Informacje o przetargu
Usługa digitalizacji obiektów archiwalnych ze zbiorów Bundesarchiv
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa digitalizacji obiektów archiwalnych ze zbiorów Bundesarchiv. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia a także sposób realizacji zamówienia zawierają odpowiednio: załącznik nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz wytyczne digitalizacji, załącznik nr 1a – Spis akt oraz załącznik nr 3 do SIWZ – Wzór umowy
Zamawiający:
INSTYTUT SOLIDARNOŚCI I MĘSTWA
Adres: | Foksal 17, 00-372 Warszawa, woj. mazowieckie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: piotrkrakowski@interia.pl tel: (22) 182 24 78 fax: |
Dane postępowania
ID postępowania: | 587238-N-2020 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2020-10-01 | Termin składania wniosków: | 2020-10-08 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 90 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | https://instytutpileckiego.pl/pl/bip/zamowienia-publiczne | Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
71354100-5 | Usługi odwzorowania cyfrowego | |
72252000-6 | Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania | |
79552000-8 | Usługi przetwarzania tekstu | |
79999100-4 | Usługi skanowania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Usługa digitalizacji obiektów archiwalnych ze zbiorów Bundesarchiv | "SCIENTIFIC" SPÓŁKA AKCYJNA Warszawa | 216 630,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2020-11-05 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79999100 71354100 79552000 72252000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 216 630,00 zł Minimalna złożona oferta: 216 630,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 216 630,00 zł Maksymalna złożona oferta: 272 729,00 zł | |
Ogłoszenie nr 540193523-N-2020 z dnia 06.10.2020 r.
Warszawa:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Ogłoszenia o zamówieniu
INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU
Numer:
587238-N-2020
Data:
30/09/2020
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
INSTYTUT SOLIDARNOŚCI I MĘSTWA, Krajowy numer identyfikacyjny 36923654400000, ul. Foksal 17, 00-372 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. (22) 182 24 78, e-mail piotrkrakowski@interia.pl, faks .
Adres strony internetowej (url): https://instytutpileckiego.pl/pl/bip/zamowienia-publiczne
Adres strony internetowej (url): https://instytutpileckiego.pl/pl/bip/zamowienia-publiczne
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
IV
Punkt:
6.2)
W ogłoszeniu jest:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2020-10-08, godzina: 12:00
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2020-10-14, godzina: 12:00
Ogłoszenia powiązane:
Ogłoszenie nr 510530296-N-2020 z dnia 2020-12-01 r. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Warszawa
Ogłoszenie nr 540196791-N-2020 z dnia 08.10.2020 r.
Warszawa:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Ogłoszenia o zamówieniu
INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU
Numer:
587238-N-2020
Data:
30/09/2020
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
INSTYTUT SOLIDARNOŚCI I MĘSTWA, Krajowy numer identyfikacyjny 36923654400000, ul. Foksal 17, 00-372 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. (22) 182 24 78, e-mail piotrkrakowski@interia.pl, faks .
Adres strony internetowej (url): https://instytutpileckiego.pl/pl/bip/zamowienia-publiczne
Adres strony internetowej (url): https://instytutpileckiego.pl/pl/bip/zamowienia-publiczne
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
III
Punkt:
1.3
W ogłoszeniu jest:
Zdolność techniczna lub zawodowa Określenie warunków: a) Posiadanie wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonali co najmniej 2 (dwie) wyodrębnione usługi (w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia), polegające na skanowaniu akt papierowych do formatu TIFF oraz wykonanie konwersji do formatów PDF i/lub JPEG, nie mniej niż 30 000 skanów każda z usług. Uwaga: Przez dwie usługi Zamawiający rozumie usługi świadczone w ramach 2 odrębnych umów. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek może być spełniony łącznie przez wszystkich Wykonawców lub przez co najmniej jednego z Wykonawców. b) Dysponowanie potencjałem technicznym b.1) skaner planetarny - możliwość bezdotykowego skanowania obiektów o różnych formatach (do A1 włącznie (wysokość 594 mm, szerokość 841 mm), - bezpieczne oświetlenie pozbawione promieniowania cieplnego, bez promieniowania UV i IR (możliwość regulacji kierunku i natężenia oświetlenia), zapewniające jednolite oświetlenie skanowanych obiektów, w tym również krawędzi, - tryb skanowania zapewniający uzyskiwanie kopii cyfrowych : kolor – 24bity (po 8 bitów na każdy z kolorów RGB), odcienie szarości – nie mniej niż 8 bitów, -rozdzielczość optyczna skanera/skanerów: 600ppi x 600 ppi, nieinterpolowana w obu kierunkach dla obszaru skanowania nie mniejszego niż DIN A1, możliwość skanowania w niższych i wyższych rozdzielczościach, - wymagane skanowanie w formatach TIFF bezstratny, JPG, opcjonalnie inne formaty, - głowica skanująca powinna być wyposażona w trójliniową, 1-elementową (1-częściową)pojedynczą matrycę CCD, nie jest dozwolone zszywanie obrazu z kilku matryc - skaner musi posiadać funkcję automatycznego kalibrowania (samokalibrowanie), zgodnie z normą ISO-TS19264:1 b.2) skaner kołyskowy - pozwalający na digitalizację dzieł, których maksymalny kąt rozwarcia to 180 stopni, - możliwość bezdotykowego skanowania obiektów o różnych formatach (do A1 włącznie (wysokość 594 mm, szerokość 841 mm), - bezpieczne oświetlenie pozbawione promieniowania cieplnego, bez promieniowania UV i IR (możliwość regulacji kierunku i natężenia oświetlenia), zapewniające jednolite oświetlenie skanowanych obiektów, w tym również krawędzi,- tryb skanowania zapewniający uzyskiwanie kopii cyfrowych : kolor – 24 bity (po 8 bitów na każdy z kolorów RGB), odcienie szarości – nie mniej niż 8 bitów, - rozdzielczość optyczna skanera/skanerów: 600 ppi x 600 ppi, nieinterpolowana w obu kierunkach dla obszaru skanowania nie mniejszego niż DIN A1, możliwość skanowania w niższych i wyższych rozdzielczościach, -wymagane skanowanie w formatach TIFF bezstratny, JPG, opcjonalnie inne formaty – głowica skanująca powinna być wyposażona w trójliniową, 1-elementową (1-częściową) pojedynczą matrycę CCD, nie jest dozwolone zszywanie obrazu z kilku matryc. - kołyskę należy stosować w przypadkach, kiedy dokumenty są związane. Jednak powinna być możliwość otwarcia związanych akt do kąta 180 stopni - skaner musi posiadać funkcję automatycznego kalibrowania (samokalibrowanie), zgodnie z normą ISO-TS 19264:1 c) Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - co najmniej dwie osoby z komunikatywną znajomością języka niemieckiego, posiadające minimum 2-letnie doświadczenie w skanowaniu i przetwarzaniu skanów(konwersja między formatami plików, publikacje elektroniczne TIFF, PDF i/lub JPEG), z których każda brała udział w co najmniej jednym zamówieniu, w którym przetworzonych zostało nie mniej niż 30 000 skanów
W ogłoszeniu powinno być:
Zdolność techniczna lub zawodowa Określenie warunków: a) Posiadanie wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonali co najmniej 2 (dwie) wyodrębnione usługi (w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia), polegające na skanowaniu akt papierowych do formatu TIFF oraz wykonanie konwersji do formatów PDF i/lub JPEG, nie mniej niż 30 000 skanów każda z usług. Uwaga: Przez dwie usługi Zamawiający rozumie usługi świadczone w ramach 2 odrębnych umów. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek może być spełniony łącznie przez wszystkich Wykonawców lub przez co najmniej jednego z Wykonawców. b) Dysponowanie potencjałem technicznym b.1) skaner planetarny - możliwość bezdotykowego skanowania obiektów o różnych formatach (do A1 włącznie (wysokość 594 mm, szerokość 841 mm), - bezpieczne oświetlenie pozbawione promieniowania cieplnego, bez promieniowania UV i IR (możliwość regulacji kierunku i natężenia oświetlenia), zapewniające jednolite oświetlenie skanowanych obiektów, w tym również krawędzi, - tryb skanowania zapewniający uzyskiwanie kopii cyfrowych : kolor – 24bity (po 8 bitów na każdy z kolorów RGB), odcienie szarości – nie mniej niż 8 bitów, -rozdzielczość optyczna skanera/skanerów: 300ppi x 300 ppi, nieinterpolowana w obu kierunkach dla obszaru skanowania nie mniejszego niż DIN A1, możliwość skanowania w niższych i wyższych rozdzielczościach, - wymagane skanowanie w formatach TIFF bezstratny, JPG, opcjonalnie inne formaty, - głowica skanująca powinna być wyposażona w trójliniową, 1-elementową (1-częściową)pojedynczą matrycę CCD, nie jest dozwolone zszywanie obrazu z kilku matryc - skaner musi spełniać wymogi normy ISO/TS 19264-1:2017 co najmniej na poziomie B b.2) skaner kołyskowy - pozwalający na digitalizację dzieł, których maksymalny kąt rozwarcia to 180 stopni, - możliwość bezdotykowego skanowania obiektów o różnych formatach (do A1 włącznie (wysokość 594 mm, szerokość 841 mm), - bezpieczne oświetlenie pozbawione promieniowania cieplnego, bez promieniowania UV i IR (możliwość regulacji kierunku i natężenia oświetlenia), zapewniające jednolite oświetlenie skanowanych obiektów, w tym również krawędzi,- tryb skanowania zapewniający uzyskiwanie kopii cyfrowych : kolor – 24 bity (po 8 bitów na każdy z kolorów RGB), odcienie szarości – nie mniej niż 8 bitów, - rozdzielczość optyczna skanera/skanerów: 300 ppi x 300 ppi, nieinterpolowana w obu kierunkach dla obszaru skanowania nie mniejszego niż DIN A1, możliwość skanowania w niższych i wyższych rozdzielczościach, -wymagane skanowanie w formatach TIFF bezstratny, JPG, opcjonalnie inne formaty – głowica skanująca powinna być wyposażona w trójliniową, 1-elementową (1-częściową) pojedynczą matrycę CCD, nie jest dozwolone zszywanie obrazu z kilku matryc. - kołyskę należy stosować w przypadkach, kiedy dokumenty są związane. Jednak powinna być możliwość otwarcia związanych akt do kąta 180 stopni - skaner musi spełniać wymogi normy ISO/TS 19264-1:2017 co najmniej na poziomie B c) Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - co najmniej dwie osoby z komunikatywną znajomością języka niemieckiego, posiadające minimum 2-letnie doświadczenie w skanowaniu i przetwarzaniu skanów(konwersja między formatami plików, publikacje elektroniczne TIFF, PDF i/lub JPEG), z których każda brała udział w co najmniej jednym zamówieniu, w którym przetworzonych zostało nie mniej niż 30 000 skanów.
Ogłoszenie nr 510530296-N-2020 z dnia 01.12.2020 r.
INSTYTUT SOLIDARNOŚCI I MĘSTWA: Usługa digitalizacji obiektów archiwalnych ze zbiorów Bundesarchiv
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
nie
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 587238-N-2020
Numer ogłoszenia: 587238-N-2020
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 540193523-N-2020
Numer ogłoszenia: 540193523-N-2020
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Informacje dodatkowe:
Zamawiający: Instytut Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego, ul.Foksal 17, 00-372 Warszawa KRS: 0000713483, NIP: 525-273-59-62, REGON: 369236544 Oddział wBerlinie (Pilecki Institut-Berlin) Adres: ul. Pariser Platz 4a 10117 Berlin numer podatkowy 29/648/06703, NIP DE327545421
I. 1) NAZWA I ADRES:
INSTYTUT SOLIDARNOŚCI I MĘSTWA, Krajowy numer identyfikacyjny 36923654400000, ul. Foksal 17, 00-372 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. (22) 182 24 78, e-mail piotrkrakowski@interia.pl, faks .
Adres strony internetowej (url): https://instytutpileckiego.pl/pl/bip/zamowienia-publiczne
Adres strony internetowej (url): https://instytutpileckiego.pl/pl/bip/zamowienia-publiczne
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: państwowy instytut badawczy
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa digitalizacji obiektów archiwalnych ze zbiorów Bundesarchiv
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
ZP/ISIM-32/2020
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa digitalizacji obiektów archiwalnych ze zbiorów Bundesarchiv. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia a także sposób realizacji zamówienia zawierają odpowiednio: załącznik nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz wytyczne digitalizacji, załącznik nr 1a – Spis akt oraz załącznik nr 3 do SIWZ – Wzór umowy
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
nie
II.5) Główny Kod CPV:
79999100-4
Dodatkowe kody CPV:
71354100-4, 71354100-5, 79552000-8, 72252000-6
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Przetarg nieograniczony
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
nie
III.3) Informacje dodatkowe:
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: 1. Ogłoszenie nr 540193523-N-2020 z dnia 06-10-2020 r. 2. Ogłoszenie nr 540196791-N-2020 z dnia 08-10-2020 r.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05/11/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 273900 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: "SCIENTIFIC" SPÓŁKA AKCYJNA Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Puszczyka 9 Kod pocztowy: 02-785 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 216630 Oferta z najniższą ceną/kosztem 216630 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 272729.37 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.