Zakup i dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, plotera i kopiarki kolorowej oraz kopiarek cyfrowych w podziale na 3 części

Opis przedmiotu przetargu: 1. Ogólna charakterystyka zamówienia: przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, plotera i kopiarki kolorowej oraz kopiarek cyfrowych (CPV: 30125110-5 tusze i tonery). Zamówienie zostaje podzielone na trzy części: 1) część I zamówienia zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych (tusze i tonery) do drukarek, 2) część II zamówienia zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych (tusze i tonery) do plotera CS9065 i kopiarki kolorowej CS620, 3) część III zamówienia zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonery) do kopiarek cyfrowych, 2. Przedmiot zamówienia (dla części I załącznik nr 1 do SIWZ, dla części II załącznik 1a do SIWZ, dla części III załącznik 1b do SIWZ) został opisany normami, parametrami oraz znakami towarowymi dla wskazania WYKONAWCOM standardów, jakimi powinni kierować się przy doborze oferowanego przedmiotu zamówienia w składanej ofercie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi formularz cenowy/oferta wykonawcy(załącznik nr 1, 1a, 1b do SIWZ). 3. Wszystkie materiały eksploatacyjne do sprzętu informatycznego stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane w roku dostawy, tonery i tusze pakowane pojedynczo, dostarczone do ZAMAWIAJĄCEGO w oryginalnych opakowaniach producenta. Wszystkie materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy, typ i model urządzenia oraz termin przydatności do użytku. W przypadku dostawy zamienników wymagane jest podanie na opakowaniu oznaczenia oryginalnego materiału eksploatacyjnego, którego dotyczy dany zamiennik 4. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tusze, tonery i wkłady będą wysokiej, jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, posiadają właściwe opakowania i oznakowania. 5. Zamawiający po stwierdzeniu niezgodności ilościowych albo ukrytych wad jakościowych w okresie terminu gwarancyjnego otrzymanego towaru, pozostawi towar do dyspozycji Wykonawcy, powiadamiając go niezwłocznie ( telefonicznie lub faxem) o stwierdzonych brakach lub wadach. 6. Jeśli Wykonawca nie uzna reklamacji, rozstrzygnięcie sporu nastąpi w drodze postępowania sądowego przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca bezpłatnie, na swój koszt odebrał zużyte tusze i tonery w terminie 18 miesięcy od dnia zrealizowania dostawy. Data odbioru zostanie uzgodniona w trybie roboczym. 8. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producenta sprzętu komputerowego, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany na nowy, wolny od wad w terminie 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym materiale telefonicznie lub faxem. Wymiana nastąpi w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 9. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych (tuszy i tonerów), posiadających pojemności startowe. 10. Zamawiający informuje, że jest związany umowami gwarancyjnymi z producentami używanych urządzeń. Zawarte przez Zamawiającego umowy gwarancyjne nakładają m.in. obowiązek stosowania materiałów eksploatacyjnych wyszczególnionych i preferowanych w instrukcjach obsługi. Nie przestrzeganie umowy gwarancyjnej może narazić Zamawiającego na jej utratę i szkodę. 11. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów (tuszy i tonerów) nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 12. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na materiały eksploatacyjne stanowiące zamienniki (równoważne) o parametrach wymaganych przez producenta urządzenia drukującego, (wymienione w załączniku nr 2 do SIWZ.) 13. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego materiał jest zamówiony, o parametrach takich samych lub lepszych (większa pojemność tuszu/tonera, lepsza wydajność i jakość wydruku, szybszy czas schnięcia) w stosunku do wskazanego oryginału produkowanego przez producenta sprzętu komputerowego. 14. W przypadku odwołania się przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia do znaku towarowego, patentu, źródła pochodzenia, symbolu katalogowego producenta, przyjmuje się, że Zamawiający wskazał wyłącznie na klasę produktu i służy ustaleniu standardu dotyczącego parametrów, w szczególności: pojemności, jakość wydruku, szybkości schnięcia, wydajności, nie wskazuje natomiast na konkretny wyrób lub konkretnego producenta materiałów eksploatacyjnych. 15. W przypadku złożenia oferty równoważnej wymaga się, aby produkt równoważny współpracował z urządzeniami wymienionymi w załączniku nr 2 do SIWZ w kolumnie 2 i odpowiadał, co najmniej wydajności, jakości wydruku, szybkości schnięcia, pojemności materiałów oryginalnych - dane dotyczące produktu równoważnego powinny być wpisane w kolumnie 3 w/w załącznika z podaniem pełnych nazw symboli i producentów lub poprzez załączenie do oferty dokumentów potwierdzających, że spełniają one, co najmniej wymagane przez Zamawiającego parametry, o których mowa powyżej w stosunku do materiałów oryginalnych. 16. W przypadku wystąpienia uszkodzenia sprzętu komputerowego na skutek użycia materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia w terminie do 2 dni i na swój koszt do wskazanego miejsca przez Zamawiającego zastępczego sprzętu komputerowego wraz z odpowiednim materiałem eksploatacyjnym (tusze, toner) oraz przejmuje na siebie koszty naprawy uszkodzonego sprzętu komputerowego. 17. Ciężar udowodnienia, że oferowany przedmiot zamówienia jest równoważny w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ spoczywa na składającym ofertę w myśl art. 30 ust. 5 Pzp. 18. W przypadku oferowania materiału oryginalnego Wykonawca (w kolumnie nr 3 zał. nr 2 do SIWZ) powinien dokonać zapisu ORYGINAŁ. 19. Zamawiający wymaga, aby oferowane materiały eksploatacyjne do sprzętu komputerowego posiadały termin przydatności do użycia, na co najmniej 12 miesięcy licząc od terminu protokolarnego odbioru towaru od Wykonawcy. 20. Przy oferowaniu przez WYKONAWCĘ materiałów równoważnych zamawiający żąda dołączenia do oferty następujących dokumentów potwierdzających równoważność każdego z oferowanych materiałów: 1) zaświadczenia niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli, jakości wraz z raportem z testu wydajności wg normy ISO 19752 dla tonerów monochromatycznych, normy ISO 19798 dla tonerów kolorowych i normy ISO 24711 dla wkładów atramentowych, informujące o wydajności produktów przetestowanych zgodnie z normą, potwierdzające, że produkty będące przedmiotem dostawy (równoważne - zaproponowane w formularzu cenowym w kol. nr. 3) odpowiadają parametrom produktów określonych w formularzu cenowym (kol. nr 2); 2) karty charakterystyki bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91_155_EEC wraz z poprawkami 2001_58_EC lub równoważnymi 3) certyfikat ISO 14001 lub równoważny na proces produkcji materiałów eksploatacyjnych, pozwalające zweryfikować czy producent spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że materiały są produkowane w sposób bezpieczny i niepływający negatywnie na środowisko.