Usługa przygotowywania gorących dwudaniowych (zupa i drugie danie ) posiłków obiadowych oraz ich dostarczania do znajdujących się na terenie Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy miejsc zamieszkania klientów Zamawiającego, którego wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 200 000 Euro.

Warszawa: Usługa przygotowywania gorących dwudaniowych (zupa i drugie danie ) posiłków obiadowych oraz ich dostarczania do znajdujących się na terenie Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy miejsc zamieszkania klientów Zamawiającego, którego wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 200 000 Euro.


Numer ogłoszenia: 132800 - 2012; data zamieszczenia: 25.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy , ul. Antalla 4, 03-126 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6147000, faks 022 6147000.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.opsbialoleka.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa przygotowywania gorących dwudaniowych (zupa i drugie danie ) posiłków obiadowych oraz ich dostarczania do znajdujących się na terenie Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy miejsc zamieszkania klientów Zamawiającego, którego wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 200 000 Euro..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowywania gorących, dwudaniowych (zupa i drugie danie) posiłków obiadowych oraz ich dostarczania do znajdujących się na terenie Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy miejsc zamieszkania klientów, zwana dalej usługą. Szacunkowa ilość obiadów, jaką Zamawiający zamierza zlecić w czasie obowiązywania umowy wynosi 3588. Z usługi tej będzie korzystać około 23 klientów Ośrodka. 2. Usługa ma być świadczona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 ze zm. ) oraz w sposób uwzględniający potrzeby klientów Zamawiającego, w szczególności obowiązującą ich dietę. 3. Posiłki będą dostarczane w godzinach od 12:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku każdego tygodnia świadczenia usługi, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 4. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić termosy, w których dostarczane będą posiłki obiadowe. Wykonawca musi zagwarantować, że w użytych przez Niego naczyniach posiłki zachowają wszystkie walory odżywcze przez co najmniej pół godziny, licząc od momentu ich dostarczenia do klienta. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość uzgodnienia z Wykonawcą jadłospisu, w tym prawo do wskazania obiadów dietetycznych. 6. Wykonawca nie będzie mógł zastąpić gorącego dwudaniowego posiłku suchym prowiantem bez uprzedniej zgody Zamawiającego. 7. Wykonawca przyjmie na siebie pełną odpowiedzialność za negatywne skutki zdrowotne wynikłe w następstwie spożycia posiłków przez klientów Zamawiającego. 8. Wykonawca będzie uprawniony do składania Zamawiającemu propozycji wprowadzenia zmian w zakresie usługi, w szczególności przypisania klientowi posiłku dietetycznego. Do wprowadzenia jakiejkolwiek zmiany niezbędna będzie pisemna zgoda Zamawiającego. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli prawidłowości wykonywania usługi przez Wykonawcę, w tym do kontroli jakości i walorów smakowych posiłków oraz ich zgodności z decyzjami na podstawie których są świadczone. 10. Wykonawca będzie zobowiązany świadczyć usługę na podstawie decyzji administracyjnej wydanej przez Dyrektora Zamawiającego. W wyjątkowych przypadkach dopuszczone zostanie zlecenie wykonania usługi za pomocą faksu przez osobę wyznaczoną do kontaktów ze strony Zamawiającego. Zlecenie takie zostanie niezwłocznie potwierdzone decyzją. 11. Niezwłocznie po wydaniu decyzji o której mowa w ust. 10 Zamawiający przekaże Wykonawcy drogą faksową kopię tej decyzji. Wykonawca od dnia wskazanego w decyzji będzie zobowiązany do świadczenia usługi w zakresie i wymiarze czasowym wskazanych w decyzji. 12. Z usługi świadczonej przez Wykonawcę będzie korzystało około 23 klientów Zamawiającego, w każdym z miesięcy obowiązywania umowy, uprawnionych do korzystania z usługi dostarczania im posiłków do miejsca ich zamieszkania, znajdującego się w Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy. Podana liczba klientów jest wielkością szacunkową. 13. Ilość posiłków obiadowych zleconych Wykonawcy przez Zamawiającego, do dostarczenia w każdym miesiącu, wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. 14. Wykonawca nie będzie mógł dochodzić od Zamawiającego żadnych roszczeń w przypadku zlecenia Mu w trakcie obowiązywania umowy świadczenia usługi dla mniejszej niż ustalona w ust. 13 liczby klientów Zamawiającego. 15. Wykonawca będzie zobowiązany do zakończenia świadczenia usługi: a) w dniu określonym w decyzji, o której mowa w ust. 10, b) w dniu wygaśnięcia umowy. Umowa wejdzie w życie z dniem podpisania i obowiązywać będzie do 31 grudnia 2012 roku r. jednak nie dłużej niż do dnia, w którym kwota całkowitego należnego Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy wynagrodzenia będzie równa kwocie, którą Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia ( kwota ta zostanie określona w umowie, która zostanie podpisana z Wykonawcą). Wykonawca nie będzie mógł dochodzić od Zamawiającego żadnych roszczeń w przypadku, gdy w dniu 31 grudnia 2012 r. kwota całkowitego należnego wynagrodzenia Wykonawcy będzie niższa od podanej kwoty. 16. W wyjątkowych przypadkach niezwłocznie po otrzymaniu drogą telefoniczną lub faksową żądania Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do zakończenia świadczenia usługi w terminie wcześniejszym niż określony w ust.15. Żądanie Zamawiającego zostanie niezwłocznie przedstawione Wykonawcy na piśmie. 17. Strony ustalą stałą w okresie obowiązywania umowy cenę ryczałtową brutto za przygotowanie jednego posiłku wraz z jego dostarczeniem do miejsca zamieszkania klienta Zamawiającego. 18. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie tylko za rzeczywistą liczbę posiłków dostarczonych klientom Zamawiającego w danym miesiącu uprawnionych do korzystania z nich. 19. Podstawą do wypłacenia wynagrodzenia będą faktury wystawione przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca świadczenia usługi. 20. Wykonawca będzie zobowiązany załączyć do faktury wykaz zawierający następujące dane: nazwiska Klientów Zamawiającego korzystających z posiłków, fakt dostarczenia ich do miejsca zamieszkania klienta oraz liczbę dostarczonych klientom w tym miesiącu posiłków - dostarczenie każdego posiłku będzie musiało zostać potwierdzone podpisem korzystającego z niego klienta. 21. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, na konto Wykonawcy wskazane w fakturze. 22. W przypadku gdy do faktury nie zostanie załączony wykaz, o którym mowa w ust. 20, Zamawiający będzie miał prawo powstrzymać się do czasu jego otrzymania, od wypłacenia Wykonawcy należnego mu wynagrodzenia. 23. Wartość kaloryczna obiadu powinna być zgodna z normami obiadowymi i uwzględniać rację pokarmową dla osób powyżej 40 roku życia przy zachowaniu następującej gramatury zestawu obiadowego: Obiad mięsny: zupa - 0,4 l mięso surowe, ryba - 10 dkg ziemniaki surowe - 25 dkg surówka - 10 dkg Obiad bezmięsny: zupa - 0,4 l Np. pierogi, naleśniki - 30 dkg Obiady muszą być sycące, smaczne, zdrowe, kaloryczne i urozmaicone. Wykonawca zapewni co najmniej trzy posiłki mięsne w tygodniu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.10.00-6, 55.32.20.00-3, 55.52.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Potwierdzenie spełniania tego warunku zostanie dokonane w oparciu o złożone oświadczenie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał ( a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) co najmniej 1 usługę przygotowywania i dostarczania posiłków obiadowych do minimum 20 klientów dziennie, w sposób ciągły przez okres co najmniej 6 miesięcy, przez min. 5 dni w tygodniu oraz przedstawi dokumenty potwierdzające, że usługi te wykonywane były lub są należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Potwierdzenie spełniania tego warunku zostanie dokonane w oparciu o złożone oświadczenie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Potwierdzenie spełniania tego warunku zostanie dokonane w oparciu o złożone oświadczenie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Potwierdzenie spełniania tego warunku zostanie dokonane w oparciu o złożone oświadczenie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.opsbialoleka.waw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. van Gogha 7, 03-188 Warszawa pok. Nr 10.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. van Gogha 7, 03-188 Warszawa, Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie