Informacje o przetargu
OGŁASZA PRZETARG NIEOGRANICZONY o wartości szacunkowej poniżej 125.000 euro na świadczenie usług ochrony fizycznej osób, budynku i mienia oraz kasy Urzędu Skarbowego w Chrzanowie, usługi konwoju gotówki oraz wartości pieniężnych Urzędu Skarbowego w Chrzanowie oraz monitorowania sygnałów systemu telewizji przemysłowej i systemu alarmowego z interwencją załóg
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: OCHRONA FIZYCZNA OSÓB, BUDYNKU I MIENIA ORAZ KASY Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zadań z zakresu świadczenia bezpośredniej ochrony fizycznej osób, budynku, mienia i kasy Urzędu Skarbowego w Chrzanowie przez Wykonawcę posiadającego koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług ochrony osób i mienia wydaną zgodnie z ustawą z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.05.145.1221 ze zm.) Wykonawca będzie realizował usługę ochrony wyłącznie przez osoby, posiadającymi licencję pracownika ochrony fizycznej min. I stopnia oraz nie karanymi zgodnie z informacją z Krajowego Rejestru Karnego wg wymagań opisanych w SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć imienną listę tych osób i każdorazowo, z odpowiednim wyprzedzeniem - najpóźniej w dniu roboczym poprzedzającym dzień przystąpienia do pracy, pisemnie informować o zmianach w zatrudnieniu. Osobom wykonującym czynności Wykonawca zapewni jednolite ubrania i identyfikatory. Wykonawca zorganizuje całodobową bezpośrednią i stałą ochronę osób, budynku i mienia oraz kasy Urzędu Skarbowego w Chrzanowie przy ul. Garncarskiej nr 9, 32-500 Chrzanów na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.05.145.1221 ze zm.) Ochrona będzie realizowana w systemie zmianowym przez jeden posterunek całodobowy we wszystkie dni tygodnia. Wykonawca zapewnia utrzymanie łączności i stałej gotowości centrali/punktu przyjmującego zgłoszenie do odbioru sygnałów z posterunku, a w przypadku otrzymania sygnału o alarmie, natychmiastowe wysłanie do obiektu wsparcia w czasie umożliwiającym eliminację zagrożenia - maksymalnie 8 minut od otrzymania sygnału o alarmie. Do szczególnych zadań ochrony należy: 1. Zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej pracownikom Zamawiającego oraz interesantom przebywającym na terenie obiektu Urzędu Skarbowego w Chrzanowie przed ewentualnym negatywnym oddziaływaniem osób trzecich, godzącym w ich stan zdrowia lub bezpieczeństwo. 2. Podjęcie działań zmierzających do ochrony życia i zdrowia pracowników Zamawiającego oraz interesantów przebywających w obiekcie w przypadku zaistnienia szczególnego zagrożenia takiego jak: 1. pożar, 2. napad, rabunek, kradzież, rozbój itp., 3. zagrożenie atakiem terrorystycznym, 4. zagrożenie skażeniem, 5. klęska żywiołowa, 6. skażenie środowiska, 7. wybuch lub zagrożenie wybuchem w ochranianym obiekcie lub terenie przylegającym bezpośrednio do niego, 8. inne zdarzenia losowe lub nadzwyczajne, np. zalanie, podtopienie, awaria c.o., wod-kan, itp.; 3. Podejmowanie działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałanie powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń. 4. Ochrona przed zaborem mienia lub uszkodzeniem obiektu i jego wyposażenia oraz dokumentów będących własnością Zamawiającego. 5. Ochrona przed wandalizmem, chuligaństwem i nieodpowiednim zachowaniem osób przebywających na terenie obiektu Urzędu Skarbowego w Chrzanowie. 6. Ochrona przed innymi przypadkami naruszenia prawa, spokoju i toku pracy Urzędu Skarbowego w Chrzanowie oraz interwencja wobec osób zakłócających porządek publiczny w siedzibie Zamawiającego. 7. Zapewnienie bezpieczeństwa i porządku w czasie załadowywania i rozładowywania konwojowanych: gotówki, wartości pieniężnych lub dokumentów o znacznej wartości. 8. Obsługa oraz stały dozór i obserwacja obiektu za pomocą systemu telewizji przemysłowej, sygnalizacji alarmowej zgodnie z udostępnionym wyciągiem z Planu Ochrony Urzędu Skarbowego. 9. Egzekwowanie przestrzegania przez pracowników i klientów Zamawiającego instrukcji przeciwpożarowej, a w szczególności zakazu palenia tytoniu i używania otwartego ognia, itp. 10. Uruchamianie systemów alarmowych, powiadamianie Policji, Straży Pożarnej itp. oraz osób wskazanych przez Zamawiającego o zaistniałym zagrożeniu. 11. Obserwacja wszystkich osób wchodzących i wychodzących z obiektu. 12. Kontrola osób wynoszących bez upoważnienia Zamawiającego urządzenia, przedmioty oraz dokumenty będące w posiadaniu Urzędu Skarbowego w Chrzanowie. 13. Wpuszczanie interesantów Urzędu do strefy ograniczonego dostępu na zasadach określonych przez Zamawiającego. 14. Niedopuszczanie do wnoszenia na teren obiektu podejrzanie wyglądających przedmiotów: toreb, paczek narzędzi itp. oraz zakaz przechowywania w portierni: toreb, pakunków, paczek i innych przedmiotów od interesantów i nieznanych osób. 15. Niedopuszczanie do rozpowszechniania na terenie urzędu towarów handlowych oraz innych materiałów przez przedstawicieli firm zewnętrznych. 16. Sprawdzanie ogólnodostępnych pomieszczeń pod kątem pozostawienia przedmiotów budzących podejrzenie spowodowania wybuchu, pożaru, skażenia, itp.. 17. Przestrzeganie zakazu przebywania w budynku Urzędu pracowników i innych osób poza godzinami urzędowania - bez uprzedniego uzyskania zezwolenia Naczelnika Urzędu Skarbowego. 18. Otwieranie i zamykanie obiektu zgodnie z ustalonymi przez Zamawiającego zasadami. 19. Sprawdzanie po godzinach urzędowania prawidłowości zamknięć pokoi, okien, wyłączania oświetlenia, klimatyzacji, odbiorników prądu elektrycznego mogących spowodować zagrożenie, a także zamknięć kranów i okien w sanitariatach. O przypadkach stworzenia zagrożenia należy zawiadomić Zamawiającego. 20. Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń biurowych i innych pomieszczeń pracownikom wykonującym pracę w poszczególnych pokojach. 21. Udzielanie interesantom Urzędu podstawowych informacji z zakresu lokalizacji poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu Skarbowego. 22. Dokonywanie cyklicznych obchodów budynku po godzinach urzędowania, w tym tuż po zakończeniu urzędowania w celu sprawdzenia, czy w budynku nie pozostały nieuprawnione osoby oraz po opuszczeniu budynku przez ostatnią osobę upoważnioną do pozostanie po godzinach urzędowania. 23. Przestrzeganie tajemnicy, do której może mieć dostęp osoba w związku z wykonywaną przez nią pracą, jak również do zachowania tej tajemnicy po realizacji zamówienia. 24. Wykonywanie innych poleceń z zakresu służby ochrony zleconych przez Naczelnika Urzędu Skarbowego lub osób przez niego upoważnionych. 25. Prowadzenie typowej dokumentacji czynności ochrony. W ramach świadczonych usług : 1. Pracownicy ochrony nie mogą opuszczać chronionego obiektu samowolnie, bez powiadomienia i zgody przełożonych, do chwili przejęcia posterunku przez innego wyznaczonego pracownika ochrony. 2. Przyjmowanie - przekazywanie posterunku następuje poprzez szczegółowe przekazanie dokumentacji i stanu sprawności urządzeń technicznych (alarmowych, zamknięć drzwi, kluczy itp.) oraz książki raportów, w której odnotowane zostają wszystkie zdarzenia (sytuacje) zaistniałe podczas pełnienia dyżuru. 3. Pracownik ochrony przystępujący do pełnienia dyżuru nie może być pod wpływem alkoholu lub podobnie działającego środka, ani spożywać go w czasie lub miejscu dyżuru, a także wykonywać innych zajęć mogących przeszkadzać w pełnieniu obowiązków. 4. Pracowników ochrony obowiązuje stanowczość w wypełnianiu swoich obowiązków z zachowaniem kultury osobistej i taktu wobec interesantów i pracowników Zamawiającego. 5. Pracownikowi ochrony nie wolno udzielać wywiadów prasowych. Zamawiający przekaże Wykonawcy, po podpisaniu umowy na świadczenie usług będących przedmiotem niniejszego postępowania, wyciąg z Planu Ochrony Urzędu Skarbowego w Chrzanowie w części dotyczącej sprawowania ochrony fizycznej w celu dostosowania usług do Planu Ochrony. Zamawiający zapewnia pracownikom ochrony prawo korzystania ze wskazanych, zainstalowanych w obiekcie telefonów, urządzeń ochrony technicznej i pomieszczeń socjalnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo odsunięcia od pracy osobę wykonującą czynności w ramach zamówienia nie wypełniającą, według Zamawiającego, należycie obowiązków. Stały, całodobowy posterunek ochrony znajduje się w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca w ramach wynagrodzenia za usługę zobowiązuje się do zapewnienia osobom wykonującym czynności wszelkich niezbędnych narzędzi, sprzętu, łączności oraz innych elementów koniecznych do należytego wykonania prac wchodzących w zakres zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania stanowisk pracy i przeszkolenia osób zatrudnionych do wykonywania przedmiotu niniejszego zamówienia zgodnie z przepisami z zakresu BHP oraz przeciwpożarowymi. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac pod własnym nadzorem. USŁUGA KONWOJU GOTÓWKI I WARTOŚCI PIENIĘŻNYCH 1. W zakres usługi konwoju wchodzi transport i ochrona gotówki oraz wartości pieniężnych Urzędu Skarbowego w Chrzanowie jak również osoby transportującej z wykorzystaniem samochodu przystosowanego do tego celu, należącego do Wykonawcy przez konwojentów Wykonawcy, z kasy Urzędu Skarbowego do wskazanego banku na terenie miasta Chrzanowa. Osoba transportująca będąca pracownikiem Zamawiającego po zamknięciu kasy umieszcza utarg w bezpiecznych kopertach oraz wypisuje w 2 (dwóch) egzemplarzach bankowe dowody wpłaty wskazując rachunki bankowe, na które ma być dokonana wpłata. Zamawiający odpowiada za zawartość pakietu i należyte jego zabezpieczenie poprzez opieczętowanie pieczątkami firmowymi w miejscach składania, w taki sposób by w przypadku próby otwarcia pakietu było to jednoznacznie widoczne. Wykonawca odpowiada za odbiór, transport i ochronę osoby transportującej oraz wartości pieniężnych na trasie Urząd Skarbowy w Chrzanowie - wskazany przez Zamawiającego bank na terenie miasta Chrzanowa. Odpowiedzialność Wykonawcy rozpoczyna się od momentu wyjścia osoby transportującej z pomieszczenia kasy Urzędu Skarbowego. Odpowiedzialność Wykonawcy kończy się w momencie dostarczenia pakietu do wskazanego banku przez osobę transportującą. 2. W zakres usługi konwoju wchodzi również transport i ochrona upoważnionego pracownika Zamawiającego na trasie Urząd Skarbowy w Chrzanowie - wskazany bank i w drodze powrotnej z banku do kasy Urzędu Skarbowego. Usługa dotyczy konwoju gotówki pomiędzy 0,3 a 1 jednostką obliczeniową. Trasa dojazdu z banku do Urzędu Skarbowego wynosi ok. 1,5 km (w jedną stronę). 3. Wykonawca zorganizuje usługę konwojowania i ochrony gotówki oraz wartości pieniężnych na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne ( Dz. U. 2010 nr 166 poz. 1128), ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.), oraz ustawie z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005r., Nr 108, poz. 908 z późn. zm.). 4. Powyższe zobowiązanie realizowane będzie przez: a) zapewnienie odpowiedniej, zgodnej z obowiązującymi przepisami, liczby osób uczestniczących w transporcie i ich wyposażenia; b) właściwe techniczne zabezpieczenie - zgodne z obowiązującymi przepisami - transportu wartości pieniężnych; c) dbałość o właściwy stan techniczny środków zabezpieczenia transportu wartości pieniężnych i wyposażenia konwojentów; d) zachowanie stałej czujności i podejmowanie natychmiastowej, zdecydowanej, bezpośredniej i adekwatnej do stopnia zagrożenia interwencji. 5. Usługa konwoju gotówki i wartości pieniężnych z kasy Urzędu Skarbowego do wskazanego banku odbywać się będzie codziennie w dni robocze po zamknięciu kasy Urzędu Skarbowego w godzinach wskazanych przez Zamawiającego. 6. Usługa konwoju z banku do kasy Urzędu Skarbowego w Chrzanowie odbywać się będzie w terminie każdorazowo ustalonym przez Zamawiającego z upoważnionym przedstawicielem Wykonawcy z jednodniowym wyprzedzeniem. Przewidywana ilość konwojów w roku - ok.150. 7. Konwojenci transportujący wartości pieniężne podlegają bezpośrednio Wykonawcy i tylko od niego otrzymywać mogą polecenia. 8. Wszystkie czynności związane z transportowaniem wartości pieniężnych musza być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz z Planem Ochrony Urzędu Skarbowego w Chrzanowie, z którego wyciąg zostanie przekazany Wykonawcy, celem dostosowania usług do planu ochrony. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ustalenia dodatkowych terminów transportu i konwojowania gotówki i wartości pieniężnych z kasy Zamawiającego do wskazanego banku po wcześniejszym ustaleniu terminu z Wykonawcą. MONITOROWANIE SYGNAŁÓW SYSTEMU TELEWIZJI PRZEMYSŁOWEJ I SYSTEMU ALARMOWEGO Z INTERWENCJĄ ZAŁÓG Obowiązki Wykonawcy: 1. Wykonawca zobowiązuje się do wskazania numeru telefonu kontaktowego systemu umożliwiającego podłączenie lokalnego systemu alarmowego do centrum ostrzegania należącego do Wykonawcy i utrzymywania go w stałej gotowości do odbioru informacji, sygnałów, a w przypadku otrzymania sygnału o alarmie do natychmiastowego wysłania do obiektu załogi patrolowo-interwencyjnej ( w czasie maksymalnie 8 minut od otrzymania sygnału). Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania wskazanego numeru telefonu kontaktowego przez cały okres obowiązywania umowy. 2. Utrzymanie stałej łączności i gotowości do odbioru sygnałów oraz w przypadku otrzymania sygnału o alarmie, natychmiastowe wysłanie do obiektu załogi patrolowo - interwencyjnej (w czasie maksymalnie 8 minut od chwili otrzymania sygnału o alarmie). 3. Ustanowienie dodatkowej ochrony fizycznej obiektu w przypadku stwierdzenia uszkodzenia linii przekazu, awarii lokalnego systemu alarmowego 4. Powiadomienie (drogą telefoniczną) o każdym alarmie jednej z osób upoważnionych przez Zamawiającego. 5. Umożliwienie na życzenie Zamawiającego przejrzenia stanów pracy lokalnego systemu alarmowego. 6. Wykonawca zapewnia 24-godzinną dyspozycyjność dyżuru operacyjnego dla potrzeb Zamawiającego. 7. W przypadku stwierdzenia braku możliwości nadzoru lokalnego systemu alarmowego Wykonawca powiadamia Zamawiającego telefonicznie. 8. Do czasu usunięcia przyczyn i przywrócenia możliwości nadzoru lokalnego systemu alarmowego Wykonawca, na życzenie Zamawiającego, zobowiązany jest do ustanowienia dodatkowej ochrony fizycznej obiektu. 9. Na sygnał alarmu natychmiast skierować do obiektu załogę załogi z interwencją oraz powiadomić przedstawiciela Zamawiającego. 10. W godzinach pracy obiektu: - w trakcie dojazdu do obiektu reagować na dyspozycje podawane przez operatora monitoringu za pomocą systemu łączności zewnętrznej, - dokonać rozpoznania stanu obiektu i jego bezpośredniego otoczenia, przy stwierdzeniu braku zewnętrznych oznak niebezpieczeństwa zameldować się u wyznaczonego pracownika Zamawiającego, celem wyjaśnienia zaistniałej sytuacji - w przypadku rozpoznania niebezpieczeństwa, podjąć w zależności od jego rodzaju działania poprzez zapewnienie zabezpieczenia z zewnątrz obiektu, ewentualne wezwanie posiłków, powiadomienie policji i ścisłą z nią współpracę, prowadzenie obserwacji. Zatrzymanie ewentualnych sprawców dopuszcza się wyłącznie z uwzględnieniem nadrzędności zdrowia i życia ludzkiego w stosunku do dobra materialnego. 11. Po godzinach pracy obiektu grupa interwencyjna dokonuje: - okresowego sprawdzenia stanu obiektu na zewnątrz szyby, zamknięcia okien, drzwi i innych otworów, teren bezpośrednio przyległy, - w przypadku stwierdzenia zmian, co do stanu faktycznego lub jakiegokolwiek zagrożenia, w zależności od oceny sytuacji powiadamia upoważnionego pracownika Zamawiającego i służby miejskie - policję, straż pożarną, pogotowie ratunkowe,. itp., z którymi przy ścisłej współpracy podejmuje interwencję. 12. W działaniach wg pkt 11 i 12 załoga zobowiązana jest pozostawać w stałym kontakcie z operatorem dyżuru oraz na jego polecenie wykonać zlecone działania. 13. Operator centrali ma obowiązek codziennego sprawdzenia komunikatów z obiektu, w tym testów sprawności systemu alarmowego. Brak komunikatów należy traktować, jako stan alarmu technicznego. 14. Monitorowanie poprawności działania wszystkich czujników, łącznie z urządzeniami uruchamianymi ręcznie. 15. Sprawdzenie na monitorach podglądu wizyjnego sygnalizacji nagrywania i udostępnianie nagrań Zamawiającemu lub osobom upoważnionym przez Zamawiającego. OPIS OBIEKTU Siedziba Urzędu Skarbowego w Chrzanowie mieści się w budynku czteropiętrowym, podpiwniczonym, o powierzchni 2231m². Budynek posiada 3 drzwi wejściowych: wejście główne, wejście przez Salę Obsługi Klienta oraz wejście ewakuacyjne. Ponadto w budynku mieszczą się 2 garaże , w jednym z nich garażowany jest samochód służbowy. Garaże posiadają 2 niezależne bramy, nie są połączone bezpośrednim przejściem na teren urzędu. Budynek usytuowany jest na nieogrodzonej działce o powierzchni 1923 m². Budynek jest monitorowany systemem telewizji przemysłowej, wyposażony w system alarmowy i system drzwi szyfrowanych. Urząd jest czynny w poniedziałki od godz. 7.15 do 18.00, wtorki, środy, czwartki, piątki od godziny 7.15 do godziny 15.15. W sytuacjach wyjątkowych (nasilenie akcji przyjmowania zeznań ) przedłużane są godziny pracy urzędu i wyznaczane dodatkowe dni pracy. Ponadto w przypadku ogłoszenia przez Kancelarię Rady Ministrów dodatkowych dni wolnych od pracy dla administracji, dniami roboczymi są również wyznaczone soboty. Miejsce wykonania zamówienia: Urząd Skarbowy w Chrzanowie, ul. Garncarska 9 32-500 Chrzanów
Zamawiający:
Urząd Skarbowy w Chrzanowie
Adres: | ul. Garncarska 9, 32-500 Chrzanów, woj. małopolskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: us1204@mp.mofnet.gov.pl tel: 032 625 71 00 fax: 032 6276262 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 37282620100 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2010-11-17 | Termin składania wniosków: | 2010-11-29 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.uschrzanow.pl | Informacja dostępna pod: | Urząd Skarbowy w Chrzanowie, 32-500 Chrzanów ul. Garncarska 9, pok 106, Ip. |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79710000-4 | Usługi ochroniarskie | |
79711000-1 | Usługi nadzoru przy użyciu alarmu |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
PRZETARG NIEOGRANICZONY o wartości szacunkowej poniżej 125.000 euro na świadczenie usług ochrony fizycznej osób, budynku i mienia oraz kasy Urzędu Skarbowego w Chrzanowie, usługi konwoju gotówki oraz wartości pieniężnych Urzędu Skarbowego w Ch | ERA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością - lider konsorcjum Chorzów | 43 634,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2010-12-14 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 797100004 797110001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 2 Kwota oferty w PLN: 87 269,00 zł Minimalna złożona oferta: 87 269,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 87 269,00 zł Maksymalna złożona oferta: 95 605,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
PRZETARG NIEOGRANICZONY o wartości szacunkowej poniżej 125.000 euro na świadczenie usług ochrony fizycznej osób, budynku i mienia oraz kasy Urzędu Skarbowego w Chrzanowie, usługi konwoju gotówki oraz wartości pieniężnych Urzędu Skarbowego w Ch | NOVIA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością - partner konsorcjum Chorzów | 43 634,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2010-12-14 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 797100004 797110001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 2 Kwota oferty w PLN: 87 269,00 zł Minimalna złożona oferta: 87 269,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 87 269,00 zł Maksymalna złożona oferta: 95 605,00 zł | |
Chrzanów: OGŁASZA PRZETARG NIEOGRANICZONY o wartości szacunkowej poniżej 125.000 euro na świadczenie usług ochrony fizycznej osób, budynku i mienia oraz kasy Urzędu Skarbowego w Chrzanowie, usługi konwoju gotówki oraz wartości pieniężnych Urzędu Skarbowego w Chrzanowie oraz monitorowania sygnałów systemu telewizji przemysłowej i systemu alarmowego z interwencją załóg
Numer ogłoszenia: 372826 - 2010; data zamieszczenia: 17.11.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy w Chrzanowie , ul. Garncarska 9, 32-500 Chrzanów, woj. małopolskie, tel. 032 625 71 00, faks 032 6276262.
Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
www.uschrzanow.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OGŁASZA PRZETARG NIEOGRANICZONY o wartości szacunkowej poniżej 125.000 euro na świadczenie usług ochrony fizycznej osób, budynku i mienia oraz kasy Urzędu Skarbowego w Chrzanowie, usługi konwoju gotówki oraz wartości pieniężnych Urzędu Skarbowego w Chrzanowie oraz monitorowania sygnałów systemu telewizji przemysłowej i systemu alarmowego z interwencją załóg.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: OCHRONA FIZYCZNA OSÓB, BUDYNKU I MIENIA ORAZ KASY Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zadań z zakresu świadczenia bezpośredniej ochrony fizycznej osób, budynku, mienia i kasy Urzędu Skarbowego w Chrzanowie przez Wykonawcę posiadającego koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług ochrony osób i mienia wydaną zgodnie z ustawą z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.05.145.1221 ze zm.) Wykonawca będzie realizował usługę ochrony wyłącznie przez osoby, posiadającymi licencję pracownika ochrony fizycznej min. I stopnia oraz nie karanymi zgodnie z informacją z Krajowego Rejestru Karnego wg wymagań opisanych w SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć imienną listę tych osób i każdorazowo, z odpowiednim wyprzedzeniem - najpóźniej w dniu roboczym poprzedzającym dzień przystąpienia do pracy, pisemnie informować o zmianach w zatrudnieniu. Osobom wykonującym czynności Wykonawca zapewni jednolite ubrania i identyfikatory. Wykonawca zorganizuje całodobową bezpośrednią i stałą ochronę osób, budynku i mienia oraz kasy Urzędu Skarbowego w Chrzanowie przy ul. Garncarskiej nr 9, 32-500 Chrzanów na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.05.145.1221 ze zm.) Ochrona będzie realizowana w systemie zmianowym przez jeden posterunek całodobowy we wszystkie dni tygodnia. Wykonawca zapewnia utrzymanie łączności i stałej gotowości centrali/punktu przyjmującego zgłoszenie do odbioru sygnałów z posterunku, a w przypadku otrzymania sygnału o alarmie, natychmiastowe wysłanie do obiektu wsparcia w czasie umożliwiającym eliminację zagrożenia - maksymalnie 8 minut od otrzymania sygnału o alarmie. Do szczególnych zadań ochrony należy: 1. Zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej pracownikom Zamawiającego oraz interesantom przebywającym na terenie obiektu Urzędu Skarbowego w Chrzanowie przed ewentualnym negatywnym oddziaływaniem osób trzecich, godzącym w ich stan zdrowia lub bezpieczeństwo. 2. Podjęcie działań zmierzających do ochrony życia i zdrowia pracowników Zamawiającego oraz interesantów przebywających w obiekcie w przypadku zaistnienia szczególnego zagrożenia takiego jak: 1. pożar, 2. napad, rabunek, kradzież, rozbój itp., 3. zagrożenie atakiem terrorystycznym, 4. zagrożenie skażeniem, 5. klęska żywiołowa, 6. skażenie środowiska, 7. wybuch lub zagrożenie wybuchem w ochranianym obiekcie lub terenie przylegającym bezpośrednio do niego, 8. inne zdarzenia losowe lub nadzwyczajne, np. zalanie, podtopienie, awaria c.o., wod-kan, itp.; 3. Podejmowanie działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałanie powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń. 4. Ochrona przed zaborem mienia lub uszkodzeniem obiektu i jego wyposażenia oraz dokumentów będących własnością Zamawiającego. 5. Ochrona przed wandalizmem, chuligaństwem i nieodpowiednim zachowaniem osób przebywających na terenie obiektu Urzędu Skarbowego w Chrzanowie. 6. Ochrona przed innymi przypadkami naruszenia prawa, spokoju i toku pracy Urzędu Skarbowego w Chrzanowie oraz interwencja wobec osób zakłócających porządek publiczny w siedzibie Zamawiającego. 7. Zapewnienie bezpieczeństwa i porządku w czasie załadowywania i rozładowywania konwojowanych: gotówki, wartości pieniężnych lub dokumentów o znacznej wartości. 8. Obsługa oraz stały dozór i obserwacja obiektu za pomocą systemu telewizji przemysłowej, sygnalizacji alarmowej zgodnie z udostępnionym wyciągiem z Planu Ochrony Urzędu Skarbowego. 9. Egzekwowanie przestrzegania przez pracowników i klientów Zamawiającego instrukcji przeciwpożarowej, a w szczególności zakazu palenia tytoniu i używania otwartego ognia, itp. 10. Uruchamianie systemów alarmowych, powiadamianie Policji, Straży Pożarnej itp. oraz osób wskazanych przez Zamawiającego o zaistniałym zagrożeniu. 11. Obserwacja wszystkich osób wchodzących i wychodzących z obiektu. 12. Kontrola osób wynoszących bez upoważnienia Zamawiającego urządzenia, przedmioty oraz dokumenty będące w posiadaniu Urzędu Skarbowego w Chrzanowie. 13. Wpuszczanie interesantów Urzędu do strefy ograniczonego dostępu na zasadach określonych przez Zamawiającego. 14. Niedopuszczanie do wnoszenia na teren obiektu podejrzanie wyglądających przedmiotów: toreb, paczek narzędzi itp. oraz zakaz przechowywania w portierni: toreb, pakunków, paczek i innych przedmiotów od interesantów i nieznanych osób. 15. Niedopuszczanie do rozpowszechniania na terenie urzędu towarów handlowych oraz innych materiałów przez przedstawicieli firm zewnętrznych. 16. Sprawdzanie ogólnodostępnych pomieszczeń pod kątem pozostawienia przedmiotów budzących podejrzenie spowodowania wybuchu, pożaru, skażenia, itp.. 17. Przestrzeganie zakazu przebywania w budynku Urzędu pracowników i innych osób poza godzinami urzędowania - bez uprzedniego uzyskania zezwolenia Naczelnika Urzędu Skarbowego. 18. Otwieranie i zamykanie obiektu zgodnie z ustalonymi przez Zamawiającego zasadami. 19. Sprawdzanie po godzinach urzędowania prawidłowości zamknięć pokoi, okien, wyłączania oświetlenia, klimatyzacji, odbiorników prądu elektrycznego mogących spowodować zagrożenie, a także zamknięć kranów i okien w sanitariatach. O przypadkach stworzenia zagrożenia należy zawiadomić Zamawiającego. 20. Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń biurowych i innych pomieszczeń pracownikom wykonującym pracę w poszczególnych pokojach. 21. Udzielanie interesantom Urzędu podstawowych informacji z zakresu lokalizacji poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu Skarbowego. 22. Dokonywanie cyklicznych obchodów budynku po godzinach urzędowania, w tym tuż po zakończeniu urzędowania w celu sprawdzenia, czy w budynku nie pozostały nieuprawnione osoby oraz po opuszczeniu budynku przez ostatnią osobę upoważnioną do pozostanie po godzinach urzędowania. 23. Przestrzeganie tajemnicy, do której może mieć dostęp osoba w związku z wykonywaną przez nią pracą, jak również do zachowania tej tajemnicy po realizacji zamówienia. 24. Wykonywanie innych poleceń z zakresu służby ochrony zleconych przez Naczelnika Urzędu Skarbowego lub osób przez niego upoważnionych. 25. Prowadzenie typowej dokumentacji czynności ochrony. W ramach świadczonych usług : 1. Pracownicy ochrony nie mogą opuszczać chronionego obiektu samowolnie, bez powiadomienia i zgody przełożonych, do chwili przejęcia posterunku przez innego wyznaczonego pracownika ochrony. 2. Przyjmowanie - przekazywanie posterunku następuje poprzez szczegółowe przekazanie dokumentacji i stanu sprawności urządzeń technicznych (alarmowych, zamknięć drzwi, kluczy itp.) oraz książki raportów, w której odnotowane zostają wszystkie zdarzenia (sytuacje) zaistniałe podczas pełnienia dyżuru. 3. Pracownik ochrony przystępujący do pełnienia dyżuru nie może być pod wpływem alkoholu lub podobnie działającego środka, ani spożywać go w czasie lub miejscu dyżuru, a także wykonywać innych zajęć mogących przeszkadzać w pełnieniu obowiązków. 4. Pracowników ochrony obowiązuje stanowczość w wypełnianiu swoich obowiązków z zachowaniem kultury osobistej i taktu wobec interesantów i pracowników Zamawiającego. 5. Pracownikowi ochrony nie wolno udzielać wywiadów prasowych. Zamawiający przekaże Wykonawcy, po podpisaniu umowy na świadczenie usług będących przedmiotem niniejszego postępowania, wyciąg z Planu Ochrony Urzędu Skarbowego w Chrzanowie w części dotyczącej sprawowania ochrony fizycznej w celu dostosowania usług do Planu Ochrony. Zamawiający zapewnia pracownikom ochrony prawo korzystania ze wskazanych, zainstalowanych w obiekcie telefonów, urządzeń ochrony technicznej i pomieszczeń socjalnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo odsunięcia od pracy osobę wykonującą czynności w ramach zamówienia nie wypełniającą, według Zamawiającego, należycie obowiązków. Stały, całodobowy posterunek ochrony znajduje się w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca w ramach wynagrodzenia za usługę zobowiązuje się do zapewnienia osobom wykonującym czynności wszelkich niezbędnych narzędzi, sprzętu, łączności oraz innych elementów koniecznych do należytego wykonania prac wchodzących w zakres zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania stanowisk pracy i przeszkolenia osób zatrudnionych do wykonywania przedmiotu niniejszego zamówienia zgodnie z przepisami z zakresu BHP oraz przeciwpożarowymi. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac pod własnym nadzorem. USŁUGA KONWOJU GOTÓWKI I WARTOŚCI PIENIĘŻNYCH 1. W zakres usługi konwoju wchodzi transport i ochrona gotówki oraz wartości pieniężnych Urzędu Skarbowego w Chrzanowie jak również osoby transportującej z wykorzystaniem samochodu przystosowanego do tego celu, należącego do Wykonawcy przez konwojentów Wykonawcy, z kasy Urzędu Skarbowego do wskazanego banku na terenie miasta Chrzanowa. Osoba transportująca będąca pracownikiem Zamawiającego po zamknięciu kasy umieszcza utarg w bezpiecznych kopertach oraz wypisuje w 2 (dwóch) egzemplarzach bankowe dowody wpłaty wskazując rachunki bankowe, na które ma być dokonana wpłata. Zamawiający odpowiada za zawartość pakietu i należyte jego zabezpieczenie poprzez opieczętowanie pieczątkami firmowymi w miejscach składania, w taki sposób by w przypadku próby otwarcia pakietu było to jednoznacznie widoczne. Wykonawca odpowiada za odbiór, transport i ochronę osoby transportującej oraz wartości pieniężnych na trasie Urząd Skarbowy w Chrzanowie - wskazany przez Zamawiającego bank na terenie miasta Chrzanowa. Odpowiedzialność Wykonawcy rozpoczyna się od momentu wyjścia osoby transportującej z pomieszczenia kasy Urzędu Skarbowego. Odpowiedzialność Wykonawcy kończy się w momencie dostarczenia pakietu do wskazanego banku przez osobę transportującą. 2. W zakres usługi konwoju wchodzi również transport i ochrona upoważnionego pracownika Zamawiającego na trasie Urząd Skarbowy w Chrzanowie - wskazany bank i w drodze powrotnej z banku do kasy Urzędu Skarbowego. Usługa dotyczy konwoju gotówki pomiędzy 0,3 a 1 jednostką obliczeniową. Trasa dojazdu z banku do Urzędu Skarbowego wynosi ok. 1,5 km (w jedną stronę). 3. Wykonawca zorganizuje usługę konwojowania i ochrony gotówki oraz wartości pieniężnych na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne ( Dz. U. 2010 nr 166 poz. 1128), ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.), oraz ustawie z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005r., Nr 108, poz. 908 z późn. zm.). 4. Powyższe zobowiązanie realizowane będzie przez: a) zapewnienie odpowiedniej, zgodnej z obowiązującymi przepisami, liczby osób uczestniczących w transporcie i ich wyposażenia; b) właściwe techniczne zabezpieczenie - zgodne z obowiązującymi przepisami - transportu wartości pieniężnych; c) dbałość o właściwy stan techniczny środków zabezpieczenia transportu wartości pieniężnych i wyposażenia konwojentów; d) zachowanie stałej czujności i podejmowanie natychmiastowej, zdecydowanej, bezpośredniej i adekwatnej do stopnia zagrożenia interwencji. 5. Usługa konwoju gotówki i wartości pieniężnych z kasy Urzędu Skarbowego do wskazanego banku odbywać się będzie codziennie w dni robocze po zamknięciu kasy Urzędu Skarbowego w godzinach wskazanych przez Zamawiającego. 6. Usługa konwoju z banku do kasy Urzędu Skarbowego w Chrzanowie odbywać się będzie w terminie każdorazowo ustalonym przez Zamawiającego z upoważnionym przedstawicielem Wykonawcy z jednodniowym wyprzedzeniem. Przewidywana ilość konwojów w roku - ok.150. 7. Konwojenci transportujący wartości pieniężne podlegają bezpośrednio Wykonawcy i tylko od niego otrzymywać mogą polecenia. 8. Wszystkie czynności związane z transportowaniem wartości pieniężnych musza być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz z Planem Ochrony Urzędu Skarbowego w Chrzanowie, z którego wyciąg zostanie przekazany Wykonawcy, celem dostosowania usług do planu ochrony. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ustalenia dodatkowych terminów transportu i konwojowania gotówki i wartości pieniężnych z kasy Zamawiającego do wskazanego banku po wcześniejszym ustaleniu terminu z Wykonawcą. MONITOROWANIE SYGNAŁÓW SYSTEMU TELEWIZJI PRZEMYSŁOWEJ I SYSTEMU ALARMOWEGO Z INTERWENCJĄ ZAŁÓG Obowiązki Wykonawcy: 1. Wykonawca zobowiązuje się do wskazania numeru telefonu kontaktowego systemu umożliwiającego podłączenie lokalnego systemu alarmowego do centrum ostrzegania należącego do Wykonawcy i utrzymywania go w stałej gotowości do odbioru informacji, sygnałów, a w przypadku otrzymania sygnału o alarmie do natychmiastowego wysłania do obiektu załogi patrolowo-interwencyjnej ( w czasie maksymalnie 8 minut od otrzymania sygnału). Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania wskazanego numeru telefonu kontaktowego przez cały okres obowiązywania umowy. 2. Utrzymanie stałej łączności i gotowości do odbioru sygnałów oraz w przypadku otrzymania sygnału o alarmie, natychmiastowe wysłanie do obiektu załogi patrolowo - interwencyjnej (w czasie maksymalnie 8 minut od chwili otrzymania sygnału o alarmie). 3. Ustanowienie dodatkowej ochrony fizycznej obiektu w przypadku stwierdzenia uszkodzenia linii przekazu, awarii lokalnego systemu alarmowego 4. Powiadomienie (drogą telefoniczną) o każdym alarmie jednej z osób upoważnionych przez Zamawiającego. 5. Umożliwienie na życzenie Zamawiającego przejrzenia stanów pracy lokalnego systemu alarmowego. 6. Wykonawca zapewnia 24-godzinną dyspozycyjność dyżuru operacyjnego dla potrzeb Zamawiającego. 7. W przypadku stwierdzenia braku możliwości nadzoru lokalnego systemu alarmowego Wykonawca powiadamia Zamawiającego telefonicznie. 8. Do czasu usunięcia przyczyn i przywrócenia możliwości nadzoru lokalnego systemu alarmowego Wykonawca, na życzenie Zamawiającego, zobowiązany jest do ustanowienia dodatkowej ochrony fizycznej obiektu. 9. Na sygnał alarmu natychmiast skierować do obiektu załogę załogi z interwencją oraz powiadomić przedstawiciela Zamawiającego. 10. W godzinach pracy obiektu: - w trakcie dojazdu do obiektu reagować na dyspozycje podawane przez operatora monitoringu za pomocą systemu łączności zewnętrznej, - dokonać rozpoznania stanu obiektu i jego bezpośredniego otoczenia, przy stwierdzeniu braku zewnętrznych oznak niebezpieczeństwa zameldować się u wyznaczonego pracownika Zamawiającego, celem wyjaśnienia zaistniałej sytuacji - w przypadku rozpoznania niebezpieczeństwa, podjąć w zależności od jego rodzaju działania poprzez zapewnienie zabezpieczenia z zewnątrz obiektu, ewentualne wezwanie posiłków, powiadomienie policji i ścisłą z nią współpracę, prowadzenie obserwacji. Zatrzymanie ewentualnych sprawców dopuszcza się wyłącznie z uwzględnieniem nadrzędności zdrowia i życia ludzkiego w stosunku do dobra materialnego. 11. Po godzinach pracy obiektu grupa interwencyjna dokonuje: - okresowego sprawdzenia stanu obiektu na zewnątrz szyby, zamknięcia okien, drzwi i innych otworów, teren bezpośrednio przyległy, - w przypadku stwierdzenia zmian, co do stanu faktycznego lub jakiegokolwiek zagrożenia, w zależności od oceny sytuacji powiadamia upoważnionego pracownika Zamawiającego i służby miejskie - policję, straż pożarną, pogotowie ratunkowe,. itp., z którymi przy ścisłej współpracy podejmuje interwencję. 12. W działaniach wg pkt 11 i 12 załoga zobowiązana jest pozostawać w stałym kontakcie z operatorem dyżuru oraz na jego polecenie wykonać zlecone działania. 13. Operator centrali ma obowiązek codziennego sprawdzenia komunikatów z obiektu, w tym testów sprawności systemu alarmowego. Brak komunikatów należy traktować, jako stan alarmu technicznego. 14. Monitorowanie poprawności działania wszystkich czujników, łącznie z urządzeniami uruchamianymi ręcznie. 15. Sprawdzenie na monitorach podglądu wizyjnego sygnalizacji nagrywania i udostępnianie nagrań Zamawiającemu lub osobom upoważnionym przez Zamawiającego. OPIS OBIEKTU Siedziba Urzędu Skarbowego w Chrzanowie mieści się w budynku czteropiętrowym, podpiwniczonym, o powierzchni 2231m2. Budynek posiada 3 drzwi wejściowych: wejście główne, wejście przez Salę Obsługi Klienta oraz wejście ewakuacyjne. Ponadto w budynku mieszczą się 2 garaże , w jednym z nich garażowany jest samochód służbowy. Garaże posiadają 2 niezależne bramy, nie są połączone bezpośrednim przejściem na teren urzędu. Budynek usytuowany jest na nieogrodzonej działce o powierzchni 1923 m2. Budynek jest monitorowany systemem telewizji przemysłowej, wyposażony w system alarmowy i system drzwi szyfrowanych. Urząd jest czynny w poniedziałki od godz. 7.15 do 18.00, wtorki, środy, czwartki, piątki od godziny 7.15 do godziny 15.15. W sytuacjach wyjątkowych (nasilenie akcji przyjmowania zeznań ) przedłużane są godziny pracy urzędu i wyznaczane dodatkowe dni pracy. Ponadto w przypadku ogłoszenia przez Kancelarię Rady Ministrów dodatkowych dni wolnych od pracy dla administracji, dniami roboczymi są również wyznaczone soboty. Miejsce wykonania zamówienia: Urząd Skarbowy w Chrzanowie, ul. Garncarska 9 32-500 Chrzanów.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów wskazanych w dziale V SIWZ
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów wskazanych w dziale V SIWZ
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów wskazanych w dziale V SIWZ
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów wskazanych w dziale V SIWZ
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów wskazanych w dziale V SIWZ
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- koncesję, zezwolenie lub licencję
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
- informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
inne dokumenty
Wykaz usług odpowiadający swoim rodzajem i wartością usługom, stanowiącym przedmiot zamówienia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.uschrzanow.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Skarbowy w Chrzanowie, 32-500 Chrzanów ul. Garncarska 9, pok 106, Ip..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.11.2010 godzina 10:30, miejsce: Urząd Skarbowy w Chrzanowie, 32-500 Chrzanów ul. Garncarska 9, pok 106, Ip..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Chrzanów: PRZETARG NIEOGRANICZONY o wartości szacunkowej poniżej 125.000 euro na świadczenie usług ochrony fizycznej osób, budynku i mienia oraz kasy Urzędu Skarbowego w Chrzanowie, usługi konwoju gotówki oraz wartości pieniężnych Urzędu Skarbowego w Chrzanowie oraz monitorowania sygnałów systemu telewizji przemysłowej i systemu alarmowego z interwencją załóg
Numer ogłoszenia: 408576 - 2010; data zamieszczenia: 14.12.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 372826 - 2010r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy w Chrzanowie, ul. Garncarska 9, 32-500 Chrzanów, woj. małopolskie, tel. 032 625 71 00, faks 032 6276262.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PRZETARG NIEOGRANICZONY o wartości szacunkowej poniżej 125.000 euro na świadczenie usług ochrony fizycznej osób, budynku i mienia oraz kasy Urzędu Skarbowego w Chrzanowie, usługi konwoju gotówki oraz wartości pieniężnych Urzędu Skarbowego w Chrzanowie oraz monitorowania sygnałów systemu telewizji przemysłowej i systemu alarmowego z interwencją załóg.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: OCHRONA FIZYCZNA OSÓB, BUDYNKU I MIENIA ORAZ KASY Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zadań z zakresu świadczenia bezpośredniej ochrony fizycznej osób, budynku, mienia i kasy Urzędu Skarbowego w Chrzanowie przez Wykonawcę posiadającego koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług ochrony osób i mienia wydaną zgodnie z ustawą z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.05.145.1221 ze zm.) Wykonawca będzie realizował usługę ochrony wyłącznie przez osoby, posiadającymi licencję pracownika ochrony fizycznej min. I stopnia oraz nie karanymi zgodnie z informacją z Krajowego Rejestru Karnego wg wymagań opisanych w SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć imienną listę tych osób i każdorazowo, z odpowiednim wyprzedzeniem - najpóźniej w dniu roboczym poprzedzającym dzień przystąpienia do pracy, pisemnie informować o zmianach w zatrudnieniu. Osobom wykonującym czynności Wykonawca zapewni jednolite ubrania i identyfikatory. Wykonawca zorganizuje całodobową bezpośrednią i stałą ochronę osób, budynku i mienia oraz kasy Urzędu Skarbowego w Chrzanowie przy ul. Garncarskiej nr 9, 32-500 Chrzanów na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.05.145.1221 ze zm.) Ochrona będzie realizowana w systemie zmianowym przez jeden posterunek całodobowy we wszystkie dni tygodnia. Wykonawca zapewnia utrzymanie łączności i stałej gotowości centrali/punktu przyjmującego zgłoszenie do odbioru sygnałów z posterunku, a w przypadku otrzymania sygnału o alarmie, natychmiastowe wysłanie do obiektu wsparcia w czasie umożliwiającym eliminację zagrożenia - maksymalnie 8 minut od otrzymania sygnału o alarmie. Do szczególnych zadań ochrony należy: 1.Zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej pracownikom Zamawiającego oraz interesantom przebywającym na terenie obiektu Urzędu Skarbowego w Chrzanowie przed ewentualnym negatywnym oddziaływaniem osób trzecich, godzącym w ich stan zdrowia lub bezpieczeństwo. 2.Podjęcie działań zmierzających do ochrony życia i zdrowia pracowników Zamawiającego oraz interesantów przebywających w obiekcie w przypadku zaistnienia szczególnego zagrożenia takiego jak: 1.pożar, 2.napad, rabunek, kradzież, rozbój itp., 3.zagrożenie atakiem terrorystycznym, 4.zagrożenie skażeniem, 5.klęska żywiołowa, 6.skażenie środowiska, 7.wybuch lub zagrożenie wybuchem w ochranianym obiekcie lub terenie przylegającym bezpośrednio do niego, 8.inne zdarzenia losowe lub nadzwyczajne, np. zalanie, podtopienie, awaria c.o., wod-kan, itp.; 3.Podejmowanie działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałanie powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń. 4.Ochrona przed zaborem mienia lub uszkodzeniem obiektu i jego wyposażenia oraz dokumentów będących własnością Zamawiającego. 5.Ochrona przed wandalizmem, chuligaństwem i nieodpowiednim zachowaniem osób przebywających na terenie obiektu Urzędu Skarbowego w Chrzanowie. 6.Ochrona przed innymi przypadkami naruszenia prawa, spokoju i toku pracy Urzędu Skarbowego w Chrzanowie oraz interwencja wobec osób zakłócających porządek publiczny w siedzibie Zamawiającego. 7.Zapewnienie bezpieczeństwa i porządku w czasie załadowywania i rozładowywania konwojowanych: gotówki, wartości pieniężnych lub dokumentów o znacznej wartości. 8.Obsługa oraz stały dozór i obserwacja obiektu za pomocą systemu telewizji przemysłowej, sygnalizacji alarmowej zgodnie z udostępnionym wyciągiem z Planu Ochrony Urzędu Skarbowego. 9.Egzekwowanie przestrzegania przez pracowników i klientów Zamawiającego instrukcji przeciwpożarowej, a w szczególności zakazu palenia tytoniu i używania otwartego ognia, itp. 10.Uruchamianie systemów alarmowych, powiadamianie Policji, Straży Pożarnej itp. oraz osób wskazanych przez Zamawiającego o zaistniałym zagrożeniu. 11.Obserwacja wszystkich osób wchodzących i wychodzących z obiektu. 12.Kontrola osób wynoszących bez upoważnienia Zamawiającego urządzenia, przedmioty oraz dokumenty będące w posiadaniu Urzędu Skarbowego w Chrzanowie. 13.Wpuszczanie interesantów Urzędu do strefy ograniczonego dostępu na zasadach określonych przez Zamawiającego. 14.Niedopuszczanie do wnoszenia na teren obiektu podejrzanie wyglądających przedmiotów: toreb, paczek narzędzi itp. oraz zakaz przechowywania w portierni: toreb, pakunków, paczek i innych przedmiotów od interesantów i nieznanych osób. 15.Niedopuszczanie do rozpowszechniania na terenie urzędu towarów handlowych oraz innych materiałów przez przedstawicieli firm zewnętrznych. 16.Sprawdzanie ogólnodostępnych pomieszczeń pod kątem pozostawienia przedmiotów budzących podejrzenie spowodowania wybuchu, pożaru, skażenia, itp.. 17.Przestrzeganie zakazu przebywania w budynku Urzędu pracowników i innych osób poza godzinami urzędowania - bez uprzedniego uzyskania zezwolenia Naczelnika Urzędu Skarbowego. 18.Otwieranie i zamykanie obiektu zgodnie z ustalonymi przez Zamawiającego zasadami. 19.Sprawdzanie po godzinach urzędowania prawidłowości zamknięć pokoi, okien, wyłączania oświetlenia, klimatyzacji, odbiorników prądu elektrycznego mogących spowodować zagrożenie, a także zamknięć kranów i okien w sanitariatach. O przypadkach stworzenia zagrożenia należy zawiadomić Zamawiającego. 20.Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń biurowych i innych pomieszczeń pracownikom wykonującym pracę w poszczególnych pokojach. 21.Udzielanie interesantom Urzędu podstawowych informacji z zakresu lokalizacji poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu Skarbowego. 22.Dokonywanie cyklicznych obchodów budynku po godzinach urzędowania, w tym tuż po zakończeniu urzędowania w celu sprawdzenia, czy w budynku nie pozostały nieuprawnione osoby oraz po opuszczeniu budynku przez ostatnią osobę upoważnioną do pozostanie po godzinach urzędowania. 23.Przestrzeganie tajemnicy, do której może mieć dostęp osoba w związku z wykonywaną przez nią pracą, jak również do zachowania tej tajemnicy po realizacji zamówienia. 24.Wykonywanie innych poleceń z zakresu służby ochrony zleconych przez Naczelnika Urzędu Skarbowego lub osób przez niego upoważnionych. 25.Prowadzenie typowej dokumentacji czynności ochrony. W ramach świadczonych usług : 1.Pracownicy ochrony nie mogą opuszczać chronionego obiektu samowolnie, bez powiadomienia i zgody przełożonych, do chwili przejęcia posterunku przez innego wyznaczonego pracownika ochrony. 2.Przyjmowanie - przekazywanie posterunku następuje poprzez szczegółowe przekazanie dokumentacji i stanu sprawności urządzeń technicznych (alarmowych, zamknięć drzwi, kluczy itp.) oraz książki raportów, w której odnotowane zostają wszystkie zdarzenia (sytuacje) zaistniałe podczas pełnienia dyżuru. 3.Pracownik ochrony przystępujący do pełnienia dyżuru nie może być pod wpływem alkoholu lub podobnie działającego środka, ani spożywać go w czasie lub miejscu dyżuru, a także wykonywać innych zajęć mogących przeszkadzać w pełnieniu obowiązków. 4.Pracowników ochrony obowiązuje stanowczość w wypełnianiu swoich obowiązków z zachowaniem kultury osobistej i taktu wobec interesantów i pracowników Zamawiającego. 5.Pracownikowi ochrony nie wolno udzielać wywiadów prasowych. Zamawiający przekaże Wykonawcy, po podpisaniu umowy na świadczenie usług będących przedmiotem niniejszego postępowania, wyciąg z Planu Ochrony Urzędu Skarbowego w Chrzanowie w części dotyczącej sprawowania ochrony fizycznej w celu dostosowania usług do Planu Ochrony. Zamawiający zapewnia pracownikom ochrony prawo korzystania ze wskazanych, zainstalowanych w obiekcie telefonów, urządzeń ochrony technicznej i pomieszczeń socjalnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo odsunięcia od pracy osobę wykonującą czynności w ramach zamówienia nie wypełniającą, według Zamawiającego, należycie obowiązków. Stały, całodobowy posterunek ochrony znajduje się w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca w ramach wynagrodzenia za usługę zobowiązuje się do zapewnienia osobom wykonującym czynności wszelkich niezbędnych narzędzi, sprzętu, łączności oraz innych elementów koniecznych do należytego wykonania prac wchodzących w zakres zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania stanowisk pracy i przeszkolenia osób zatrudnionych do wykonywania przedmiotu niniejszego zamówienia zgodnie z przepisami z zakresu BHP oraz przeciwpożarowymi. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac pod własnym nadzorem. USŁUGA KONWOJU GOTÓWKI I WARTOŚCI PIENIĘŻNYCH 1.W zakres usługi konwoju wchodzi transport i ochrona gotówki oraz wartości pieniężnych Urzędu Skarbowego w Chrzanowie jak również osoby transportującej z wykorzystaniem samochodu przystosowanego do tego celu, należącego do Wykonawcy przez konwojentów Wykonawcy, z kasy Urzędu Skarbowego do wskazanego banku na terenie miasta Chrzanowa. Osoba transportująca będąca pracownikiem Zamawiającego po zamknięciu kasy umieszcza utarg w bezpiecznych kopertach oraz wypisuje w 2 (dwóch) egzemplarzach bankowe dowody wpłaty wskazując rachunki bankowe, na które ma być dokonana wpłata. Zamawiający odpowiada za zawartość pakietu i należyte jego zabezpieczenie poprzez opieczętowanie pieczątkami firmowymi w miejscach składania, w taki sposób by w przypadku próby otwarcia pakietu było to jednoznacznie widoczne. Wykonawca odpowiada za odbiór, transport i ochronę osoby transportującej oraz wartości pieniężnych na trasie Urząd Skarbowy w Chrzanowie - wskazany przez Zamawiającego bank na terenie miasta Chrzanowa. Odpowiedzialność Wykonawcy rozpoczyna się od momentu wyjścia osoby transportującej z pomieszczenia kasy Urzędu Skarbowego. Odpowiedzialność Wykonawcy kończy się w momencie dostarczenia pakietu do wskazanego banku przez osobę transportującą. 2.W zakres usługi konwoju wchodzi również transport i ochrona upoważnionego pracownika Zamawiającego na trasie Urząd Skarbowy w Chrzanowie - wskazany bank i w drodze powrotnej z banku do kasy Urzędu Skarbowego. Usługa dotyczy konwoju gotówki pomiędzy 0,3 a 1 jednostką obliczeniową. Trasa dojazdu z banku do Urzędu Skarbowego wynosi ok. 1,5 km (w jedną stronę). 3.Wykonawca zorganizuje usługę konwojowania i ochrony gotówki oraz wartości pieniężnych na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne ( Dz. U. 2010 nr 166 poz. 1128), ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.), oraz ustawie z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005r., Nr 108, poz. 908 z późn. zm.). 4.Powyższe zobowiązanie realizowane będzie przez: a) zapewnienie odpowiedniej, zgodnej z obowiązującymi przepisami, liczby osób uczestniczących w transporcie i ich wyposażenia; b) właściwe techniczne zabezpieczenie - zgodne z obowiązującymi przepisami - transportu wartości pieniężnych; c) dbałość o właściwy stan techniczny środków zabezpieczenia transportu wartości pieniężnych i wyposażenia konwojentów; d) zachowanie stałej czujności i podejmowanie natychmiastowej, zdecydowanej, bezpośredniej i adekwatnej do stopnia zagrożenia interwencji. 5.Usługa konwoju gotówki i wartości pieniężnych z kasy Urzędu Skarbowego do wskazanego banku odbywać się będzie codziennie w dni robocze po zamknięciu kasy Urzędu Skarbowego w godzinach wskazanych przez Zamawiającego. 6.Usługa konwoju z banku do kasy Urzędu Skarbowego w Chrzanowie odbywać się będzie w terminie każdorazowo ustalonym przez Zamawiającego z upoważnionym przedstawicielem Wykonawcy z jednodniowym wyprzedzeniem. Przewidywana ilość konwojów w roku - ok.150. 7.Konwojenci transportujący wartości pieniężne podlegają bezpośrednio Wykonawcy i tylko od niego otrzymywać mogą polecenia. 8.Wszystkie czynności związane z transportowaniem wartości pieniężnych musza być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz z Planem Ochrony Urzędu Skarbowego w Chrzanowie, z którego wyciąg zostanie przekazany Wykonawcy, celem dostosowania usług do planu ochrony. 9.Zamawiający zastrzega sobie prawo do ustalenia dodatkowych terminów transportu i konwojowania gotówki i wartości pieniężnych z kasy Zamawiającego do wskazanego banku po wcześniejszym ustaleniu terminu z Wykonawcą. MONITOROWANIE SYGNAŁÓW SYSTEMU TELEWIZJI PRZEMYSŁOWEJ I SYSTEMU ALARMOWEGO Z INTERWENCJĄ ZAŁÓG Obowiązki Wykonawcy: 1.Wykonawca zobowiązuje się do wskazania numeru telefonu kontaktowego systemu umożliwiającego podłączenie lokalnego systemu alarmowego do centrum ostrzegania należącego do Wykonawcy i utrzymywania go w stałej gotowości do odbioru informacji, sygnałów, a w przypadku otrzymania sygnału o alarmie do natychmiastowego wysłania do obiektu załogi patrolowo-interwencyjnej ( w czasie maksymalnie 8 minut od otrzymania sygnału). Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania wskazanego numeru telefonu kontaktowego przez cały okres obowiązywania umowy. 2.Utrzymanie stałej łączności i gotowości do odbioru sygnałów oraz w przypadku otrzymania sygnału o alarmie, natychmiastowe wysłanie do obiektu załogi patrolowo - interwencyjnej (w czasie maksymalnie 8 minut od chwili otrzymania sygnału o alarmie). 3.Ustanowienie dodatkowej ochrony fizycznej obiektu w przypadku stwierdzenia uszkodzenia linii przekazu, awarii lokalnego systemu alarmowego 4.Powiadomienie (drogą telefoniczną) o każdym alarmie jednej z osób upoważnionych przez Zamawiającego. 5.Umożliwienie na życzenie Zamawiającego przejrzenia stanów pracy lokalnego systemu alarmowego. 6.Wykonawca zapewnia 24-godzinną dyspozycyjność dyżuru operacyjnego dla potrzeb Zamawiającego. 7.W przypadku stwierdzenia braku możliwości nadzoru lokalnego systemu alarmowego Wykonawca powiadamia Zamawiającego telefonicznie. 8.Do czasu usunięcia przyczyn i przywrócenia możliwości nadzoru lokalnego systemu alarmowego Wykonawca, na życzenie Zamawiającego, zobowiązany jest do ustanowienia dodatkowej ochrony fizycznej obiektu. 9.Na sygnał alarmu natychmiast skierować do obiektu załogę - załogi z interwencją oraz powiadomić przedstawiciela Zamawiającego. 10.W godzinach pracy obiektu: - w trakcie dojazdu do obiektu reagować na dyspozycje podawane przez operatora monitoringu za pomocą systemu łączności zewnętrznej, - dokonać rozpoznania stanu obiektu i jego bezpośredniego otoczenia, przy stwierdzeniu braku zewnętrznych oznak niebezpieczeństwa zameldować się u wyznaczonego pracownika Zamawiającego, celem wyjaśnienia zaistniałej sytuacji - w przypadku rozpoznania niebezpieczeństwa, podjąć w zależności od jego rodzaju działania poprzez zapewnienie zabezpieczenia z zewnątrz obiektu, ewentualne wezwanie posiłków, powiadomienie policji i ścisłą z nią współpracę, prowadzenie obserwacji. Zatrzymanie ewentualnych sprawców dopuszcza się wyłącznie z uwzględnieniem nadrzędności zdrowia i życia ludzkiego w stosunku do dobra materialnego. 11.Po godzinach pracy obiektu grupa interwencyjna dokonuje: - okresowego sprawdzenia stanu obiektu na zewnątrz - szyby, zamknięcia okien, drzwi i innych otworów, teren bezpośrednio przyległy, - w przypadku stwierdzenia zmian, co do stanu faktycznego lub jakiegokolwiek zagrożenia, w zależności od oceny sytuacji powiadamia upoważnionego pracownika Zamawiającego i służby miejskie - policję, straż pożarną, pogotowie ratunkowe,. itp., z którymi przy ścisłej współpracy podejmuje interwencję. 12.W działaniach wg pkt 11 i 12 załoga zobowiązana jest pozostawać w stałym kontakcie z operatorem dyżuru oraz na jego polecenie wykonać zlecone działania. 13.Operator centrali ma obowiązek codziennego sprawdzenia komunikatów z obiektu, w tym testów sprawności systemu alarmowego. Brak komunikatów należy traktować, jako stan alarmu technicznego. 14.Monitorowanie poprawności działania wszystkich czujników, łącznie z urządzeniami uruchamianymi ręcznie. 15.Sprawdzenie na monitorach podglądu wizyjnego sygnalizacji nagrywania i udostępnianie nagrań Zamawiającemu lub osobom upoważnionym przez Zamawiającego. OPIS OBIEKTU Siedziba Urzędu Skarbowego w Chrzanowie mieści się w budynku czteropiętrowym, podpiwniczonym, o powierzchni 2231m2. Budynek posiada 3 drzwi wejściowych: wejście główne, wejście przez Salę Obsługi Klienta oraz wejście ewakuacyjne. Ponadto w budynku mieszczą się 2 garaże , w jednym z nich garażowany jest samochód służbowy. Garaże posiadają 2 niezależne bramy, nie są połączone bezpośrednim przejściem na teren urzędu. Budynek usytuowany jest na nieogrodzonej działce o powierzchni 1923 m2. Budynek jest monitorowany systemem telewizji przemysłowej, wyposażony w system alarmowy i system drzwi szyfrowanych. Urząd jest czynny w poniedziałki od godz. 7.15 do 18.00, wtorki, środy, czwartki, piątki od godziny 7.15 do godziny 15.15. W sytuacjach wyjątkowych (nasilenie akcji przyjmowania zeznań ) przedłużane są godziny pracy urzędu i wyznaczane dodatkowe dni pracy. Ponadto w przypadku ogłoszenia przez Kancelarię Rady Ministrów dodatkowych dni wolnych od pracy dla administracji, dniami roboczymi są również wyznaczone soboty. Miejsce wykonania zamówienia: Urząd Skarbowy w Chrzanowie, ul. Garncarska 9 32-500 Chrzanów.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.12.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- ERA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością - lider konsorcjum, ul. Katowicka 16B, 41-500 Chorzów, kraj/woj. śląskie.
- NOVIA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością - partner konsorcjum, ul. Paderewskiego 34, 41-500 Chorzów, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 79470,84 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
87269,04
Oferta z najniższą ceną:
87269,04
/ Oferta z najwyższą ceną:
95605,20
Waluta:
PLN.