieckim), - Płock, Al. Stanisława Jachowicza 1 (siedziba Oddziału ZUS w Płocku), - Łódź, ul. Łęczycka 70 b, - Pabianice, ul. Kościuszki 31, - Sieradz, ul. Piłsudskiego 8, - Wieluń, ul. 3-go Maja 7, - Pajęczno, ul. Wiśniowa 10, - Poddębice, ul. Narutowicza 6 a, - Wieruszów, ul. Fabryczna 6, - Łódź, ul. Brzezińska 5/15 (wspólna lokalizacja I i II Oddziału ZUS w Łodzi), - Łódź, ul. Piotrkowska 171/173 (adres administracyjny: Al. Kościuszki 104A), - Zgierz, ul. Długa 43, - Zgierz, ul. Chopina 5, - Kutno, ul. Jagiełły 12, - Łowicz, ul. Kaliska 8, - Brzeziny, ul. Głowackiego 43, - Łęczyca, ul. Zachodnia 8, - Tomaszów Mazowiecki, ul. Prezydenta Ignacego Mościckiego 29, - Bełchatów, ul. Wojska Polskiego 69, - Opoczno, ul. Moniuszki 1, - Piotrków Trybunalski, ul. Armii Krajowej 9, - Radomsko, ul. Piastowska 24 a, - Skierniewice, Al. Niepodległości 5, - Rawa Mazowiecka, ul. Solidarności 1 a, - Płock, Al. Piłsudskiego 2B, - Ciechanów, ul. Rzeczkowska 8, - Gostynin, ul. Płocka 37 a, - Maków Mazowiecki, ul. Kopernika 6 a, - Mława, ul. Padlewskiego 29/31, - Ostrołęka, ul. dr A. Kuklińskiego 3, - Ostrów Mazowiecka, ul. Dubois 1/5, - Płońsk, ul. Warszawska 5, - Przasnysz, ul. Leszno 4, - Pułtusk, ul. Daszyńskiego 4, - Sierpc, ul. gen. L. Okulickiego 8, - Wyszków, ul. Sowińskiego 83, - Żuromin, ul. Szpitalna 89/93. Wykaz drukarek znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo do aktualizacji wykazu sprzętu. Aktualizacja polegająca na wprowadzeniu sprzętu innego producenta niż określony w Załączniku nr 1 będzie wymagała zgody Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzania napraw drukarek stosownie do potrzeb Zamawiającego w przypadku, gdy nastąpiła ich awaria. Zamawiający wyraża zgodę na udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Udział podwykonawców w realizacji zamówienia nie może być większy niż 50 % przedmiotu zamówienia. Zaangażowanie podwykonawców nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego za wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku zamiaru powierzenia podwykonawcom wykonania części zamówienia wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie zakresu prac, który zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku nie wskazania w ofercie zakresu prac przewidzianych do powierzenia podwykonawcom zamawiający uzna, że wykonawca samodzielnie wykona przedmiot zamówienia..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy. Zamawiający może zlecić dotychczasowemu wykonawcy zamówienie uzupełniające, stanowiące nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegające na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień wynikające ze zwiększonej awaryjności drukarek.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.32.30.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy winni wykazać się doświadczeniem w realizacji przedmiotu zamówienia lub wykazać doświadczenie innego podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b Ustawy, w postaci należytego wykonania/wykonywania, maksymalnie trzech usług polegających na naprawie drukarek, których suma wartości stanowi minimum 100% wartości przedmiotowego zamówienia, tj., obejmuje naprawy drukarek wraz z wymianą części zamiennych minimum 1400 szt. drukarek, w minimum 40 modelach. Przedmiotowe usługi powinny być wykonane/wykonywane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenie działalności jest krótszy, w tym okresie. Wykonawca może wykazać zgodnie ze swoim wyborem usługi wykonane lub/i wykonywane, przy czym: Pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę polegającą na naprawie drukarek, zrealizowaną (zakończoną) przez Wykonawcę/przez któregokolwiek z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia/podmiot, o którym mowa w art. 26 ust. 2b Ustawy. Pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie świadczoną) i wykazać, że jej część została już zrealizowana przez Wykonawcę/przez któregokolwiek z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia/podmiot, o którym mowa w art. 26 ust. 2b Ustawy.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 55
• 2 - Uśredniony rabat na ceny części zamiennych, minimalny rabat > 0 - 45

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w następujących okolicznościach: 1. Warunkiem dokonania zmiany umowy jest: 1) zainicjowanie zmiany umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, 2) przedstawienie opisu proponowanej zmiany, 3) uzasadnienie zmiany umowy zaistnienie sytuacji określonej w ust. 2 niniejszego paragrafu, 2. Aneks do umowy można sporządzić jedynie w następującym zakresie: 1) zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy, niepowodujące zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w szczególności polegające na: a) zmianie zasad zgłaszania konieczności wykonania napraw oraz wykonywania napraw, b) ustanowieniu podwykonawcy, rezygnacji z podwykonawcy, zmianie podwykonawcy, zmianie zakresu prac powierzonych podwykonawcy 2) aktualizacji Załącznika Nr 1 do umowy (Wykaz sprzętu Zamawiającego), w przypadku zamiaru wprowadzenia przez Zamawiającego sprzętu innego producenta, niż określony w tym Załączniku, z zachowaniem cen jednostkowych, podanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 2), 3) zmiany umożliwiające usunięcie ewentualnych rozbieżności i doprecyzowanie umowy, których celem jest jednoznaczna interpretacja jej zapisów przez Strony. 3. Sytuacje określone w ust. 2 stanowią podstawę do możliwej zmiany umowy i wymagają zgody obu stron w formie aneksu. 4. Dopuszcza się możliwość dokonania zmian osób upoważnionych ze strony Zamawiającego i Wykonawcy, numerów telefonów oraz faksów, a także danych identyfikacyjnych stron. Zmiana ta wymaga niezwłocznego pisemnego powiadomienia drugiej strony i nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zus.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ZUS II Oddział w Łodzi, ul. Kilińskiego 7/11, 98-220 Zduńska Wola, pokój 200 (II piętro).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.02.2014 godzina 10:00, miejsce: ZUS II Oddział w Łodzi, ul. Kilińskiego 7/11, 98-220 Zduńska Wola, pokój 200 (II piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: 1. W zakresie procedury: Dominik Borkowski - tel. 43 8234041 lub 43 8245656 wew. 324, fax. 43 8234184, borkowskid@zus.pl 2. W ZAKRESIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Mariusz Wójcik - tel. 502008868, 8245656 wew. 372.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie