Sukcesywna sprzedaż i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faxów i urządzeń wielofunkcyjnych

Opis przedmiotu przetargu: 1)Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna sprzedaż i dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faxów i urządzeń wielofunkcyjnych, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy- formularz cenowy- zawierającym ilości orientacyjne oszacowane na podstawie zużycia w roku poprzednim oraz przewidywanego zapotrzebowania dostaw w okresie objętym zamówieniem. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, wcześniej nie używanych, nie regenerowanych, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, symbolem produktu, opisem zawartości i terminem przydatności do użycia. 2)Tonery i tusze, taśmy, bębny oraz głowice muszą być: a.fabrycznie nowe, nie regenerowane, nie prefabrykowane; b.wolne od wad technicznych, kompletne; c.posiadające zgodne z właściwymi przepisami certyfikaty; 3)Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. 4)Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące oświadczenia i dokumenty potwierdzające równoważność z produktem oryginalnym tj: a.oświadczenie producenta materiału równoważnego, że oferowane produkty są materiałami fabrycznie nowymi, wolnymi od wad, kompletnymi a żaden z elementów kasety produktu nie jest wtórnie wykorzystany ani nie pochodzi z procesu recyklingu. b.raport z testów wydajności wg normy ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, normy ISO/IEC 19758 dla tonerów kolorowych i normy ISO/IEC 24711 dla wkładów atramentowych informujące o wydajności produktów przetestowanych zgodnie z normą. c.oświadczenie producenta materiału równoważnego, że proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych przez niego produktów nie narusza praw patentowych producentów oryginalnych produktów. d.karty charakterystyki bezpieczeństwa produktów przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC. e.Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane produkty równoważne nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: drukarki, faksu, kserokopiarki lub urządzenia wielofunkcyjnego, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia produktu) - zał. nr 5 do Opisu. 5)Wykonawca gwarantuje, że dostarczone produkty drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. 6)Zamontowanie i używanie produktów równoważnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 7)Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. 8)W przypadku dostarczenia produktów równoważnych Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania produktów równoważnych. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy urządzenia, (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię wskazanego przez Zamawiającego rzeczoznawcę. Naprawa urządzenia, wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w ciągu 5 dni od momentu zgłoszenia (mailem lub faxem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca i zobowiązany jest do przedstawienia dokumentu potwierdzającego wykonanie naprawy w autoryzowanym serwisie. 9)Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb, od dnia podpisania umowy do dnia 17-12-2010 r. lub do wyczerpania kwoty brutto określonej w umowie w par. 5 ust. 1. 10)Ilości wskazane w załączniku nr 1 do umowy w kolumnie 6, są ilościami orientacyjnymi oszacowanymi na podstawie zużycia w roku poprzednim oraz przewidywanego zapotrzebowania i mają jedynie charakter informacyjny. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia z tytułu zamówienia mniejszej ilości materiałów eksploatacyjnych niż określone w formularzu cenowym. Jednocześnie strony dopuszczają możliwość dostarczenia większej ilości dowolnego asortymentu materiałów eksploatacyjnych niż wymienione w formularzu cenowym pod warunkiem, że ogólna wartość wynagrodzenia nie przekroczy kwoty określonej w § 5 ust.1 umowy 11)Wielkość dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy.