KOMPLEKSOWA OBSŁUGA BANKOWA AKADEMII IM. JANA DŁUGOSZA W CZĘSTOCHOWIE

Częstochowa: KOMPLEKSOWA OBSŁUGA BANKOWA AKADEMII IM. JANA DŁUGOSZA W CZĘSTOCHOWIE


Numer ogłoszenia: 230068 - 2013; data zamieszczenia: 14.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia im. Jana Długosza w Częstochowie , ul. Waszyngtona 4/8, 42-200 Częstochowa, woj. śląskie, tel. 034 3784100, faks 034 3784202.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ajd.czest.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KOMPLEKSOWA OBSŁUGA BANKOWA AKADEMII IM. JANA DŁUGOSZA W CZĘSTOCHOWIE.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie i obejmuje: I. Świadczenie usług bankowych w zakresie: 1. Otwarcie i prowadzenie oprocentowanych rachunków bankowych (rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych) w złotych polskich i w walutach obcych wskazanych przez zamawiającego. Wysokość oprocentowania rachunków w PLN - zgodnie ze złożoną ofertą. Wysokość oprocentowania rachunków w walucie obcej zostanie ustalona przez bank w oparciu o obowiązujący regulamin. Kapitalizacja odsetek - miesięczna. 2. Przeprowadzanie rozliczeń finansowych na rachunkach bankowych zamawiającego, przy użyciu elektronicznego systemu komunikacji z bankiem, świadczenie usługi elektronicznego systemu identyfikacji wpłat na rachunki (obsługa płatności masowych), zawieranie lokat (overnight). Bank zobowiązany będzie w szczególności do: a) Realizacji poleceń przelewów w systemie blankietowym i elektronicznym, b) Przyjmowania środków na lokaty terminowe, automatyczny overnight, w tym możliwość lokowania środków na telefon, c) Dokonywania wypłat gotówkowych w każdej wartości i w każdej walucie, d) Przyjmowania wpłat gotówkowych od pracowników studentów - bez pobierania opłat w każdej wartości i w każdej walucie, e) Przyjmowania wpłat gotówkowych w każdej wartości i w każdej walucie, f) Instalacji systemu elektronicznej łączności z bankiem oraz przeszkolenie 10 pracowników zamawiającego w zakresie obsługi tego systemu, g) Zapewnienie systemu automatycznej identyfikacji wpłat z przelewów na rachunek w oparciu o tzw. wirtualny numer rachunku bankowego, dostarczenie elektronicznych wyciągów bankowych z tych operacji oraz przeszkolenie 5 pracowników zamawiającego w zakresie obsługi systemu, h) umożliwienia importu przelewów do systemu bankowego z plików tekstowych obsługiwanych w standardzie Multicash przygotowanych w systemie finansowo-księgowym, i) Umożliwienia pobierania codziennych wyciągów z kont bankowych oraz z wpływów masowych w formacie tekstowym obsługiwanych w standardzie Multicash do systemu finansowo-księgowego oraz do systemu dziekanatowego USOS, j) Wydawanie blankietów czeków gotówkowych, k) Bezkolejkowej obsługi kasjera uczelni w miejscowym oddziale banku (punkcie bankowym prowadzącym obsługę klienta), l) Wskazania maksymalnie dwóch stałych doradców, których zadaniem byłaby kompleksowa obsługa uczelni w zakresie podpisanych umów (tj. bez konieczności kontaktu z biurem obsługi klienta), m) Wykonywaniu wszelkich innych operacji związanych z obsługą rachunków. 3. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: a) W ramach elektronicznego systemu usług bankowych: - Instalacje sieciowe z zagwarantowaniem dla każdej z nich dostępu do bazy danych, najpóźniej trzy dni przed otworzeniem rachunków bankowych; - W dokumencie polecenia przelewu większego pola na wpisanie nazwy (kodu) kontrahenta - minimum 20 znaków literowych; - Możliwość wyszukiwania kontrahenta w bazie (podczas tworzenia polecenia przelewu) przez podanie numeru rachunku bankowego lub nazwy kontrahenta; - Możliwość jednoczesnego tworzenia wielu pakietów przelewów przed dokonaniem ich transmisji (pakiety oczekujące), - Konieczność przechowywania i możliwość dostępu do wszystkich operacji dokonanych na rachunkach bankowych zamawiającego przez cały okres trwania umowy, - Możliwość wyszukiwania w bazie operacji finansowych zrealizowanych dla danego kontrahenta, - Kompatybilność z funkcjonującym u zamawiającego w trakcie obowiązywania umowy zintegrowanym systemem informatycznym w zakresie połączenia z modułem finansowo-księgowym oraz z systemem dziekanatowym USOS. Koszty związane z instalacja systemu bankowego, jego wdrożeniem oraz przystosowaniem do potrzeb finansowo - księgowych Zamawiającego ponosi Wykonawca. b) W systemie automatycznej identyfikacji wpłat : - W konstrukcji wirtualnego rachunku bankowego zostawienie minimum 13 wolnych cyfr do określenia przez zamawiającego celem identyfikacji wpłacających, - Dostarczanie kompletnych elektronicznych wyciągów bankowych za dany dzień, zgodnych z sumą wykazaną w przelewach papierowych, w terminie najpóźniej następnego dnia roboczego do godz. 7:00. - Zawarcie daty w nazwie zbioru zawierającego elektroniczny wyciąg bankowy. c) Konwojowanie gotówki do i z punktu kasowego zamawiającego w jego siedzibie przy ul. Waszyngtona 4/8 bez naliczenia dodatkowych opłat, tj. na koszt i ryzyko banku (obejmuje pełen zakres ryzyka). Ryzyko uszkodzenia lub utraty wpłat gotówkowych przechodzi na bank z chwilą potwierdzenia jej odbioru przez upoważnionego pracownika w siedzibie Zamawiającego. Dostawa i odbiór gotówki będzie miała miejsce w przedziale czasowym, tj. w godzinach 8.00 -12.00 - dostawa, 8.00 - 16.00 odbiór, w dni robocze od poniedziałku do piątku. Gotówka dostępna powinna być na zamówienie przesłane faksem lub drogą elektroniczną, najpóźniej do godz. 15.00 w dzień roboczy poprzedzający wypłatę. Do specyfikacji zasilenia kasy nie jest wymagana określona forma (do ustalenia z bankiem). Zasady zbierania i zliczania gotówki przeznaczonej do konwojowania są do uzgodnienia z bankiem. II. Uruchomienie kredytu obrotowego w rachunku bieżącym z limitem w wysokości 2 500 000 zł. na okres 36 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy, przeznaczonego na finansowanie bieżącej działalności Zamawiającego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4, 66.11.30.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają stosowne zezwolenie na prowadzenie działalności bankowej na terenie Polski, a także usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku - Prawo bankowe

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują przynajmniej jednym punktem bankowym prowadzącym obsługę klienta banku (oddziałem, placówką bankową lub innym punktem prowadzącym obsługę klienta banku) zlokalizowanym na terenie miasta Częstochowa

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• opis urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno-technicznych zastosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług w celu zapewnienia jakości oraz opisu zaplecza naukowo-badawczego posiadanego przez wykonawcę lub które będzie pozostawało w dyspozycji wykonawcy;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Stosownie do treści art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Treść zobowiązania musi określać w szczególności zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, zakres i okres działania innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia (okres udostępnienia zasobów). 2) Pełnomocnictwo: - jeżeli ofertę składa pełnomocnik

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Wysokość oprocentowania rachunków w PLN - 20

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ajd.czest.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Akademia im. Jana Długosza w Częstochowie, ul. Waszyngtona 4/8, pok. 504, 42-200 Częstochowa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.06.2013 godzina 09:00, miejsce: Akademia im. Jana Długosza, ul. Waszyngtona 4/8, Sekretariat Kanclerza, pok. 507, 42-200 Częstochowa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie