Organizacja wyjazdów studyjnych dla Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi z możliwością składania ofert częściowych

Warszawa: Organizacja wyjazdów studyjnych dla Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi z możliwością składania ofert częściowych


Numer ogłoszenia: 149435 - 2013; data zamieszczenia: 23.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6232649, faks 22 6232315.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.minrol.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wyjazdów studyjnych dla Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi z możliwością składania ofert częściowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wyjazdów studyjnych dla Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi z możliwością składania ofert częściowych: Część 1- Organizacja wyjazdu studyjnego do Danii dla grupy 26 osób - przedstawicieli organizacji rolniczych, związków zawodowych, samorządu rolniczego i producentów rolnych oraz 4 osób związanych z wdrażaniem tego programu, w tym pracowników MRiRW; Cześć 2 - Organizacja wyjazdu studyjnego Polska-Litwa dla grupy 40 beneficjentów PROW 2007-2013 oraz 6 osób związanych z wdrażaniem tego programu, w tym pracowników MRiRW.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 60.00.00.00-9, 63.51.00.00-7, 66.51.00.00-8, 79.54.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium na cały okres związania ofertą w wysokości: część I zamówienia - 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych); część II zamówienia - 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wpis w rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U z 2004 r. Nr 223, poz. 2268, ze zm.).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Część 1 zamówienia - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej trzy usługi, z których każda polegała na zorganizowaniu zagranicznego wyjazdu szkoleniowo-studyjnego w zakresie tematyki rolniczej dla grupy minimum 20 osób;Część 2 zamówienia - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej dwie usługi, z których każda polegała na zorganizowaniu zagranicznego wyjazdu szkoleniowo-studyjnego w zakresie tematyki rolniczej dla grupy minimum 30 osób.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Część 1 zamówienia - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: a) tłumaczem posługującym się językiem duńskim na poziomie zaawansowanym w zakresie słownictwa z branży rolniczej; b) pilotem posługującym się językiem duńskim na poziomie zaawansowanym. Część 2 zamówienia - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: a) tłumaczem posługującym się językiem litewskim na poziomie zaawansowanym w zakresie słownictwa z branży rolniczej; b) pilotem posługującym się językiem litewskim na poziomie zaawansowanym.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U z 2004 r. Nr 223, poz. 2268, ze zm.)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Dodatkowe doświadczenie Wykładowcy - 40

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.minrol.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Wydział Zamówień Publicznych ul. Wspólna 30, pok. 122, 00-930 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.08.2013 godzina 10:30, miejsce: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Wydział Zamówień Publicznych ul. Wspólna 30, pok. 122, 00-930 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Część I zamówienia - Projekt finansowany na podstawie Porozumienia w sprawie przekazania środków pochodzących z Funduszy Counterprt Founds CPF Sektorowych Agrolinia w dniu 15.03.2011 r. pomiędzy Ministerstwem Spraw Zagranicznych a Ministerstwem Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Część II zamówienia - Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Organizacja wyjazdu studyjnego do Danii dla grupy 26 osób - przedstawicieli organizacji rolniczych, związków zawodowych, samorządu rolniczego i producentów rolnych oraz 4 osób związanych z wdrażaniem tego programu, w tym pracowników MRiRW w terminie od dnia 2 września 2013 r. do dnia 5 września 2013 r.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Organizacja wyjazdu studyjnego do Danii dla grupy 26 osób - przedstawicieli organizacji rolniczych, związków zawodowych, samorządu rolniczego i producentów rolnych oraz 4 osób związanych z wdrażaniem tego programu, w tym pracowników MRiRW w terminie od dnia 2 września 2013 r. do dnia 5 września 2013 r. W terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu projekt programu wyjazdu studyjnego. W ramach zamówienia Wykonawca zapewni: 1) zakwaterowanie dla 30 uczestników, w każdym dniu wyjazdu, w hotelach ze śniadaniem, w pokojach o standardzie min. 3*, w tym: w 4 pokojach jednoosobowych i 13 pokojach dwuosobowych; 2) transport: a) lotniczy na trasie Warszawa - Kopenhaga w dniu 2 września 2013 r. oraz Kopenhaga - Warszawa w dniu 5 września 2013 r. b) autokarowy na terenie Danii. Autokar powinien być wyposażony w klimatyzację, toaletę, minibarek, DVD, nagłośnienie, fotele lotnicze; 3) wyżywienie dla 30 osób, tj. obiady i kolacje w dniach od 2 do 4 września 2013 r. oraz obiad w dniu 5 września 2013 r.; 4) ubezpieczenie uczestników wyjazdów KL+NW oraz ich bagażu (standardowe ubezpieczenie turystyczne - jednorazowy wyjazd poza granice Polski); 5) opiekę pilota oraz tłumacza podczas całego wyjazdu, posługujących się językiem duńskim na poziomie zaawansowanym. Tłumacz powinien posługiwać się jęz. duńskim na poziomie zaawansowanym w tematyce rolnictwa; 6) organizację spotkania uczestników wyjazdu z przedstawicielami Duńskiej Rady ds. Rolnictwa i Żywności, w trakcie którego uczestnicy zostaną poinformowani o roli jaką pełni Duńska Rada ds. Rolnictwa. Spotkanie powinno zostać zorganizowane w miejscu umożliwiającym przeprowadzenie dyskusji na temat rolnictwa duńskiego i polskiego oraz przyszłości WPR; 7) zorganizowanie serwisu kawowego w trakcie spotkania z przedstawicielami Duńskiej Rady ds. Rolnictwa i Żywności; 8) organizacje wizyt: a) w gospodarstwie zajmującym się hodowlą bydła mlecznego oraz w zakładzie mleczarskim, korzystających ze środków finansowych z UE na rozwój; b) w gospodarstwie zajmującym się hodowlą trzody chlewnej oraz w zakładach przetwórstwa mięsnego, korzystających z dotacji unijnych na rozwój; 9) zwiedzanie Kopenhagi z przewodnikiem oraz w czasie pobytu w Danii, zwiedzanie ciekawych przyrodniczo i kulturowo miejsc.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 60.00.00.00-9, 63.51.00.00-7, 66.51.00.00-8, 79.54.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 28.09.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Doświadczenie Wykonawcy - 40

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Organizacja wyjazdu studyjnego Polska-Litwa dla grupy 40 beneficjentów PROW 2007-2013 oraz 6 osób związanych z wdrażaniem tego programu, w tym pracowników MRiRW w terminie od dnia 22 września 2013 r. do dnia 28 września 2013 r.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zorganizowanie wyjazdu studyjnego Polska - Litwa, dla grupy 40 beneficjentów PROW na lata 2007-2013 oraz 6 pracowników Zamawiającego związanych z wdrażaniem tego programu, w tym pracowników MRiRW w terminie od dnia 22 września 2013 r. do dnia 28 września 2013 r. W terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji szczegółowy projekt programu. W ramach zamówienia Wykonawca zapewni: 1) zakwaterowanie w każdym dniu wyjazdu na terenie Polski i Republiki Litewskiej, w hotelach ze śniadaniem, w pokojach o standardzie min. 3*, w tym: w 6 pokojach jednoosobowych i 20 pokojach dwuosobowych, dla 46 uczestników wyjazdu, przy czym koszt noclegu za osobę, za noc nie przekroczy 280,80 zł brutto na terenie Polski oraz 130 euro brutto na terenie Litwy; 2) transport autokarowy z i do Warszawy i w trakcie wyjazdu, tj. od 22 do 28 września 2013 r., zgodnie z programem wyjazdu opracowanym przez Zleceniobiorcę i zaakceptowanym przez Zleceniodawcę. Autokar powinien być wyposażony w klimatyzację, toaletę, minibarek, DVD, nagłośnienie, fotele lotnicze. Autokar powinien być obsługiwany przez 2 kierowców. Wyjazd z Warszawy nastąpi w dniu 22 września 2013 r., a powrót do Warszawy w dniu 28 września 2013 r.; 3) wyżywienie dla 46 osób, tj. obiady i kolacje w dniach od 22 do 28 września 2013 r. oraz obiad w dniu 28 września 2013 r.; 4) ubezpieczenie uczestników wyjazdów KL+NW oraz ich bagażu (standardowe ubezpieczenie turystyczne - jednorazowy wyjazd poza granice Polski); 5) pilota oraz tłumacza, posługujących się językiem litewskim na poziomie zaawansowanym. Tłumacz powinien posługiwać się jęz. litewskim na poziomie zaawansowanym w tematyce rolnictwa; 6) w dniu 22 września 2013 r. zakwaterowanie w hotelu w Augustowie lub okolicach (do 40 km); 7) w dniu 22 września 2013 r. zapoznanie uczestników z obszarami Natura 2000 w okolicach Augustowa. Zorganizowanie rejsu statkiem po Kanale Augustowskim, w trakcie którego zaprezentowane będą zagadnienia dot. Programu rolnośrodowiskowego, w tym pakietu: Ochrona zagrożonych gatunków ptaków i siedlisk przyrodniczych na obszarach Natura 2000. 8) salę konferencyjną na szkolenie z zakresu PROW 2007-2013 w dniu 22 września 2013 r. w hotelu w Augustowie lub okolicach - do 2 godzin (łącznie z przerwą kawową), dla co najmniej 50 osób, wyposażoną w laptopa i rzutnik multimedialny oraz nagłośnienie; 9) zorganizowanie serwisu kawowego (1 podanie) w trakcie szkolenia w dniu 22 września 2013 r. w hotelu w Augustowie lub okolicach oraz serwisów kawowych w trakcie spotkań zorganizowanych na terenie Republiki Litewskiej, zgodnie z programem zaproponowanym przez Zleceniobiorcę i zaakceptowanym przez Zleceniodawcę; 10) w dniu 23 września 2013 r. zorganizowanie wizyty w gospodarstwie rolnym, specjalizującym się w produkcji mleka i wykorzystującym na swój rozwój środki finansowe z PROW 2007-2013 oraz wizyty w Spółdzielni Mleczarskiej, np.: Mlekpol w Grajewie, w Okręgowej Spółdzielni Mleczarskiej w Piątnicy, SM Sudowia w Suwałkach lub Monieckiej Spółdzielni Mleczarskiej w Mońkach; 11) w dniu 24 września 2013 r. zorganizowanie na terenie województwa warmińsko-mazurskiego lub podlaskiego wizyty w gospodarstwie agroturystycznym, powstałym przy współudziale środków finansowych z PROW 2007-2013 oraz wizyty w grupie producentów rolnych, wykorzystującej środki z UE; 12) w dniach od 25 do 28 września 2013 r., zorganizowanie na terenie Republiki Litewskiej: a) spotkania z przedstawicielami Izby Rolniczej Litwy w Wilnie, podczas którego prowadzona będzie dyskusja na tematy dotyczące rolnictwa, wykorzystania środków finansowych z PROW oraz przyszłości WPR, b) wizyty w grupie producentów rolnych, prowadzących działalność przy wykorzystaniu środków pochodzących z UE, c) spotkania z litewskimi producentami mleka oraz wizyty w zakładzie przetwórstwa mleka; d) wizyty związanej z realizacją litewskiego PROW w zakresie wykorzystania środków na rozwój innej działalności niż rolnicza - np. wizyta w gospodarstwie agroturystycznym, zapoznanie uczestników z działalnością rzemieślniczą; e) wizyt w miejscach związanych z historią, tradycją i folklorem litewskim.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 60.00.00.00-9, 63.51.00.00-7, 66.51.00.00-8, 79.54.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 28.09.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Doświadczenie wykonawcy - 40