Obsługa bankowa budżetu Miasta Chełm oraz miejskich jednostek organizacyjnych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu Miasta Chełm oraz miejskich jednostek organizacyjnych. 2. Zakres zamówienia obejmuje obsługę bankową budżetu Miasta Chełm oraz miejskich jednostek organizacyjnych, w tym: 1) otwarcie i prowadzenie 45 rachunków bieżących i 163 rachunków pomocniczych, 2) prowadzenie rachunku skonsolidowanego - rachunku wirtualnego obejmującego rachunek bieżący Miasta oraz rachunków wskazanych przez Zamawiającego, 3) automatyczne lokowanie środków pieniężnych na lokatach OVERNIGHT, 4) realizację poleceń przelewu, wpłat i wypłat gotówkowych, 5) zapewnienie w pełni funkcjonalnego systemu bankowości elektronicznej wraz z odpowiednim oprogramowaniem na 70 stanowiskach komputerowych, który musi spełniać minimalne wymogi bezpieczeństwa teleinformatycznego, 6) uruchomienie kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym budżetu Miasta do wysokości 30.000.000,00 PLN, 7) nieodpłatne świadczenie usług w zakresie oprogramowania, czytników, kart identyfikacyjnych, 8) potwierdzanie stanu salda na każdy dzień oraz operacji w zakresie poszczególnych wpływów i wypływów na prowadzonych rachunkach bankowych w postaci papierowych wyciągów, 9) zapewnienie doradcy bankowego oraz doradcy technicznego dedykowanego do współpracy z Zamawiającym, 10) uruchomienie co najmniej 4 punktów obsługi kasowej na terenie miasta, w tym jednego w siedzibie Zamawiającego przy ul. Lubelskiej 65 oraz jednego przy ul. Pocztowej 50 w budynku Urzędu Stanu Cywilnego, 11) zapewnienie możliwości uzyskiwania przez Skarbnika Miasta oraz osoby przez Niego upoważnione informacji o stanie rachunków miejskich jednostek organizacyjnych, bez opłat i bez uzyskiwania zgód kierowników miejskich jednostek organizacyjnych. 3. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 4. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę usług wymienionych w pkt 3 z zastrzeżeniem ppkt 4b Opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ). Zastrzeżenie, o którym wyżej mowa nie jest skuteczne w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcy. 5. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wszelkie czynności operacyjne związane z obsługa rachunków w trakcie realizacji zamówienia, w tym: przyjmowanie wpłat gotówkowych na rachunkach Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych, depozytów, asysty technicznej, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 z późn. zm.). /obowiązek ten nie dotyczy sytuacji, gdy prace te będą wykonywane samodzielnie i osobiście przez osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w postaci tzw. samozatrudnienia, jako podwykonawca/. 6. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazany poniżej dowód w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt. 5 czynności w trakcie realizacji zamówienia: - oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz z wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy. 7. Zatrudnienie przy realizacji zamówienia powinno trwać do końca upływu terminu wykonania zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem okresu wykonywania zamówienia, Wykonawca lub Podwykonawca zobowiązuje się zatrudnić inną osobę do wykonywania danej czynności, pod warunkiem, że spełnione zostaną wszystkie powyższe wymagania dotyczące sposobu zatrudnienia osób przy realizacji zamówienia. 8. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowę o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. III.5 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania oceny; b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania w/w wymogów. 9. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. III.5 czynności. 10. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.