Dostawa i wdrożenie zintegrowanego informatycznego systemu zarządzania ERP na potrzeby Instytutu Włókien Naturalnych i Roślin Zielarskich

Poznań: Dostawa i wdrożenie zintegrowanego informatycznego systemu zarządzania ERP na potrzeby Instytutu Włókien Naturalnych i Roślin Zielarskich


Numer ogłoszenia: 106166 - 2014; data zamieszczenia: 28.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Włókien Naturalnych i Roślin Zielarskich , ul. Wojska Polskiego 71B, 60-630 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8455800, faks 061 8417830.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.iwnirz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut Badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie zintegrowanego informatycznego systemu zarządzania ERP na potrzeby Instytutu Włókien Naturalnych i Roślin Zielarskich.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Zintegrowanego informatycznego Systemu Zarządzania ERP (System). 2. W zakres dostawy stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia wchodzi dostarczenie Zamawiającemu oprogramowania i innych programów komputerowych składających się na System, a także ich nośników oraz udzielenie Zamawiającemu licencji niewyłącznej, bezterminowej i bez ograniczeń terytorialnych na korzystanie z Systemu. 3. W zakres dostawy stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia wchodzi również świadczenia dodatkowe w związku z oddaniem Zamawiającemu do użytku Systemu (lub jego części w ramach procesu wdrażania - tzw. asysta wdrożeniowa), w szczególności: 1) udzielenie 24 miesięcznej gwarancji jakości działania wdrożonego Systemu, a także usuwanie wad Systemu i wykonywanie innych świadczeń z związku z udzieloną gwarancją jakości działania Systemu oraz uprawnieniami Zamawiającego wynikającymi z rękojmi za wady Systemu; 2) wykonywanie przez okres 24 miesięcy usług mających na celu utrzymanie Systemu, w tym jego aktualizowanie oraz dostosowywanie Systemu do zmieniających się potrzeb Zamawiającego (Opieka Autorska); 3) uruchomienie i utrzymywanie przez okres 24 miesięcy portalu serwisowego w celu obsługi dokonywanych po stronie zgłoszeń wad i zapytań dotyczących użytkowania Systemu (lub jego części w ramach asysty wdrożeniowej). 4. Szczegółowe warunki wykonania niniejszego zamówienia, obowiązki Wykonawcy składające się na przedmiot niniejszego zamówienia, w tym sposób ich wykonania, szczegółowy zakres i warunki udzielenia licencji, o której mowa w niniejszym dziale (również wskazanie pól eksploatacji), zakres czynności Wykonawcy składających się na wdrożenie Systemy, jak też oczekiwany sposób ich wykonania, a także warunki wykonywania świadczeń dodatkowych, o których mowa w ust. 3 niniejszej sekcji określa SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 72.00.00.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 215.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1.Warunkiem ubiegania się Wykonawcy o udzielenie niniejszego zamówienia jest wniesienie Zamawiającemu wadium w wysokości 22 000 zł (słownie: dwadzieścia dwa tysiące złotych). 2.Zamawiający dopuszcza wniesienie wadium w jednej lub kilku następujących formach: 1)Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 2)Gwarancjach bankowych; 3)Gwarancjach ubezpieczeniowych; 4)Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09.11. 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275); 5)W pieniądzu, wpłaconym przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: Getin Noble Bank SA nr rachunku PL 60 1560 0013 2895 4995 5000 0001 Kod SWIFT Zamawiającego: GBGCPLPK z zalecanym dopiskiem według następującego wzoru: wadium w przetargu TA/Zp - 1/14 3.Ostatecznym terminem wniesienia wadium Zamawiającemu jest termin składania ofert w niniejszym postępowaniu. Wadium wnosi się na czas nie krótszy niż termin związania ofertą w niniejszym postępowaniu. 4.Wadium wnoszone w pieniądzu uważać się będzie za wniesienie z chwilą uznania rachunku, o którym mowa w ust. 2 pkt 5) powyżej. 5.Treść uprawnień Zamawiającego wynikająca z dokumentu wadium wniesionego w formach wskazanych w ust. 2 pkt 1) - 4) powyżej musi wskazywać na niniejsze postępowanie i umożliwiać spieniężenie wadium na pełną kwotę, bezwarunkowo i nieodwołalnie na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, przy zajściu okoliczności wskazanych w ust. 6 poniżej. Jeżeli dokumenty wadium wniesionego w formach wskazanych w ust. 2 pkt 1) - 4) powyżej sporządzone są w języku innym niż polski, należy do nich dołączyć ich tłumaczenie na język polski. Zaleca się przedstawienie tłumaczenia z poświadczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego. 6.Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami w przypadku wystąpienia przynajmniej jednej z następujących okoliczności: 1)Wykonawca, którego oferta została wybrana wezwany do zawarcia umowy o wykonanie niniejszego zamówienia odmówi podpisania tej umowy na warunkach określonych w jego ofercie lub zawarcie z nim takiej umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po jego stronie; 2)Wykonawca nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3)Wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP nie złoży dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 7.Z zastrzeżeniem wynikającym z postanowień ust. 6 powyżej, Zamawiający zwróci Wykonawcy wadium wniesione w niniejszym postępowaniu na podstawie i na zasadach określonych w art. 46 ust. 1, 1a., 2 i 4 ustawy PZP. 8.Postanowienia ust. 1 - 6 powyżej będą miały zastosowanie również w sytuacji wskazanej w art. 46 ust. 3 ustawy PZP, z tym, że termin do wniesienia wadium określi Zamawiający w żądaniu do ponownego wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1.Zamawiający uzna, iż Wykonawca wykazał spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia (z zastrzeżeniem jednak dodatkowych, właściwych dla niniejszego warunku, postanowień zawartych w sekcji IV.4.16 niniejszego ogłoszenia pn. Dodatkowe informacje dotyczące sposobu oceny spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu), jeżeli: 1)Wykonawca potwierdzi Zamawiającemu fakt wykonania minimum dwóch głównych zamówień (dwa wystarczą), z których każde spełniało następujące warunki łącznie: a)Każde z dwóch zamówień głównych było realizowane na podstawie odrębnej umowy, która obejmowała swoim zakresem minimum wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego ERP dla podmiotu zatrudniającego (na moment ukończenia wdrożenia) na podstawie umowy o pracę (bez względu na wymiar etapu) nie mniej niż 120 osób (pracowników) - dalej zwanego Odbiorcą; b)System informatyczny ERP, o którym mowa w pkt a) powyżej zawierał w sobie następujące moduły (funkcjonalności): -finanse księgowość, -majątek trwały, -budżetowanie (przy czym moduł ten musiał obejmować funkcjonalności realizowane w typowych schematach kontrolingowych wspierających księgowość zarządczą i dotyczyć budżetowania wyodrębnionych przedsięwzięć finansowanych z funduszy zewnętrznych uzyskanych na wniosek Odbiorcy, np. projektów badawczych, funduszy ze środków Unii Europejskiej, -kadry i płace obejmujące bazę minimum 120 pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, z zakresem funkcjonalnym obejmującym również możliwość prowadzenia ewidencji zatrudnienia pracownika (każdego z minimum 120) z wyodrębnieniem w ramach różnych przedsięwzięć finansowanych z różnych źródeł ich finansowania z możliwością zsumowania wszystkich wypłaconych pracownikowi wynagrodzeń z osobowego i bezosobowego funduszu płac na potrzeby wpłacenia zaliczek na podatek dochodowy i składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, -gospodarka magazynowa, zakupy i sprzedaż, -elektroniczny obieg dokumentów w zakresie co najmniej wniosków o zapotrzebowanie zakupu oraz faktur zakupu. c)Wykonanie każdej z umów (zamówień głównych), o których mowa w pkt a) i b) powyżej (rozumiane jako termin ukończenia wdrożenia systemu informatycznego ERP) nastąpiło w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert w niniejszym postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy niż trzy lata, to w tym okresie); d)Każda z dwóch umów (zamówień głównych), o których mowa w pkt a), b) i c) powyżej była o wartości nie mniejszej niż 300 000 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych). Przez wskazaną w niniejszym punkcie wartość Zamawiający rozumiał będzie kwotę stanowiącą cenę zapłaty z tytułu wykonania umowy pomniejszoną o należny podatek VAT. e)Każda z dwóch umów (zamówień głównych), o których mowa w pkt a), b), c) i d) została wykonana należycie. 2)Z zastrzeżeniem wyjątku wskazanego w ust. 2 niniejszego działu, zamówienia wymagane na podstawie ww. pkt 1) niniejszego ustępu będą zamówieniami wykonanymi przez Wykonawcę (ocena Zamawiającego dokonywana będzie w oparciu o wyłączne zasoby Wykonawcy), przy czym, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, ocena spełnienia wskazanego wymogu dokonana zostanie w oparciu o łączne zasoby Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, co w szczególności będzie polegało na tym, że Zamawiający za wystarczające, co do wykazania faktu wykonania wymaganych zamówień, uzna również ich wykonania tylko przez niektórych lub jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Jednak przynajmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie musi wykazać się wykonaniem przez siebie dwóch zamówień głównych wymaganych na podstawie pkt 1) niniejszego ustępu. 3)Potwierdzenie wykonania zamówień, stosownie do wymagań ww. pkt 1 i 2) niniejszego ustępu nastąpi na podstawie przedłożonych Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w ust. 3 niniejszej sekcji, a w zakresie w jakim, zgodnie z postanowieniami ust. 3 pkt 4) niniejszej sekcji przedłożenie niektórych takich dokumentów nie jest dla danego Wykonawcy wymagane ze względu na to, że Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego zamówienie lub zamówienia główne były wykonane, ocena w zakresie niewymaganego do złożenia dokumentu zostanie dokonana w oparciu o dane i wiedzę Zamawiającego. Jeżeli kwota wartości głównych zamówień czy głównego zamówienia na wymaganych do przedłożenia dokumentach będzie wyrażona w walucie obcej, dla dokonania oceny spełnienia wymogów wartościowych wskazanych w ww. pkt 1 lit d) niniejszego ustępu, Zamawiający przyjmie kurs sprzedaży tej waluty ustalony przez Narodowy Bank Polski (NBP) na dzień zakończenia (wykonania) dostawy w rozumieniu wskazanym w ww. pkt 1 lit c) niniejszego ustępu. 2.Przy wykazywaniu spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, stosownie postanowień ust. 1 niniejszej sekcji, Wykonawca może również polegać na zamówieniach (zasobach) wykonanych przez podmiot prawa inny niż Wykonawca (lub Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie) - zwany w dalszej części niniejszego ustępu podmiotem trzecim. Dopuszczalność polegania na zasobach podmiotu trzeciego Zamawiający oceni na podstawie i w granicach określonych treścią art. 26 ust. 2b. ustawy PZP, z uwzględnieniem następujących postanowień: 1)Podmiot trzeci będzie uczestniczył w wykonaniu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem (umowy o wykonanie niniejszego zamówienia), przy czym uczestniczenie to może mieć miejsce w dowolnej prawnie dopuszczonej formie (np. jako podwykonawca, konsultant, doradca, itp.); 2)Dokumenty, o których mowa w sekcji III.4.1) niniejszego ogłoszenia będą wskazywać na wykonanie przez podmiot trzeci zamówienia (lub zamówień - w zależności, w jakim zakresie Wykonawca przy wykazywaniu spełnienia warunku polega na zasobach podmiotu trzeciego), przy czym wskazane dokumenty musza potwierdzać wykonanie przez podmiot trzeci (wyłącznymi zasobami podmiotu trzeciego) dwóch zamówień głównych wymaganych na podstawie ust. 1 pkt 1) niniejszej sekcji. 3)Wykonawca złoży Zamawiającemu dodatkowo dokument lub dokumenty, o których mowa w ust 4 niniejszej sekcji, z których wynikać będzie, że podmiot trzeci uczestniczyć będzie w wykonaniu niniejszego zamówienia, ze wskazaniem zakresu czynności które składać się będą na fakt uczestnictwa podmiotu trzeciego w wykonaniu niniejszego zamówienia. 3.W celu wykazania (potwierdzenia) spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca złoży Zamawiającemu następujące dokumenty: 1)Wykaz z wyszczególnieniem dwóch głównych zamówień (umów) wymaganych na podstawie ust. 1 pkt 1) niniejszej sekcji. Wyszczególnienie w Wykazie obejmuje podanie przedmiotu każdego zamówienia, jej wartość, datę i podmiot lub podmioty na rzecz których zamówienie wykonano (nazwa/imię i nazwisko, adres). Każdą z podlegających wyszczególnieniu w Wykazie informację należy podać w takim zakresie, aby było to wystarczające dla potwierdzenia spełnienia wymogów opisanych w ust. 1 pkt 1) niniejszej sekcji, z wyjątkiem informacji o należytym wykonaniu zamówień, które to informacje podlegają wykazaniu w sposób wskazany w pkt 2) niniejszego ustępu. W przypadku i w zakresie, w jakim Wykonawca wykazuje spełnianie warunku, polegając na zasobach podmiotu trzeciego, zastosowanie mają również postanowienia ust. 2 pkt 2) niniejszej sekcji. 2)Z zastrzeżeniem pkt 3) i 4) niniejszego ustępu, poświadczenie lub poświadczenia potwierdzające, iż każde z dwóch zamówień głównych wymienionych w wykazie, o którym mowa w ww. pkt 1) niniejszego ustępu jako wymagane dla spełnienia wymogów opisanych w ust. 1 pkt 1) niniejszego ogłoszenia, zostało wykonane należycie. Wskazane poświadczenie musi być wystawione przez podmiot inny niż Wykonawca (zarówno podmiot, na rzecz którego zamówienie było wykonane, jak i inny podmiot, który ma kompetencje poświadczyć ww. okoliczności, np. rzeczoznawca). Poświadczeniem potwierdzającym ww. okoliczności mogą być w szczególności referencje, protokoły odbioru zamówienia, zaświadczenie wystawione na podstawie art. 217 kodeksu postępowania administracyjnego. W przypadku i w zakresie, w jakim Wykonawca wykazuje spełnianie warunku, polegając na zasobach podmiotu trzeciego, zastosowanie mają również postanowienia ust. 2 pkt 2) niniejszego ogłoszenia, 3)Własne oświadczenie potwierdzające wykonanie zamówienia lub zamówień głównych w sposób należyty, jeżeli wykaże Zamawiającemu, że z przyczyn o obiektywnym charakterze nie jest w stanie uzyskać poświadczenia lub poświadczeń, o których mowa w pkt. 2 powyżej. Obowiązek wykazania Zamawiającemu istnienia ww. obiektywnej przyczyny stanowiącej przeszkodę w złożeniu dokumentu lub dokumentów wymaganych na podstawie ww. pkt 2), należy do Wykonawcy i jest warunkiem uwzględnienia przez Zamawiającego uprawnienia do posłużenia się własnym oświadczeniem; 4)Wykonawca nie ma obowiązku przedkładać żadnego z dokumentów wskazanych w pkt 2) - 3) niniejszego ustępu w odniesieniu do tego zamówienia lub zamówień głównych wymienionych w wykazie, o którym mowa w ww. pkt 1) niniejszego ustępu, jeżeli Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego te zamówienie lub oba zamówienia były wykonane. 4.W przypadku i w zakresie, w jakim Wykonawca wykazuje spełnianie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, polegając na zasobach podmiotu trzeciego, stosownie do postanowień działu VII ust. 2 SIWZ, wynikający z art. 26 ust. 2b ustawy PZP obowiązek udowodnienia Zamawiającemu faktu dysponowania przez Wykonawcę zasobami podmiotu trzeciego niezbędnymi do realizacji zamówienia, Wykonawca zrealizować może poprzez przedłożenie Zamawiającemu dowolnego dokumentu lub dokumentów (np. w formie jednostronnego oświadczenia podmiotu trzeciego, umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy przedwstępną, umowę generalną o współpracy, itd.) zawierających zobowiązanie podmiotu trzeciego do uczestniczenia w realizacji zamówienia objętego niniejszym postępowaniem. Wskazany dokument powinien wskazywać zakres czynności podmiotu trzeciego w ramach jego uczestniczenia w zamówieniu. Wskazane zobowiązanie podmiotu trzeciego traktowane będzie jednocześnie jako zgoda tego podmiotu na posługiwanie się przez Wykonawcę, przy wykazywaniu spełnienia wymogów określonych w ust. 1 pkt 1) niniejszej sekcji, zamówieniem lub zamówieniami głównymi wykonanymi przez podmiot trzeci. 5.Używany w postanowieniach niniejszej sekcji zwrot podmiot trzeci należy rozumieć w znaczeniu używanym w ust. 2 niniejszego działu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1.Zamawiający uzna, iż Wykonawca wykazał spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (z zastrzeżeniem jednak dodatkowych, właściwych dla niniejszego warunku, postanowień zawartych w sekcji IV.4.16 niniejszego ogłoszenia pn. Dodatkowe informacje dotyczące sposobu oceny spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu), jeżeli: 1)Wykonawca wykaże (potwierdzi) Zamawiającemu, iż w wykonaniu przedmiotu niniejszego zamówienia uczestniczyć będzie zespół składający się z przynajmniej dziewięciu osób o następującym wykształceniu, kwalifikacjach i doświadczeniu: a)Jedna osoba do pełnienia w wykonaniu niniejszego zamówienia funkcji kierownika zespołu wdrożenia Systemu. Osoba ta musi biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie, a nadto spełniać następujące cechy łącznie: -Posiadać wykształcenie wyższe, -Legitymować się certyfikatem Prince II Registered Practitioner lub dokumentem mu równoważnym, tj. wydanym przez niezależną jednostkę akredytowaną, zaświadczającym nabycie kwalifikacji z zakresu zarządzania projektami informatycznymi, -Posiadać doświadczenie polegające na udziale (w ciągu ostatnich 3 latach przed dniem ostatecznie wyznaczonym w niniejszym postępowaniu jako termin składania ofert) w minimum dwóch projektach informatycznych stanowiących (każdy) wdrożenie dowolnego zintegrowanego systemu informatycznego o wartości stanowiącej równowartość minimum 500 000 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) każdy (kwota liczona jako wartość netto - bez należnego podatku VAT), przy czym w obu takich projektach osoba ta sprawowała funkcję kierownika projektu (funkcję zarządzającego projektem); b)Minimum sześciu osób wykonujących zadania konsultantów wdrożeniowych. Każda ze wskazanych sześciu osób musi biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie oraz posiadać doświadczenie praktyczne we wdrażaniu dowolnych systemów informatycznych, wśród których były minimum dwa (ukończone w ciągu ostatnich 3 lat latach przed dniem ostatecznie wyznaczonym w niniejszym postępowaniu jako termin składania ofert) wdrożenia systemu informatycznego klasy ERP dla odbiorcy/odbiorców, którzy na moment zakończenia wdrożenia spełniali następujące cechy łącznie: -Odbiorca zatrudniał na podstawie umowy o pracę (bez względu na wymiar etapu) nie mniej niż 100 osób (pracowników), -Do zadań statutowych lub kompetencji ustawowych odbiorcy należało prowadzenie badań naukowych lub prac rozwojowych, bądź też prowadzenie działalności naukowo - badawczej. Za odbiorcę w powyższym rozumieniu uznane będą w szczególności jednostki badawczo-rozwojowe (w rozumieniu ustawy o jednostkach badawczo-rozwojowych z dnia 25.07.1985 Dz.U. 1985 nr 36 poz. 170 z późn. zm.), jak też ich następcy ustawowi, tj. instytuty badawcze w rozumieniu ustawy o instytutach badawczych z dnia 30.04.2010 (Dz.U. 2010 nr 96 poz. 618 z późn. zm.). c)Minimum dwie osoby odpowiedziane w ramach wykonania niniejszego zamówienia za opiekę autorską (§ 15 Wzoru umowy), w tym aktualizację Systemu. Każda ze wskazanych osób musi posiadać doświadczenie w tworzeniu lub rozwoju systemów informatycznych, na które składało się tworzenie lub rozwój przynajmniej dwóch systemów informatycznych klasy ERP. 2)Z zastrzeżeniem wyjątku wskazanego w ust. 2 niniejszego niniejszej sekcji, osoby wymagane na podstawie ww. pkt 1) niniejszego ustępu stanowić będą zasób kadrowy Wykonawcy (pozostają w dyspozycji Wykonawcy na podstawie zawartej umowy między Wykonawcą a tymi osobami; np. umowy z zakresu prawa pracy, umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy o współpracę, umowy przedwstępnej, itd.), przy czym, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, ocena spełnienia wskazanego wymogu dokonana zostanie w oparciu o łączny potencjał kadrowy Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, co w szczególności będzie polegało na tym, że Zamawiający za wystarczające, co do wykazania faktu dysponowania wymaganymi osobami uzna również potwierdzenie, że osoby te pozostają w dyspozycji tylko niektórych lub jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 2)Potwierdzenie dysponowania osobami stosownie do postanowień ww. pkt 1) i 2) niniejszego ustępu nastąpi poprzez przedłożenie Zamawiającemu wymaganego w tym celu dokumentu, o którym mowa w ust. 3 niniejszej sekcji. 2.Przy wykazywaniu spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, stosownie postanowień ust. 1 niniejszej sekcji, Wykonawca może również polegać na zasobach kadrowych (potencjale) podmiotu prawa innego niż Wykonawca (lub Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie) - zwanego w dalszej części niniejszego ustępu podmiotem trzecim. Dopuszczalność polegania na zasobach podmiotu trzeciego przy wykazywaniu spełnienia wskazanego warunku udziału w postępowaniu Zamawiający oceni na podstawie i w granicach określonych treścią art. 26 ust. 2b. ustawy PZP, z uwzględnieniem następujących postanowień: 1)Podmiot trzeci nie ma obowiązku uczestniczyć w wykonaniu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem. 2)W wykazie, o którym mowa w ust. 3 niniejszej sekcji, w części dotyczącej wskazania podstawy dysponowania osobą, zawarte będzie oświadczenie Wykonawcy złożone według wzoru: dysponowanie za zgodą podmiotu trzeciego lub inne podobne oświadczenie wskazujące na uzyskanie przez Wykonawcę zgody na dysponowanie osobą stanowiącą zasób kadrowy podmiotu trzeciego na okres korzystania z jej usług przy wykonywaniu zamówienia (umowy o niniejsze zamówienie publiczne). 3)Wykonawca złoży dodatkowo Zamawiającemu dokument lub dokumenty, o których mowa w ust. 4 niniejszej sekcji. 3.W celu wykazania (potwierdzenia) spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca złoży Zamawiającemu wykaz zawierający wyszczególnienie osób, o których mowa w ust. 1 pkt 1) niniejszej sekcji, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, kwalifikacji i doświadczenia, a także informacje o podstawie dysponowania przez Wykonawcę tymi osobami. Wymagane do podania w wykazie informacje muszą zostać podane w takim zakresie, w jakim jest to konieczne dla ustalenia spełnienia wymogu opisanego w ust. 1 pkt 1) niniejszej sekcji, przy czym na okoliczność posiadania: 1)Wymaganego wykształcenia osoby, o której mowa w ust. 1 pkt 1 lit a) niniejszej sekcji (kierownika zespołu wdrożenia Systemu) - Wykonawca składa dodatkowo oświadczenie ze wskazaniem nazwy uczelni wyższej, którą osoba ukończyła oraz nazwy kierunku i numeru dyplomu ukończenia studiów wyższych, 2)Wymaganych kwalifikacji osoby, o której mowa w ust. 1 pkt 1 lit a) niniejszej sekcji (kierownika zespołu wdrożenia Systemu) - Wykonawca składa dodatkowo oświadczenie o posiadaniu przez tę osobę certyfikatu Prince II Registered Practitioner (ze wskazaniem daty jego wydania i instytucji, która go wydała) lub oświadczenie o posiadaniu przez tę osobę dokumentu równoważnego, zaświadczającego nabycie kwalifikacji z zakresu zarządzania projektami informatycznymi ze wskazaniem nazwy tego dokumentu (certyfikatu lub dyplomu), a także nazwę instytucji/podmiotu, który dokument ten wydał, 3)Wymaganego doświadczenia osób, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit a) i b) niniejszej sekcji - Wykonawca składa dodatkowo stosowne oświadczenie podając nazwę każdego z systemów informatycznych (projektów informatycznych), we wdrożeniu których uczestniczyli oraz datę zakończenia wdrożenia każdego z tych systemów, 4)Wymaganego doświadczenia osoby, o której mowa w ust. 1 pkt 1 lit a) niniejszej sekcji (kierownika zespołu wdrożenia Systemu) - Wykonawca podaje dodatkowo informację o wartości każdego z dwóch wymaganych systemów informatycznych (projektów informatycznych), we wdrożeniu których uczestniczył jako zarządzający projektem, 5)Wymaganego doświadczenia osób, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit a), b) i c) niniejszej sekcji - Wykonawca podaje dodatkowo nazwę i adres odbiorców każdego z wymaganych tam systemów informatycznych (projektów informatycznych), we wdrożeniu których uczestniczyli. W przypadku, osób o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit b) niniejszej sekcji podać nazwę i adres podmiotów lub instytucji, spełniających wymogi podane dla odbiorcy w ust. 1 pkt 1 lit b) SIWZ W wykazie jak wyżej wyszczególnia się wyłącznie osoby, o których mowa w ust. 1 pkt 1) niniejszej sekcji (bezprzedmiotowe jest wyszczególnianie innych osób). W przypadku i w zakresie, w jakim Wykonawca wykazuje spełnianie warunku, polegając na zasobach podmiotu trzeciego, zastosowanie mają również postanowienia ust. 2 pkt 2) niniejszej sekcji. 4.W przypadku i w zakresie, w jakim Wykonawca wykazuje spełnianie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, polegając na zasobach podmiotu trzeciego, stosownie do postanowień działu ust. 2 niniejszej sekcji, wynikający z art. 26 ust. 2b ustawy PZP obowiązek udowodnienia Zamawiającemu faktu dysponowania przez Wykonawcę zasobami podmiotu trzeciego niezbędnymi do realizacji zamówienia, Wykonawca zrealizować może poprzez przedłożenie Zamawiającemu dowolnego dokumentu lub dokumentów (w szczególności dokumentów zawierających zobowiązanie podmiotu trzeciego; np. umowę zlecenia, umowę o dzieło, oświadczenie podmiotu innego, umowę przedwstępną, umowę generalną o współpracy, itd.), z których będzie wynikać zgoda podmiotu trzeciego na oddanie do dyspozycji Wykonawcy osoby lub osób na okres korzystania z jej usług osoby przy wykonywaniu zamówienia (umowy o niniejsze zamówienie publiczne), zgodnie z informacją w tym zakresie składaną stosownie do postanowień ust. 2 pkt 2) niniejszej sekcji. 5.Używany w postanowieniach niniejszego działu zwrot podmiot trzeci należy rozumieć w znaczeniu używanym w ust. 2 niniejszego działu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1.Zamawiający uzna, iż Wykonawca wykazał spełnienie warunku dotyczącego sytuacji finansowej (z zastrzeżeniem jednak dodatkowych, właściwych dla niniejszego warunku, postanowień zawartych w sekcji IV.4.16 niniejszego ogłoszenia pn. Dodatkowe informacje dotyczące sposobu oceny spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu), jeżeli: 1)Wykonawca potwierdzi Zamawiającemu, że łącznie na podstawie posiadanych środków finansowych lub posiadanej zdolności kredytowej dysponuje zdolnością finansową do realizacji niniejszego zamówienia na kwotę nie niższą niż równowartość kwoty 300 000 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych); 2)Z zastrzeżeniem wyjątku wskazanego w ust. 2 niniejszej sekcji, środki finansowe lub zdolność kredytowa, wymagane na podstawie ww. pkt 1) niniejszego ustępu stanowić będą zasoby finansowe Wykonawcy (wymagane środki finansowe lub zdolność kredytową posiada Wykonawca), przy czym, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, ocena spełnienia wskazanego wymogu dokonywana będzie w oparciu o łączne zasoby finansowe Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, co w szczególności będzie polegało na tym, że Zamawiający za wystarczające, co do wykazania faktu posiadania wymaganej wysokości środków finansowych lub zdolności kredytowej, uzna również potwierdzenie, że na wymagane środki finansowe lub zdolność kredytową składają się środki finansowe lub zdolność kredytowa posiadana łącznie przez wszystkich, tylko niektórych lub jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 3)Potwierdzenie spełniania okoliczności, stosownie do postanowień ww. pkt 1) i 2) niniejszego ustępu nastąpi poprzez przedłożenie Zamawiającemu wymaganych w tym celu dokumentów, o których mowa w ust. 3 niniejszego działu lub zastępujących je dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.1) niniejszego ogłoszenia (z doprecyzowaniem tych dokumentów wskazanym w ust. 4 i 5 niniejszej sekcji). Jeżeli środki finansowe lub zdolność kredytowa na wskazanych dokumentach będą wyrażone w walucie obcej, dla celów ustalenia spełniania warunku w zakresie wymaganej wysokości środków finansowych lub zdolności kredytowej Zamawiający przyjmie kurs sprzedaży waluty ustalony przez Narodowy Bank Polski na dzień wystawienia wskazanych dokumentów 2.Przy wykazywaniu spełnienia warunku dotyczącego sytuacji finansowej, stosownie postanowień ust. 1 niniejszej sekcji, Wykonawca może również polegać zasobach finansowych (potencjale finansowym) podmiotu prawa innego niż Wykonawca (lub Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie) - zwanego w dalszej części niniejszego ustępu podmiotem trzecim. Dopuszczalność polegania na zasobach finansowych podmiotu trzeciego przy wykazywaniu spełnienia wskazanego warunku udziału w postępowaniu Zamawiający oceni na podstawie i w granicach określonych treścią art. 26 ust. 2b. ustawy PZP, z uwzględnieniem następujących postanowień: 1)Podmiot trzeci nie ma obowiązku uczestniczyć w wykonaniu zamówienia; 2)W zakresie, w jakim Wykonawca polega na zdolnościach finansowych podmiotu trzeciego, dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 3) niniejszego działu wystawione będą przez bank lub spółdzielczą kasę oszczędnościowo - kredytowej na podmiot trzeci (z dokumentów tych będzie wynikać, iż środki finansowe lub zdolność kredytowa przysługuje podmiotowi trzeciemu); 3)Wykonawca złoży Zamawiającemu dokument, o którym mowa w ust. 5 niniejszej sekcji. 3.Z zastrzeżeniem dodatkowych postanowień ust. 4 niniejszej sekcji, w celu wykazania (potwierdzenia) spełniania warunku dotyczącego sytuacji finansowej Wykonawca przedłoży Zamawiającemu jeden lub dwa następujące dokumenty, które łącznie potwierdzać będą fakt posiadania zdolności finansowej do realizacji niniejszego zamówienia na kwotę nie niższą niż równowartość kwoty 300 000 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych): 1)Aktualną informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z której to informacji będzie wynikało potwierdzenie wysokości posiadanych przez Wykonawcę środków finansowych. Za aktualną w rozumieniu niniejszego punktu uznaje się informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej wystawioną z datą nie wcześniejszą niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu. W przypadku i w zakresie, w jakim Wykonawca wykazuje spełnianie warunku, polegając na zasobach podmiotu trzeciego, zastosowanie mają również postanowienia ust. 2 pkt 2) niniejszej sekcji; 2)Aktualną informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z której to informacji będzie wynikało potwierdzenie posiadania przez Wykonawcę zdolności kredytowej. Za aktualną w rozumieniu niniejszego punktu uznaje się informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej wystawioną z datą nie wcześniejszą niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu. W przypadku i w zakresie, w jakim Wykonawca wykazuje spełnianie warunku, polegając na zasobach podmiotu trzeciego, zastosowanie mają również postanowienia ust. 2 pkt 2) niniejszej sekcji. 4.Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić żadnego z dokumentów, o których mowa w ust. 3 niniejszego działu, może (zgodnie z uprawnieniem wynikającym z art. 26 ust. 2c ustawy PZP) w ich miejsce przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdzi spełnienie okoliczności wskazanej w 1 pkt. 1) niniejszej sekcji. W przypadku i w zakresie, w jakim Wykonawca wykazuje spełnianie warunku dotyczącego sytuacji finansowej polegając na zasobach podmiotu trzeciego, zastosowanie mają również postanowienia działu ust. 2 pkt 2) niniejszej sekcji. Obowiązek wykazania Zamawiającemu wystąpienia przyczyny niemożności złożenia żadnego z dokumentów, o których mowa ust. 3 niniejszego działu, jak też wykazania, że niemożność ta ma charakter uzasadniony, należy do Wykonawcy i jest warunkiem uwzględnienia przez Zamawiającego uprawnienia Wykonawcy wskazanego w niniejszym ustępie. 5. W przypadku i w zakresie, w jakim Wykonawca wykazuje spełnianie warunku dotyczącego sytuacji finansowej (posiadania zdolności finansowej do realizacji zamówienia) polegając na zasobach podmiotu trzeciego, stosownie do postanowień ust. 2 niniejszej sekcji, wymagany na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy PZP obowiązek udowodnienia Zamawiającemu dysponowania przez Wykonawcę zasobami podmiotu trzeciego niezbędnymi do realizacji zamówienia, Wykonawca zrealizować może poprzez przedłożenie Zamawiającemu dokumentów zawierających zobowiązanie podmiotu trzeciego, z których będzie wynikać realna i rzeczywista zgoda na oddanie do dyspozycji Wykonawcy środków finansowych lub zdolności kredytowej podmiotu trzeciego, w części, w jakiej Wykonawca, przy wykazywaniu spełnienia warunku, powołuje się na zdolności finansowe podmiotu trzeciego. Dokumentem tym może być np. umowa pożyczki, oświadczenie podmiotu trzeciego złożone Zamawiającemu, z którego wynika przyjęcie przez podmiot trzeci odpowiedzialności solidarnej z Wykonawcą za wykonanie zamówienia (przy czym dopuszcza się określenie górnej granicy odpowiedzialności solidarnej podmiotu trzeciego, która jednak nie może być niższa kwota na jaką Wykonawca, przy wykazywaniu spełnienia warunku Sytuacji finansowej, powołuje się na zdolności finansowe podmiotu trzeciego). 6.Używany w postanowieniach niniejszego działu zwrot podmiot trzeci należy rozumieć w znaczeniu używanym w ust. 2 niniejszego działu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wyłącznie zamówienia wskazane w ramach opisu sposobu spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia (sekcja III.3.2 niniejszego ogłoszenia). Nie wymaga się przedstawienia informacji o zamówieniach nie wykonanych lub wykonanych nienależycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
• inne dokumenty dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej:
  Jak w sekcji III.3.5);

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1.Podejmowane w ramach niniejszego zamówienia czynności przynajmniej w zakresie wdrożenia i opieki autorskiej wymagają wykonania lub nadzorowania procesu wykonania przez Wykonawcę działającego w oparciu o wdrożony u niego system norm zarządzania jakością w organizacji zgodny z normą ISO 9001 lub normą w tym zakresie równoważną. W celu potwierdzenia spełniania wskazanego wymagania należy przedłożyć Zamawiającemu wystawiony dla Wykonawcy certyfikat ISO 9001 lub certyfikat czy innego rodzaju zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczeniem działań w zakresie spełniania norm zarządzania jakością w organizacji. 2.Dokument, o którym mowa w ust. 1 niniejszej sekcji należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę składającego ofertę. Oświadczenie za zgodność z oryginałem należy złożyć według (zalecanego) wzoru za zgodność dokumentu z oryginałem stwierdzam. 3.Dokument powyższy oraz ewentualne oświadczenie za jego zgodność z oryginałem muszą być przedłożone w języku polskim. Wymogu przedłożenia w języku polskim nie będą naruszać podane w dokumentach nazwy własne, jak też nazwy i inne określenia dopuszczone zgodnie z obowiązującą ustawą z dnia 7.10.1999 r. o języku polskim (Dz.U z roku 2011 Nr 43, poz. 244 tekst jednolity z póz. zm.). W innych przypadkach, jeżeli wskazane dokumenty sporządzone są w języku innym niż polski, należy do nich dołączyć ich tłumaczenie na język polski. Zaleca się przedłożenie tłumaczenia z poświadczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego. 4.W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami powyższymi zastosowanie ma Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich dokumenty te mogą być składane (Dz. U. 2013.231). 5.W celu potwierdzenia spełniania przez oferowany System niektórych funkcjonalności wymaganych dla Systemu wymagane jest odpowiedniego komputera z zainstalowanym i skonfigurowanym oprogramowaniem oferowanego Systemu zawierającym wszystkie kluczowe dla Zamawiającego funkcjonalności Systemu wymagane do przedstawienia w ramach scenariusza prezentacji, o której mowa w dziale XIV ust. 2 SIWZ (Kluczowe Funkcjonalności Systemu). 6.Komputer z oprogramowaniem, o którym mowa w ust. 5 powyżej muszą umożliwiać jako całość przeprowadzenie prezentacji według scenariusza wymagań podanych w załączniku SIWZ, o którym mowa w dziale XIV ust. 2 SIWZ. Wskazane załącznik przewiduje m.in., iż zamawiający celem przeprowadzenia prezentacji udostępni Wykonawcy pomieszczenie do prezentacji, rzutnik, ekran, na którym wyświetlane będzie oprogramowanie oraz dostęp do sieci Internet. Pozostałe ewentualne wykorzystywane przez Wykonawcę narzędzia do wykonania prezentacji (np. wskaźnik do pokazywania na ekranie, itp.) zapewnia sobie Wykonawca. 7.Komputer z oprogramowaniem, o którym mowa w ust. 5 powyżej wymagają przedłożenia najpóźniej w terminie składania ofert w niniejszym postępowaniu. 8Przyjmuje się, iż najpóźniej z chwilą złożenia Zamawiającemu oprogramowania stosownie do postanowień powyższych Wykonawca udzielił Zamawiającemu licencji niewyłącznej, bez ograniczeń terytorialnych, minimum 5 letniej (licząc od momentu przedłożenia oprogramowania Zamawiającemu, z zastrzeżeniem ust. 9 niniejszej sekcji) na korzystanie z tego oprogramowania na wszystkich polach eksploatacji uprawniających do dokonania przy pomocy tego oprogramowania oceny oferty Wykonawcy poprzez prezentację, o której mowa w dziale XIV ust. 2 SIWZ, a także uprawniających do: 1)Wykonywania bez ograniczeń odtwarzania w całości lub w części treści oprogramowania, w tym oprogramowania wchodzącego w jej zakres: 2)Użyczenie lub najem egzemplarzy nośników lub ich kopii, a także innego rodzaju udostępniania w ramach kontroli i nadzoru działań Zamawiającego wykonywanej na podstawie przepisów prawa, w tym przepisów o dostępie do informacji publicznej. 9.Na wypadek jakichkolwiek wątpliwości, Zamawiający przyjemnie, iż wniosek Wykonawcy o zwrot komputera z oprogramowaniem w zakresie i na warunkach art. 97 ust. 2 ustawy PZP traktowany będzie jako wypowiedzenie licencji ze skutkiem rozwiązania umowy licencji od dnia zwrotu komputera z oprogramowaniem Wykonawcy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Jakość pracy z Systemem - 40

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Przypadki i warunki zmian umowy określone w dziale XVII specyfikacji istotnych warunków zamówienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.iwnirz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Włókien Naturalnych i Roślin Zielarskich, ul. Wojska Polskiego 71b, 60-630 Poznań, Sekretariat, pok. 32 (powołać się na oznaczenie niniejszego postępowania TA/Zp-1/14)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.04.2014 godzina 11:45, miejsce: Instytut Włókien Naturalnych i Roślin Zielarskich, pok. 32 na I piętrze budynku Instytutu Włókien Naturalnych i Roślin Zielarskich, ul. Wojska Polskiego 71b, Poznań..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Dodatkowe informacje dotyczące sposobu oceny spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu: 1.Ocena, że Wykonawca jest zdolny do należytego wykonania zamówienia nie wymaga wykazania w zakresie ponad określony w sekcji III.3) niniejszego ogłoszenia, w szczególności nie jest wymagane przedkładanie Zamawiającemu wykazu zamówień niewykonanych lub niewykonanych należycie. 2.W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszego ogłoszenia, ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w niniejszym postępowaniu, w tym ocena, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w niniejszym postępowaniu z przyczyn wskazanych w art. 24 ustawy PZP dokonana zostanie zgodnie z ustawą PZP. W myśl tej ustawy, przy ocenie spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu, zastosowanie mają w szczególności następujące zasady: 3.Ocena spełniania przez Wykonawcę każdego z warunków udziału w niniejszym postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie ustalenia przez Zamawiającego istnienia jednego z dwóch alternatywnych zdań: Wykonawca spełnia warunek albo Wykonawca nie spełnia warunku; 4.Ocena, że Wykonawca spełnia warunki udziału w niniejszym postępowaniu, wymagające wykazania spełnienia przez Wykonawcę dokonywana jest na dzień nie późniejszy niż dzień, w którym upływa termin składania ofert w niniejszym postępowaniu (art. 26 ust. 2a ustawy PZP); 5.Warunkiem niezbędnym do uznania, że Wykonawca (a w przypadku Oferty wspólnej - każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie) wykazał spełnienie warunków udziału w niniejszym postępowaniu będzie również złożenie Zamawiającemu oświadczenia o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP (wymóg wynikający z art. 44 ustawy PZP); 6.W celu wykazania, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z przyczyn wskazanych w art. 24 ust. 1 ustawy PZP wymagane jest przedłożenie Zamawiającemu dokumentów zaznaczonych do przedłożenia w sekcji III.4.2) niniejszego ogłoszenia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (Wykonawcy oferty wspólnej), wskazane dokumenty wymagają przedłożenia w odniesieniu do każdego z tych Wykonawców. W zakresie w jakim Wykonawca w niniejszym postępowaniu ma możliwość wykazania spełnienia warunków udziału w niniejszym zasobami podmiotu trzeciego, nie jest wymagane przedstawienie w odniesieniu do tego podmiotu dokumentów z w sekcji III.4.2) niniejszego ogłoszenia. 7.W celu dokonania przez Zamawiającego oceny w zakresie braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z przyczyn wskazanych w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy Wykonawca (a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - każdy z tych Wykonawców) składa, na podstawie art. 26 ust. 2d ustawy PZP - listę albo oświadczenie, o których mowa w sekcji III.4.4) niniejszego ogłoszenia, zastrzeżeniem dalszych wymaganych ustawą czynności wymaganych do ustalenia braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy PZP; 8.Oświadczenia i dokumenty zaznaczone w niniejszym ogłoszeniu jako wymagane do przedłożenia od Wykonawców w celu potwierdzenia (wykazania) spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu należy przedłożyć Zamawiającemu, nie później niż na dzień, w którym upływa termin na składanie ofert w niniejszym postępowaniu lub (w przypadkach i zakresie wynikającym z treści art. 26 ust. 3 ustawy PZP) zostaną złożone Zamawiającemu w dodatkowym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Wskazany w sekcji II.2) niniejszego ogłoszenia termin jest terminem końcowym w zakresie dostawy i wdrożenia oferowanego Systemu. Dla niektórych świadczeń w ramach tych czynności Zamawiający wyznacza terminy krótsze (dział V ust. 2 SIWZ). Używane powyżej określenia SIWZ oznaczają specyfikację istotnych warunków zamówienia według stanu treści ustalonym przez Zamawiającego na ostatecznie wyznaczony dzień składania ofert w niniejszym postępowaniu..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie