Część I – Sukcesywna dostawa komputerów przenośnych wraz z akcesoriami dla Uniwersytetu Gdańskiego Część II – Jednorazowa dostawa komputerów przenośnych wraz z akcesoriami oraz monitorów 27” dla Wydzi.

Adresy internetowe:

Główny adres: http://ug.edu.pl

Część I – Sukcesywna dostawa komputerów przenośnych wraz z akcesoriami dla Uniwersytetu Gdańskiego Część II – Jednorazowa dostawa komputerów przenośnych wraz z akcesoriami oraz monitorów 27” dla Wydzi.

Część I – Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna dostawa komputerów przenośnych wraz z akcesoriami dla Uniwersytetu Gdańskiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1a do SIWZ do części I. Pod pojęciem „sukcesywnej dostawy” należy rozumieć dokonywanie etapami zamówień cząstkowych składanych przez poszczególne jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego drogą elektroniczną (w wyjątkowych sytuacjach: faksem lub pisemnie).

Część II – Przedmiotem zamówienia jest: Jednorazowa dostawa komputerów przenośnych wraz z akcesoriami oraz monitorów 27” dla Wydziału Chemii Uniwersytetu Gdańskiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1b do SIWZ do części II. Miejscem dostawy sprzętu będzie siedziba Wydziału Chemii Uniwersytetu Gdańskiego.

Sukcesywna dostawa komputerów przenośnych wraz z akcesoriami dla Uniwersytetu Gdańskiego

Siedziba każdej jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego z terenu Trójmiasta (Gdańsk, Sopot, Gdynia) oraz Borucina, Górek Wschodnich i Helu. Zamówienia częściowe składane drogą elektroniczną.

1.Pod pojęciem „sukcesywnej dostawy” należy rozumieć dokonywanie etapami zamówień cząstkowych składanych przez poszczególne jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego drogą elektroniczną (w wyjątkowych sytuacjach: faksem lub pisemnie).

2,Dostawa sprzętu będzie odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 – 15:00, transportem i na koszt Wykonawcy, wraz z wyładunkiem wykonanym przez Wykonawcę w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Zamówiona dostawa winna być zrealizowana w maksymalnie najkrótszym terminie jednak nie dłuższym niż określony w rozdziale IV.

3.Za datę złożenia zamówienia przyjmuje się datę przesłania drogą elektroniczną (poczta elektroniczna) zamówienia do Wykonawcy przez uprawnionego pracownika UG do Wykonawcy.

4.Za datę rozpoczęcia realizacji zamówienia przyjmuje się pierwszy dzień roboczy* od dnia przesłania zamówienia do Wykonawcy przez uprawnionego pracownika Zamawiającego. * dni robocze należy rozumieć jako dni od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych od pracy u Zamawiającego, tj. 31.10.2016. O dniach wolnych u Zamawiającego w roku 2017 Wykonawca zostanie poinformowany przez przedstawiciela Zamawiającego.

5.Miejscem dostawy sprzętu będzie siedziba każdej jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego z terenu Trójmiasta (Gdańsk, Sopot, Gdynia) oraz Borucina, Górek Wschodnich i Helu. W związku z tym Wykonawca powinien wziąć pod uwagę strukturę organizacyjną Uczelni dostępną na stronie www.ug.edu.pl.

6.Zamawiający informuje, że zamówienia cząstkowe będą składane w tzw. „kompletach”. Na komplet składa się:

1)sam komputer przenośny,

2)komputer przenośny wraz torbą lub etui,

3)komputer przenośny wraz z torbą lub etui i adapterem,

4)komputer przenośny wraz z torbą lub etui i uniwersalną stacją dokującą,

5)komputer przenośny wraz z torbą lub etui, adapterem i uniwersalną stacją dokującą.

7.Gwarancja producenta na sprzęt wymieniony w załączniku 1a (do SIWZ) dla:

1)modeli: B1,B2,B3,B4,B5,B6,B7 – maksymalnie 36 miesięcy, okres gwarancji jest jednym z kryteriów opisanym w rozdziale XIV SIWZ pkt 2.1 ppkt 2);

2)modeli: B8,B9, oraz akcesoriów: C1,C2,C3,C4,C5,C6,C7,C8 – 24 miesiące.

8.Zamawiający odmówi odbioru dostarczonego sprzętu, w przypadku:

1)stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonego sprzętu a przedstawionymi w ofercie, z zastrzeżeniem zmian dokonanych na podstawie § 9 ust. 1 pkt. 2 i 3 umowy,

2)uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej użycie sprzętu w jego pełnym zakresie.

9.W przypadkach określonych w pkt. 8, osoba zamawiająca sprzęt z jednostki organizacyjnej UG, o której mowa w § 4 ust. 6 pkt. 2) umowy, sporządza protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania sprzętu, a Wykonawca jest obowiązany do wymiany sprzętu na nowy wolny od wad o tych samych lub lepszych parametrach technicznych. Jeżeli termin dostarczenia Zamawiającemu sprzętu wolnego od wad przekroczy termin realizacji zamówienia, o którym mowa w rozdz. III pkt. 2 SIWZ, Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia kar umownych zgodnie z § 7 ust. 1 pkt. 1 umowy.

10.Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty równoważnej. Pod pojęciem równoważności rozumieć należy, iż Wykonawcy zapewnią uzyskanie norm nie gorszych od opisanych przez Zamawiającego w załączniku nr 1a do SIWZ. Zamawiający uzna normy za równoważne takie, które będą sporządzone przez niezależny podmiot/jednostkę, poświadczające spełnienie przez Wykonawcę wymaganych zapisami SIWZ norm. Zastosowanie musi odpowiadać swoim rodzajem i zakresem, celom założonym w przywoływanych powyżej normach.Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy w zakresie norm spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (art. 30 ust. 5 ustawy).

11. Szczegóły zamówienia podane są w rozdz. III (część I) i IV SIWZ oraz w załączniku nr 1a do cz. I (formularz przedmiotowo-cenowy) i załączniku nr 5a (projekt umowy do cz. I) do SIWZ.

Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji umowy mogą wystąpić zamówienia, które będą opłacane z projektów unijnych i zagranicznych. Zamawiający podaje w załączniku nr 6 (do SIWZ) wykaz projektów obecnie obowiązujących na Uniwersytecie Gdańskim. W trakcie trwania umowy mogą obowiązywać również nowe projekty.

Jednorazowa dostawa komputerów przenośnych wraz z akcesoriami oraz monitorów 27” dla Wydziału Chemii Uniwersytetu Gdańskiego

Miejscem dostawy sprzętu będzie siedziba Wydziału Chemii Uniwersytetu Gdańskiego.

1.Sprzęt musi:

1)być fabrycznie nowy tzn. nie używany przed dniem dostarczenia z wyłączeniem używania niezbędnego do przeprowadzenia testu jego poprawnego działania, wyprodukowany nie wcześniej niż przed 6 miesiącami od daty złożenia zamówienia; wymagane jest aby sprzęt nie posiadał wad fizycznych i prawnych,

2)być dostarczony Zamawiającemu w oryginalnych fabrycznych opakowaniach, których przechowywanie przez Zamawiającego nie jest wymagane do zachowania udzielonej gwarancji,

3) yć oznakowany (w tym oznakowaniem „CE”) zgodnie z wymogami określonymi

w ustawie z 13.4.2016 o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (tekst jednolity Dz.U. 2016 poz. 542 z późn. zm.),

4)w przypadku, gdy jest produktem wykorzystującym energię w rozumieniu art. 2 ustawy z 14.9.2012 o informowaniu o zużyciu energii przez produkty wykorzystujące energię oraz o kontroli realizacji programu znakowania urządzeń biurowych (Dz.U. 2012 poz. 1203 z późn. zm.):

a)mieć dołączone do produktu wykorzystującego energię etykiety sporządzone w języku polskim, które będą zawierały informacje o klasie efektywności energetycznej (zużyciu energii lub o wpływie tego produktu na zużycie energii) oraz innych podstawowych zasobach (wody, chemikaliów lub innych substancji) zużywanych przez produkt wykorzystujący energię;

b)mieć dołączoną do broszur lub innej dokumentacji dostarczanej z produktem wykorzystującym energię kartę sporządzoną w języku polskim, która będzie zawierała tabelę z informacjami technicznymi dotyczącymi produktu wykorzystującego energię;

c)mieć umieszczone na etykiecie i w karcie dane zgodne z parametrami technicznymi produktu wykorzystującego energię;

— zgodnie z wymaganiami określonymi w ww. ustawie.

2.Gwarancja na sprzęt wymieniony w załączniku nr 1b do SIWZ:

1)komputer przenośny wraz z akcesoriami (tabela 1) – maksymalnie 36 miesięcy, okres gwarancji jest jednym z kryteriów opisanym w rozdziale XIV SIWZ pkt 2.2 ppkt 2),

2)monitor (tabela 2) – 12 miesięcy gwarancji producenta,

3)dysk twardy (tabela 3) – 12 miesięcy gwarancji producenta.

3.Zamawiający odmówi odbioru dostarczonego sprzętu, w przypadku:

1)stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonego sprzętu a przedstawionymi w ofercie, z zastrzeżeniem zmian dokonanych na podstawie § 9 ust. 1 pkt. 2 umowy,

2)uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej użycie sprzętu w jego pełnym zakresie.

4.W przypadkach określonych w pkt. 3 przedstawiciel Zamawiającego, o którym mowa w § 4 ust. 6 umowy, sporządza protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania sprzętu,

a Wykonawca jest obowiązany do wymiany sprzętu na nowy wolny od wad o tych samych lub lepszych parametrach technicznych. Jeżeli termin dostarczenia Zamawiającemu sprzętu wolnego od wad przekroczy termin realizacji zamówienia, o którym mowa w rozdz. III pkt. 2 SIWZ, Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia kary umownej, zgodnie z § 7 ust. 1 pkt. 1 projektu umowy (załącznik nr 5b do SIWZ).

5.Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty równoważnej. Pod pojęciem równoważności rozumieć należy, iż Wykonawcy zapewnią uzyskanie norm nie gorszych od opisanych przez Zamawiającego w załączniku nr 1 b do SIWZ. Zamawiający uzna normy za równoważne takie, które będą sporządzone przez niezależny podmiot/jednostkę, poświadczające spełnienie przez Wykonawcę wymaganych zapisami SIWZ norm. Zastosowanie musi odpowiadać swoim rodzajem i zakresem, celom założonym w przywoływanych powyżej normach. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy w zakresie norm spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (art. 30 ust. 5 ustawy).

6.Szczegóły zamówienia podane są w rozdz. III (część II) i IV SIWZ oraz w załączniku nr 1b do cz. II (formularz przedmiotowo-cenowy) i załączniku nr 5b (projekt umowy do cz. II) do SIWZ.

Zamawiający informacyjnie podaje, iż zamówienie będzie częściowo sfinansowanie z dotacji NCBiR. Tytuł projektu „Innovative management solutions for minimazing emissions of hazardous substances from urban in the Baltic Sea Region Akronim”. NonHazCity, nr umowy #R010.

Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia – nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale VII SIWZ.

Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia – nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale VII SIWZ.

Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia – nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale VII SIWZ.

Część I – Szczegółowe warunki realizacji umowy określa zał. nr 5a do SIWZ – projekt umowy do cz. I (w tym: realizację umowy, kary umowne, rozwiązanie umowy, odstąpienie od umowy, zmiany postanowień umowy oraz warunki ich wprowadzenia).

Część II – Szczegółowe warunki realizacji umowy określa zał. nr 5b do SIWZ – projekt umowy do cz. II (w tym: realizację umowy, kary umowne, rozwiązanie umowy, odstąpienie od umowy, zmiany postanowień umowy oraz warunki ich wprowadzenia).

Otwarcie ofert nastąpi w budynku Rektoratu Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Jana Bażyńskiego 8, 80-309 Gdańsk, pokój nr 110, I piętro.

Komisja przetargowa: Marek Bocian-Przewodniczący, Rafał Rzepecki-Sekretarz, Janusz Stasiłowicz, Tomasz Borzyszkowski, Mariusz Musiał – Członkowie.

Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, odpowiednio do części.

Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie www.ug.edu.pl, informacje z rozdz. XII pkt 9 SIWZ.

1.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (według I i/lub II części).

2.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. W przypadku, gdy oferta zawierać będzie propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych – oferta zostanie odrzucona.

3.Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej jak i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

4.Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

5.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych, odpowiednio do części.

6.Zamawiający nie dopuszcza możliwości dokonania przedpłaty.

7.Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie Wykonawcę.

8.Zamawiający udostępnia SIWZ na stronie internetowej www.ug.edu.pl od dnia zamieszczenia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej do upływu terminu składania ofert.

9.Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający udostępnia na stronie internetowej.

ROZDZIAŁ IX SIWZ:

1.Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości:

1)do część I – 11 000 PLN,

2)do części II – 600 PLN.

Wadium Wykonawca wnosi przed upływem terminu składania ofert.

2. W zależności od woli Wykonawcy wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach zgodnie z art. 45 ustawy.

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wnieść przelewem na wskazany poniżej rachunek bankowy: BANK PEKAO S.A. IV/O Gdańsk Nr 54 1240 1271 1111 0000 1492 5434 z oznaczeniem: Wadium do postępowania nr A120-211-145/16/MB – z oznaczeniem numeru i nazwą części do której zostało wniesione. Potwierdzeniem tej formy wniesienia wadium będzie kopia przelewu załączona do oferty. Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego wskazanym powyżej, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).

4. Szczegóły dotyczące wadium podane są w roz. IX SIWZ.

5. Zamawiający nie wymaga wniesienia należytego zabezpieczenia umowy do części I i II.

Rozdział XVIII

1.Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z usług podwykonawców.

2.Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa oświadczenia JEDZ dotyczące podwykonawców (roz. VII pkt 1).

3.Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

4.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechanie działań podwykonawców tak jak za działania własne.

5.Umowa o Podwykonawstwo musi być w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, a także musi określać jaka część zamówienia zostanie wykonana przez Podwykonawcę.

6.Termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconych Podwykonawcy zadań.

7.Wprowadzenie podwykonawcy, w sytuacji gdy Wykonawca zadeklarował w ofercie wykonanie zamówienia własnymi siłami, lub zmiana podwykonawcy, na zasadach określonych w § 12 projektów umów (zał. nr 5a i 5b do SIWZ), będzie możliwa w przypadku, gdy Wykonawca powiadomi o tym fakcie Zamawiającego, wskazując przyczynę i zakres podwykonawstwa, co wymaga wcześniejszej akceptacji Zamawiającego.

8.Wprowadzenie lub zmiana podwykonawcy nie może naruszać zapisów SIWZ i umowy, na podstawie których dokonano wyboru oferty Wykonawcy.

Szczegóły dotyczące sposobu przygotowania ofert i obliczenia ceny opisane są w rozdziałach: XI i XIII SIWZ. Informacje nt wyboru najkorzystniejszej oferty i o wyniku postępowania, postanowienia związane z podpisaniem umowy o ud. zam. publ. oraz środki ochrony prawnej podane są w rozdz. :XV, XVI, XXI SIWZ. Porozumiewanie się – VIII SIWZ.

1. Wykonawcom w toku postępowania przysługują środki ochrony prawnej wymienione w Dziale VI ustawy (art. 179 – 198).

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł się on zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Wykonawca może wnieść odwołanie w terminach określonych w art. 182 ustawy.