„Cyfrowy urząd w twoim domu – cyfrowa administracja blisko mieszkańców Gminy Trzebinia – systemy informatyczne”

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu pn. „Cyfrowy urząd w twoim domu – cyfrowa administracja blisko mieszkańców Gminy Trzebinia ", realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) i obejmuje zadania: Zadanie nr 1: Elektronizacja procesu prowadzenia dialogu społecznego oraz uruchomienie systemu komunikacji mobilnej, które swym zakresem obejmuje: Elektronizacja procesu prowadzenia dialogu społecznego a. Zakup licencji elektronicznego systemu dialogu społecznego dla Urzędu Miasta w Trzebini, b. Wdrożenie elektronicznego systemu dialogu społecznego na serwerach Urzędu Miasta w Trzebini i asysta techniczna, c. Opracowanie i wdrożenie e-usług na platformie ePUAP. Uruchomienie systemu komunikacji mobilnej: a. Zakup licencji systemu komunikacji mobilnej dla Urzędu Miasta w Trzebini, b. Wdrożenie systemu komunikacji mobilnej na serwerach Urzędu Miasta w Trzebini i asysta techniczna, c. Opracowanie i wdrożenie e-usługi w systemie na platformie ePUAP. Szczegółowy zakres zadania 1 określono w Załączniku A do SIWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. Zadanie nr 2: Uruchomienie e-usług finansowych, które swym zakresem obejmuje: a. Zakup licencji portalu informacyjno-płatniczego dla Urzędu Miasta w Trzebini, b. Wdrożenie portalu informacyjno-płatniczego i asysta techniczna, c. Opracowanie i wdrożenie e-usług na platformie ePUAP. Szczegółowy zakres zadania 2 określono w Załączniku B do SIWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. Zadanie nr 3 – Wdrożenie e-usług publicznych dla urzędu oraz uruchomienie systemu obiegu dokumentów które swym zakresem obejmuje: Wdrożenie e-usług publicznych dla urzędu: a. Przygotowanie ustandaryzowanych projektów dokumentów niezbędnych przy świadczeniu e-usług, b. Przygotowanie formularzy e-usług, c. Konfiguracja ESP na ePUAP w zakresie świadczonych e-usług, d. Przeprowadzenie szkolenia - Szkolenie informacyjne dla osób zaangażowanych w realizację e-usług (4 godz. x 2 gr. x 10 os./gr. = 8 godz.). Uruchomienie systemu obiegu dokumentów: a. Zakup licencji systemu obiegu dokumentów dla Urzędu Miasta w Trzebini, b. Wdrożenie systemu obiegu dokumentów i asysta techniczna. Szczegółowy zakres zadania 3 określono w Załączniku C do SIWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. Opis przedmiotu zamówienia zawarto także w załącznikach 1a, 1 b, 1 c, D oraz 5 do siwz. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym w siwz Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić wraz z ofertą próbkę potwierdzającą wymaganą funkcjonalność systemów oraz oferowaną opcjonalną funkcjonalność systemów zgodnie z funkcjonalnościami wskazanymi w formularzu oferowanych funkcjonalności systemów (Załącznik nr 1a do siwz – dla części 1 zamówienia, Załącznik nr 1b do siwz – dla części 2 zamówienia, Załącznik nr 1c do siwz – dla części 3 zamówienia). Próbka obejmuje zainstalowane na nośniku oprogramowanie i przykładowe dane, które muszą pozwolić na zbadanie cech i funkcjonalności, określonych w SIWZ. Przykładowe dane nie mogą naruszać zapisów Ustawy o ochronie danych osobowych. W przypadku jej naruszenia Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za to naruszenie. Próbkę należy załączyć na płycie CD/DVD lub dysku przenośnym. CD/DVD/dysk powinny być tak przygotowane, aby w łatwy sposób pozwalały na uruchomienie umieszczonych na nich programów/systemów. Scenariusz badania próbki przedmiotu zamówienia opisano w załączniku D do siwz. UWAGA. Wszelkie użyte nazwy handlowe w opisie przedmiotu zamówienia prosimy traktować jako informację uściślającą, wiążącą dla wykonawcy. Dopuszcza się użycie do realizacji usług zastosowanie produktów równoważnych, co do ich jakości i docelowego przeznaczenia, oraz spełnianych funkcji i walorów użytkowych. Zamawiający za produkty równoważne uzna takie, które spełnią min. parametry techniczne produktu wskazanego z nazwy handlowej.