Dostawa fabrycznie nowego sprzętu telekomunikacyjnego i informatycznego dla Urzędu Miasta Sopot

Sopot: Dostawa fabrycznie nowego sprzętu telekomunikacyjnego i informatycznego dla Urzędu Miasta Sopot


Numer ogłoszenia: 375902 - 2010; data zamieszczenia: 19.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Sopotu , ul. Tadeusza Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot, woj. pomorskie, tel. 058 5213750, faks 058 5510133.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa fabrycznie nowego sprzętu telekomunikacyjnego i informatycznego dla Urzędu Miasta Sopot.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Specyfikacja techniczna - załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę podzieloną na następujące zadania: 1) Zadanie nr 1 dostawa systemu telekomunikacyjnego (tzw. centrali) (poz. nr 1 załącznika nr 1 do SIWZ ), 2) Zadanie nr 2 dostawa biblioteki taśmowej i przełącznika FC wraz z akcesoriami jako doposażenie istniejącej infrastruktury sieci masowej (poz. nr 2 załącznika nr 1 do SIWZ), 3) Zadanie nr 3 dostawa przełączników sieciowych jako doposażenie istniejącej infrastruktury sieciowej (poz. nr 3 załącznika nr 1 do SIWZ), 4) Zadanie nr 4 dostawa kabli sieciowych (poz. nr 4 załącznika nr 1 do SIWZ) 4. Określone w załączniku nr 1 do SIWZ parametry techniczne stanowią minimalne wymagania Zamawiającego, jakie musi spełnić dostarczony sprzęt i oprogramowanie. 5. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia tj. rozbudowę posiadanego przez Zamawiającego sprzętu i oprogramowania, a Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, dopuszcza się możliwość zaoferowanie równoważnego przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga, aby implementacja sprzętu równoważnego, dostarczonego w ramach realizacji umowy nie naruszała świadczenia gwarancyjnego oficjalnej gwarancji produktów funkcjonujących w Urzędzie Miasta Sopot świadczonej przez producenta sprzętu, jego przedstawiciela na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej. Wraz z ofertą na sprzęt równoważny należy dostarczyć dokument wydany przez producenta sprzętu funkcjonującego w Urzędzie Miasta Sopot, potwierdzający kompatybilność funkcjonowania sprzętu równoważnego dostarczanego przez Wykonawcę, ze sprzętem już funkcjonującym w Urzędzie Miasta Sopot. Ocena równoważności będzie polegała na wykazaniu przez Wykonawcę pełnej kompatybilności oferowanego (równoważnego) przedmiotu zamówienia z posiadanym przez Zamawiającego sprzętem lub/i oprogramowaniem (w zależności od przedmiotu zamówienia). Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia, własnym transportem do wskazanych pomieszczeń w siedzibie Zamawiającego przy ul Kościuszki 25/27 w Sopocie. Termin realizacji zamówienia: a) dla Zadania nr 1 do 14 dni liczony od daty podpisania umowy, b) dla Zadania nr 2 i 4 do 28 dni liczony od daty podpisania umowy, c) dla Zadania nr 3 do 6 tygodni liczony od daty podpisania umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
32.42.10.00-0, 30.25.70.00-5, 32.42.00.00-3, 32.55.23.10-3, 30.23.31.60-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępujący do postępowania obowiązany jest do wniesienia wadium: a) dla Zadanie 1 w wysokości: 4.000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych); b) dla Zadania 2 w wysokości: 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych); c) dla Zadania 3 w wysokości: 4.500,00 zł (słownie: cztery tysiące pięćset złotych); d) dla Zadania 4 w wysokości: 200,00 zł (słownie: dwieście złotych). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 ze zm.). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Urzędu Miasta w Sopocie, ul. Kościuszki 25/27, w Bank Millennium S.A. nr 93 1160 2202 0000 0000 6194 8083, z oznaczeniem - wadium- przetarg nieograniczony na dostawę sprzętu telekomunikacyjnego i informatycznego dla Urzędu Miasta Sopotu. Datą wniesienia wadium jest data uznania rachunku zamawiającego. 4. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz powinno być wystawione na Gminę Miasta Sopotu ul. Kościuszki 25/27; 81-704 Sopot. Oryginał dokumentu gwarancji/poręczenia należy złożyć w pokoju Nr 4 Urzędu Miasta Sopotu, ul. Kościuszki 25/27. Urząd Miasta czynny w poniedziałki w godz. 10-18 od wtorku do piątku w godz. 7.30-15.30 . Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz powinno być wystawione na Gminę Miasta Sopotu ul. Kościuszki 25/27; 81-704 Sopot. 5. Dokument poręczenia/gwarancyjny powinien przewidywać bezwarunkową utratę wadium na rzecz zamawiającego w przypadkach określonych w ust. 6 i 7. 6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 7. Ponadto Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 8. Wadium musi zabezpieczać ofertę w całym okresie związania ofertą, (termin związania określono w Rozdz. 9, ust. 1, pkt 3).

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) - zrealizował: a) dla zadania 1 co najmniej 2 dostawy wraz z instalacją systemów telekomunikacyjnych (tzw. central telefonicznych) pracujących w oparciu o technologię IP, o wartości co najmniej 160.000,00 zł brutto każda, oraz co najmniej 2 usługi obejmujące świadczenie usług serwisowych w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 miesięcy, systemów głosowych pracujących w oparciu o technologię IP o łącznej ilości portów wewnętrznych 200 (dwieście) każdy; b) dla zadania 2 co najmniej 2 dostawy wraz z instalacją systemu bibliotek taśmowych i przełączników sieciowych pracujących w oparciu o technologię FiberChannel, o wartości co najmniej 80.000,00 zł brutto każda; c) dla zadania 3 co najmniej 2 dostawy aktywnego sprzętu sieciowego pracującego w oparciu o technologię IP, o wartości co najmniej 150.000,00 zł brutto każda; d) dla zadania 4 co najmniej 2 dostawy okablowania sieciowego dla sieci w technologii Ethernet o wartości powyżej 3.000,00 zł brutto każda.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej: a) dla zadania 1 w wysokości: 120 000,00 zł; b) dla zadania 2 w wysokości: 80 000,00 zł; c) dla zadania 3 w wysokości: 150 000,00 zł; d) dla zadania 4 nie wymaga się; W przypadku ubiegania się Wykonawcy o udzielenia zamówienia w kilku zadaniach wymagane środki finansowe lub zdolność kredytowa jest sumą zadań, o których realizację stara się Wykonawca.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wraz z ofertą na sprzęt równoważny należy dostarczyć dokument wydany przez producenta sprzętu funkcjonującego w Urzędzie Miasta Sopot, potwierdzający kompatybilność funkcjonowania sprzętu równoważnego dostarczanego przez Wykonawcę, ze sprzętem już funkcjonującym w Urzędzie Miasta Sopot.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.sopot.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urzęd Miasta Sopotu 81-704 Sopot ul Kościuszki 25/27.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.11.2010 godzina 13:00, miejsce: Oferty należy składać w Kancelarii Ogólnej (na parterze) pokój nr 16 Urzędu Miasta Sopotu ul Kościuszki 25/27.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
dostawa systemu telekomunikacyjnego (tzw. centrali) (poz. nr 1 załącznika nr 1 do SIWZ ),.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Serwer telekomunikacyjny musi umożliwiać równoprawne funkcjonowanie z istniejącym systemem telefonicznym opartym o centralę Siemens HiCom 300. Integracja obu rozwiązań musi umożliwiać wykonywanie połączeń wewnętrznych i na zewnątrz, funkcjonowania pomiędzy systemami usług CLIP, przekazywania i przejmowania połączeń wewnętrznych i przychodzących..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  32.55.23.10-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 14.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
dostawa biblioteki taśmowej i przełącznika FC wraz z akcesoriami jako doposażenie istniejącej infrastruktury sieci masowej (poz. nr 2 załącznika nr 1 do SIWZ),.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  poz. nr 2 załącznika nr 1 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  32.42.10.00-0, 30.25.70.00-5, 30.23.31.60-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 28.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
dostawa przełączników sieciowych jako doposażenie istniejącej infrastruktury sieciowej (poz. nr 3 załącznika nr 1 do SIWZ),.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  poz. nr 3 załącznika nr 1 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  32.42.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 42.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
dostawa kabli sieciowych (poz. nr 4 załącznika nr 1 do SIWZ).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  poz. nr 4 załącznika nr 1 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  32.42.10.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 28.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.