Informacje o przetargu
DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH, PAPIERU KSERO, TAŚM, TUSZÓW I TONERÓW DO DRUKAREK ORAZ TONERÓW DO KSEROKOPIAREK
Opis przedmiotu przetargu: 2.1. Przedmiotem zamówienia w dwóch częściach jest dostawa do siedziby Zamawiającego w Tczewie przy ul. Piaskowej 2: część 1 - materiałów biurowych i papieru ksero na potrzeby Starostwa Powiatowego w Tczewie; część 2 - taśm, tuszów oraz tonerów do drukarek i kserokopiarek na potrzeby Starostwa Powiatowego w Tczewie. 2.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera odpowiednio: w zakresie 1 części zamówienia: Załącznik Nr 2-1 do SIWZ: Formularz cenowy - dotyczy części 1 zamówienia; w zakresie 2 części zamówienia: Załącznik Nr 2-2 do SIWZ: Formularz cenowy - dotyczy części 2 zamówienia. 2.3 Postanowienia ogólne: 2.3.1 Zamawiający zastrzega, że ilości materiałów określone w formularzach cenowych są wielkościami szacunkowymi niezbędnymi dla porównania ofert w postępowaniu oraz wyboru najkorzystniejszej oferty w związku z powyższym mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy, przy czym wartość zakupionych materiałów nie może przekroczyć wartości umowy. 2.3.2 Zamawiający gwarantuje, że zmiany w zakresie ilości dostarczonych materiałów nie spowodują obniżenia wartości zamówienia o więcej niż 20% wartości umowy. Ostateczna ilość poszczególnych artykułów będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Wykonawcy z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje prawo do roszczeń z tytułu zmniejszenia dostaw podanych w formularzach cenowych. 2.3.3 Zmiany w zakresie ilości zamawianego asortymentu nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę przez okres trwania umowy. 2.3.4 Wynagrodzenie Wykonawcy stanowić będzie wielkość i zakres rzeczywiście dostarczonego przedmiotu zamówienia do Zamawiającego. 2.3.5 Dostawy przedmiotu zamówienia odbywać się będą sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8.00 do 15.00, w piątki w godzinach 8.00 do 13.00. W szczególnych, uzasadnionych przypadkach termin dostawy może przekroczyć 3 dni robocze, niemniej jednak w takich przypadkach Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o przyczynach powstałych opóźnień. 2.3.6 W przypadku dostarczenia artykułów wadliwych, nie spełniających warunków zamówienia lub niezgodnych z asortymentem oferowanym w formularzu cenowym, Wykonawca zobowiązany będzie do ich wymiany na nowe, wolne od wad lub zgodne z warunkami zamówienia, w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacyjnego. Wszelkie koszty związane z ponownym dostarczeniem towaru poniesie Wykonawca. 2.3.7 Zapotrzebowanie (ilość i rodzaj dostawy) na poszczególne dostawy towarów będą przez Zamawiającego składane za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej ze wskazaniem pomieszczenia biurowego w siedzibie Zamawiającego, do którego ma być dostarczona partia zamówienia. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć do siedziby Zamawiającego poszczególne partie zamówienia własnym środkiem transportu i na własny koszt wraz z wniesieniem we wskazane miejsce w zamówieniu. Wraz z dostawą partii zamówionego towaru, Wykonawca dostarczy fakturę VAT wystawioną na Powiat Tczewski (adres i NIP określone w pkt 1.6 SIWZ) za daną partię asortymentu, z terminem płatności 14 dni od daty jej otrzymania. 2.3.8 Wszystkie zaoferowane przez Wykonawcę artykuły muszą być jednorodne, tzn. przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca będzie dostarczać ten sam produkt, określony i wyceniony w złożonej ofercie. 2.3.9 Wszystkie zaoferowane przez Wykonawcę artykuły winny być wysokiej jakości, fabrycznie nowe, wolne od wad i uszkodzeń, nie noszące śladów uprzedniego używania, pochodzące z bieżącej produkcji, oryginalnie zapakowane i zaopatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt. 2.3.10 Określone w formularzach cenowych opisy przedmiotu zamówienia zawierają minimalne wymagania, co oznacza, że Wykonawca może zaoferować przedmiot zamówienia charakteryzujący się lepszymi parametrami technicznymi. 2.3.11 Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 2.3.12 Wykonawca będzie zobowiązany udzielić gwarancji jakości na dostarczone towary na okres co najmniej 12 miesięcy, licząc od dnia dostawy danej partii produktów. 2.3.13 Wszystkie zaoferowane przez Wykonawcę artykuły winny być dopuszczone do obrotu na terenie Unii Europejskiej. 2.4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie 1 części zamówienia: 2.4.1 Szacunkowe wielkości i zakres zamówienia zawiera odrębny dokument w formacie Excel pn. Załącznik nr 2-1 do SIWZ: Formularz cenowy - dotyczy części 1 zamówienia. 2.4.2 Zamawiający wymaga, aby przedmiot dostawy był fabrycznie nowy, wolny od wad, dobrej jakości tzn. musi być niezawodny, trwały i bezpieczny w użytkowaniu, a ponadto zamówione materiały winny być dostarczone do Zamawiającego w nienaruszonych opakowaniach. 2.5 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie 2 części zamówienia: 2.5.1 Szacunkowe wielkości i zakres zamówienia zawiera odrębny dokument w formacie Excel pn. Załącznik nr 2-2 do SIWZ: Formularz cenowy - dotyczy części 2 zamówienia. 2.5.2 Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości oraz termin przydatności do użycia. Produkty winny ponadto być odpowiednio przez producenta zabezpieczone np. hologramami lub taśmami identyfikacyjnymi, pozwalającymi na prawidłowe przechowywanie oraz bezpieczny transport. W przypadku braku wymaganych powyższych elementów na opakowaniu dostarczanego materiału eksploatacyjnego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do jego nie odebrania. 2.5.3 W formularzu cenowym wyszczególniono urządzenia, które są objęte okresem gwarancji, a tym samym koniecznym jest zaoferowanie przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych oryginalnych, firmowanych przez producenta danego sprzętu. 2.5.4 Zamawiający informuje, iż w niektórych pozycjach formularza cenowego przedmiot zamówienia został opisany przez wskazanie znaków towarowych, patentów bądź pochodzenia. Wskazania te mają charakter przykładowy, określają jedynie klasę i standard wyrobów powszechnie dostępnych na runku, a ich wskazanie wobec braku odpowiednich norm przedmiotowych określających parametry tych materiałów, ma na celu wyłącznie określenie oczekiwanego poziomu jakościowego i wydajnościowego zamawianych materiałów eksploatacyjnych. W związku z powyższym - w przypadku urządzeń nie objętych gwarancją - Zamawiający dopuszcza składanie ofert na rozwiązania równoważne normom, aprobatom, specyfikacjom technicznym i systemom odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 Ustawy, określonych w formularzu cenowym. 2.5.5 Oferowane produkty równoważne muszą być produktami kompatybilnymi ze sprzętem do którego zostaną przeznaczone przez Zamawiającego, muszą posiadać właściwości na poziomie nie niższym od parametrów produktu oryginalnego w zakresie pojemności, wydajności i jakości oraz muszą zapewniać prawidłową i bezawaryjną pracę urządzeń. Oferowany - równoważny do oryginalnego - materiał eksploatacyjny musi być produktem fabrycznie nowym. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne, które zostały wykonane z nowych elementów lub z pełnowartościowych komponentów pochodzących z odzysku. Zamawiający dopuszcza tym samym, aby dostarczone produkty były wykonane z materiałów pochodzących z recyklingu w rozumieniu ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21), zgodnie z którą przez recykling rozumie się odzysk, w ramach którego odpady są ponownie przetwarzane na produkty, materiały lub substancje wykorzystywane w pierwotnym celu lub innych celach. 2.5.6 Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne muszą spełniać następujące warunki: - nie mogą być regenerowane bądź składać się z elementów regenerowanych, - nie mogą być eksploatowane wcześniej, uzupełnianie lub przerabiane, - nie mogą nosić jakichkolwiek śladów uszkodzenia, - nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz jakości wydruku, - winny być dostarczone w nowych, nie noszących znamion otwierania opakowaniach, zawierających indywidualny kod tonera, tuszu lub taśmy (numer katalogowy produktu), nazwę i typ urządzenia do którego są przeznaczone, symbol/nazwę producenta oraz datę upływu ważności materiału, - nie mogą powodować uszkodzenia urządzenia w których będą eksploatowane. 2.5.7 Materiały eksploatacyjne muszą posiadać wydajność nie mniejszą niż wskazaną przez Zamawiającego w formularzu cenowym. Wydajność kaset z tonerem winna zostać określona zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla monochromatycznych urządzeń i drukarek laserowych oraz normą ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem kolorowych drukarek laserowych. Wydajność oferowanych nabojów w kolorze czarnym do drukarek atramentowych ma być zgodna z normą ISO/IEC 24711, zaś do kolorowych kardridży atramentowych zgodnie z normą ISO/IEC 24712. 2.5.8 W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonego materiału równoważnego niekorzystnie odbiega od parametrów materiału oryginalnego Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, w ciągu 3 dni roboczych bezpłatnie wymieni wadliwy materiał na materiał spełniający wymagania. W przypadku, gdy trzykrotna dostawa będzie wadliwa, Zamawiający będzie mieć prawo do zerwania umowy z winy Wykonawcy i obciążenia go karami zgodnie z zapisami umowy w tym zakresie. 2.5.9 W przypadku uszkodzenia sprzętu bądź awarii urządzenia spowodowanego zastosowaniem materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia kosztów transportu i naprawy uszkodzonego urządzenia. Podstawą obciążenia Wykonawcy kosztami transportu i naprawy będą oświadczenia autoryzowanego serwisu dokonującego naprawy oraz kopia faktury VAT wystawiona w związku z naprawą danego urządzenia. Wówczas Zamawiający prześle Wykonawcy ww. dokumenty w celu uregulowania powstałych należności. 2.5.10 W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktów równoważnych, przed zawarciem umowy, Wykonawca dostarczy dokumenty (np. karty katalogowe, specyfikacje produktów) umożliwiające weryfikację oferowanych materiałów eksploatacyjnych w odniesieniu do ich jakości, wydajności oraz kompatybilność z urządzeniami Zamawiającego do których zostaną przeznaczone (zgodnie z informacjami w formularzu cenowym). Przed zawarciem umowy ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania próbek, celem określenia jego jakości. 2.5.11 W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnego raz w roku tj. do dnia 15 grudnia 2014 roku, odebrania od Zamawiającego i zutylizowania zużytych materiałów eksploatacyjnych, w ilości nie większej niż dostarczono zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. o ochronie środowiska (Dz. U. z 2013 r., poz. 1232 ze zm.) oraz dostarczenia Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego przekazanie materiałów eksploatacyjnych do utylizacji tj. Kart przekazania odpadu.
Zamawiający:
Powiat Tczewski
Adres: | ul. Piaskowa 2, 83110 Tczew, woj. pomorskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: starostwo@powiat.tczew.pl tel: 587 734 800 fax: +48 587734922 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 51738020130 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2013-12-12 | Termin składania wniosków: | 2013-12-20 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 376 dni | Wadium: | 8 ZŁ |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 | Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.powiat.tczew.pl | Informacja dostępna pod: | Starostwo Powiatowe w Tczewie, woj. pomorskie kod 83-110, ulica Piaskowa 2, pok. nr 319. |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
30125110-5 | Toner do drukarek laserowych/faksów | |
30125120-8 | Toner do fotokopiarek | |
30192000-1 | Wyroby biurowe | |
30192113-6 | Wkłady drukujące | |
30192300-4 | Taśmy barwiące | |
30197644-2 | Papier kserograficzny |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Zakup wraz z dostawą wody mineralnej dla jednostek PW na sezon letni 2017r. | Sprzedaż Napojów i Art. Spożywczych Pochodzenia Krajowego i Zagranicznego Krystyna Sikorska, Artur Sikorski s.c. Warszawa | 42 679,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2017-07-14 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 15981000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 42 679,00 zł Minimalna złożona oferta: 42 679,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 42 679,00 zł Maksymalna złożona oferta: 51 929,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Dostawa taśm, tuszów oraz tonerów do drukarek i kserokopiarek na potrzeby Starostwa Powiatowego w Tczewie | PRAXIS ŁÓDŹ Pilecka i Petlak Sp. j. Łódź | 57 696,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2014-01-31 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 301920001 301976442 301921136 301923004 301251105 301251208 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 57 697,00 zł Minimalna złożona oferta: 57 697,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 57 697,00 zł Maksymalna złożona oferta: 60 273,00 zł | |
Tczew: DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH, PAPIERU KSERO, TAŚM, TUSZÓW I TONERÓW DO DRUKAREK ORAZ TONERÓW DO KSEROKOPIAREK
Numer ogłoszenia: 517380 - 2013; data zamieszczenia: 12.12.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Tczewski , ul. Piaskowa 2, 83-110 Tczew, woj. pomorskie, tel. 58 7734 800.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.powiat.tczew.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH, PAPIERU KSERO, TAŚM, TUSZÓW I TONERÓW DO DRUKAREK ORAZ TONERÓW DO KSEROKOPIAREK.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
2.1. Przedmiotem zamówienia w dwóch częściach jest dostawa do siedziby Zamawiającego w Tczewie przy ul. Piaskowej 2: część 1 - materiałów biurowych i papieru ksero na potrzeby Starostwa Powiatowego w Tczewie; część 2 - taśm, tuszów oraz tonerów do drukarek i kserokopiarek na potrzeby Starostwa Powiatowego w Tczewie. 2.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera odpowiednio: w zakresie 1 części zamówienia: Załącznik Nr 2-1 do SIWZ: Formularz cenowy - dotyczy części 1 zamówienia; w zakresie 2 części zamówienia: Załącznik Nr 2-2 do SIWZ: Formularz cenowy - dotyczy części 2 zamówienia. 2.3 Postanowienia ogólne: 2.3.1 Zamawiający zastrzega, że ilości materiałów określone w formularzach cenowych są wielkościami szacunkowymi niezbędnymi dla porównania ofert w postępowaniu oraz wyboru najkorzystniejszej oferty w związku z powyższym mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy, przy czym wartość zakupionych materiałów nie może przekroczyć wartości umowy. 2.3.2 Zamawiający gwarantuje, że zmiany w zakresie ilości dostarczonych materiałów nie spowodują obniżenia wartości zamówienia o więcej niż 20% wartości umowy. Ostateczna ilość poszczególnych artykułów będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Wykonawcy z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje prawo do roszczeń z tytułu zmniejszenia dostaw podanych w formularzach cenowych. 2.3.3 Zmiany w zakresie ilości zamawianego asortymentu nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę przez okres trwania umowy. 2.3.4 Wynagrodzenie Wykonawcy stanowić będzie wielkość i zakres rzeczywiście dostarczonego przedmiotu zamówienia do Zamawiającego. 2.3.5 Dostawy przedmiotu zamówienia odbywać się będą sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8.00 do 15.00, w piątki w godzinach 8.00 do 13.00. W szczególnych, uzasadnionych przypadkach termin dostawy może przekroczyć 3 dni robocze, niemniej jednak w takich przypadkach Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o przyczynach powstałych opóźnień. 2.3.6 W przypadku dostarczenia artykułów wadliwych, nie spełniających warunków zamówienia lub niezgodnych z asortymentem oferowanym w formularzu cenowym, Wykonawca zobowiązany będzie do ich wymiany na nowe, wolne od wad lub zgodne z warunkami zamówienia, w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacyjnego. Wszelkie koszty związane z ponownym dostarczeniem towaru poniesie Wykonawca. 2.3.7 Zapotrzebowanie (ilość i rodzaj dostawy) na poszczególne dostawy towarów będą przez Zamawiającego składane za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej ze wskazaniem pomieszczenia biurowego w siedzibie Zamawiającego, do którego ma być dostarczona partia zamówienia. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć do siedziby Zamawiającego poszczególne partie zamówienia własnym środkiem transportu i na własny koszt wraz z wniesieniem we wskazane miejsce w zamówieniu. Wraz z dostawą partii zamówionego towaru, Wykonawca dostarczy fakturę VAT wystawioną na Powiat Tczewski (adres i NIP określone w pkt 1.6 SIWZ) za daną partię asortymentu, z terminem płatności 14 dni od daty jej otrzymania. 2.3.8 Wszystkie zaoferowane przez Wykonawcę artykuły muszą być jednorodne, tzn. przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca będzie dostarczać ten sam produkt, określony i wyceniony w złożonej ofercie. 2.3.9 Wszystkie zaoferowane przez Wykonawcę artykuły winny być wysokiej jakości, fabrycznie nowe, wolne od wad i uszkodzeń, nie noszące śladów uprzedniego używania, pochodzące z bieżącej produkcji, oryginalnie zapakowane i zaopatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt. 2.3.10 Określone w formularzach cenowych opisy przedmiotu zamówienia zawierają minimalne wymagania, co oznacza, że Wykonawca może zaoferować przedmiot zamówienia charakteryzujący się lepszymi parametrami technicznymi. 2.3.11 Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 2.3.12 Wykonawca będzie zobowiązany udzielić gwarancji jakości na dostarczone towary na okres co najmniej 12 miesięcy, licząc od dnia dostawy danej partii produktów. 2.3.13 Wszystkie zaoferowane przez Wykonawcę artykuły winny być dopuszczone do obrotu na terenie Unii Europejskiej. 2.4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie 1 części zamówienia: 2.4.1 Szacunkowe wielkości i zakres zamówienia zawiera odrębny dokument w formacie Excel pn. Załącznik nr 2-1 do SIWZ: Formularz cenowy - dotyczy części 1 zamówienia. 2.4.2 Zamawiający wymaga, aby przedmiot dostawy był fabrycznie nowy, wolny od wad, dobrej jakości tzn. musi być niezawodny, trwały i bezpieczny w użytkowaniu, a ponadto zamówione materiały winny być dostarczone do Zamawiającego w nienaruszonych opakowaniach. 2.5 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie 2 części zamówienia: 2.5.1 Szacunkowe wielkości i zakres zamówienia zawiera odrębny dokument w formacie Excel pn. Załącznik nr 2-2 do SIWZ: Formularz cenowy - dotyczy części 2 zamówienia. 2.5.2 Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości oraz termin przydatności do użycia. Produkty winny ponadto być odpowiednio przez producenta zabezpieczone np. hologramami lub taśmami identyfikacyjnymi, pozwalającymi na prawidłowe przechowywanie oraz bezpieczny transport. W przypadku braku wymaganych powyższych elementów na opakowaniu dostarczanego materiału eksploatacyjnego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do jego nie odebrania. 2.5.3 W formularzu cenowym wyszczególniono urządzenia, które są objęte okresem gwarancji, a tym samym koniecznym jest zaoferowanie przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych oryginalnych, firmowanych przez producenta danego sprzętu. 2.5.4 Zamawiający informuje, iż w niektórych pozycjach formularza cenowego przedmiot zamówienia został opisany przez wskazanie znaków towarowych, patentów bądź pochodzenia. Wskazania te mają charakter przykładowy, określają jedynie klasę i standard wyrobów powszechnie dostępnych na runku, a ich wskazanie wobec braku odpowiednich norm przedmiotowych określających parametry tych materiałów, ma na celu wyłącznie określenie oczekiwanego poziomu jakościowego i wydajnościowego zamawianych materiałów eksploatacyjnych. W związku z powyższym - w przypadku urządzeń nie objętych gwarancją - Zamawiający dopuszcza składanie ofert na rozwiązania równoważne normom, aprobatom, specyfikacjom technicznym i systemom odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 Ustawy, określonych w formularzu cenowym. 2.5.5 Oferowane produkty równoważne muszą być produktami kompatybilnymi ze sprzętem do którego zostaną przeznaczone przez Zamawiającego, muszą posiadać właściwości na poziomie nie niższym od parametrów produktu oryginalnego w zakresie pojemności, wydajności i jakości oraz muszą zapewniać prawidłową i bezawaryjną pracę urządzeń. Oferowany - równoważny do oryginalnego - materiał eksploatacyjny musi być produktem fabrycznie nowym. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne, które zostały wykonane z nowych elementów lub z pełnowartościowych komponentów pochodzących z odzysku. Zamawiający dopuszcza tym samym, aby dostarczone produkty były wykonane z materiałów pochodzących z recyklingu w rozumieniu ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21), zgodnie z którą przez recykling rozumie się odzysk, w ramach którego odpady są ponownie przetwarzane na produkty, materiały lub substancje wykorzystywane w pierwotnym celu lub innych celach. 2.5.6 Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne muszą spełniać następujące warunki: - nie mogą być regenerowane bądź składać się z elementów regenerowanych, - nie mogą być eksploatowane wcześniej, uzupełnianie lub przerabiane, - nie mogą nosić jakichkolwiek śladów uszkodzenia, - nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz jakości wydruku, - winny być dostarczone w nowych, nie noszących znamion otwierania opakowaniach, zawierających indywidualny kod tonera, tuszu lub taśmy (numer katalogowy produktu), nazwę i typ urządzenia do którego są przeznaczone, symbol/nazwę producenta oraz datę upływu ważności materiału, - nie mogą powodować uszkodzenia urządzenia w których będą eksploatowane. 2.5.7 Materiały eksploatacyjne muszą posiadać wydajność nie mniejszą niż wskazaną przez Zamawiającego w formularzu cenowym. Wydajność kaset z tonerem winna zostać określona zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla monochromatycznych urządzeń i drukarek laserowych oraz normą ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem kolorowych drukarek laserowych. Wydajność oferowanych nabojów w kolorze czarnym do drukarek atramentowych ma być zgodna z normą ISO/IEC 24711, zaś do kolorowych kardridży atramentowych zgodnie z normą ISO/IEC 24712. 2.5.8 W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonego materiału równoważnego niekorzystnie odbiega od parametrów materiału oryginalnego Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, w ciągu 3 dni roboczych bezpłatnie wymieni wadliwy materiał na materiał spełniający wymagania. W przypadku, gdy trzykrotna dostawa będzie wadliwa, Zamawiający będzie mieć prawo do zerwania umowy z winy Wykonawcy i obciążenia go karami zgodnie z zapisami umowy w tym zakresie. 2.5.9 W przypadku uszkodzenia sprzętu bądź awarii urządzenia spowodowanego zastosowaniem materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia kosztów transportu i naprawy uszkodzonego urządzenia. Podstawą obciążenia Wykonawcy kosztami transportu i naprawy będą oświadczenia autoryzowanego serwisu dokonującego naprawy oraz kopia faktury VAT wystawiona w związku z naprawą danego urządzenia. Wówczas Zamawiający prześle Wykonawcy ww. dokumenty w celu uregulowania powstałych należności. 2.5.10 W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktów równoważnych, przed zawarciem umowy, Wykonawca dostarczy dokumenty (np. karty katalogowe, specyfikacje produktów) umożliwiające weryfikację oferowanych materiałów eksploatacyjnych w odniesieniu do ich jakości, wydajności oraz kompatybilność z urządzeniami Zamawiającego do których zostaną przeznaczone (zgodnie z informacjami w formularzu cenowym). Przed zawarciem umowy ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania próbek, celem określenia jego jakości. 2.5.11 W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnego raz w roku tj. do dnia 15 grudnia 2014 roku, odebrania od Zamawiającego i zutylizowania zużytych materiałów eksploatacyjnych, w ilości nie większej niż dostarczono zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. o ochronie środowiska (Dz. U. z 2013 r., poz. 1232 ze zm.) oraz dostarczenia Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego przekazanie materiałów eksploatacyjnych do utylizacji tj. Kart przekazania odpadu..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.20.00-1, 30.19.76.44-2, 30.19.21.13-6, 30.19.23.00-4, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
8.1 Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium. Zamawiający określa wadium na kwotę: 8.1.1 dotyczy 1 części zamówienia: 900,00 PLN (słownie: dziewięćset złotych), 8.1.2 dotyczy 2 części zamówienia: 1 200,00 PLN (słownie: tysiąc dwieście złotych). 8.2 Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert, wskazanego w punkcie 11.1 SIWZ. 8.3 Wadium może być wnoszone w następujących formach: 8.3.1 pieniądzu, 8.3.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym 8.3.3 gwarancjach bankowych, 8.3.4 gwarancjach ubezpieczeniowych, 8.3.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). 8.4 Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu to należy je wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Tczewie 15 8345 0006 0000 0954 2000 0064. Wykonawca powinien dołączyć do oferty kserokopię wniesienia wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać: Wadium - przetarg nr ZP.272.20.2013, dotyczy ... części zamówienia. W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego, który należy złożyć łącznie z ofertą. Dokumenty potwierdzające wniesienie wadium, o których mowa w punkcie 8.3 SIWZ muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. 8.5 W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, w treści tego dokumentu powinna znaleźć się treść art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy określająca okoliczności zatrzymania wadium przez Zamawiającego (brak tej treści w dokumencie będzie skutkowało odrzuceniem oferty). Poza tym z powyższego dokumentu powinno wynikać jednoznacznie, gwarantowanie wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie. 8.6 W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie 8.4 SIWZ. 8.7 Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku określa Ustawa.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych innych wymagań.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych innych wymagań.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych innych wymagań.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych innych wymagań.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych innych wymagań.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
5.1.2 Pisemne zobowiązania innych podmiotów (przedstawione w oryginale) do udostępnienia zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, będzie polegać na zasobach tych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy. 5.2.4 Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5.2.3 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i będzie dopuszczalna w granicach unormowania przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem art. 144 ust. 1 ustawy. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy dokonanej za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności w przypadku konieczności zmiany kwoty podatku VAT, w związku ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawnych w szczególności podatkowych dotyczących obowiązującej wysokości (stawki) podatku VAT.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.przetargi.powiat.tczew.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Tczewie, woj. pomorskie kod 83-110, ulica Piaskowa 2, pok. nr 319..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Tczewie, woj. pomorskie kod 83-110, ulica Piaskowa 2, w Biurze Obsługi Klienta w pokoju nr 04..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa materiałów biurowych i papieru ksero na potrzeby Starostwa Powiatowego w Tczewie.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie 1 części zamówienia: zawiera Załącznik Nr 2/1 do SIWZ: Formularz cenowy - dotyczy części 1 zamówienia.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.20.00-1, 30.19.76.44-2.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.12.2014.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa taśm, tuszów oraz tonerów do drukarek i kserokopiarek na potrzeby Starostwa Powiatowego w Tczewie.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie 2 części zamówienia zawiera Załącznik Nr 2/2 do SIWZ: Formularz cenowy - dotyczy części 2 zamówienia.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.21.13-6, 30.19.23.00-4, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.12.2014.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Tczew: DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH, PAPIERU KSERO, TAŚM, TUSZÓW I TONERÓW DO DRUKAREK ORAZ TONERÓW DO KSEROKOPIAREK
Numer ogłoszenia: 35948 - 2014; data zamieszczenia: 31.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 517380 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Tczewski, ul. Piaskowa 2, 83-110 Tczew, woj. pomorskie, tel. 58 7734 800, faks.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH, PAPIERU KSERO, TAŚM, TUSZÓW I TONERÓW DO DRUKAREK ORAZ TONERÓW DO KSEROKOPIAREK.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
2.1. Przedmiotem zamówienia w dwóch częściach jest dostawa do siedziby Zamawiającego w Tczewie przy ul. Piaskowej 2: część 1 - materiałów biurowych i papieru ksero na potrzeby Starostwa Powiatowego w Tczewie; część 2 - taśm, tuszów oraz tonerów do drukarek i kserokopiarek na potrzeby Starostwa Powiatowego w Tczewie. 2.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera odpowiednio: w zakresie 1 części zamówienia: Załącznik Nr 2-1 do SIWZ: Formularz cenowy - dotyczy części 1 zamówienia; w zakresie 2 części zamówienia: Załącznik Nr 2-2 do SIWZ: Formularz cenowy - dotyczy części 2 zamówienia. 2.3 Postanowienia ogólne: 2.3.1 Zamawiający zastrzega, że ilości materiałów określone w formularzach cenowych są wielkościami szacunkowymi niezbędnymi dla porównania ofert w postępowaniu oraz wyboru najkorzystniejszej oferty w związku z powyższym mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy, przy czym wartość zakupionych materiałów nie może przekroczyć wartości umowy. 2.3.2 Zamawiający gwarantuje, że zmiany w zakresie ilości dostarczonych materiałów nie spowodują obniżenia wartości zamówienia o więcej niż 20% wartości umowy. Ostateczna ilość poszczególnych artykułów będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Wykonawcy z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje prawo do roszczeń z tytułu zmniejszenia dostaw podanych w formularzach cenowych. 2.3.3 Zmiany w zakresie ilości zamawianego asortymentu nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę przez okres trwania umowy. 2.3.4 Wynagrodzenie Wykonawcy stanowić będzie wielkość i zakres rzeczywiście dostarczonego przedmiotu zamówienia do Zamawiającego. 2.3.5 Dostawy przedmiotu zamówienia odbywać się będą sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8.00 do 15.00, w piątki w godzinach 8.00 do 13.00. W szczególnych, uzasadnionych przypadkach termin dostawy może przekroczyć 3 dni robocze, niemniej jednak w takich przypadkach Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o przyczynach powstałych opóźnień. 2.3.6 W przypadku dostarczenia artykułów wadliwych, nie spełniających warunków zamówienia lub niezgodnych z asortymentem oferowanym w formularzu cenowym, Wykonawca zobowiązany będzie do ich wymiany na nowe, wolne od wad lub zgodne z warunkami zamówienia, w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacyjnego. Wszelkie koszty związane z ponownym dostarczeniem towaru poniesie Wykonawca. 2.3.7 Zapotrzebowanie (ilość i rodzaj dostawy) na poszczególne dostawy towarów będą przez Zamawiającego składane za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej ze wskazaniem pomieszczenia biurowego w siedzibie Zamawiającego, do którego ma być dostarczona partia zamówienia. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć do siedziby Zamawiającego poszczególne partie zamówienia własnym środkiem transportu i na własny koszt wraz z wniesieniem we wskazane miejsce w zamówieniu. Wraz z dostawą partii zamówionego towaru, Wykonawca dostarczy fakturę VAT wystawioną na Powiat Tczewski (adres i NIP określone w pkt 1.6 SIWZ) za daną partię asortymentu, z terminem płatności 14 dni od daty jej otrzymania. 2.3.8 Wszystkie zaoferowane przez Wykonawcę artykuły muszą być jednorodne, tzn. przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca będzie dostarczać ten sam produkt, określony i wyceniony w złożonej ofercie. 2.3.9 Wszystkie zaoferowane przez Wykonawcę artykuły winny być wysokiej jakości, fabrycznie nowe, wolne od wad i uszkodzeń, nie noszące śladów uprzedniego używania, pochodzące z bieżącej produkcji, oryginalnie zapakowane i zaopatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt. 2.3.10 Określone w formularzach cenowych opisy przedmiotu zamówienia zawierają minimalne wymagania, co oznacza, że Wykonawca może zaoferować przedmiot zamówienia charakteryzujący się lepszymi parametrami technicznymi. 2.3.11 Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 2.3.12 Wykonawca będzie zobowiązany udzielić gwarancji jakości na dostarczone towary na okres co najmniej 12 miesięcy, licząc od dnia dostawy danej partii produktów. 2.3.13 Wszystkie zaoferowane przez Wykonawcę artykuły winny być dopuszczone do obrotu na terenie Unii Europejskiej. 2.4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie 1 części zamówienia: 2.4.1 Szacunkowe wielkości i zakres zamówienia zawiera odrębny dokument w formacie Excel pn. Załącznik nr 2-1 do SIWZ: Formularz cenowy - dotyczy części 1 zamówienia. 2.4.2 Zamawiający wymaga, aby przedmiot dostawy był fabrycznie nowy, wolny od wad, dobrej jakości tzn. musi być niezawodny, trwały i bezpieczny w użytkowaniu, a ponadto zamówione materiały winny być dostarczone do Zamawiającego w nienaruszonych opakowaniach. 2.5 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie 2 części zamówienia: 2.5.1 Szacunkowe wielkości i zakres zamówienia zawiera odrębny dokument w formacie Excel pn. Załącznik nr 2-2 do SIWZ: Formularz cenowy - dotyczy części 2 zamówienia. 2.5.2 Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości oraz termin przydatności do użycia. Produkty winny ponadto być odpowiednio przez producenta zabezpieczone np. hologramami lub taśmami identyfikacyjnymi, pozwalającymi na prawidłowe przechowywanie oraz bezpieczny transport. W przypadku braku wymaganych powyższych elementów na opakowaniu dostarczanego materiału eksploatacyjnego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do jego nie odebrania. 2.5.3 W formularzu cenowym wyszczególniono urządzenia, które są objęte okresem gwarancji, a tym samym koniecznym jest zaoferowanie przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych oryginalnych, firmowanych przez producenta danego sprzętu. 2.5.4 Zamawiający informuje, iż w niektórych pozycjach formularza cenowego przedmiot zamówienia został opisany przez wskazanie znaków towarowych, patentów bądź pochodzenia. Wskazania te mają charakter przykładowy, określają jedynie klasę i standard wyrobów powszechnie dostępnych na runku, a ich wskazanie wobec braku odpowiednich norm przedmiotowych określających parametry tych materiałów, ma na celu wyłącznie określenie oczekiwanego poziomu jakościowego i wydajnościowego zamawianych materiałów eksploatacyjnych. W związku z powyższym - w przypadku urządzeń nie objętych gwarancją - Zamawiający dopuszcza składanie ofert na rozwiązania równoważne normom, aprobatom, specyfikacjom technicznym i systemom odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 Ustawy, określonych w formularzu cenowym. 2.5.5 Oferowane produkty równoważne muszą być produktami kompatybilnymi ze sprzętem do którego zostaną przeznaczone przez Zamawiającego, muszą posiadać właściwości na poziomie nie niższym od parametrów produktu oryginalnego w zakresie pojemności, wydajności i jakości oraz muszą zapewniać prawidłową i bezawaryjną pracę urządzeń. Oferowany - równoważny do oryginalnego - materiał eksploatacyjny musi być produktem fabrycznie nowym. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne, które zostały wykonane z nowych elementów lub z pełnowartościowych komponentów pochodzących z odzysku. Zamawiający dopuszcza tym samym, aby dostarczone produkty były wykonane z materiałów pochodzących z recyklingu w rozumieniu ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21), zgodnie z którą przez recykling rozumie się odzysk, w ramach którego odpady są ponownie przetwarzane na produkty, materiały lub substancje wykorzystywane w pierwotnym celu lub innych celach. 2.5.6 Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne muszą spełniać następujące warunki: - nie mogą być regenerowane bądź składać się z elementów regenerowanych, - nie mogą być eksploatowane wcześniej, uzupełnianie lub przerabiane, - nie mogą nosić jakichkolwiek śladów uszkodzenia, - nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz jakości wydruku, - winny być dostarczone w nowych, nie noszących znamion otwierania opakowaniach, zawierających indywidualny kod tonera, tuszu lub taśmy (numer katalogowy produktu), nazwę i typ urządzenia do którego są przeznaczone, symbol/nazwę producenta oraz datę upływu ważności materiału, - nie mogą powodować uszkodzenia urządzenia w których będą eksploatowane. 2.5.7 Materiały eksploatacyjne muszą posiadać wydajność nie mniejszą niż wskazaną przez Zamawiającego w formularzu cenowym. Wydajność kaset z tonerem winna zostać określona zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla monochromatycznych urządzeń i drukarek laserowych oraz normą ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem kolorowych drukarek laserowych. Wydajność oferowanych nabojów w kolorze czarnym do drukarek atramentowych ma być zgodna z normą ISO/IEC 24711, zaś do kolorowych kardridży atramentowych zgodnie z normą ISO/IEC 24712. 2.5.8 W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonego materiału równoważnego niekorzystnie odbiega od parametrów materiału oryginalnego Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, w ciągu 3 dni roboczych bezpłatnie wymieni wadliwy materiał na materiał spełniający wymagania. W przypadku, gdy trzykrotna dostawa będzie wadliwa, Zamawiający będzie mieć prawo do zerwania umowy z winy Wykonawcy i obciążenia go karami zgodnie z zapisami umowy w tym zakresie. 2.5.9 W przypadku uszkodzenia sprzętu bądź awarii urządzenia spowodowanego zastosowaniem materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia kosztów transportu i naprawy uszkodzonego urządzenia. Podstawą obciążenia Wykonawcy kosztami transportu i naprawy będą oświadczenia autoryzowanego serwisu dokonującego naprawy oraz kopia faktury VAT wystawiona w związku z naprawą danego urządzenia. Wówczas Zamawiający prześle Wykonawcy ww. dokumenty w celu uregulowania powstałych należności. 2.5.10 W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktów równoważnych, przed zawarciem umowy, Wykonawca dostarczy dokumenty (np. karty katalogowe, specyfikacje produktów) umożliwiające weryfikację oferowanych materiałów eksploatacyjnych w odniesieniu do ich jakości, wydajności oraz kompatybilność z urządzeniami Zamawiającego do których zostaną przeznaczone (zgodnie z informacjami w formularzu cenowym). Przed zawarciem umowy ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania próbek, celem określenia jego jakości. 2.5.11 W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnego raz w roku tj. do dnia 15 grudnia 2014 roku, odebrania od Zamawiającego i zutylizowania zużytych materiałów eksploatacyjnych, w ilości nie większej niż dostarczono zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. o ochronie środowiska (Dz. U. z 2013 r., poz. 1232 ze zm.) oraz dostarczenia Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego przekazanie materiałów eksploatacyjnych do utylizacji tj. Kart przekazania odpadu..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.20.00-1, 30.19.76.44-2, 30.19.21.13-6, 30.19.23.00-4, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Dostawa materiałów biurowych i papieru ksero na potrzeby Starostwa Powiatowego w Tczewie
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.01.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
3.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- P.H. KAS J. Kasperski Sp. j., ul. janka Wiśniewskiego 20, 81-969 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 32113,82 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
27949,19
Oferta z najniższą ceną:
26094,66
/ Oferta z najwyższą ceną:
34829,39
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
Dostawa taśm, tuszów oraz tonerów do drukarek i kserokopiarek na potrzeby Starostwa Powiatowego w Tczewie
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.01.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- PRAXIS ŁÓDŹ Pilecka i Petlak Sp. j., ul. Wólczańska 66, 90-516 Łódź, kraj/woj. łódzkie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 43089,43 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
57696,73
Oferta z najniższą ceną:
57696,73
/ Oferta z najwyższą ceną:
60273,15
Waluta:
PLN.
OGĹOSZENIE O UDZIELENIU ZAMĂWIENIA -
Zamieszczanie ogĹoszenia:
obowiÄ zkowe.
OgĹoszenie dotyczy:
zamĂłwienia publicznego
ZamĂłwienie dotyczy projektu lub programu wspĂłĹfinansowanego ze ĹrodkĂłw Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
ZamĂłwienie byĹo przedmiotem ogĹoszenia w Biuletynie ZamĂłwieĹ Publicznych:
tak
Numer ogĹoszenia: 517380-N-2017
OgĹoszenie o zmianie ogĹoszenia zostaĹo zamieszczone w Biuletynie ZamĂłwieĹ Publicznych:
nie
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone przez centralnego zamawiajÄ cego
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone przez podmiot, ktĂłremu zamawiajÄ cy powierzyĹ/powierzyli przeprowadzenie postÄpowania
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone wspĂłlnie przez zamawiajÄ cych
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postÄpowania wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej â majÄ ce zastosowanie krajowe prawo zamĂłwieĹ publicznych::
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Warszawska, krajowy numer identyfikacyjny 000001554, ul. Pl. Politechniki 1, 00-661 Warszawa, paĹstwo Polska, woj. mazowieckie, tel. +48222346206, faks +48226286075, e-mail Anna.Poreda@pw.edu.pl
Adres strony internetowej (URL): www.pw.edu.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJÄCEGO:
I.3) WSPĂLNE UDZIELANIE ZAMĂWIENIA (jeĹźeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamĂłwieniu przez zamawiajÄ cego:
Numer referencyjny (jeĹźeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
II.3) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia (wielkoĹÄ, zakres, rodzaj i iloĹÄ dostaw, usĹug lub robĂłt budowlanych lub okreĹlenie zapotrzebowania i wymagaĹ ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - okreĹlenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usĹugÄ lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o czÄĹciach zamĂłwienia:
ZamĂłwienie podzielone jest na czÄĹci:
Dodatkowe kody CPV:
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMĂWIENIA
III.2) OgĹoszenie dotyczy zakoĹczenia dynamicznego systemu zakupĂłw
III.3) Informacje dodatkowe:
PostÄpowanie/czÄĹÄ zostaĹo uniewaĹźnione nie NaleĹźy podaÄ podstawÄ i przyczynÄ uniewaĹźnienia postÄpowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMĂWIENIA: 13/07/2017 IV.2 CaĹkowita wartoĹÄ zamĂłwienia WartoĹÄ bez VAT 34698.45 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 3 w tym Liczba otrzymanych ofert od maĹych i Ĺrednich przedsiÄbiorstw: 2 Liczba otrzymanych ofert od wykonawcĂłw z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej: 0 Liczba otrzymanych ofert od wykonawcĂłw z paĹstw niebÄdÄ cych czĹonkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogÄ elektronicznÄ : 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTĂREMU UDZIELONO ZAMĂWIENIA ZamĂłwienie zostaĹo udzielone wykonawcom wspĂłlnie ubiegajÄ
cym siÄ o udzielenie: nie SprzedaĹź NapojĂłw i Art. SpoĹźywczych Pochodzenia Krajowego i Zagranicznego Krystyna Sikorska, Artur Sikorski s.c., , ul. W KorotyĹskiego 21, 02-123, Warszawa, kraj/woj. mazowieckie Wykonawca jest maĹym/Ĺrednim przedsiÄbiorcÄ : tak Wykonawca pochodzi z innego paĹstwa czĹonkowskiego Unii Europejskiej: nie SkrĂłt literowy nazwy paĹstwa: Wykonawca pochodzi z innego paĹstwa nie bÄdÄ cego czĹonkiem Unii Europejskiej: nie SkrĂłt literowy nazwy paĹstwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOĹCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIĹťSZÄ I NAJWYĹťSZÄ CENÄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartoĹÄ umowy 42679.09 Oferta z najniĹźszÄ cenÄ /kosztem 42679.09 > Oferta z najwyĹźszÄ cenÄ /kosztem 51929.15 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czÄĹci zamĂłwienia podwykonawcy/podwykonawcom WartoĹÄ lub procentowa czÄĹÄ zamĂłwienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMĂWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGĹOSZENIA, ZAMĂWIENIA Z WOLNEJ RÄKI ALBO ZAPYTANIA O CENÄ
IV.9.1) Podstawa prawna
PostÄpowanie prowadzone jest w trybie  na podstawie art.  ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
NaleĹźy podaÄ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaĹniÄ, dlaczego udzielenie zamĂłwienia jest zgodne z przepisami.