Usługa cateringowa (poczęstunek i lunch) na potrzeby konferencji pod roboczym tytułem: Godzenie ról zawodowych i rodzicielskich przez kobiety upowszechniającej wyniki badania zrealizowanego w ramach projektu Nr: POKL.08.01.04 -16-001/10 pn. Opolski System Informacji Społeczno-Gospodarczej

Opole: Usługa cateringowa (poczęstunek i lunch) na potrzeby konferencji pod roboczym tytułem: Godzenie ról zawodowych i rodzicielskich przez kobiety upowszechniającej wyniki badania zrealizowanego w ramach projektu Nr: POKL.08.01.04 -16-001/10 pn. Opolski System Informacji Społeczno-Gospodarczej


Numer ogłoszenia: 383866 - 2011; data zamieszczenia: 17.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego , ul. Piastowska 14, 45-082 Opole, woj. opolskie, tel. 077 5416409, faks 077 5416411.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.umwo.opole.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa cateringowa (poczęstunek i lunch) na potrzeby konferencji pod roboczym tytułem: Godzenie ról zawodowych i rodzicielskich przez kobiety upowszechniającej wyniki badania zrealizowanego w ramach projektu Nr: POKL.08.01.04 -16-001/10 pn. Opolski System Informacji Społeczno-Gospodarczej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługa cateringowa (poczęstunek i lunch) na potrzeby konferencji pod roboczym tytułem Godzenie ról zawodowych i rodzicielskich przez kobiety upowszechniającej wyniki badania zrealizowanego w ramach projektu Nr: POKL.08.01.04 -16-001/10 pn. Opolski System Informacji Społeczno-Gospodarczej. 1 Konferencja zostanie zorganizowana w siedzibie Zamawiającego, tj. w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Opolskiego w Opolu, przy ulicy Piastowskiej 14, Ostrówek. Dla potrzeb niniejszego zamówienia Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego udostępni stoły ustawione przed wejściem do sali konferencyjnej A+B (Ostrówek) oraz salę cateringową wraz ze stołami na potrzeby przygotowania usługi cateringowej. 2. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi cateringowej podczas spotkań w formie poczęstunku i w formie lunchu. 1/ Wystawienie poczęstunku na stołach przykrytych obrusem na zewnątrz sali konferencyjnej na Ostrówku (Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego ul. Piastowska 14 - Ostrówek sala A+B) przygotowanego dla 100 osób - w godzinach trwania konferencji - nie dłużej niż do godziny 15:30 bez obsługi kelnerskiej. 2/ Zapewnienie lunchu w formie szwedzkiego stołu w sali cateringowej na poziomie - 1 w budynku przy ul. Piastowska 14 - Ostrówek przygotowanego dla 100 osób (godzina podania lunchu w zależności od przebiegu konferencji, ustalona zostanie przez Zamawiającego) z obsługą kelnerską.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.52.00.00-1, 55.50.00.00-5, 55.31.20.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 22.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego opisu spełniania warunku w tym zakresie oprócz oświadczenia, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego opisu spełniania warunku w tym zakresie oprócz oświadczenia, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego opisu spełniania warunku w tym zakresie oprócz oświadczenia, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego opisu spełniania warunku w tym zakresie oprócz oświadczenia, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego opisu spełniania warunku w tym zakresie oprócz oświadczenia, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza następujące zmiany postanowień zawartej umowy: 1) gdy nastąpi zmiana przedmiotu umowy polegająca na zmniejszeniu liczby gości podczas konferencji, możliwe jest zmniejszenie łącznej wartości zamówienia max. o 30% wartości brutto, 2) gdy nastąpi zmiana przedmiotu umowy w szczególności dotycząca względów organizacyjnych, technologicznych, osobowych Zamawiający może zmniejszyć przedmiot umowy max. o 30% wartości brutto, 3) gdy wystąpią okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć przed podpisaniem umowy, nie wynikające z jego zaniedbań, a termin realizacji przedmiotu umowy winien ulec w związku z tym zmianie, możliwa jest zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy, 4) gdy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego konieczna będzie zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy, możliwa jest jego zmiana na termin wskazany przez Zamawiającego, 5) gdy nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostaje stała, 6) gdy konieczne będą oszczędności środków publicznych Zamawiający może zredukować przedmiot umowy, o którym mowa w §1, max o 30% jego wartości brutto, 7) gdy nastąpi zmiana przepisów prawnych, mających bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy, 8) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie, 9) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, 10) gdy wystąpią inne, niż przewidziane powyżej, zmiany dotyczące zawartej umowy, które są korzystne dla Zamawiającego, i które nie naruszają art. 140 ust. 3 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umwo.opole.pl oraz http://bip.umwo.opole.pl http://umwo.opole.pl/bip/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego 45-082 Opole ul. Piastowska 14.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.11.2011 godzina 11:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego 45-082 Opole ul. Piastowska 14 Ip. - pok. 136.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie