Sukcesywna dostawa paliw do samochodów służbowych Urzędu Miejskiego w Białymstoku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw samochodowych (benzyny bezołowiowej o liczbie oktanowej 98 w ilości 80.000 litrów i oleju napędowego ON w ilości 85.000 litrów) oraz dostępnych na stacjach paliw akcesoriów samochodowych, w szczególności: płynów do spryskiwaczy, filtrów (olejowe i powietrza), żarówek, bezpieczników, płynów hamulcowych, olejów (silnikowe i przekładniowe), w systemie sprzedaży bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych dla Urzędu Miejskiego w Białymstoku, w okresie 18 miesięcy od dnia podpisania umowy (nie wcześniej niż od 19 maja 2014 r.) lub do wyczerpania kwoty zawartej w umowie, w zależności co nastąpi wcześniej. 2. Zamawiający przy realizacji zamówienia przewiduje zastosowanie prawa opcji. Zamawiający gwarantuje wykorzystanie zamawianych dostaw w zakresie wskazanym jako minimalny przy jednoczesnym zastrzeżeniu możliwości realizacji dostaw w zakresie objętym prawem opcji, zgodnie z poniższą tabelą, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego. Rodzaj zamawianego paliwa Minimalna gwarantowana ilość dostaw [l] Przewidywana maksymalna ilość objęta dostawą [l] Benzyna bezołowiowej o liczbie oktanowej 98 70.000 80.000 Olej napędowy ON 75.000 85.000 3. Tankowania będą się odbywały bezpośrednio do pojazdów służbowych Zamawiającego. 4. Zamawiający wymaga aby miejscem realizacji dostaw były minimum trzy stacje paliw położone w granicach administracyjnych miasta Białegostoku (w tym przynajmniej jedna czynna całą dobę) i minimum 200 stacji paliw na obszarze całego kraju. Zamawiający nie przewiduje magazynowania paliw we własnych zbiornikach. 5. Oferowane paliwo musi spełniać wymagania określone w Polskich Normach dla paliw płynnych oraz Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 roku Nr 221, poz. 1441 ze zm). 6. Fakturowanie będzie obejmowało miesięczne okresy sprzedaży z 30-dniowym terminem płatności od dnia wystawienia faktury, której podstawę wystawienia będą wydruki z terminala za dany miesiąc, zawierające co najmniej: adres stacji paliw, nr karty na którą dokonywana była transakcja, nr rejestracyjny samochodu, kwota do zapłaty, zakupiony asortyment, wartość asortymentu, datę i godzinę transakcji. 7. Ponadto w karcie drogowej pojazdu Wykonawca będzie musiał dokonać wpisu ilości i rodzaju wydanego paliwa oraz potwierdzić ten fakt podpisem i pieczątką.