Wykonanie projektu i zabudowa powierzchni wystawienniczej na Międzynarodowych Targach Turystycznych TT Warsaw 2011, które odbywają się w terminie 22-24 września 2011 w Warszawie

Warszawa: Wykonanie projektu i zabudowa powierzchni wystawienniczej na Międzynarodowych Targach Turystycznych TT Warsaw 2011, które odbywają się w terminie 22-24 września 2011 w Warszawie


Numer ogłoszenia: 195588 - 2011; data zamieszczenia: 12.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Stołeczne Biuro Turystyki , pl. Zamkowy 10, 00-277 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0 22 891 01 83, faks 0 22 628 66 02.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.warsawtour.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie projektu i zabudowa powierzchni wystawienniczej na Międzynarodowych Targach Turystycznych TT Warsaw 2011, które odbywają się w terminie 22-24 września 2011 w Warszawie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
6. Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie projektu i zabudowa powierzchni wystawienniczej na Międzynarodowych Targach Turystycznych TT Warsaw 2011, które odbywają się w terminie 22-24.09.2011 w Warszawie. Przedmiot zamówienia obejmuje: 6.1 opracowanie koncepcji, 6.2 wykonanie projektu architektonicznego, 6.3 aranżację stoiska i zabudowę, 6.4 montaż, demontaż, transport materiałów. Ad. 6.1 - koncepcja: 6.1.1 stoisko nowoczesne, atrakcyjne, wyróżniające się, sprawiające wrażenie otwartego, 6.1.2 wyeksponowane logo Warszawa Miasto Gospodarz Mistrzostw Europy UEFA EURO 2012 (logo oraz Wytyczne Marketingowe Miast Gospodarzy określające warunki współpracy pomiędzy UEFA-EURO i Miastami-Gospodarzami dostępne na ftp.warsawtour.home.pl, login: ftpsbt, hasło: ftpsbt123 (katalog _StoiskoTT Warsaw). Projekt stoiska musi uwzględniać Wytyczne Marketingowe. 6.1.3 wyeksponowany adres strony www.warsawtour.pl, 6.1.4 duży baner podwieszany z napisem Warszawa, 6.1.5 wkomponowany napis i logo podwystawcy: Warszawska Organizacja Turystyczna, 6.1.6 w pełni spójna stylistycznie z Systemem Identyfikacji m. st. Warszawy (Katalog Systemu Identyfikacji m.st. Warszawy dostępny na stronie www.herb.um.warszawa.pl), 6.1.7 motyw przewodni: Warszawa Miasto Gospodarz Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA EURO 2012, elementy uzupełniające motyw przewodni: postacie Fryderyka Chopina i Marii Skłodowskiej Curie w ramach jednej spójnej kreacji, która zostanie przygotowana przez Zamawiającego. 6.1.8 motyw dodatkowy - oferta kulturalna Stolicy (konieczność wkomponowania w projekt stoiska miejsca do jej ekspozycji), Zamawiający przekaże wybranemu Wykonawcy projekt motywu przewodniego i elementów uzupełniających w postaci ogólnej kreacji graficznej Warszawa Miasto Gospodarz Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA EURO 2012 oraz logo, o którym mowa w pkt. 6.1.5 SIWZ w formie elektronicznej. Ad. 6.2 - wykonanie projektu architektonicznego (zgodnie z wymogami wskazanymi w regulaminie dostępnym na stronie organizatora targów: www.ttwarsaw.pl: umowa uczestnictwa, regulamin Targów TT Warsaw 2011 (pdf): 6.2.1 powierzchnia stoiska 71,5 m2 (prostokąt 6,5 m x 11 m), 6.2.2 indywidualna wyspowa zabudowa, 6.2.3 duże zaplecze niedostępne dla zwiedzających, zamykane na klucz, z regałami i półkami na materiały informacyjno-promocyjne Warszawy, wieszakami na ubrania, 6.2.4 zaplecze wkomponowane w stoisko aby sprawiało wrażenie niewidocznego dla odwiedzających, 6.2.5 trzy lady do prezentacji oferty Stolicy, z półkami od wewnątrz, 6.2.6 dwa miejsca do rozmów branżowych (oddzielone od publiczności), 6.2.7 stojaki na materiały informacyjno-promocyjne, 6.2.8 wyeksponowane miejsce/miejsca do umieszczenia grafiki, 6.2.9 zabudowa funkcjonalna, z łatwym dostępem publiczności do ekspozycji, 6.2.10 rodzaj zaproponowanych materiałów użytych do wykonania przedmiotu zamówienia np.: metal, tworzywa sztuczne np. poliwęglan, gięte szkło lub inne niestandardowe (niesystemowe) materiały wystawiennicze (Wykonawca do projektu dołączy nazwy materiałów z jakich wykonane będą poszczególne elementy stoiska), 6.2.11 w stoisko powinny zostać wkomponowane plazmy, które wypożyczy Wykonawca stoiska, 6.2.12 Wykonawca stoiska zamówi i wykupi u organizatora targów podłączenia elektryczne potrzebne do realizacji przedmiotu zamówienia. Ad. 6.3 - aranżacja: 6.3.1 elementy wyposażenia muszą harmonizować z ogólną koncepcją stoiska. Za elementy wyposażenia uważa się np.: lady wystawiennicze, stojaki wystawiennicze, stoliki, krzesła, fotele, oświetlenie, zieleń oraz inne elementy mające wpływ na estetykę i wrażenie optyczne, 6.3.2 plazmy powinny być odpowiedniej wielkości i umieszczone w miejscu maksymalnie widocznym dla odwiedzających, 6.3.3 powinna uwzględnić atrakcyjne dla zwiedzających elementy ekspozycyjne, w szczególności światło i dźwięk, elementy żywych obrazów, gra kolorów, podwyższone stoisko oraz inne mające wpływ na podwyższenie atrakcyjności stoiska, 6.3.4 musi uwzględnić konieczność wkomponowania w stoisko przenośnej ławeczki chopinowskiej (wymiary siedziska: 215 cm, szerokość 52 cm, wysokość ławeczki: 47,7 cm, wykonana z blachy). Gotowa ławeczka zostanie przekazana Wykonawcy przez Zamawiającego, 6.3.5 druk grafiki po stronie Wykonawcy. Ad. 6.4 - montaż, demontaż, transport materiałów. 6.4.1 montaż i demontaż stoiska w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego - CENTRUM KONGRESOWO WYSTAWIENNICZE, ul. Marsa 56C, 04-242 Warszawa. 6.4.2 montaż stoiska do 21.09.2011 roku do godz. 22.00, 6.4.3 demontaż stoiska po zakończeniu targów od dnia 24.09.2011 do 25.09.2011, 6.4.4 transport obejmuje także załadunek i rozładunek elementów stoiska, ekspozycji oraz materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, 6.4.5 montaż, demontaż, utylizacja wskazanych przez Zamawiającego elementów stoiska..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 25.09.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców oświadczenie, na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, jeśli wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres, prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie co najmniej dwa zamówienia polegające na wykonaniu projektu i zabudowie powierzchni wystawienniczej na targach w kraju lub zagranicą o powierzchni zbliżonej do przedmiotu zamówienia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenie, na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców oświadczenie, na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców oświadczenie, na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców oświadczenie, na zasadzie spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 40
• 2 - projekt stoiska - walory estetyczne - 40
• 3 - projekt stoiska - zalety funkcjonalne - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://warsawtour.bip.um.warszawa.pl/default.htm

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Stołeczne Biuro Turystyki, Plac Zamkowy 10, 00-277 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.07.2011 godzina 11:30, miejsce: Stołeczne Biuro Turystyki, Plac Zamkowy 10, 00-277 Warszawa. 1 piętro, pokój nr 2 sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie