Przygotowanie dokumentacji wdrożeniowej dla przedsiębiorstwa AP DIZAJN Agata Zambrzycka w ramach Projektu: Opracowanie innowacyjnych rozwiązań dla firm w Elbląskim Parku Technologicznym poprzez transfer specjalistycznej wiedzy w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Elbląg: Przygotowanie dokumentacji wdrożeniowej dla przedsiębiorstwa AP DIZAJN Agata Zambrzycka w ramach Projektu: Opracowanie innowacyjnych rozwiązań dla firm w Elbląskim Parku Technologicznym poprzez transfer specjalistycznej wiedzy w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego


Numer ogłoszenia: 193432 - 2014; data zamieszczenia: 09.06.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Elbląski Park Technologiczny , ul. Stanisława Sulimy 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 239 34 67, faks 55 237 47 61.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ept.umelblag.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie dokumentacji wdrożeniowej dla przedsiębiorstwa AP DIZAJN Agata Zambrzycka w ramach Projektu: Opracowanie innowacyjnych rozwiązań dla firm w Elbląskim Parku Technologicznym poprzez transfer specjalistycznej wiedzy w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia: Przygotowanie dokumentacji wdrożeniowej dla przedsiębiorstwa AP DIZAJN Agata Zambrzycka w ramach Projektu: Opracowanie innowacyjnych rozwiązań dla firm w Elbląskim Parku Technologicznym poprzez transfer specjalistycznej wiedzy w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Przedmiot główny: CPV: 79.41.11.00 - 9 Nazewnictwo wg CPV: usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej Przedmiot dodatkowy: CPV: 73.20.00.00 - 1 Nazewnictwo wg CPV: usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju 2. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu dokumentacji wdrożeniowej dla przedsiębiorstwa AP DIZAJN Agata Zambrzycka tj. opracowanie dokumentacji wdrożeniowej w zakresie innowacji marketingowej zgodnie z rekomendacjami zawartymi w pogłębionej analizie przedsiębiorstwa wykonanej w ramach pierwszego etapu projektu (analiza zostanie udostępniona wykonawcy po rozstrzygnięciu przetargu). 3. Informacje dotyczące przedsiębiorstwa AP DIZAJN Agata Zambrzycka: a) siedziba: 82-300 Elbląg, ul. Kasprzaka 4/2, b) lokator Elbląskiego Parku Technologicznego, c) mikroprzedsiębiorstwo d) biuro projektowe, e) firma rodzinna. 4. Zamawiający wymaga, aby przedmiotowa dokumentacja wdrożeniowa dla przedsiębiorstwa AP DIZAJN Agata Zambrzycka wskazywała rozwiązanie problemu w obszarze innowacji marketingowej - strategia zdobywania nowych rynków z wykorzystaniem nowoczesnych metodologii Design Thinking (metodologia nastawiona na wytworzenie innowacji marketingowej). Dokumentacja musi zawierać: a) opracowanie i zweryfikowanie warunków niezbędnych do wprowadzenia istniejących usług i produktów na nowe rynki w oparciu o narzędzia e-commerce, Opracowanie założeń funkcjonowania strony i sklepu internetowego, mającego na celu sprzedaż własnych produktów i usług przedsiębiorstwa. Opracowanie edytowalnych projektów szaty graficznej oraz funkcjonalności sklepu. Przygotowanie projektu oferty produktowej i usługowej przedsiębiorstwa w technice storytelling w postaci edytowalnych projektów folderu oraz edytowalnych projektów spotu multimedialnego; b) opracowanie i zweryfikowanie warunków niezbędnych do wprowadzenia istniejącego innowacyjnego produktu Just Pen na rynek, Opracowanie kompleksowej strategii wejścia produktu na rynek. Opracowanie etapów komercjalizacji istniejącego prototypu długopisu Just Pen dla różnych grup odbiorców. Przeprowadzenie etapu testowania przez osoby zainteresowane - badania jakościowe na wybranych grupach potencjalnych klientów, określenie preferencji potencjalnego konsumenta. Przeprowadzenie analizy rynku pod kątem wprowadzenia produktu na rynek oraz preferencji Klienta. Zaprojektowanie poszczególnych etapów wprowadzenia produktu na rynek łącznie z wytypowaniem optymalnej technologii produkcji. Analiza sposobu finansowania produkcji oraz przygotowanie projektu oferty dla potencjalnych inwestorów. Opracowanie harmonogramu działania podczas etapu wdrożenia z wykorzystaniem platform crowdfoundingowych typu: Kickstarter, Indiegogo. Opracowanie projektu profesjonalnego narzędzia marketingowego w formie edytowalnych projektów spotu multimedialnego prezentującego produkt Just Pen; c) przygotowanie firmy do wejścia na wybrany przez wykonawcę, w uzgodnieniu z beneficjentem pomocy, rynek skandynawski i rynek niemiecki (zdefiniowanie niezbędnych etapów zaistnienia na wybranym rynku zagranicznym, reaserch rynku pod kątem usług i produktów oferowanych przez firmę, przygotowanie edytowalnych projektów prezentacji multimedialnej w technice storytelling firmy w języku angielskim na wybrany rynek zagraniczny), Opracowanie strategii marketingowej i wejścia na rynek usług projektowania wyrobów dla osób indywidualnych (B2C) w wybranym kraju skandynawskim i w Niemczech. Zdefiniowanie zakresu niezbędnych informacji umożliwiających zaistnienie na rynku zagranicznym. Opracowanie projektu oferty z uwzględnieniem preferencji klientów skandynawskich i niemieckich. Przygotowanie bazy potencjalnych klientów. Opracowanie projektu szaty graficznej oraz funkcjonalności sklepu. Przygotowanie oferty produktowej i usługowej przedsiębiorstwa w technice storytelling w postaci projektów folderu oraz projektów spotu multimedialnego w języku angielskim; d) wypracowanie ścieżki konkretnego efektu wdrożenia innowacji marketingowej w przedsiębiorstwie; e) szczegółowy projekt wdrożenia innowacji marketingowej w przedsiębiorstwie zawierający określone problemy, cele, działania, harmonogram i budżet wdrożenia innowacji; f) opracowanie projektu identyfikacji wizualnej przedsiębiorstwa, służącej kreowaniu wizerunku marki firmy na rynku określającej ogół symboli i zachowań stosowanych w firmie prowadzącej do uzyskania czytelnej i spójnej identyfikacji rynkowej, która pozwoli na wyróżnienie firmy spośród konkurencyjnych marek w zakresie: logotypu, kolorystyki, kroju pisma oraz zasad postępowania z powyższymi. 5. Dokumentacja wdrożeniowa musi zawierać opis wdrożenia nowej koncepcji lub strategii marketingowej różniącej się znacząco od metod marketingowych dotychczas stosowanych w przedsiębiorstwie (nie stosowanych dotychczas przez przedsiębiorstwo). Musi obejmować znaczące zmiany w projekcie/konstrukcji produktów, opakowaniu, dystrybucji produktów, pozycjonowaniu, promocji, polityce cenowej lub modelu biznesowym. Nowe metody marketingowe w zakresie dystrybucji - opis wprowadzenia nowych kanałów sprzedaży. Nowe metody marketingowe w zakresie promocji produktów - opis stosowania nowych koncepcji promowania wyrobów i usług przedsiębiorstwa. Innowacje w zakresie kształtowania cen, opis zastosowania nowych strategii cenowych dla sprzedaży wyrobów lub usług przedsiębiorstwa na rynku. 6. Dodatkowo Zamawiający wymaga w celu opracowania dokumentacji wdrożeniowej: a. zorganizowania i przeprowadzenia badań fokusowych z udziałem przedstawicieli firmy AP DIZAJN Agata Zambrzycka na terenie wybranego kraju skandynawskiego oraz Niemiec. b. wykonania profesjonalnych raportów z tych badań i dołączenia ich do opracowania. c. przeprowadzenia analiz benchmarkingowych oraz analiz z wykorzystaniem strategii Blue Ocean. d. wykonania profilów klientów, person, oraz insightów konsumenckich. e. opracowania rekomendacji dla przedsiębiorstwa w aspekcie wachlarza oferowanych produktów oraz usług, które stanowić będą integralną część strategii wejścia na wybrane rynki. 7. Zamawiający wymaga: a) Wykonawca w terminie 14 dni od podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu raport metodologiczny zawierający: wskazanie problematyki, celu i zakresu badań, wskazanie metod i technik badawczych, jakimi Wykonawca będzie się posługiwał, opis organizacji procesu badawczego, wstępny harmonogram realizacji zamówienia, elementy opracowywanej dokumentacji wdrożeniowej, b) dołączenia do opracowanej dokumentacji wdrożeniowej raportu z badań, zawierającego wyniki przeprowadzonych badań oraz wszelkich projektów opisanych w ppkt 4 SIWZ. 8. Zamawiający informuje, że opracowana dokumentacja wdrożeniowa musi być zgodna z wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, podręcznikiem Oslo Zasady Gromadzenia i Interpretacji Danych Dotyczących Innowacji wydanie 3 oraz z wzorem dokumentacji wdrożeniowej stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 7 do SIWZ. 9. Zamawiający informuje, że do opracowania dokumentacji wdrożeniowej powołany zostanie zespół doradczy w skład którego wejdzie, poza przedstawicielami Wykonawcy, przedstawiciel przedsiębiorstwa AP DIZAJN Agata Zambrzycka. Zamawiający wymaga, aby spotkania zespołu doradczego odbywały się co najmniej raz na 3 miesiące w terminach ustalonych na pierwszym spotkaniu zespołu. Prace zespołu będą nadzorowane przez Koordynatora Merytorycznego projektu, któremu będą składane miesięczne sprawozdania z postępu prac zespołu. 10. Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia będzie uznany za wykonany, w momencie przekazania przez Wykonawcę kompletu dokumentów oraz podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 11. Zamawiający informuje, że Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia wstępnej wersji opracowanej dokumentacji do dnia 31.12.2014 r. Natomiast Zamawiający zastrzega sobie możliwość wnoszenia uwag, zastrzeżeń i wątpliwości dotyczących przedstawionej wstępnej wersji dokumentacji do dnia 31.01.2015 r. 12. Zamawiający wymaga dostarczenia do siedziby Zamawiającego w terminie do 28.02.2015 r. 3 egzemplarzy ostatecznej papierowej wersji opracowanej dokumentacji wdrożeniowej (wydruk kolorowy, jednostronny, oprawa twarda) oraz wersji elektronicznej na płycie CD/DVD. 13. Zamawiający wymaga zaprezentowana przedmiotu zamówienia na spotkaniu zamykającym projekt, w terminie do 31 marca 2015 r., planowane miejsce spotkania: w siedzibie zamawiającego. 14. Zamawiający informuje, że przedmiotowe zamówienie udzielane jest w ramach Projektu: Opracowanie innowacyjnych rozwiązań dla firm w Elbląskim Parku Technologicznym poprzez transfer specjalistycznej wiedzy nr: KSI WND-POKL.08.02.01-28-044/13. Projekt współfinansowany w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet VIII, Działanie 8.2 Poddziałanie 8.2.1 PO KL. 15. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi. 16. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę w ofercie nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1. 17. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 18. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.41.11.00-9, 73.20.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VII. ppkt 1.1. SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie w sposób należyty w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 usług polegających na przygotowywaniu lub prowadzeniu kampanii lub działań reklamowych lub marketingowych. Przy ocenie spełniania tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) wielkości stanowiące o spełnianiu warunku, tj. liczba usług, będą zsumowane z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VII. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VII. ppkt 1.2. SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VII. ppkt 1.1. SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: dysponowanie: a) minimum co najmniej 1 osobą posiadającą co najmniej 1 rok doświadczenia w przygotowywaniu lub prowadzeniu kampanii lub działań reklamowych lub marketingowych b) minimum jedną osobą ze stopniem naukowy lub tytułem naukowym c) minimum jedną osobą posiadającą doświadczenie w wykonaniu co najmniej trzech opracowań, opinii, ekspertyz, kampanii reklamowych, działań marketingowych lub dokumentacji wdrożeniowych dotyczących innowacji marketingowej - strategia zdobywania nowych rynków. Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VII. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VII. ppkt 1.3. SIWZ;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VII. ppkt 1.1. SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie dotyczy usług polegających na przygotowywaniu lub prowadzeniu kampanii lub działań reklamowych lub marketingowych. Dowody, że usługi zostały wykonane należycie, należy złożyć tylko do wskazanych w wykazie usług, o których mowa w sekcji III.3.2) ogłoszenia.;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1.Oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uwaga: Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2 do SIWZ. Oświadczenie należy składać w oryginale. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokumenty stanowiące dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku Wykonawcy polegającego na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do oferty, na podstawie której dokona wyboru Wykonawcy. Zamawiający przewiduje zmianę postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach: a. konieczności przedłużenia terminu umowy z powodu działania Siły Wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności, których w dniu podpisania umowy Strony nie mogły przewidzieć, b. wydłużenie na wniosek Zamawiającego terminów określonych w SIWZ i we wzorze Umowy, c. zmiana terminów określonych w SIWZ i we wzorze Umowy w przypadku nie dostarczenia przez Zamawiającego wymaganych dokumentów, danych, opracowań, d. zmiana terminów określonych w SIWZ i we wzorze Umowy w przypadku konieczności zmiany harmonogramu realizacji projektu, zmiany terminu spotkania zamykającego projekt, e. zmiany podstawowych przepisów prawnych obowiązujących i niezbędnych dla sporządzenia przedmiotu niniejszej umowy, f. ustawowej zmiany wysokości podatku VAT oraz związanej z tym zmiany kwot wynagrodzenia brutto, określonych w § 8 wzoru Umowy, g. zmiany danych podmiotowych dotyczących Wykonawcy, lokalizacji siedziby Wykonawcy,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ept.umelblag.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Elbląski Park Technologiczny (pok. 419, III piętro, prawa winda) ul. Stanisława Sulimy 1, 82-300 Elbląg.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.06.2014 godzina 09:30, miejsce: Elbląski Park Technologiczny (pok. 419, III piętro, prawa winda) ul. Stanisława Sulimy 1, 82-300 Elbląg.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiotowe zamówienie udzielane jest w ramach Projektu: Opracowanie innowacyjnych rozwiązań dla firm w Elbląskim Parku Technologicznym poprzez transfer specjalistycznej wiedzy nr: KSI WND-POKL.08.02.01-28-044/13. Projekt współfinansowany w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet VIII, Działanie 8.2 Poddziałanie 8.2.1 PO KL. 1. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VII. ppkt 1.1. SIWZ: a) Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2 do SIWZ. Oświadczenie należy składać w oryginale. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie (jeżeli każdy z Wykonawców spełnia warunki udziału samodzielnie). 2. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VII. ppkt 1.2. SIWZ: a) Dowodami, o których mowa powyżej jest: - poświadczenie, - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. b) Wykaz należy sporządzić na druku zgodnie ze wzorem stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 8 do SIWZ - WYKAZ USŁUG. c) W przypadku, gdy podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane jest Elbląski Park Technologiczny, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. d) Przedmiot wykazanych usług należy podać z taką szczegółowością, która umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie spełniania warunku określonego w sekcji III.3.2) ogłoszenia o zamówieniu. e) Obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie dotyczy usług polegających na przygotowywaniu lub prowadzeniu kampanii lub działań reklamowych lub marketingowych. f) Dowody, że usługi zostały wykonane należycie, należy złożyć tylko do wskazanych w wykazie usług, o których mowa w sekcji III.3.2) ogłoszenia o zamówieniu. g) Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień zakończenia wykonywania usług, podając datę i kurs. h) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie warunku określonego w sekcji III.3.2) ogłoszenia o zamówieniu. i) Wykonawca, który polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VII. ppkt 1.3. SIWZ: a) Wykaz należy sporządzić na druku zgodnie ze wzorem stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 6 do SIWZ - WYKAZ OSÓB. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wyżej wymieniony dokument Wykonawcy składają wspólnie. c) Wykonawca, który polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4.Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VIII. ppkt 1. SIWZ: a) Treść wymaganego Oświadczenia Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 3 do SIWZ. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VIII. ppkt 2. SIWZ: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VIII. ppkt 3. SIWZ: a) Informację o przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 7. Dotyczy Sekcji III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8. Opłata za SIWZ obejmuje koszty jej druku oraz przekazania. 9. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt VII.1. SIWZ, metodą spełnia / nie spełnia. 10. Warunki udziału, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz opis sposobu dokonania oceny ich spełniania mają na celu zweryfikowanie zdolności wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia. 11. Termin wykonania zamówienia: data rozpoczęcia: data udzielenia zamówienia data zakończenia: do 31.03.2015 r. w tym: do 31.12.2014 r. -złożenie wstępnej wersji dokumentacji wdrożeniowej, do 28.02.2015 r. - dostarczenie do siedziby Zamawiającego ostatecznej wersji dokumentacji wdrożeniowej (wersja papierowa i elektroniczna) do 31.03.2015 r. - zaprezentowanie przedmiotu zamówienia na spotkaniu zamykającym projekt UWAGA: Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie