Podstawowe wsparcie szkoleniowo doradcze i specjalistyczne wsparcie szkoleniowo doradcze w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej

Gołdap: Podstawowe wsparcie szkoleniowo doradcze i specjalistyczne wsparcie szkoleniowo doradcze w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej


Numer ogłoszenia: 76131 - 2013; data zamieszczenia: 14.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Gołdapi , ul. Krótka 1, 19-500 Gołdap, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 6154444, faks 087 6154445.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Podstawowe wsparcie szkoleniowo doradcze i specjalistyczne wsparcie szkoleniowo doradcze w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie podstawowego wsparcia szkoleniowo doradczego i specjalistycznego wsparcia szkoleniowo doradczego w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej dla uczestników projektu pn. Mój cel - przedsiębiorczość realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia. 1. Podstawowe wsparcie szkoleniowo doradcze obejmuje: szkolenia grupowe, doradztwo indywidualne, 2 Specjalistyczne wsparcie szkoleniowo doradcze obejmuje doradztwo indywidualne po otrzymaniu dotacji inwestycyjnej. 2.Celem wsparcia szkoleniowo doradczego jest przekazanie uczestnikom wiedzy i praktycznych umiejętności w zakresie rozpoczęcia i prowadzenia działalności gospodarczej, poprzez odpowiednio dobrane bloki szkoleniowo doradcze. 3.Wykonawca przed rozpoczęciem każdej formy wsparcia, tj. szkoleń grupowych, doradztwa indywidualnego i doradztwa indywidualnego po otrzymaniu dotacji inwestycyjnej, zdiagnozuje potrzeby szkoleniowe i doradcze uczestników celem dostosowania wsparcia do ich potrzeb i oczekiwań. 4.Szkolenia grupowe będą obejmowały podstawowe zagadnienia z zakresu 1. podstawy prawne i formy prowadzenia działalności gospodarczej, formy opodatkowania, 2.rejestracja działalności gospodarczej wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS, uzyskanie numeru REGON, zgłoszenie płatnika do składek ZUS, zgłoszenie do US i uzyskanie numeru NIP, otwarcie i prowadzenie rachunku bankowego, 3.prowadzenie działalności gospodarczej ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, podatek dochodowy od osób fizycznych i podatek VAT, podatkowa księga przychodów i rozchodów, zryczałtowany podatek dochodowy, karta podatkowa, środki trwałe amortyzacja i ewidencja, podstawowe zagadnienia dotyczące wydatkowania dotacji inwestycyjnej i wsparcia pomostowego, pozyskiwanie klientów, kontrahentów, 4.biznesplan cel, zasady konstrukcji i etapy planowania, analiza otoczenia, branża, konkurencja, SWOT, analiza działań marketingowych, analiza finansowa, planowane nakłady finansowe, przychody, koszty, bilans, analiza ryzyka, 5. otoczenie przedsiębiorstwa, segmentacja rynku, luka rynkowa. 5.Wymagane metody nauczania słowne, oglądowe, praktyczne. 6.Szkoleniami grupowymi zostanie objętych 55 uczestników projektu. Liczba osób może ulec zmianie, w tej sytuacji wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji zadania zostanie obliczone na podstawie liczby faktycznie przeszkolonych osób x koszt szkolenia 1 osoby wskazany w formularzu cenowym. 7.Szkolenia zostaną przeprowadzone w 3 grupach szkoleniowych liczących od 10 do 30 uczestników. 8.Miejsce realizacji szkoleń Ełk, Gołdap, Olecko po 1 grupie szkoleniowej lub 2 grupy szkoleniowe w Ełku i 1 grupa szkoleniowa w Gołdapi. 9.Termin szkoleń grupowych od 17.06.2013 r. do 25.06.2013 r. 10.Szkolenie powinno być przeprowadzone w formie kursu, w wymiarze 40 godzin lekcyjnych dla 1 grupy szkoleniowej - łącznie 120 godzin lekcyjnych dla 3 grup szkoleniowych. Godzina lekcyjna kursu liczy 45 minut. Przerwy będą ustalane w sposób elastyczny. 11.Zajęcia należy przeprowadzić w dniach roboczych /5 dni po 6 godzin lekcyjnych i 2 dni po 5 godzin lekcyjnych/w przedziale od 9.00 do 19.00. 12.Sala, w której będą przeprowadzane zajęcia powinna być przestronna, odpowiednio wentylowana bądź klimatyzowana, dostosowana do potrzeb grup uczestników pod względem wielkości i wyposażenia. Wykonawca zapewni warunki szkolenia zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. 13.Wykonawca zapewni sprzęt, pomoce dydaktyczne oraz materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika niezbędne do jego prawidłowej realizacji /skrypty szkoleniowe w wersji drukowanej - minimum zbindowane/ oraz materiały piśmiennicze /min. 60 kartkowy notatnik, długopis, ołówek z gumką/. 14.Wykonawca zobowiązany będzie do oznakowania pomieszczeń dydaktycznych i dokumentów związanych z realizacją usług w ramach projektu Mój cel - przedsiębiorczość logotypem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, flagą Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz zamieścić informację o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL dostępnymi na stronie www.pokl.up.gov.pl. 15.Zgodnie z § 16 ust. 3 umowy o dofinansowanie projektu z dnia 25.02.2013 r., Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zarejestrował instytucję szkoleniową w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej www.inwestycjawkadry.pl i aktualizował w tej bazie informacje o każdym szkoleniu organizowanym w ramach Projektu nie rzadziej niż raz w miesiącu. 16.Wykonawca w każdym dniu szkolenia zapewni przerwy kawowe dla uczestników szkoleń /ciastka, kawa, herbata, woda/ oraz 1 ciepły posiłek /drugie danie/. 17.Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników szkoleń grupowych. 18.Po ukończonym szkoleniu grupowym Wykonawca wyda uczestnikom projektu 1.zaświadczenie o ukończeniu szkolenia zgodnie z § 18 ust. 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych /Dz. U. poz. 186/ 2.certyfikat o ukończeniu szkolenia - zgodnie ze wzorem nr 1 do umowy 19.Grupy szkoleniowe uznaje się za zamknięte. Nie dopuszcza się udziału innych osób w szkoleniu lub łączenia więcej grup o tej samej tematyce szkolenia. 20.Doradztwo indywidualne będzie obejmować zagadnienia z zakresu prowadzenia działalności gospodarczej oraz pomoc merytoryczną w opracowaniu i przygotowaniu wniosków o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej i wniosków o podstawowe wsparcie pomostowe, zgodnie z obowiązującymi w projekcie wzorami. 21.Doradztwem indywidualnym zostanie objętych 55 uczestników projektu, z zastrzeżeniem pkt 6. 22.Doradztwo indywidualne będzie przeprowadzone w wymiarze 6 godzin zegarowych dla każdego uczestnika projektu, łącznie 330 godzin dla 55 uczestników. 23.Termin doradztwa indywidualnego od 26.06.2013 r. do 09.07.2013 r. 24.Po ukończonym doradztwie indywidualnym Wykonawca wyda uczestnikom projektu zaświadczenie o uczestnictwie w 6 godzinnym doradztwie indywidualnym - zgodnie ze wzorem nr 2 do umowy. 25.Wykonawca do oferty dołączy program podstawowego wsparcia szkoleniowo-doradczego, odpowiadający wymogom określonym w § 22 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych /Dz. U. poz. 186/. 26.Program przed szkoleniem powinien być uzupełniony o tematykę wynikającą z diagnozy potrzeb szkoleniowo-doradczych i może być poszerzony o zagadnienia, które w ocenie Wykonawcy winny być zrealizowane w celu odpowiedniego przygotowania uczestników do prowadzenia działalności gospodarczej. 27.Doradztwo indywidualne po otrzymaniu dotacji inwestycyjnej będzie dotyczyło doradztwa i pomocy w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej, w tym m.in. 1.pomoc w przygotowaniu dokumentacji w celu rozliczenia otrzymanej dotacji inwestycyjnej, 2.doradztwo w zakresie prawidłowego wydatkowania dotacji i wsparcia pomostowego /koszty kwalifikowane i niekwalifikowane/, 3.pomoc przy wypełnieniu dokumentów skierowanych do ZUS, Urzędu Skarbowego i innych instytucji publicznych związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. 