Informacje o przetargu
Dostawa, wdrożenie i dzierżawa wraz z serwisem urządzeń drukująco-kopiująco-skanujących. - polska-poznań: usługi drukowania i powiązane
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: dostawa, wdrożenie i 24 miesięczna dzierżawa — 21 laserowych drukarek monochromatycznych a4 — 66 laserowych wielofunkcyjnych urządzeń monochromatycznych a3 z terminalem — 22 laserowych wielofunkcyjnych urządzeń kolorowych a3 z terminalem wraz z — 24 miesięcznym serwisem i usuwaniem awarii ww. urządzeń; — 24 miesięcznym serwisem i usuwaniem awarii systemu zarządzająco monitorującego printoscope użytkowanego przez zamawiającego. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunków jego realizacji znajduje się we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącej załącznik nr 9 do siwz. zamawiający dopuszcza przeprowadzenie wizji lokalnej istniejącego systemu drukowania, kopiowania i skanowania (systemu zarządzająco monitorującego, urządzeń drukująco kopiująco skanujących). wizja lokalna z wykonawcami odbędzie się, jeżeli do dnia 7 listopada 2014 r. wpłynie przynajmniej jeden wniosek. termin wizji zostanie wyznaczony przez zamawiającego i przekazany zainteresowanym wykonawcom. wizja może się odbyć wyłącznie w godzinach pracy zamawiającego. wszystkie nazwy podane przez zamawiającego w siwz lub załącznikach należy traktować jako standardy jakościowe. miejsce realizacji dostawy budynki urzędu miasta poznania, zlokalizowane w poznaniu następująco pl. kolegiacki 17, ul. 3.maja 46, ul. matejki 50, ul. libelta 16/20, ul. słowackiego 22, os. bohaterów ii wojny światowej 36, ul. woźna 15, ul. czarneckiego 3, ul. gronowa 20, ul. gronowa 22 a. zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom w pełnym zakresie. w przypadku powierzenia realizacji całości lub części zamówienia podwykonawcom, wykonawca odpowiada za ich działanie jak za swoje własne. zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. zamawiający przewiduje zastosowanie aukcji elektronicznej. zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. ii.1.6)
Zamawiający:
Miasto Poznań
| Adres: | pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, woj. WIELKOPOLSKIE |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: zp@um.poznan.pl tel: +48 618785210 fax: +48 618785203 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 35445220141 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2014-10-18 | Termin składania wniosków: | 2014-11-25 |
| Rodzaj zamówienia: | dostawy | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 26 miesięcy | Wadium: | 53250 ZŁ |
| Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | TAK |
| Ilość części: | 0 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://bip.poznan.pl | Informacja dostępna pod: | Miasto Poznań Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, woj. wielkopolskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni | ||
Kody CPV
| 79800000-2 | Usługi drukowania i powiązane |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Zadanie nr 3: dostawa olejów i tłuszczów roślinnych | KC Consulting Jerzy Wawryszczuk Poznań | 2 152 893,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2014-12-29 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79800000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 2 152 894,00 zł Minimalna złożona oferta: 2 152 894,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 2 152 894,00 zł Maksymalna złożona oferta: 2 152 894,00 zł | |
| TI | Tytuł | Polska-Poznań: Usługi drukowania i powiązane |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 354452-2014 |
| PD | Data publikacji | 18/10/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 201 |
| TW | Miejscowość | POZNAŃ |
| AU | Nazwa instytucji | Miasto Poznań |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 15/10/2014 |
| DT | Termin | 25/11/2014 |
| NC | Zamówienie | 2 - Dostawy |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 79800000 - Usługi drukowania i powiązane |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79800000 - Usługi drukowania i powiązane |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://bip.poznan.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
18/10/2014 S201 - - Dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Poznań: Usługi drukowania i powiązane
2014/S 201-354452
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Miasto Poznań
pl. Kolegiacki 17
Osoba do kontaktów: Agnieszka Skrzypczak
61-841 Poznań
POLSKA
Tel.: +48 618785210
E-mail: zp@um.poznan.pl
Faks: +48 618785085
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://bip.poznan.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Dostawa, wdrożenie i dzierżawa wraz z serwisem urządzeń drukująco-kopiująco-skanujących.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Dzierżawa
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Budynki Urzędu Miasta Poznania.
Kod NUTS
Dzierżawa
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Budynki Urzędu Miasta Poznania.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Dostawa, wdrożenie i 24-miesięczna dzierżawa:
— 21 laserowych drukarek monochromatycznych A4
— 66 laserowych wielofunkcyjnych urządzeń monochromatycznych A3 z terminalem
— 22 laserowych wielofunkcyjnych urządzeń kolorowych A3 z terminalem
wraz z
— 24-miesięcznym serwisem i usuwaniem awarii ww. urządzeń;
— 24-miesięcznym serwisem i usuwaniem awarii systemu zarządzająco-monitorującego Printoscope użytkowanego przez Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunków jego realizacji znajduje się we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącej załącznik nr 9 do SIWZ.
Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie wizji lokalnej istniejącego systemu drukowania, kopiowania i skanowania (systemu zarządzająco-monitorującego, urządzeń drukująco-kopiująco-skanujących). Wizja lokalna z Wykonawcami odbędzie się, jeżeli do dnia 7 listopada 2014 r. wpłynie przynajmniej jeden wniosek. Termin wizji zostanie wyznaczony przez Zamawiającego i przekazany zainteresowanym Wykonawcom. Wizja może się odbyć wyłącznie w godzinach pracy Zamawiającego.
Wszystkie nazwy podane przez Zamawiającego w SIWZ lub załącznikach należy traktować jako standardy jakościowe.
Miejsce realizacji dostawy: budynki Urzędu Miasta Poznania, zlokalizowane w Poznaniu następująco: pl. Kolegiacki 17, ul. 3.Maja 46, ul. Matejki 50, ul. Libelta 16/20, ul. Słowackiego 22, os. Bohaterów II Wojny Światowej 36, ul. Woźna 15, ul. Czarneckiego 3, ul. Gronowa 20, ul. Gronowa 22 a.
Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom w pełnym zakresie. W przypadku powierzenia realizacji całości lub części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca odpowiada za ich działanie jak za swoje własne.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
Zamawiający przewiduje zastosowanie aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.
— 21 laserowych drukarek monochromatycznych A4
— 66 laserowych wielofunkcyjnych urządzeń monochromatycznych A3 z terminalem
— 22 laserowych wielofunkcyjnych urządzeń kolorowych A3 z terminalem
wraz z
— 24-miesięcznym serwisem i usuwaniem awarii ww. urządzeń;
— 24-miesięcznym serwisem i usuwaniem awarii systemu zarządzająco-monitorującego Printoscope użytkowanego przez Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunków jego realizacji znajduje się we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącej załącznik nr 9 do SIWZ.
Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie wizji lokalnej istniejącego systemu drukowania, kopiowania i skanowania (systemu zarządzająco-monitorującego, urządzeń drukująco-kopiująco-skanujących). Wizja lokalna z Wykonawcami odbędzie się, jeżeli do dnia 7 listopada 2014 r. wpłynie przynajmniej jeden wniosek. Termin wizji zostanie wyznaczony przez Zamawiającego i przekazany zainteresowanym Wykonawcom. Wizja może się odbyć wyłącznie w godzinach pracy Zamawiającego.
Wszystkie nazwy podane przez Zamawiającego w SIWZ lub załącznikach należy traktować jako standardy jakościowe.
Miejsce realizacji dostawy: budynki Urzędu Miasta Poznania, zlokalizowane w Poznaniu następująco: pl. Kolegiacki 17, ul. 3.Maja 46, ul. Matejki 50, ul. Libelta 16/20, ul. Słowackiego 22, os. Bohaterów II Wojny Światowej 36, ul. Woźna 15, ul. Czarneckiego 3, ul. Gronowa 20, ul. Gronowa 22 a.
Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom w pełnym zakresie. W przypadku powierzenia realizacji całości lub części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca odpowiada za ich działanie jak za swoje własne.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
Zamawiający przewiduje zastosowanie aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79800000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 26 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
53 250 PLN.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Zostały określone we wzorze umowy – załącznik nr 9 do SIWZ.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.
2. Posiadania wiedzy i doświadczenia;
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał należycie co najmniej:
— jedną dostawę wraz z wdrożeniem, 24-miesięczną dzierżawą i serwisem minimum dwudziestu drukarek laserowych i osiemdziesięciu laserowych urządzeń wielofunkcyjnych drukująco-kopiująco-skanujących.
3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej:
— dwiema osobami przeszkolonymi w zakresie instalacji i konfiguracji systemu Printoscope.
4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest:
— udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie ( w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii ) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia,
— podać nazwy (firmy) podwykonawców w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy:
1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust 1 ustawy, opisanych w punkcie V SIWZ należy przedłożyć:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do SIWZ;
2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wypełniony i podpisany załącznik nr 6 do SIWZ;
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie (załącznik nr 6 do SIWZ) zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, czy zostały wykonane należycie.
3) Oświadczenie, że Wykonawca dysponuje co najmniej dwiema osobami przeszkolonymi w zakresie instalacji i konfiguracji systemu Printoscope - wypełniony podpisany załącznik nr 7 do SIWZ.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 pkt 1-11 ustawy, należy przedłożyć:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - wypełniony i podpisany załącznik nr 3 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4—8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
8) jeżeli Wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8,10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zstępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
Dokumenty podmiotów zagranicznych:
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt:
- VI.2.2), 3), 4) i 6) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
- VI.2.5) i pkt VI.2.7) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego
lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem.
Terminy wystawienia dokumentów są tożsame jak opisane dla dokumentów dotyczących podmiotów zagranicznych.
3. a) W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego należy przedłożyć następujące dokumenty:
1. Certyfikaty lub oświadczenia producentów oferowanych urządzeń potwierdzające, że urządzenia te zostały wyprodukowane zgodnie z normą PN/EN-29001 (ISO 9001) i PN/EN-14001 (ISO 14001);
2. Oświadczenie producenta oferowanych urządzeń lub wydruk z oficjalnej strony WWW producenta oferowanych urządzeń potwierdzające, że oferowane urządzenia są zgodne z deklaracją zgodności CE;
3. Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane urządzenia spełniają wszystkie wymagania określone w załączniku nr 1 do wzoru umowy - załącznik nr 8 do SIWZ.
b) W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego należy przedłożyć następujące dokumenty:
1. Oświadczenie producenta systemu Printoscope, że Wykonawca jest uprawniony do sprzedaży usługi wsparcia technicznego (maintenance) systemu Printoscope, uprawniającej do otrzymywania wszystkich nowych wersji systemu Printoscope.
4. Inne wymagane przez Zamawiającego dokumenty/oświadczenia :
1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ.
2) Wypełniona i podpisana Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r o ochronie konkurencji konsumentów ( Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późn. zmianami ), albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - załącznik nr 4 do SIWZ.
3) Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii - dotyczy wyłącznie pełnomocnictwa) wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
4) Wypełniony i podpisany Formularz cenowy - załącznik nr 6 do wzoru umowy.
Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.
Podmioty występujące wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika zgodnie z zasadami art. 23 ust. 2 ustawy.
Dodatkowo:
Jeżeli Wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących treść oferty, na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy zobowiązany jest załączyć do oferty wypełniony i podpisany załącznik nr 5 do SIWZ oraz zabezpieczyć dokumenty, których treść stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w sposób uniemożliwiający bezpośrednie odczytanie treści, np. poprzez zastosowanie nieprzejrzystej folii.
Niedochowanie należytej staranności poprzez niepodjęcie niezbędnych działań w celu zachowania poufności informacji mających stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa skutkuje jawnością całej oferty.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.
2. Posiadania wiedzy i doświadczenia;
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał należycie co najmniej:
— jedną dostawę wraz z wdrożeniem, 24-miesięczną dzierżawą i serwisem minimum dwudziestu drukarek laserowych i osiemdziesięciu laserowych urządzeń wielofunkcyjnych drukująco-kopiująco-skanujących.
3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej:
— dwiema osobami przeszkolonymi w zakresie instalacji i konfiguracji systemu Printoscope.
4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest:
— udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie ( w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii ) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia,
— podać nazwy (firmy) podwykonawców w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy:
1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust 1 ustawy, opisanych w punkcie V SIWZ należy przedłożyć:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do SIWZ;
2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wypełniony i podpisany załącznik nr 6 do SIWZ;
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie (załącznik nr 6 do SIWZ) zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, czy zostały wykonane należycie.
3) Oświadczenie, że Wykonawca dysponuje co najmniej dwiema osobami przeszkolonymi w zakresie instalacji i konfiguracji systemu Printoscope - wypełniony podpisany załącznik nr 7 do SIWZ.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 pkt 1-11 ustawy, należy przedłożyć:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - wypełniony i podpisany załącznik nr 3 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4—8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
8) jeżeli Wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8,10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zstępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
Dokumenty podmiotów zagranicznych:
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt:
- VI.2.2), 3), 4) i 6) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
- VI.2.5) i pkt VI.2.7) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego
lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem.
Terminy wystawienia dokumentów są tożsame jak opisane dla dokumentów dotyczących podmiotów zagranicznych.
3. a) W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego należy przedłożyć następujące dokumenty:
1. Certyfikaty lub oświadczenia producentów oferowanych urządzeń potwierdzające, że urządzenia te zostały wyprodukowane zgodnie z normą PN/EN-29001 (ISO 9001) i PN/EN-14001 (ISO 14001);
2. Oświadczenie producenta oferowanych urządzeń lub wydruk z oficjalnej strony WWW producenta oferowanych urządzeń potwierdzające, że oferowane urządzenia są zgodne z deklaracją zgodności CE;
3. Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane urządzenia spełniają wszystkie wymagania określone w załączniku nr 1 do wzoru umowy - załącznik nr 8 do SIWZ.
b) W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego należy przedłożyć następujące dokumenty:
1. Oświadczenie producenta systemu Printoscope, że Wykonawca jest uprawniony do sprzedaży usługi wsparcia technicznego (maintenance) systemu Printoscope, uprawniającej do otrzymywania wszystkich nowych wersji systemu Printoscope.
4. Inne wymagane przez Zamawiającego dokumenty/oświadczenia :
1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ.
2) Wypełniona i podpisana Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r o ochronie konkurencji konsumentów ( Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późn. zmianami ), albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - załącznik nr 4 do SIWZ.
3) Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii - dotyczy wyłącznie pełnomocnictwa) wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
4) Wypełniony i podpisany Formularz cenowy - załącznik nr 6 do wzoru umowy.
Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.
Podmioty występujące wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika zgodnie z zasadami art. 23 ust. 2 ustawy.
Dodatkowo:
Jeżeli Wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących treść oferty, na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy zobowiązany jest załączyć do oferty wypełniony i podpisany załącznik nr 5 do SIWZ oraz zabezpieczyć dokumenty, których treść stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w sposób uniemożliwiający bezpośrednie odczytanie treści, np. poprzez zastosowanie nieprzejrzystej folii.
Niedochowanie należytej staranności poprzez niepodjęcie niezbędnych działań w celu zachowania poufności informacji mających stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa skutkuje jawnością całej oferty.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: jw.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
jw.
jw.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: tak
Proszę podać dodatkowe informacje na temat aukcji elektronicznej: Jeżeli w postępowaniu złożone zostaną co najmniej 3 oferty niepodlegające odrzuceniu, po dokonaniu oceny złożonych ofert, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przeprowadzona zostanie aukcja elektroniczna.
W przypadku, gdy nie zostaną złożone trzy niepodlegające odrzuceniu oferty oferta najkorzystniejsza zostanie wybrana ze złożonych ofert pisemnych.
W toku aukcji elektronicznej parametrem licytowanym będzie cena.
Sposób oceny ofert w toku aukcji elektronicznej będzie obejmował przeliczanie postąpień na punktową ocenę oferty, z uwzględnieniem punktacji otrzymanej przed otwarciem aukcji.
Informacje dotyczące aukcji elektronicznej:
3. W formularzu ofertowym należy upoważnić osobę, która będzie składała oferty w imieniu Wykonawcy w trakcie aukcji elektronicznej, gdyż będzie to osoba podpisująca dokument w toku aukcji za pomocą bezpiecznego podpisu elektronicznego.
4. W aukcji Wykonawcy składają oferty w cenie brutto.
5. Do obsługi systemu niezbędny jest dowolny komputer klasy PC z systemem operacyjnym Microsoft Windows w wersji oficjalnej wspieranej przez producenta oprogramowania oraz dostęp do sieci internetowej siła szyfrowani: 128bit; dostęp
do Internetu: min. 56Kb na komputer zalecane szerokopasmowe łącze internetowe. Administrator gwarantuje w pełni prawidłową współpracę z przeglądarkami internetowymi Internet Explorer i Mozilla Firefox w wersjach oficjalnie wspieranych przez producentów oprogramowania.
6.Podpis elektroniczny:
a) Wykonawcy biorący udział w aukcji elektronicznej muszą dysponować bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Postąpienia składane w toku aukcji elektronicznej muszą być opatrzone takim podpisem pod rygorem nieważności.
b) Wykonawcy, którzy dysponują podpisem elektronicznym wystawionym przez zagraniczny podmiot certyfikujący powinni dostarczyć Zamawiającemu wzór takiego podpisu w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.
c) Rozwiązanie zastosowane w programie aukcyjnym polega na tym, że po wprowadzeniu do systemu postąpienia (nowej oferty) wygenerowany zostanie elektroniczny formularz opisujący ofertę Wykonawcy. System aukcyjny wymusi podpisanie formularza za pomocą podpisu elektronicznego. System dokona automatycznej weryfikacji podpisu elektronicznego – w przypadku pozytywnej weryfikacji postąpienie zostanie przyjęte.
d) Wykonawcy, składający postąpienia, są zobowiązani podpisywać oferty (postąpienia) w toku aukcji za pomocą oprogramowania dostarczonego przez wystawcę podpisu elektronicznego.
W przypadku trudności z odpowiednim skonfigurowaniem oprogramowania obsługującego składanie podpisu elektronicznego zalecany jest kontakt z wystawcą podpisu.
Wymagania związane z rejestracją i identyfikacją Wykonawców:
Wykonawcy nie rejestrują się sami - konta dla Wykonawców uczestniczących w aukcji utworzy Zamawiający, wpisując wszystkie informacje żądane przez system. Podczas rejestracji wysyłany jest e-mail na adres wskazany w ofercie
z loginem i jednorazowym hasłem do systemu. Wykonawcy logują się do systemu samodzielnie. Przy pierwszej próbie zalogowania do systemu Wykonawca zostanie poproszony o zmianę hasła na hasło docelowe.
7. Termin otwarcia i zamknięcia aukcji zostanie podany w zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej.
8. W sytuacji, gdy złożone zostaną co najmniej dwie najkorzystniejsze oferty (tj. takie, które uzyskają tą samą liczbę punktów w jedynym kryterium cena), a system wskaże, iż dane oferty znajdują się w rankingu na pozycji 1 aukcja nie zostanie zamknięta. Mechanizm opisujący kontynuację aukcji zostanie podany w zaproszeniu do udziału w aukcji, o którym mowa w pkt. 2
9. W sytuacji, gdy złożone zostaną co najmniej dwie najkorzystniejsze oferty (tj. takie, które uzyskają taki sam bilans ceny i innych kryteriów określonych w SIWZ) system wskaże, iż powyższe oferty znajdują się w rankingu na pozycji 1. W takim przypadku Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną.
Proszę podać dodatkowe informacje na temat aukcji elektronicznej: Jeżeli w postępowaniu złożone zostaną co najmniej 3 oferty niepodlegające odrzuceniu, po dokonaniu oceny złożonych ofert, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przeprowadzona zostanie aukcja elektroniczna.
W przypadku, gdy nie zostaną złożone trzy niepodlegające odrzuceniu oferty oferta najkorzystniejsza zostanie wybrana ze złożonych ofert pisemnych.
W toku aukcji elektronicznej parametrem licytowanym będzie cena.
Sposób oceny ofert w toku aukcji elektronicznej będzie obejmował przeliczanie postąpień na punktową ocenę oferty, z uwzględnieniem punktacji otrzymanej przed otwarciem aukcji.
Informacje dotyczące aukcji elektronicznej:
1. Aukcja zostanie przeprowadzona na platformie aukcji elektronicznych prowadzonej przez Urząd Miasta Poznania pod adresem https://poznan.marketplanet.pl ( zwanej dalej systemem).
2. Zamawiający zaprosi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu do udziału w aukcji drogą elektroniczną. W zaproszeniu Zamawiający poda informacje, o których mowa w art. 91b ust. 2 ustawy. Zaproszenie do aukcji zostanie wysłane na adres e-mail podany w formularzu ofertowym.3. W formularzu ofertowym należy upoważnić osobę, która będzie składała oferty w imieniu Wykonawcy w trakcie aukcji elektronicznej, gdyż będzie to osoba podpisująca dokument w toku aukcji za pomocą bezpiecznego podpisu elektronicznego.
4. W aukcji Wykonawcy składają oferty w cenie brutto.
5. Do obsługi systemu niezbędny jest dowolny komputer klasy PC z systemem operacyjnym Microsoft Windows w wersji oficjalnej wspieranej przez producenta oprogramowania oraz dostęp do sieci internetowej siła szyfrowani: 128bit; dostęp
do Internetu: min. 56Kb na komputer zalecane szerokopasmowe łącze internetowe. Administrator gwarantuje w pełni prawidłową współpracę z przeglądarkami internetowymi Internet Explorer i Mozilla Firefox w wersjach oficjalnie wspieranych przez producentów oprogramowania.
6.Podpis elektroniczny:
a) Wykonawcy biorący udział w aukcji elektronicznej muszą dysponować bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Postąpienia składane w toku aukcji elektronicznej muszą być opatrzone takim podpisem pod rygorem nieważności.
b) Wykonawcy, którzy dysponują podpisem elektronicznym wystawionym przez zagraniczny podmiot certyfikujący powinni dostarczyć Zamawiającemu wzór takiego podpisu w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.
c) Rozwiązanie zastosowane w programie aukcyjnym polega na tym, że po wprowadzeniu do systemu postąpienia (nowej oferty) wygenerowany zostanie elektroniczny formularz opisujący ofertę Wykonawcy. System aukcyjny wymusi podpisanie formularza za pomocą podpisu elektronicznego. System dokona automatycznej weryfikacji podpisu elektronicznego – w przypadku pozytywnej weryfikacji postąpienie zostanie przyjęte.
d) Wykonawcy, składający postąpienia, są zobowiązani podpisywać oferty (postąpienia) w toku aukcji za pomocą oprogramowania dostarczonego przez wystawcę podpisu elektronicznego.
W przypadku trudności z odpowiednim skonfigurowaniem oprogramowania obsługującego składanie podpisu elektronicznego zalecany jest kontakt z wystawcą podpisu.
Wymagania związane z rejestracją i identyfikacją Wykonawców:
Wykonawcy nie rejestrują się sami - konta dla Wykonawców uczestniczących w aukcji utworzy Zamawiający, wpisując wszystkie informacje żądane przez system. Podczas rejestracji wysyłany jest e-mail na adres wskazany w ofercie
z loginem i jednorazowym hasłem do systemu. Wykonawcy logują się do systemu samodzielnie. Przy pierwszej próbie zalogowania do systemu Wykonawca zostanie poproszony o zmianę hasła na hasło docelowe.
7. Termin otwarcia i zamknięcia aukcji zostanie podany w zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej.
8. W sytuacji, gdy złożone zostaną co najmniej dwie najkorzystniejsze oferty (tj. takie, które uzyskają tą samą liczbę punktów w jedynym kryterium cena), a system wskaże, iż dane oferty znajdują się w rankingu na pozycji 1 aukcja nie zostanie zamknięta. Mechanizm opisujący kontynuację aukcji zostanie podany w zaproszeniu do udziału w aukcji, o którym mowa w pkt. 2
9. W sytuacji, gdy złożone zostaną co najmniej dwie najkorzystniejsze oferty (tj. takie, które uzyskają taki sam bilans ceny i innych kryteriów określonych w SIWZ) system wskaże, iż powyższe oferty znajdują się w rankingu na pozycji 1. W takim przypadku Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną.
10. Po zamknięciu aukcji elektronicznej Zamawiający zamieści informacje określone w art. 92 ustawy Prawo zamówień publicznych na stronie pod adresem www.bip.poznan.pl i przekaże w sposób określony w SIWZ.
11. Jeżeli w wyniku przeprowadzenia aukcji elektronicznej zostanie wybrana oferta z niższą ceną, niż wskazywała oferta w formie papierowej, zwycięzca aukcji zobowiązany będzie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy, przedstawić ponownie wypełniony formularz cenowy stanowiący załącznik nr 6 wzoru umowy, uwzględniający wynik aukcji. Poszczególne ceny jednostkowe nie mogą być wyższe niż podane w formularzu załączonym do oferty. Wszystkie ceny jednostkowe mają zostać określone tak, aby łączna wartość zamówienia z podatkiem VAT była co najmniej równa cenie zaoferowanej podczas aukcji elektronicznej. W przypadku gdy niemożliwe będzie dostosowanie kwoty aukcji do ceny z formularza ofertowego, Wykonawca może zaokrąglić zaoferowaną podczas aukcji cenę w dół.IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZOU-XII.271.126.2014.AS.
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
25.11.2014 - 09:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 25.11.2014 - 09:15
Miejscowość:
Poznań.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych i niezawinionych zarówno przez Zamawiającego, jak i Wykonawcę, których nie można było przewidzieć w dacie zawierania umowy w następującym zakresie:
1) gdy pierwotnie oferowane przez Wykonawcę urządzenia przestaną być dostępne na rynku (np. wyczerpanie zapasów, zaprzestanie ich produkcji); w takim przypadku Wykonawca powinien zaoferować urządzenia o parametrach tożsamych lub lepszych w stosunku do pierwotnie oferowanych urządzeń oraz przedłożyć dotyczące ich dokumenty wymagane w SIWZ;
2) zmiany terminów wdrożenia urządzeń;
3) zmiany lokalizacji urządzeń.
Zmiany te nie mogą powodować zwiększenia kwoty wynagrodzenia Wykonawcy.
Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych i niezawinionych zarówno przez Zamawiającego, jak i Wykonawcę, których nie można było przewidzieć w dacie zawierania umowy w następującym zakresie:
1) gdy pierwotnie oferowane przez Wykonawcę urządzenia przestaną być dostępne na rynku (np. wyczerpanie zapasów, zaprzestanie ich produkcji); w takim przypadku Wykonawca powinien zaoferować urządzenia o parametrach tożsamych lub lepszych w stosunku do pierwotnie oferowanych urządzeń oraz przedłożyć dotyczące ich dokumenty wymagane w SIWZ;
2) zmiany terminów wdrożenia urządzeń;
3) zmiany lokalizacji urządzeń.
Zmiany te nie mogą powodować zwiększenia kwoty wynagrodzenia Wykonawcy.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
POLSKA
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Informacje na temat odwołań dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
POLSKA
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
15.10.2014
| TI | Tytuł | Polska-Poznań: Usługi drukowania i powiązane |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 567-2015 |
| PD | Data publikacji | 02/01/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 1 |
| TW | Miejscowość | POZNAŃ |
| AU | Nazwa instytucji | Miasto Poznań |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 30/12/2014 |
| NC | Zamówienie | 2 - Dostawy |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 79800000 - Usługi drukowania i powiązane |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79800000 - Usługi drukowania i powiązane |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://bip.poznan.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
02/01/2015 S1 - - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Poznań: Usługi drukowania i powiązane
2015/S 001-000567
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Dostawy
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Miasto Poznań
pl. Kolegiacki 17
Osoba do kontaktów: Agnieszka Skrzypczak
61-841 Poznań
Polska
Tel.: +48 618785685
E-mail: zp@um.poznan.pl
Faks: +48 618785085
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://bip.poznan.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Dostawa, wdrożenie i dzierżawa wraz z serwisem urządzeń drukująco-kopiująco-skanujących.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Dzierżawa
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Budynki Urzędu Miasta Poznania.
Kod NUTS
Dzierżawa
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Budynki Urzędu Miasta Poznania.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Dostawa, wdrożenie i 24-miesięczna dzierżawa:
— 21 laserowych drukarek monochromatycznych A4,
— 66 laserowych wielofunkcyjnych urządzeń monochromatycznych A3 z terminalem,
— 22 laserowych wielofunkcyjnych urządzeń kolorowych A3 z terminalem,
wraz z
— 24-miesięcznym serwisem i usuwaniem awarii ww. urządzeń,
— 24-miesięcznym serwisem i usuwaniem awarii systemu zarządzająco-monitorującego Printoscope użytkowanego przez Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunków jego realizacji znajduje się we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącej załącznik nr 9 do SIWZ.
Wszystkie nazwy podane przez Zamawiającego w SIWZ lub załącznikach należy traktować jako standardy jakościowe.
Miejsce realizacji dostawy: budynki Urzędu Miasta Poznania, zlokalizowane w Poznaniu następująco: pl. Kolegiacki 17, ul. 3 Maja 46, ul. Matejki 50, ul. Libelta 16/20, ul. Słowackiego 22, os. Bohaterów II Wojny Światowej 36, ul. Woźna 15, ul. Czarneckiego 3, ul. Gronowa 20, ul. Gronowa 22 a.
Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom w pełnym zakresie. W przypadku powierzenia realizacji całości lub części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca odpowiada za ich działanie jak za swoje własne.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
Zamawiający przewiduje zastosowanie aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.
— 21 laserowych drukarek monochromatycznych A4,
— 66 laserowych wielofunkcyjnych urządzeń monochromatycznych A3 z terminalem,
— 22 laserowych wielofunkcyjnych urządzeń kolorowych A3 z terminalem,
wraz z
— 24-miesięcznym serwisem i usuwaniem awarii ww. urządzeń,
— 24-miesięcznym serwisem i usuwaniem awarii systemu zarządzająco-monitorującego Printoscope użytkowanego przez Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunków jego realizacji znajduje się we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącej załącznik nr 9 do SIWZ.
Wszystkie nazwy podane przez Zamawiającego w SIWZ lub załącznikach należy traktować jako standardy jakościowe.
Miejsce realizacji dostawy: budynki Urzędu Miasta Poznania, zlokalizowane w Poznaniu następująco: pl. Kolegiacki 17, ul. 3 Maja 46, ul. Matejki 50, ul. Libelta 16/20, ul. Słowackiego 22, os. Bohaterów II Wojny Światowej 36, ul. Woźna 15, ul. Czarneckiego 3, ul. Gronowa 20, ul. Gronowa 22 a.
Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom w pełnym zakresie. W przypadku powierzenia realizacji całości lub części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca odpowiada za ich działanie jak za swoje własne.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
Zamawiający przewiduje zastosowanie aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79800000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 2 152 893,60 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
ZOU-XII.271.126.2014.AS
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 201-354452 z dnia 18.10.2014
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
29.12.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
KC Consulting Jerzy Wawryszczuk
ul. Piątkowska 116 b/1
60-649 Poznań
Polska
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 775 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 2 152 893,60 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 26
Wartość: 1 775 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 2 152 893,60 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 26
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Informacje na temat odwołań dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
30.12.2014