Pełnienie funkcji koordynatora projektu pn. „”Nowoczesność i precyzja”.Modernizacja oferty kształcenia w Zespole Szkół nr 1 w Białej Piskiej“ współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko - Mazurskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa: RPWM.02.00.00 Kadry dla gospodarki, Działanie: RPWM.02.04.00 Rozwój kształcenia i szkolenia zawodowego, Poddziałanie: RPWM.02.04.01 Rozwój kształcenia i szkolenia zawodowego- projekty konkursowe

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu funkcji koordynatora projektu pn. „”Nowoczesność i precyzja”. Modernizacja oferty kształcenia w Zespole Szkół nr 1 w Białej Piskiej“ współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko - Mazurskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa: RPWM.02.00.00 Kadry dla gospodarki, Działanie: RPWM.02.04.00 Rozwój kształcenia i szkolenia zawodowego, Poddziałanie: RPWM.02.04.01 Rozwój kształcenia i szkolenia zawodowego- projekty konkursowe. Celem ww. projektu jest podniesienie jakości szkolnictwa zawodowego w Zespole Szkół nr 1 w Białej Piskiej poprzez dopasowanie oferty kształcenia do potrzeb rynku pracy. Realizacja tego celu odbywać się będzie poprzez modyfikację programu nauczania w zawodzie technik pojazdów samochodowych oraz wprowadzenie nowego kierunku technik mechanizacji rolnictwa i agrotroniki, w oparciu o kompleksowe wyposażenie szkoły w środki dydaktyczne oraz działania z zakresu dostosowania umiejętności dydaktycznych nauczycieli Zespołu Szkół nr 1 w Białej Piskiej zgodnie z wymaganiami stawianymi przez pracodawców. Modyfikacja programu kształcenia w zawodzie technik pojazdów samochodowych będzie polegała na opracowaniu nowych planów nauczania w oparciu o zakupione doposażenie oraz w oparciu o rekomendacje przedsiębiorców, z którymi podpisano porozumienie o współpracy przy modyfikacji zawodu technik pojazdów samochodowych. Natomiast wprowadzenie nowego zawodu technik mechanizacji rolnictwa i agrotroniki będzie polegało również na opracowaniu nowych planów nauczania w oparciu o zakupione doposażenie oraz w oparciu o rekomendacje przedsiębiorców, z którymi podpisano porozumienie o współpracy przy wdrażaniu tego nowego zawodu. Realizacja projektu odbywa się w okresie 01.04.2017 r. - 31.12.2017 r. poprzez organizację 3 zadań: - wyposażenie pracowni i warsztatów szkolnych w ramach zawodu technik pojazdów samochodowych w środki dydaktyczne takie jak m.in.: samochodowy komputer diagnostyczny z oprogramowaniem, urządzenie diagnostyczne do pomiaru geometrii podwozia, analizator spalin z dymomierzem, mierniki ciśnienia sprężania silnika, zestawy przelewowe do wtryskiwaczy, szarpak, wyciągi spalin, testery akumulatora, prostowniki, refraktometry, endoskopy, zestawy do pomiaru ciśnienia oleju, - wyposażenie pracowni w ramach wprowadzenia nowego zawodu technik mechanizacji rolnictwa i agrotroniki w następujące środki dydaktyczne: ciągnik rolniczy ze zintegrowanym systemem rolnictwa precyzyjnego, siewnik punktowy do precyzyjnego siewu z dużą prędkością, rozsiewacz do nawozów mineralnych, system automatycznego prowadzenia i kontroli sekcji maszyn wyposażonych w ISOBUS, - doskonalenia zawodowe kadry nauczycielskiej Zespołu Szkół nr 1 w Białej Piskiej poprzez usługę szkoleniową obejmującą zajęcia teoretyczne i praktyczne: z zakresu geometrii zawieszania pojazdów (dla 2 nauczycieli) oraz z zakresu diagnostyki (dla 2 nauczycieli) w praktyce z wykorzystaniem testera z rodziny KTS i oscyloskopu. Dodatkowo nauczyciele przedmiotów zawodowych Zespołu Szkół nr 1 w Białej Piskiej, którzy wezmą udział w ww. szkoleniach (łącznie 4 osoby) odbędą staż w przedsiębiorstwie związanym z diagnostyką i naprawą samochodów oraz w gospodarstwach rolnych, z którymi szkoła podpisała porozumienia o współpracy. Całkowita wartość projektu wynosi 1 372 444,70 PLN, udział środków UE: 1 166 578,00 PLN. W ramach realizacji ww. projektu planowane jest przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w trybach określonych ustawą m.in. na zakup wyposażenia do pracowni i wybór kadry zarządzającej projektem. Do obowiązków koordynatora projektu należeć będzie w szczególności: 1) planowanie w zakresie realizacji projektu, 2) zarządzanie podległym personelem projektowym, 3) nadzór nad wykonawcami w zakresie prawidłowej realizacji umów na usług i dostawy, zawartych po przeprowadzonych postępowaniach o udzielnie zamówienia publicznego, 4) monitorowanie/ działania zaradcze w kwestiach: zgodności rzeczowej realizacji projektu, kwalifikowalności uczestników projektu, kosztów, 5) koordynacja stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, 6) zapewnienie ścieżki audytu, 7) zarządzanie promocją i informacją projektu,w tym zapewnienie zgodności wizualizacji materiałów informacyjno- promocyjnych z umową o dofinansowanie projektu oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach RPO WiM, 8) reprezentowanie projektu na zewnątrz, 9) bieżący kontakt z Instytucją Zarządzającą, 10) przygotowywanie danych niezbędnych do przeprowadzenia, w ramach realizacji projektu, postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy środków dydaktycznych do pracowni, wybór kadry zarządzającej projektem oraz usługi szkoleniowe, tj. m.in. ustalenie szacunkowej wartości zamówienia, przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia, opisu warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert, 11) udział w pracach komisji przetargowych, jako członek Komisji pełniący funkcję przewodniczącego, powołanych do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w trakcie realizacji projektu, 12) udział w pracach komisji rekrutacyjnej do naboru uczestników projektu, 13) odpowiedzialność za prawidłową realizację projektu zgodnie z zapisami zawartymi w umowie o dofinansowanie projektu zawartej z Województwem Warmińsko – Mazurskim w Olsztynie,w tym śledzenie dokumentów, wytycznych które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie, w celu zapewnienia zgodności realizacji projektu z wytycznymi, jak również z prawem Polski i Unii Europejskiej, 14) nadzór i kontrola przebiegu realizacji projektu zgodnie z przyjętym harmonogramem, wnioskiem o dofinansowanie projektu, budżetem oraz osiąganiem wskaźników, 15) nadzór nad sprawami rozliczeniowo- księgowymi projektu, 16) nadzór nad prawidłowym prowadzeniem dokumentacji projektu, 17) koordynacja i kontrola działań związanych z realizacją projektu, 18) ustalenie zakresu obowiązków i odpowiedzialności osób wchodzących w skład zespołu zarządzającego projektem, 19) współpraca z pozostałymi członkami zespołu zarządzającego projektem, 20) nadzór i kontrola pracy członków zespołu zarządzającego projektem oraz podejmowania decyzji, 21) nadzór nad pracownikami merytorycznymi projektu w zakresie zadań związanych z realizacją projektu, 22) nadzór nad ewidencjonowaniem czasu pracy osób zaangażowanych do realizacji projektu, w tym zatwierdzanie ich liczby i ewidencji godzin poświęconych na wykonywanie zadań w projekcie, 23) nadzór nad opracowywaniem programów nauczania dla zawodów: technik pojazdów samochodowych i technik mechanizacji rolnictwa i agrotroniki, 24) sporządzanie wniosków o płatność w części merytorycznej, 25) nadzór nad ostatecznym opracowaniem wniosków o płatność, 26) przestrzeganie zasad równości szans przy wykonywaniu obowiązków zawodowych oraz zasad zrównoważonego rozwoju na stanowisku pracy, 27) przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz wykonawców, 28) udział w kontrolach prowadzonych przez organy zewnętrzne, 29) dokumentowanie przebiegu i wyników pracy własnej, 30) archiwizacja prowadzonej dokumentacji. Usługa będzie świadczona na podstawie umowy- zlecenia w wymiarze 50 godzin/ miesiąc, w tym co najmniej 15 godziny miesięcznie w siedzibie Zamawiającego, przez okres od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2017 r. Rozliczenie faktycznego czasu pracy następować będzie raz w miesiącu po przedłożeniu dokumentacji przygotowanej zgodnie ze wzorem udostępnionym przez Zamawiającego,wskazującej prawidłowe wykonanie zadań, liczbę oraz ewidencję godzin w danym miesiącu kalendarzowym poświęconych na wykonanie zadań w projekcie. Łączne zaangażowanie zawodowe Wykonawcy w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów oraz w realizację czynności wynikających z innych tytułów zaangażowania zawodowego nie może przekraczać 276 godzin miesięcznie. 2. Zamawiający do wykonania niniejszego zamówienia nie wskazuje czynności w zakresie realizacji zamówienia, w stosunku do których wymaga zatrudnienia, zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, przez Wykonawcę lub podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2014r., poz. 1502 z późn. zm.).