28.Doradztwem indywidualnym zostanie objętych 46 uczestników projektu, z zastrzeżeniem pkt 6 w wymiarze 6 godzin zegarowych dla każdego uczestnika projektu-łącznie 276 godzin zegarowych dla 46 uczestników projektu. 29.Wykonawca przed rozpoczęciem usługi dostarczy Zamawiającemu program doradztwa indywidualnego po otrzymaniu dotacji inwestycyjnej. 30.Termin doradztwa indywidualnego po otrzymaniu dotacji od 01.08.2013 r. do 31.12.2013 r. 31.Po zakończeniu doradztwa indywidualnego po otrzymaniu dotacji inwestycyjnej, Wykonawca wyda uczestnikom zaświadczenie o uczestnictwie w doradztwie - zgodnie ze wzorem nr 3 do umowy.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 79.41.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca posiada wpis do rejestru instytucji szkoleniowych, prowadzony przez wojewódzki urząd pracy właściwy dla siedziby Wykonawcy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca udokumentuje posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługi szkolenia lub doradztwa dla co najmniej 50 osób w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej /dotyczy szkoleń przynajmniej 20 godzinnych/.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej trzema przestronnymi salami szkoleniowymi do prowadzenia zajęć, z dostępem do zaplecza socjalnego i sanitarnego. Sale powinny być wyposażone w stoliki, krzesła, tablice, rzutniki.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował wykwalifikowaną i doświadczoną kadrą dydaktyczną. Wykonawca powinien wskazać do realizacji: - szkoleń grupowych: co najmniej 3 osoby, które posiadają wykształcenie wyższe i doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 2 szkoleń/kursów/zajęć o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert; - doradztwa opisanego w przedmiocie zamówienia: co najmniej 3 osoby, które posiadają wykształcenie wyższe ekonomiczne, wyższe prawnicze lub średnie ekonomiczne. Wymienione osoby muszą mieć 3 letnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu księgowego, biegłego rewidenta, doradcy podatkowego lub ekonomisty.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pozostałe dokumenty wymagane w ofercie potwierdzające, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego: 1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ; 2. Formularz cenowy - załącznik nr 2 do SIWZ; 3. Program podstawowego wsparcia szkoleniowo-doradczego; 4. Wzór ankiety dla uczestników szkolenia do oceny szkolenia; 5. Wzór ankiety przeprowadzonej po zakończeniu doradztwa indywidualnego; 6. Wzór ankiety przeprowadzonej po zakończeniu doradztwa indywidualnego po otrzymaniu dotacji inwestycyjnej.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Doświadczenie w realizacji szkoleń lub doradztwa z zakresu przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Wzór umowy, która zostanie zawarta w wybranym Wykonawcą, stanowi załącznik nr 12 do niniejszej specyfikacji. 2.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy w przypadkach określonych we wzorze umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.warmia.mazury.pl/powiat_goldapski/zamowienia_publiczne/103/status/rodzaj/wzp/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe ul. Krótka 1, 19-500 Gołdap, Biuro projektu, pokój nr 3.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.05.2013 godzina 15:00, miejsce: Starostwo Powiatowe ul. Krótka 1, 19-500 Gołdap, parter, Biuro Obsługi Mieszkańców.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projektu pn. Mój cel - przedsiębiorczość realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie