zgoda
Ta strona używa plików cookie w celu usprawnienia i ułatwienia dostępu do serwisu, prowadzenia danych statystycznych oraz wsparcia usług społecznościowych. Dalsze korzystanie z tej witryny oznacza akceptację tego stanu rzeczy.
Możesz samodzielnie decydować o tym czy, jakie i przez jakie witryny pliki cookie mogą być zamieszczana na Twoim urządzeniu. Przeczytaj: jak wyłączyć pliki cookie. Szczgółowe informacje na temat wykorzystania plików cookie znajdziesz w Polityce Prywatności.

Informacje o przetargu

Zamawiający:
Powiat Pszczyński
Adres: ul. 3 Maja 10, 43-200 Pszczyna, woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@powiat.pszczyna.pl
tel: 32 4492300, 032 4492399
fax: 324 492 345
Dane postępowania
ID postępowania: 5916920140
Data publikacji zamówienia: 2014-03-19
Termin składania wniosków: 2014-03-27   
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 156 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1 Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.powiat.pszczyna.pl Informacja dostępna pod: Starostwo Powiatowe w Pszczynie,parter pok. 5 Wydział Zamówień Publicznych lub przesyłką pocztową (poleconą) na adres: Starostwo Powiatowe w Pszczynie, ul. 3 Maja 10, 43-200 Pszczyna.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55520000-1 Usługi dostarczania posiłków
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Wartość
Świadczenie usług cateringowych (organizacja przerw kawowych) w ramach realizacji projektu pn. Wsparcie rozwoju szkół z powiatu pszczyńskiego - Wdrożenie nowatorskiego systemu doskonalenia nauczycieli. FHU CATERING SERWIS Barbara Szojda
Katowice
27 578,00
0,35
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2014-04-11
Dotyczy cześci nr:
1
Kody CPV:
555200001
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
27 579,00 zł
Minimalna złożona oferta:
27 579,00 zł
Ilość złożonych ofert:
2
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
27 579,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
45 756,00 zł


Pszczyna: Świadczenie usług cateringowych (organizacja przerw kawowych) w ramach realizacji projektu pn. Wsparcie rozwoju szkół z Powiatu Pszczyńskiego - Wdrożenie nowatorskiego systemu doskonalenia nauczycieli.


Numer ogłoszenia: 59169 - 2014; data zamieszczenia: 20.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Pszczyński , ul. 3 Maja 10, 43-200 Pszczyna, woj. śląskie, tel. 032 4492300, 032 4492399, faks 032 4492345.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.powiat.pszczyna.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług cateringowych (organizacja przerw kawowych) w ramach realizacji projektu pn. Wsparcie rozwoju szkół z Powiatu Pszczyńskiego - Wdrożenie nowatorskiego systemu doskonalenia nauczycieli..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług cateringowych (organizacja przerw kawowych) w ramach realizacji projektu pn. Wsparcie rozwoju szkół z powiatu pszczyńskiego - Wdrożenie nowatorskiego systemu doskonalenia nauczycieli współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego z Działania 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.Catering (przerwy kawowe) w ramach projektu zostanie zapewniony na potrzeby organizacji grupowych wydarzeń edukacyjnych na które składać się będą:Grupa A szkolenia, warsztaty, konsultacje, spotkania realizowane w ramach realizacji rocznych planów wspomagania szkół i przedszkoli, Grupa B. spotkania realizowane w ramach sieci współpracy i samokształcenia nauczycieli, jakie działają w projekcie. Szacunkowa ilość zamawianej usługi: GRUPA A: Rodzaj cateringu(przerwa kawowa) Przeznaczenie Wydarzenie edukacyjne(Szkolenia, warsztaty, konsultacje, spotkania grupowe realizowane w ramach rocznych planów wspomagania szkół i przedszkoli),szacunkowa liczba wydarzeń edukacyjnych (140) liczba usług podczas 1 wydarzenia na 1 uczestnika (1)Szacunkowa liczba uczestników podczas jednego wydarzenia (15)Szacunkowa liczba uczestników łącznie (2100).GRUPA B: Rodzaj cateringu(przerwa kawowa) Przeznaczenie Wydarzenie edukacyjne(Spotkania grupowe w ramach sieci współpracy i samokształcenia nauczycieli) szacunkowa liczba wydarzeń edukacyjnych (12) liczba usług podczas 1 wydarzenia na 1 uczestnika (1)Szacunkowa liczba uczestników podczas jednego wydarzenia (25)Szacunkowa liczba uczestników łącznie (300).Organizacja cateringu (jednej przerwy kawowej) obejmuje:a.Kawa - 200ml na jedną osobę:Wywar gotowy do spożycia - przygotowany z drobno mielonej kawy. Do przygotowania wywaru należy użyć, nie mniej niż 5g kawy na 200ml wody. Przygotowany produkt należy podać w termosach lub warnikach zapewniających utrzymanie odpowiedniej temperatury napoju. Zamawiający nie dopuszcza podania kawy w postaci sypkiej oraz wrzątku do samodzielnego przygotowania napoju. b.Herbata - 150ml na osoba:Estetyczne podanie torebek ekspresowych ze sznureczkiem zakończonych kartonikiem (na jedną osobę co najmniej dwie torebki herbaty do samodzielnego zaparzania) oraz wrzątku w termosach lub warnikach zapewniających utrzymanie odpowiedniej temperatury napoju w ilości co najmniej 150 ml na jedną osobę do samodzielnego przygotowania napoju.c.Kawy i herbaty powinny być podane na zastawie ze szkła lub z równoważnego materiału. Zamawiający nie dopuszcza użycia naczyń jednorazowych napojów gorących. d.Śmietanka do kawy - 25g osoba: UHT, zawartość tłuszczu nie mniej niż 10%, podana w dzbankach na śmietankę lub opakowaniach jednorazowych po 10-15g.e.Cytryna: Cytryna świeża pokrojona w plasterkach (podawana na talerzykach) co najmniej 1 plaster/na osobę. f.Cukier: Cukier biały lub brązowy co najmniej 20 g na os.g.Zimne napoje - podawane w dzbankach, łącznie co najmniej 0,3l na osoba: mix napojów wody mineralnej oraz 100% soków owocowych.Zamawiający nie dopuszcza użycia naczyń jednorazowych do konsumpcji napojów zimnych. h.Ciastka kruche,herbatniki zdobione, ciasta wypiekane - 130g na osobę: ciastka kruche o smaku maślanym, ciastka kruche o smaku maślanym typu herbatnikowego ozdabiane cukrem lub dodatkami o smakach owocowych lub masą czekoladową, herbatniki ozdobne podlane masą czekoladową,ciasta wypiekane np. szarlotka, sernik, itp. po jednej sztuce na osobę.Wykonawca dostarczy ciastka 3 typów w ilościach odpowiadających po 1/3 ogólnej ilości wynikającej z iloczynu 130 g x liczba osób na szkoleniu. Zamawiający wyklucza zastosowanie ciastek o smaku słonym.i.Owoce (różnego rodzaju): łącznie 2 kg na wydarzenie edukacyjne. 5.Wykonawca dostarczy o 20% więcej naczyń niż przewidywana liczba uczestników. 6.Świadczenie usługi cateringowej (przerw kawowych) będzie się odbywać sukcesywnie,w okresie obowiązywania umowy, w ramach organizowanych przez Zamawiającego wydarzeń edukacyjnych. Wydarzenia edukacyjne w ramach projektu mogą odbywać się w różnych dniach i godzinach w okresie trwania umowy. 7.Miejscem realizacji usługi podczas wydarzeń edukacyjnych np. szkoleń, warsztatów, konsultacji, spotkań grupowych realizowanych w ramach rocznych planów wspomagania szkół i przedszkoli będą następujące placówki:a.Przedszkole Publiczne nr 13 w Zespole Szkolno-Przedszkolnym, 43-241 Łąka,ul. Fitelberga 1,b. Przedszkole Publiczne nr 17 w Zespole Szkolno-Przedszkolnym, 43-241 Piasek, Szkolna 2,c.Szkoła Podstawowa nr 1 im. Książąt Pszczyńskich, 43-200 Pszczyna ul. Bogedaina 1,d.Szkoła Podstawowa nr 16, 43-215 Studzienice, ul. Ks. Szewczyka 74,e. Szkoła Podstawowa im.Kornela Makuszyńskiego, 43-252 Golasowice ul. Z. Nałkowskiej 2,f.Szkoła Podstawowa im. Janusza Korczaka w Suszcu, 43-267 Suszec, ul. Szkolna 130,g.Szkoła Podstawowa im. Adama Mickiewicza w Kobielicach, 43-262 Kobielice, ul. Topolowa 61,h.Publiczne Gimnazjum nr 1 w Pszczynie 43-200 Pszczyna ul. St. Batorego 24,i.Publiczne Gimnazjum nr 2 w Pawłowicach, 43-251 Pawłowice ul. J. Pukowca 4,j. Gimnazjum nr 1 im. Ks. Tomasza Wuwera, 43-251 Pawłowice, ul. Szkolna 1,k.Zespół Szkół Ogólnokształcących im. Jana Pawła II w Pawłowicach 43-251 Pawłowice a.ul. J. Pukowca 5,l. Zespół Szkół Zawodowych i Ogólnokształcących w Woli, 43-225 Wola ul. Poprzeczna 1a,m.Powiatowy Zespół Szkół nr 2 im. Karola Miarki - Technikum nr 3, 43-200 Pszczyna ul. Szymanowskiego 12.8. Miejscem realizacji usługi podczas spotkań realizowanych w ramach sieci współpracy i samokształcenia nauczycieli będzie placówka zlokalizowana na terenie Powiatu Pszczyńskiego. Szczegółowe informacje co do adresu placówki zostaną podane Wykonawcy przed realizacją usługi.9.Usługi cateringowe (przerwy kawowe) będą świadczone przez Wykonawcę zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego określonym w dokumencie stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. Zapotrzebowanie na realizację usługi na potrzeby konkretnego wydarzenia edukacyjnego będą przekazywane Wykonawcy drogą elektroniczną (e-mail) lub faxem nie później niż na 2 dni przed realizacją usługi, z zastrzeżeniem możliwości skrócenia tego okresu za obopólną zgodą. W zapotrzebowaniu Zamawiający określi co najmniej: termin i miejsce wydarzenia edukacyjnego, godzinę podania cateringu (przerwy kawowej) i liczbę uczestników wydarzenia edukacyjnego.10.Liczby wskazane w punkcie 2 niniejszego rozdziału są wielkościami szacunkowymi, przyjętymi dla porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Liczba rzeczywistych wydarzeń edukacyjnych oraz liczba uczestników może odbiegać od liczb podanych przez Zamawiającego w punkcie 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji zamówienia w pełnej części, określonej w punkcie 2, tj. zmniejszenia zgłoszenia zapotrzebowania co do ilości wydarzeń edukacyjnych oraz innej (mniejszej lub większej) liczby uczestników danego wydarzenia, niż podana w punkcie 2.Rozliczenie wykonania przedmiotu zamówienia nastąpi w oparciu o przekazane Wykonawcy zapotrzebowania na wykonanie usługi cateringu (przerwy kawowej) według cen jednostkowych za osobę określonych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Ceny jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę nie ulegną zwiększeniu przez cały okres obowiązywania umowy. 12.W ramach umowy wykonawca jest zobowiązany do: a.przygotowania, dowozu i podania cateringu (przerwy kawowej) w dni wskazane przez Zamawiającego, do miejsca i sali, w której będzie odbywało się wydarzenie edukacyjne, dla podanej w zapotrzebowaniu liczby osób,b. świadczenia usługi cateringowej (przerwy kawowej) wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych o ważnym okresie przydatności do spożycia, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,c.przestrzegania przepisów w zakresie przygotowania i przechowywania artykułów spożywczych (m. in. Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 o bezpieczeństwie żywności żywienia Dz. U. z 2010 r. Nr 136 poz. 914 z pózn. zm.),d.podawania posiłków na zastawie ceramicznej lub szklanej z użyciem sztućców metalowych, serwetek papierowych i lub materiałowych, obrusów materiałowych, szklanek do napojów dostarczonych przez Wykonawcę, e.estetycznego podania posiłków,f. zabrania naczyń oraz resztek produktów najpóźniej 30 minut po zakończeniu wydarzenia edukacyjnego.13. Wyłoniony Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia, przed podpisaniem umowy Decyzji, Zatwierdzenia lub Zaświadczenia, wystawionych przez odpowiedni organ Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej z którego wynika, że w zakres prowadzonej działalności gospodarczej wchodzi świadczenie usług cateringowych.14.Zamawiający zastrzega w umowie z Wykonawcą prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaną umową, w tym dokumentów finansowych.15. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. Wsparcie rozwoju szkół z powiatu pszczyńskiego - Wdrożenie nowatorskiego systemu doskonalenia nauczycieli współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.16. Beneficjentem projektu jest Powiat Pszczyński, a Realizatorem bezpośrednim projektu jest Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna w Pszczynie. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.Wartość zamówienia nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo Zamówień Publicznych.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do siwz..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.52.00.00-1.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczegółowego opisu warunku w tym zakresie. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia z art.22 ust.1 ustawy i jego weryfikacja zostanie przeprowadzona wg formuły: spełnia- nie spełnia.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. Jako warunek minimalny Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał w tym okresie co najmniej 20 usług cateringowych (przerw kawowych), dla min. 15 uczestników każdą wykazaną usługę. Dla wykazanych w załączniku r 7 Wykazu wykonanych usług (wzór stanowi załącznik nr 7 do SIWZ), Zamawiający wymaga podania: opisu przedmiotu wykonanej usługi, ilości uczestników, dat wykonania danych usług, dane instytucji/osób na rzecz których usługi były/są realizowane. Do wykazu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dowody potwierdzające, czy usługi te zostały wykonane należycie lub czy są wykonywane należycie.b.Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy PZP, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wymagane jest załączenie do oferty odpowiednio załączników nr 7a do SIWZ - Oświadczenie innego podmiotu.W przypadku podmiotów występujących wspólnie warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia (art. 22 ust.1 pkt 2 ustawy PZP), Wykonawcy mogą spełniać łącznie.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczegółowego opisu warunku w tym zakresie. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia z art. 22 ust.1 ustawy i jego weryfikacja zostanie przeprowadzona wg formuły:spełnia- nie spełnia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczegółowego opisu warunku w tym zakresie. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia z art. 22 ust.1 ustawy i jego weryfikacja zostanie przeprowadzona wg formuły:spełnia- nie spełnia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczegółowego opisu warunku w tym zakresie. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia z art.22 ust. 1 ustawy i jego weryfikacja zostanie przeprowadzona wg formuły: spełnia- nie spełnia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Inne oświadczenia i dokumenty, których przedłożenia w ofercie żąda Zamawiający: a.wypełniony Formularz ofertowy,załącznik nr 2 do SIWZ.b. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli zostało ustanowione bądź do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza (dotyczy również spółki cywilnej). c.Oświadczenie dotyczące podwykonawstwa, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany do umowy możliwe są jedynie w trybie art. 144 ustawy PZP. Uzgodnienia w tym zakresie wymagają dla swej ważności zatwierdzenia przez Zamawiającego, a zmiana umowy może nastąpić jedynie na piśmie pod rygorem nieważności. 2.Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach:a) działania siły wyższej, zdarzeń losowych niezależnych od stron umowy;b) poprawy oczywistej omyłki;c)zmiany terminu realizacji zamówienia spowodowanej przerwami w realizacji usługi powstałymi z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego; d)pisemnego uzgodnienia pomiędzy Stronami dotyczącego skróceniu terminu zakończenia realizacji umowy;e)zmiany nazw, siedziby stron umowy, numerów kont bankowych, innych danych identyfikacyjnych;f) zmiany lub wprowadzenia podwykonawcy, zmiany lub wprowadzenia osoby osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia (realizujących zamówienie) pod warunkiem odpowiedniego zgłoszenia i po akceptacji przez Zamawiającego;g)zmiany osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem umowy; h)zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, i)konieczności wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,j) kiedy wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.przetargi.powiat.pszczyna.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Pszczynie,parter pok. 5 Wydział Zamówień Publicznych lub przesyłką pocztową (poleconą) na adres: Starostwo Powiatowe w Pszczynie, ul. 3 Maja 10, 43-200 Pszczyna..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.03.2014 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Pszczynie, I piętro pok. 35 Sekretariat lub przesyłką pocztową (poleconą) na adres: Starostwo Powiatowe w Pszczynie, ul. 3 Maja 10, 43-200 Pszczyna..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn. Wsparcie rozwoju szkół z powiatu pszczyńskiego - Wdrożenie nowatorskiego systemu doskonalenia nauczycieli współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty - Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak


Pszczyna: Świadczenie usług cateringowych (organizacja przerw kawowych) w ramach realizacji projektu pn. Wsparcie rozwoju szkół z powiatu pszczyńskiego - Wdrożenie nowatorskiego systemu doskonalenia nauczycieli.


Numer ogłoszenia: 79909 - 2014; data zamieszczenia: 11.04.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 59169 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Pszczyński, ul. 3 Maja 10, 43-200 Pszczyna, woj. śląskie, tel. 032 4492300, 032 4492399, faks 032 4492345.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług cateringowych (organizacja przerw kawowych) w ramach realizacji projektu pn. Wsparcie rozwoju szkół z powiatu pszczyńskiego - Wdrożenie nowatorskiego systemu doskonalenia nauczycieli..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług cateringowych (organizacja przerw kawowych) w ramach realizacji projektu pn. Wsparcie rozwoju szkół z powiatu pszczyńskiego - Wdrożenie nowatorskiego systemu doskonalenia nauczycieli współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego z Działania 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.Catering (przerwy kawowe) w ramach projektu zostanie zapewniony na potrzeby organizacji grupowych wydarzeń edukacyjnych na które składać się będą:Grupa A szkolenia, warsztaty, konsultacje, spotkania realizowane w ramach realizacji rocznych planów wspomagania szkół i przedszkoli, Grupa B. spotkania realizowane w ramach sieci współpracy i samokształcenia nauczycieli, jakie działają w projekcie. Szacunkowa ilość zamawianej usługi: GRUPA A: Rodzaj cateringu(przerwa kawowa) Przeznaczenie Wydarzenie edukacyjne(Szkolenia, warsztaty, konsultacje, spotkania grupowe realizowane w ramach rocznych planów wspomagania szkół i przedszkoli),szacunkowa liczba wydarzeń edukacyjnych (140) liczba usług podczas 1 wydarzenia na 1 uczestnika (1)Szacunkowa liczba uczestników podczas jednego wydarzenia (15)Szacunkowa liczba uczestników łącznie (2100).GRUPA B: Rodzaj cateringu(przerwa kawowa) Przeznaczenie Wydarzenie edukacyjne(Spotkania grupowe w ramach sieci współpracy i samokształcenia nauczycieli) szacunkowa liczba wydarzeń edukacyjnych (12) liczba usług podczas 1 wydarzenia na 1 uczestnika (1)Szacunkowa liczba uczestników podczas jednego wydarzenia (25)Szacunkowa liczba uczestników łącznie (300).Organizacja cateringu (jednej przerwy kawowej) obejmuje:a.Kawa - 200ml na jedną osobę:Wywar gotowy do spożycia - przygotowany z drobno mielonej kawy. Do przygotowania wywaru należy użyć, nie mniej niż 5g kawy na 200ml wody. Przygotowany produkt należy podać w termosach lub warnikach zapewniających utrzymanie odpowiedniej temperatury napoju. Zamawiający nie dopuszcza podania kawy w postaci sypkiej oraz wrzątku do samodzielnego przygotowania napoju. b.Herbata - 150ml na osoba:Estetyczne podanie torebek ekspresowych ze sznureczkiem zakończonych kartonikiem (na jedną osobę co najmniej dwie torebki herbaty do samodzielnego zaparzania) oraz wrzątku w termosach lub warnikach zapewniających utrzymanie odpowiedniej temperatury napoju w ilości co najmniej 150 ml na jedną osobę do samodzielnego przygotowania napoju.c.Kawy i herbaty powinny być podane na zastawie ze szkła lub z równoważnego materiału. Zamawiający nie dopuszcza użycia naczyń jednorazowych napojów gorących. d.Śmietanka do kawy - 25g osoba: UHT, zawartość tłuszczu nie mniej niż 10%, podana w dzbankach na śmietankę lub opakowaniach jednorazowych po 10-15g.e.Cytryna: Cytryna świeża pokrojona w plasterkach (podawana na talerzykach) co najmniej 1 plaster/na osobę. f.Cukier: Cukier biały lub brązowy co najmniej 20 g na os.g.Zimne napoje - podawane w dzbankach, łącznie co najmniej 0,3l na osoba: mix napojów wody mineralnej oraz 100% soków owocowych.Zamawiający nie dopuszcza użycia naczyń jednorazowych do konsumpcji napojów zimnych. h.Ciastka kruche,herbatniki zdobione, ciasta wypiekane - 130g na osobę: ciastka kruche o smaku maślanym, ciastka kruche o smaku maślanym typu herbatnikowego ozdabiane cukrem lub dodatkami o smakach owocowych lub masą czekoladową, herbatniki ozdobne podlane masą czekoladową,ciasta wypiekane np. szarlotka, sernik, itp. po jednej sztuce na osobę.Wykonawca dostarczy ciastka 3 typów w ilościach odpowiadających po 1/3 ogólnej ilości wynikającej z iloczynu 130 g x liczba osób na szkoleniu. Zamawiający wyklucza zastosowanie ciastek o smaku słonym.i.Owoce (różnego rodzaju): łącznie 2 kg na wydarzenie edukacyjne. 5.Wykonawca dostarczy o 20% więcej naczyń niż przewidywana liczba uczestników. 6.Świadczenie usługi cateringowej (przerw kawowych) będzie się odbywać sukcesywnie,w okresie obowiązywania umowy, w ramach organizowanych przez Zamawiającego wydarzeń edukacyjnych. Wydarzenia edukacyjne w ramach projektu mogą odbywać się w różnych dniach i godzinach w okresie trwania umowy. 7.Miejscem realizacji usługi podczas wydarzeń edukacyjnych np. szkoleń, warsztatów, konsultacji, spotkań grupowych realizowanych w ramach rocznych planów wspomagania szkół i przedszkoli będą następujące placówki:a.Przedszkole Publiczne nr 13 w Zespole Szkolno-Przedszkolnym, 43-241 Łąka,ul. Fitelberga 1,b. Przedszkole Publiczne nr 17 w Zespole Szkolno-Przedszkolnym, 43-241 Piasek, Szkolna 2,c.Szkoła Podstawowa nr 1 im. Książąt Pszczyńskich, 43-200 Pszczyna ul. Bogedaina 1,d.Szkoła Podstawowa nr 16, 43-215 Studzienice, ul. Ks. Szewczyka 74,e. Szkoła Podstawowa im.Kornela Makuszyńskiego, 43-252 Golasowice ul. Z. Nałkowskiej 2,f.Szkoła Podstawowa im. Janusza Korczaka w Suszcu, 43-267 Suszec, ul. Szkolna 130,g.Szkoła Podstawowa im. Adama Mickiewicza w Kobielicach, 43-262 Kobielice, ul. Topolowa 61,h.Publiczne Gimnazjum nr 1 w Pszczynie 43-200 Pszczyna ul. St. Batorego 24,i.Publiczne Gimnazjum nr 2 w Pawłowicach, 43-251 Pawłowice ul. J. Pukowca 4,j. Gimnazjum nr 1 im. Ks. Tomasza Wuwera, 43-251 Pawłowice, ul. Szkolna 1,k.Zespół Szkół Ogólnokształcących im. Jana Pawła II w Pawłowicach 43-251 Pawłowice a.ul. J. Pukowca 5,l. Zespół Szkół Zawodowych i Ogólnokształcących w Woli, 43-225 Wola ul. Poprzeczna 1a,m.Powiatowy Zespół Szkół nr 2 im. Karola Miarki - Technikum nr 3, 43-200 Pszczyna ul. Szymanowskiego 12.8. Miejscem realizacji usługi podczas spotkań realizowanych w ramach sieci współpracy i samokształcenia nauczycieli będzie placówka zlokalizowana na terenie Powiatu Pszczyńskiego. Szczegółowe informacje co do adresu placówki zostaną podane Wykonawcy przed realizacją usługi.9.Usługi cateringowe (przerwy kawowe) będą świadczone przez Wykonawcę zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego określonym w dokumencie stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. Zapotrzebowanie na realizację usługi na potrzeby konkretnego wydarzenia edukacyjnego będą przekazywane Wykonawcy drogą elektroniczną (e-mail) lub faxem nie później niż na 2 dni przed realizacją usługi, z zastrzeżeniem możliwości skrócenia tego okresu za obopólną zgodą. W zapotrzebowaniu Zamawiający określi co najmniej: termin i miejsce wydarzenia edukacyjnego, godzinę podania cateringu (przerwy kawowej) i liczbę uczestników wydarzenia edukacyjnego.10.Liczby wskazane w punkcie 2 niniejszego rozdziału są wielkościami szacunkowymi, przyjętymi dla porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Liczba rzeczywistych wydarzeń edukacyjnych oraz liczba uczestników może odbiegać od liczb podanych przez Zamawiającego w punkcie 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji zamówienia w pełnej części, określonej w punkcie 2, tj. zmniejszenia zgłoszenia zapotrzebowania co do ilości wydarzeń edukacyjnych oraz innej (mniejszej lub większej) liczby uczestników danego wydarzenia, niż podana w punkcie 2.Rozliczenie wykonania przedmiotu zamówienia nastąpi w oparciu o przekazane Wykonawcy zapotrzebowania na wykonanie usługi cateringu (przerwy kawowej) według cen jednostkowych za osobę określonych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Ceny jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę nie ulegną zwiększeniu przez cały okres obowiązywania umowy. 12.W ramach umowy wykonawca jest zobowiązany do: a.przygotowania, dowozu i podania cateringu (przerwy kawowej) w dni wskazane przez Zamawiającego, do miejsca i sali, w której będzie odbywało się wydarzenie edukacyjne, dla podanej w zapotrzebowaniu liczby osób,b. świadczenia usługi cateringowej (przerwy kawowej) wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych o ważnym okresie przydatności do spożycia, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,c.przestrzegania przepisów w zakresie przygotowania i przechowywania artykułów spożywczych (m. in. Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 o bezpieczeństwie żywności żywienia Dz. U. z 2010 r. Nr 136 poz. 914 z pózn. zm.),d.podawania posiłków na zastawie ceramicznej lub szklanej z użyciem sztućców metalowych, serwetek papierowych i lub materiałowych, obrusów materiałowych, szklanek do napojów dostarczonych przez Wykonawcę, e.estetycznego podania posiłków,f. zabrania naczyń oraz resztek produktów najpóźniej 30 minut po zakończeniu wydarzenia edukacyjnego.13. Wyłoniony Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia, przed podpisaniem umowy Decyzji, Zatwierdzenia lub Zaświadczenia, wystawionych przez odpowiedni organ Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej z którego wynika, że w zakres prowadzonej działalności gospodarczej wchodzi świadczenie usług cateringowych.14.Zamawiający zastrzega w umowie z Wykonawcą prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaną umową, w tym dokumentów finansowych.15. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. Wsparcie rozwoju szkół z powiatu pszczyńskiego - Wdrożenie nowatorskiego systemu doskonalenia nauczycieli współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.16. Beneficjentem projektu jest Powiat Pszczyński, a Realizatorem bezpośrednim projektu jest Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna w Pszczynie. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.Wartość zamówienia nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo Zamówień Publicznych.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do siwz..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.52.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt pn. Wsparcie rozwoju szkół z powiatu pszczyńskiego - Wdrożenie nowatorskiego systemu doskonalenia nauczycieli współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty - Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.04.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • FHU CATERING SERWIS Barbara Szojda, ul. Pierwiosnków 18, 40-750 Katowice, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 61070,37 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    27578,88


  • Oferta z najniższą ceną:
    27578,88
    / Oferta z najwyższą ceną:
    45756,00


  • Waluta:
    PLN.