Sukcesywną usługę druku: I część - Gazety Uniwersyteckiej Uniwersytetu Gdańskiego, II część - Gazety Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):79820000-8;79821000-5; 79823000-9. 2. Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywna usługa druku wraz z dostawą: I część - Gazety Uniwersyteckiej Uniwersytetu Gdańskiego; II część - Gazety Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego. 3. Pod pojęciem sukcesywnej usługi druku należy rozumieć świadczenie usług z dostarczanych przez Zamawiającego materiałów: I część - w odstępach miesięcznych (z wyjątkiem wakacji); II cz - w odstępach co 3 miesiące. 4. Zamawiający wymaga, aby w celu zachowania odpowiednich parametrów i standardów jakościowych, gotowy przedmiot zamówienia był taki, jak w poniższym opisie, dotyczy: oprawy, użytego papieru, kolorów i techniki druku, czyli jakość poszczególnych etapów pracy składających się na produkt końcowy, zgodnie z odpowiednimi normami technicznymi. 5. Wykonawca zagwarantuje swobodny nadzór nad realizowanym zamówieniem i możliwość dokonywania uzgodnień na każdym etapie powstawania zamawianej części zamówienia przez przedstawiciela Zamawiającego. 6. Parametry techniczne: I część a) zamówienie obejmuje 9 miesięczników o nakładzie 2.000 egzemplarzy każdy, b) format 200 x 280 mm (po obcięciu), c) objętość ok. 28 stron + 4 strony okładki, d) środek: szyty, druk offsetowy, dwukolorowy - czarny i Pantone 1807 (kolory stałe), papier dwustronnie kredowany, matowy o gramaturze nie mniejszej niż 115g/m², e) okładka: papier dwustronnie kredowany, błysk, o gramaturze nie mniej niż 200g/m², pełen kolor, zewnętrzne strony okładki - folia, f) projekt przedmiotu zamówienia wykonuje Zamawiający, g) Zamawiający przygotuje gotowe materiały do druku w formie pliku PDF, h) Wykonawca potwierdzi mailowo prawidłowość przygotowanych materiałów, nie później niż 5 dni roboczych od daty przesłania materiałów do druku, i) przedmiot zamówienia jest czasopismem specjalistycznym i posiada numer ISSN (stawka podatku VAT 5%), j) Wykonawca opatrzy przedmiot zamówienia dostarczonym przez Zamawiającego numerem ISSN, II część a) zamówienie obejmuje 8 numerów o nakładzie 1.000 egzemplarzy każdy, b) format A4, c) objętość ok. 24 strony + 4 strony okładki, d) środek: szyty, druk offsetowy, kolorowy, papier kredowy matowy o gramaturze nie mniejszej niż 115g/m², e) okładka: papier dwustronnie kredowany o gramaturze nie mniej niż 200g/m², pełen kolor, zewnętrzne strony okładki - folia błysk, f) projekt przedmiotu zamówienia wykonuje Zamawiający, g) Zamawiający przygotuje gotowe materiały do druku w formie pliku PDF, h) Wykonawca potwierdzi mailowo prawidłowość przygotowanych materiałów, nie później niż 5 dni roboczych od daty przesłania materiałów do druku, i) przedmiot zamówienia jest czasopismem specjalistycznym i posiada numer ISSN (stawka podatku VAT 5%), j) Wykonawca opatrzy przedmiot zamówienia dostarczonym przez Zamawiającego numerem ISSN. 7. Wykonawca ponosi koszty naświetlania: wyciągów barwnych okładek, ilustracji, projektu graficznego okładek, stron tytułowych, wkładek ze zdjęciami oraz wyciągów barwnych. 8. Czas realizacji zamówienia: maksymalnie 7 dni od momentu potwierdzenia przez Wykonawcę prawidłowości przygotowanych materiałów do druku, przekazanych przez Zamawiającego. 9. W wypadku zastrzeżeń dotyczących sposobu wykonania druku i pozostałych parametrów, Wykonawca wybrany w postępowaniu zobowiązany jest uwzględnić dyspozycje Zamawiającego. 10. Czas reakcji na zgłoszone przez Zamawiającego poprawki (korekty), rozumiany jako podjęcie wykonywania korekty danego zlecenia, wynosi do 48 godzin od momentu zgłoszenia, maksymalny czas dokonania korekty do 3 dni roboczych. 11. W przypadku nie podjęcia dokonania poprawek (korekt) przez Wykonawcę, Wykonawca zwraca koszty druku dokonanego u innego Wykonawcy. 12. Wykonawca przekaże gotowe egzemplarze (na własny koszt) Zamawiającemu, wraz z rozładunkiem i wniesieniem na adres: I część - 81-824 Sopot, ul. Armii Krajowej 110, pok. 201, 202, II część - 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 6, pok. 1032 (Wydział Prawa i Administracji). 13. Podstawą wystawienia (na Uniwersytet Gdański) faktury VAT będzie odbiór ilościowy i jakościowy każdej dostarczonej liczby wydrukowanych egzemplarzy, podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego bez zastrzeżeń. Faktura opłacona będzie przelewem bankowym w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału faktury. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części zamówienia (w ramach prawa opcji), tj. do 20% wartości umowy określonej w § 4 ust. 2 załącznika nr 6 - projekt umowy - odpowiednio do części I, II, a Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać roszczenie z tego tytułu. 15.Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy z terminem realizacji: I część do 31 grudnia 2013r.; II część do 31 grudnia 2014r, lub do wyczerpania wartości umowy (kwoty przeznaczonej na realizację niniejszego zamówienia) brutto, w zależności od tego, który wariant nastąpi pierwszy. 16.Szczegóły zamówienia opisane w rozdziale II SIWZ oraz w załączniku nr 6 do SIWZ - projekt umowy odpowiednio do części I, II.