Dostawa mebli dla potrzeb Centrum Sportowo-Rehabilitacyjnego Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, w podziale na pakiety. - polska-warszawa: meble

Zamiast: 

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

1. Wykonawca, który przystąpi do niniejszego postępowania w zakresie poszczególnych Pakietów, zobowiązany

jest do wniesienia wadium, w zależności od Pakietu, na który składa ofertę, odpowiednio w wysokości:

a) Pakiet 1 – 8 000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych),

b) Pakiet 2 – 3 500,00 zł (słownie: trzy tysiące pięćset złotych),

c) Pakiet 3 – 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych),

d) Pakiet 4 – 2 500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych),

e) Pakiet 5 – 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych).

2. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert

(z jednoznacznym określeniem Pakietu/Pakietów, których wadium dotyczy), a dowód wniesienia wadium, w

formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem, załączyć do oferty.

3. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że

poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada

2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości

(Dz. U. Nr 109, poz. 1158, ze zm.).

4. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej należy je wnieść na konto Zamawiającego:

Bank Pekao S.A. Oddział w Warszawie 83 1240 6247 1111 0000 4974 5823

5. Jeżeli wadium będzie wnoszone w innej formie niż w pieniądzu tj. w jednej z form, o których mowa ust. 3,

Wykonawca jest zobowiązany oryginał wadium umieścić osobno w kopercie, jako załącznik do opakowania, w

którym składa się ofertę, natomiast kserokopię dokumentu poświadczonego za zgodność z oryginałem załączyć

do oferty. Wadium musi być ważne przez okres co najmniej 60 dni licząc od upływu terminu składania ofert

(okres związania ofertą).

6. Warunki zwrotu i utraty wadium określone są w art. 46 ustawy.

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych

standardów: (jeżeli dotyczy)

1. W celu potwierdzenia spełnienia powyższego

warunku Wykonawca zobowiązany jest do

przedstawienia w ww. Wykazie dostaw, odpowiednio

dla Pakietu 1 – 5 dostaw, wykonanych w okresie

ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania

ofert, w tym:

a) w zakresie dostaw objętych Pakietem 1 – co

najmniej jednej dostawy mebli biurowych, o wartości

nie mniejszej niż 250 000,00 zł (słownie: dwieście

pięćdziesiąt tysięcy złotych),

b) w zakresie dostaw objętych Pakietem 2 – co najmniej

jednej dostawy krzeseł i foteli o wartości nie mniejszej

niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych),

c) w zakresie dostaw objętych Pakietem 3 – co najmniej

jednej dostawy mebli tapicerowanych, o wartości nie

mniejszej niż 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy

złotych),

d) w zakresie dostaw objętych Pakietem 4 – co najmniej

jednej dostawy mebli metalowych obejmującej dostawę

regałów magazynowych, o wartości nie mniejszej niż 90

000,00 zł (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych),

e) w zakresie dostaw objętych Pakietem 5 – co

najmniej jednej dostawy wyposażenia meblowego z

przeznaczeniem do obiektów sportowych, o wartości

nie mniejszej niż 40 000,00 zł (słownie: czterdzieści

tysięcy złotych),

potwierdzonych załączonymi do oferty dowodami, że

dostawy te zostały wykonane należycie. Wzór Wykazu

dostaw stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.

2. Dowodami, o których mowa w ust. 1, są:

1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal

wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych

poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż

na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych

przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie

jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w

pkt 1).

3. Zamawiający jednocześnie informuje, że w

przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz

którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa

w ust. 1, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca

nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których

mowa w ust. 2.

4. W przypadku złożenia przez Wykonawcę

dokumentów (w celu oceny spełnienia warunków

udziału w postępowaniu) zawierających dane wyrażone

w walucie innej niż PLN, Zamawiający jako kurs

przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP

obowiązujący w dniu opublikowania ogłoszenia o

zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Jeżeli dniem publikacji ogłoszenia będzie sobota

wówczas jako kurs przeliczeniowy waluty Zamawiający

przyjmie średni kurs NBP z pierwszego dnia roboczego

poprzedzającego dzień ukazania się ogłoszenia w

Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

5. Ocena spełnienia warunków wymaganych od

Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia

— nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w

dokumentach i oświadczeniach.

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

1. Wykonawca, który przystąpi do niniejszego postępowania w zakresie poszczególnych Pakietów, zobowiązany jest do wniesienia wadium, w zależności od Pakietu, na który składa ofertę, odpowiednio w wysokości:

a) Pakiet 1 – 4 000 PLN (słownie: cztery tysiące złotych).

b) Pakiet 2 – 3 500 PLN (słownie: trzy tysiące pięćset złotych).

c) Pakiet 3 – 2 000 PLN (słownie: dwa tysiące złotych).

d) Pakiet 4 – 2 500 PLN (słownie: dwa tysiące pięćset złotych).

e) Pakiet 5 – 2 000 PLN (słownie: dwa tysiące złotych).

2. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert (z jednoznacznym określeniem Pakietu/Pakietów, których wadium dotyczy), a dowód wniesienia wadium, w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem, załączyć do oferty.

3. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. nr 109, poz. 1158, ze zm.).

4. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej należy je wnieść na konto Zamawiającego:

Bank Pekao S.A. Oddział w Warszawie 83 1240 6247 1111 0000 4974 5823.

5. Jeżeli wadium będzie wnoszone w innej formie niż w pieniądzu tj. w jednej z form, o których mowa ust. 3, Wykonawca jest zobowiązany oryginał wadium umieścić osobno w kopercie, jako załącznik do opakowania, w którym składa się ofertę, natomiast kserokopię dokumentu poświadczonego za zgodność z oryginałem załączyć do oferty. Wadium musi być ważne przez okres co najmniej 60 dni licząc od upływu terminu składania ofert (okres związania ofertą).

6. Warunki zwrotu i utraty wadium określone są w art. 46 ustawy.

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: (jeżeli dotyczy)

1. W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w ww. Wykazie dostaw, odpowiednio dla Pakietu 1–5 dostaw, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, w tym:

a) w zakresie dostaw objętych Pakietem 1 – co najmniej jednej dostawy mebli biurowych, o wartości nie mniejszej niż 150 000 PLN (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) każda;

b) w zakresie dostaw objętych Pakietem 2 – co najmniej jednej dostawy krzeseł i foteli o wartości nie mniejszej niż 100 000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych) każda;

c) w zakresie dostaw objętych Pakietem 3 – co najmniej jednej dostawy mebli tapicerowanych, o wartości nie mniejszej niż 50 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) każda;

d) w zakresie dostaw objętych Pakietem 4 – co najmniej jednej dostawy mebli metalowych obejmującej dostawę regałów magazynowych, o wartości nie mniejszej niż 90 000 PLN (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych) każda;

e) w zakresie dostaw objętych Pakietem 5 – co najmniej jednej dostawy wyposażenia meblowego z przeznaczeniem do obiektów sportowych, o wartości nie mniejszej niż 40 000 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych) każda, potwierdzonych załączonymi do oferty dowodami, że dostawy te zostały wykonane należycie. Wzór Wykazu dostaw stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.

2. Dowodami, o których mowa w ust. 1, są:

1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1).

3. Zamawiający jednocześnie informuje, że w przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa w ust. 1, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w ust. 2.

4. W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentów (w celu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu) zawierających dane wyrażonew walucie innej niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP obowiązujący w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Jeżeli dniem publikacji ogłoszenia będzie sobota wówczas jako kurs przeliczeniowy waluty Zamawiający przyjmie średni kurs NBP z pierwszego dnia roboczego poprzedzającego dzień ukazania się ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

5. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia – nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach.

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamiast: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

7.7.2015 (13:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

7.7.2015 (13:30)

VI.3) Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7, polegających na powtórzeniu tego samego asortymentu określonego w Pakietach 1-5.

2. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, zgodnie z treścią § 6 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

1) próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego.

Potwierdzeniem spełnienia ww. warunku będzie złożenie wraz z ofertą, kart katalogowych producenta lub innych dokumentów producenta, potwierdzających zgodność ze stanem faktycznym deklarowanych przez Wykonawcę parametrów technicznych, w tym ich wymiarów, zwierających rysunki lub fotografie oferowanych mebli, określonych w Załącznikach 2.1-2.5 do SIWZ.

Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia kart katalogowych jw. w formie wydruków pochodzących ze strony internetowej producenta oferowanych mebli.

Uwaga – Zamawiający nie dopuszcza kopiowania rysunków lub fotografii zamieszczonych jako rysunki poglądowe, w Formularzach wymaganych warunków technicznych stanowiących Załącznik 2.1-2.5.

2) zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym.

Potwierdzeniem spełnienia ww. warunku, w odniesieniu do mebli:

a) określonych w Załączniku 2.1 – Formularz wymaganych warunków technicznych, będzie złożenie wraz z ofertą, certyfikatu lub innego dokumentu wystawionego przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości, potwierdzającego, że oferowane:

— w pozycji I i III – biurka i stoły, spełniają wymagania określone normami:

PN-EN 527-1:2011,

PN-EN 527-2:2004;

— w pozycji IV i V – szafy oraz w pozycji VI – kontenery, spełniają wymagania określone normą PN-EN 14073-2:2006;

b) określonych w Załączniku 2.2 – Formularz wymaganych warunków technicznych, będzie złożenie wraz z ofertą, certyfikatu lub innego dokumentu wystawionego przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości, potwierdzającego, że oferowane:

— w pozycji I i II fotele obrotowe i gabinetowe spełniają wymagania określone normami:

PN-EN 1335-1:2004,

PN-EN 1335-2:2009;

— oferowane w pozycji III – krzesła gościnno-konferencyjne spełniają wymagania określone normą PN-EN 15373:2010 lub nowszą, tj. PN-EN 16139:2013-07;

c) określonych w Załączniku 2.3 – Formularz wymaganych warunków technicznych, będzie złożenie wraz z ofertą, certyfikatu lub innego dokumentu wystawionego przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości, potwierdzającego, że oferowane:

— w pozycji I – meble modułowe,

siedziska spełniają wymagania określone normą PN-EN 15373:2010 lub nowszą, tj. PN-EN 16139:2013-07,

stoliki spełniają wymagania określone normą PN-EN 15372:2010.

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony również w przypadku, gdy dokumenty będą wystawione przez ośrodek badawczy producenta lub Wykonawcy, posiadający akredytację niezależnego podmiotu, opartą na normie serii ISO 9001. W tym przypadku, do oferty należy załączyć dokument potwierdzający spełnienie ww. norm przez oferowany przedmiot zamówienia oraz certyfikat lub inny dokument wystawiony przez niezależny podmiot potwierdzający, że ośrodek badawczy posiada akredytację.

Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia – nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w dokumentach.

3. Mając na uwadze postanowienia art. 144 ust. 1 ustawy, zakazujące istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem przewidywanych okoliczności określonych przez Zamawiającego w treści ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie:

a) zmiany modelu oferowanego mebla z zastrzeżeniem, iż zmiana ta nastąpi wyłącznie w przypadku, gdy model został wycofany z dystrybucji i został zastąpiony modelem należącym do tej samej linii produktowej, o parametrach co najmniej takich jak model oferowany, lub który został udoskonalony albo dodatkowo wyposażony, z zastrzeżeniem, że cena nie ulegnie zmianie;

b) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

17.7.2015 (13:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

17.7.2015 (13:30)

VI.3) Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7,polegających na powtórzeniu tego samego asortymentu określonego w Pakietach 1–5.

2. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego,zgodnie z treścią § 6 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r., poz. 231), Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

1) próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego.

Potwierdzeniem spełnienia ww. warunku będzie złożenie wraz z ofertą, kart katalogowych producenta lub innych dokumentów producenta, potwierdzających zgodność ze stanem faktycznym deklarowanych przez Wykonawcę parametrów technicznych, w tym ich wymiarów, zwierających rysunki lub fotografie oferowanych mebli, określonych w załącznikach 2.1–2.5 do SIWZ.

Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia kart katalogowych jw. w formie wydruków pochodzących ze strony internetowej producenta oferowanych mebli.

Uwaga – Zamawiający nie dopuszcza kopiowania rysunków lub fotografii zamieszczonych jako rysunki poglądowe, w Formularzach wymaganych warunków technicznych stanowiących załącznik 2.1–2.5;

2) zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym w odniesieniu do mebli określonych w pozycji I, IV, V i VI załącznika 2.1 biurka, szafy oraz kontenery, w pozycji I i II załącznika 2.2 fotele obrotowe i gabinetowe oraz w pozycji I załącznika 2.3 meble modułowe.

Potwierdzeniem spełnienia tego warunku będzie złożenie wraz z ofertą certyfikatu lub innego dokumentu wystawionego przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości, potwierdzającego, że oferowane meble odpowiadają nw. normom, odpowiednio dla asortymentu określonego załącznikami 2.1,2.2 i 2.3 lub zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań producenta oferowanych mebli z normami jakościowymi potwierdzającego że proces projektowania i produkcji oferowanych mebli przebiega zgodnie z normą serii ISO 9001, wraz z oświadczeniem producent tych mebli, potwierdzającym, że oferowane meble odpowiadają nw. normom, odpowiednio dla asortymentu określonego załącznikami 2.1,2.2 i 2.3.

Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia certyfikatu jednostki badawczej producenta mebli, pod warunkiem posiadania przez tą jednostkę akredytacji Polskiego Centrum Akredytacji (PCA) lub akredytację odpowiadającej PCA, jednostki kraju Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

a) Asortyment mebli określonych w załączniku 2.1 – Formularz wymaganych warunków technicznych, winien spełniać wymagania określone normami:

— w pozycji I – biurka

PN-EN 527-1:2011,

PN-EN 527-2:2004;

— w pozycji IV i V – szafy oraz w pozycji VI – kontenery

PN-EN 14073-2:2006;

b) asortyment mebli określonych w załączniku 2.2 – Formularz wymaganych warunków technicznych, winien spełniać wymagania określone normami:

— w pozycji I i II fotele obrotowe i gabinetowe

PN-EN 1335-1:2004,

PN-EN 1335-2:2009;

— w pozycji III – krzesła gościnno-konferencyjne

PN-EN 15373:2010 lub nowszą, tj. PN-EN 16139:2013-07;

c) asortyment mebli określonych w załączniku 2.3 – Formularz wymaganych warunków technicznych, winien spełniać wymagania określone normami:

— w pozycji I – meble modułowe,

siedziska spełniają wymagania określone normą PN-EN 15373:2010 lub nowszą, tj. PN-EN 16139:2013-07,

stoliki spełniają wymagania określone normą PN-EN 15372:2010.

Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia – nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w dokumentach.

3. Mając na uwadze postanowienia art. 144 ust. 1 ustawy, zakazujące istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem przewidywanych okoliczności określonych przez Zamawiającego w treści ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie:

a) zmiany modelu oferowanego mebla z zastrzeżeniem, iż zmiana ta nastąpi wyłącznie w przypadku, gdy model został wycofany z dystrybucji i został zastąpiony modelem należącym do tej samej linii produktowej,o parametrach co najmniej takich jak model oferowany, lub który został udoskonalony albo dodatkowo wyposażony, z zastrzeżeniem, że cena nie ulegnie zmianie;

b) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.