Dostawa worków i plecaków dla biegaczy oraz materiałów reklamowych na potrzeby imprez organizowanych przez Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji

Poznań: Dostawa worków i plecaków dla biegaczy oraz materiałów reklamowych na potrzeby imprez organizowanych przez Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji


Numer ogłoszenia: 49934 - 2014; data zamieszczenia: 12.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji , ul. Chwiałkowskiego 43A, 61-553 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 8357901, faks 61 8334651.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.posir.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa worków i plecaków dla biegaczy oraz materiałów reklamowych na potrzeby imprez organizowanych przez Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Dostawa worków i plecaków dla biegaczy oraz materiałów reklamowych na potrzeby imprez organizowanych przez Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji. Część I: Dostawa 7500 worków dla biegaczy 7 Poznań Półmaratonu. Opis przedmiotu zamówienia, oraz projekt worka, stanowią odpowiednio załącznik nr 1 i 2 do niniejszej specyfikacji. Do oferty należy dołączyć jeden worek jako wzór, wraz z przykładowym nadrukiem. Worki dostarczone Zamawiającemu w trakcie realizacji zamówienia, nie mogą odbiegać rozmiarem, kolorem oraz jakością nadruku od tych przedstawionych jako wzór wraz ze złożoną ofertą Termin realizacji: do 31.03.2014 r. Część II: Dostawa 8000 plecaków dla biegaczy 15 Poznań Maratonu. Opis przedmiotu zamówienia, oraz projekt plecaka, stanowią odpowiednio załącznik nr 3 i 4 do niniejszej specyfikacji. Do oferty należy dołączyć jeden plecak jako wzór, wraz z przykładowym nadrukiem. Plecaki dostarczone Zamawiającemu w trakcie realizacji zamówienia, nie mogą odbiegać rozmiarem, kolorem oraz jakością nadruku od tych przedstawionych jako wzór wraz ze złożoną ofertą Termin realizacji: do 30.09.2014 r Część III: Wykonanie i dostawa gadżetów reklamowych na potrzeby imprez organizowanych przez Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji, zgodnie z załączonym Formularzem Cenowym - załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia ilości zamówionego towaru w ramach poszczególnych asortymentów, w zależności od zapotrzebowania uzależnionego od ilości uczestników poszczególnych imprez. Ostateczna ilość zamawianego towaru oraz materiały do nadruku, zostaną Wykonawcy przekazane nie później niż 20 dni przed terminem imprezy. Główne imprezy na które należy dostarczyć gadżety tj. PÓLMARATON i MRATON zaplanowano odpowiednio w pierwszych dniach kwietnia i października 2014 r. Termin dostawy 5 dni przed terminem imprezy w oznakowanych ilością kartonach. Do oferty należy dołączyć wzory proponowanych przedmiotów, zgodnie z Formularzem Cenowym - po 1 sztuce z każdej wymienionej pozycji wraz z przykładowym nadrukiem. Gadżety dostarczone Zamawiającemu w trakcie realizacji zamówienia, nie mogą odbiegać rozmiarem, kolorem oraz jakością nadruku od tych przedstawionych wraz jako wzór wraz ze złożoną ofertą Termin realizacji: do 31.12.2014 r. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub kilka części zamówienia. Zamawiane artykuły należy dostarczać na koszt Wykonawcy, do siedziby Dyrekcji POSiR przy ul. Chwiałkowskiego 34A w Poznaniu.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
18.93.00.00-7, 18.93.11.00-5, 22.46.20.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej dwie dostawy: - dla części I: worków lub toreb lub plecaków, o łącznej wartości minimum 30 000,00 zł brutto, w tym jedna dostawa o wartości minimum 20 000,00 zł brutto. - dla części II: worków lub toreb lub plecaków, o łącznej wartości minimum 30 000,00 zł brutto, w tym jedna dostawa o wartości minimum 20 000,00 zł brutto. - dla części III: gadżetów reklamowych, o łącznej wartości minimum 30 000,00 zł brutto, w tym jedna dostawa o wartości minimum 20 000,00 zł brutto

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wykonawca zobowiązany jest wymienić w wykazie dostaw, jedynie dostawy wystarczające do potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu (tak należy rozumieć pojęcie główne dostawy), tzn. co najmniej dwie dostawy - dla części I: worków lub toreb lub plecaków, o łącznej wartości minimum 30 000,00 zł brutto, w tym jedna dostawa o wartości minimum 20 000,00 zł brutto. - dla części II: worków lub toreb lub plecaków, o łącznej wartości minimum 30 000,00 zł brutto, w tym jedna dostawa o wartości minimum 20 000,00 zł brutto. - dla części III: gadżetów reklamowych, o łącznej wartości minimum 30 000,00 zł brutto, w tym jedna dostawa o wartości minimum 20 000,00 zł brutto.;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

• inne dokumenty

  Oświadczenie wykonawcy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP zobowiązany jest oprócz oświadczeń i dokumentów wymienionych powyżej dodatkowo: - udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji tego podmiotu )

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - jakość - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia ilości zamówionego towaru w ramach poszczególnych asortymentów w zależności od zapotrzebowania, uzależnionego od ilości uczestników poszczególnych imprez. W razie odwołania imprezy, bądź mniejszej niż planowano ilości uczestników, ilość zamówionych towarów będzie niższa. Zamawiający zastrzega sobie zmianę terminu realizacji zamówienia dla części I i II, w przypadku zmiany terminu imprez: 7 Poznań Półmaraton, 15 Poznań Maraton

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http:// www.posir.poznan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
W siedzibie zamawiającego: Poznań (61-553), ul. Chwiałkowskiego 34A.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.02.2014 godzina 11:00, miejsce: Sekretariat zamawiającego, Poznań (61-553),ul. Chwiałkowskiego 34A.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa 7500 worków dla biegaczy 7 Poznań Półmaratonu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dostawa 7500 worków dla biegaczy 7 Poznań Półmaratonu. Opis przedmiotu zamówienia, oraz projekt worka, stanowią odpowiednio załącznik nr 1 i 2 do niniejszej specyfikacji. Do oferty należy dołączyć jeden worek jako wzór, wraz z przykładowym nadrukiem. Worki dostarczone Zamawiającemu w trakcie realizacji zamówienia, nie mogą odbiegać rozmiarem, kolorem oraz jakością nadruku od tych przedstawionych jako wzór wraz ze złożoną ofertą Termin realizacji: do 31.03.2014 r..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  18.93.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.03.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 80
  • 2. jakość - 20

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa 8000 plecaków dla biegaczy 15 Poznań Maratonu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dostawa 8000 plecaków dla biegaczy 15 Poznań Maratonu. Opis przedmiotu zamówienia, oraz projekt plecaka, stanowią odpowiednio załącznik nr 3 i 4 do niniejszej specyfikacji. Do oferty należy dołączyć jeden plecak jako wzór, wraz z przykładowym nadrukiem. Plecaki dostarczone Zamawiającemu w trakcie realizacji zamówienia, nie mogą odbiegać rozmiarem, kolorem oraz jakością nadruku od tych przedstawionych jako wzór wraz ze złożoną ofertą Termin realizacji: do 30.09.2014 r.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  18.93.11.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 80
  • 2. jakość - 20

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Wykonanie i dostawa gadżetów reklamowych na potrzeby imprez organizowanych przez Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wykonanie i dostawa gadżetów reklamowych na potrzeby imprez organizowanych przez Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji, zgodnie z załączonym Formularzem Cenowym - załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia ilości zamówionego towaru w ramach poszczególnych asortymentów, w zależności od zapotrzebowania uzależnionego od ilości uczestników poszczególnych imprez. Ostateczna ilość zamawianego towaru oraz materiały do nadruku, zostaną Wykonawcy przekazane nie później niż 20 dni przed terminem imprezy. Główne imprezy na które należy dostarczyć gadżety tj. PÓLMARATON i MRATON zaplanowano odpowiednio w pierwszych dniach kwietnia i października 2014 r. Termin dostawy 5 dni przed terminem imprezy w oznakowanych ilością kartonach. Do oferty należy dołączyć wzory proponowanych przedmiotów, zgodnie z Formularzem Cenowym - po 1 sztuce z każdej wymienionej pozycji wraz z przykładowym nadrukiem. Gadżety dostarczone Zamawiającemu w trakcie realizacji zamówienia, nie mogą odbiegać rozmiarem, kolorem oraz jakością nadruku od tych przedstawionych wraz jako wzór wraz ze złożoną ofertą.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.46.20.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 80
  • 2. jakość - 20