Usługa wynajmu pokoi hotelowych i wyżywienia oraz wynajmu sal konferencyjnych Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części.

Poznań: Usługa wynajmu pokoi hotelowych i wyżywienia oraz wynajmu sal konferencyjnych Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części.


Numer ogłoszenia: 38403 - 2013; data zamieszczenia: 13.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet im. A. Mickiewicza , ul. Wieniawskiego 1, 61-712 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8294440, 8291232, faks 061 8294012, 8291103.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.amu.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa wynajmu pokoi hotelowych i wyżywienia oraz wynajmu sal konferencyjnych Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu pokoi hotelowych i wyżywienia oraz wynajmu sal konferencyjnych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części: Część 1 -Organizacja warsztatów (noclegi, wyżywienie oraz wynajem sal konferencyjnych) dla uczestników w ramach projektu: Szkoła i Uniwersytet-wspólne działanie na rzecz podniesienia jakości studenckich praktyk pedagogicznych w dniach 10-12.05.2013 r. Część 2 -Organizacja warsztatów (noclegi, wyżywienie oraz wynajem sal konferencyjnych) dla uczestników w ramach projektu: Szkoła i Uniwersytet-wspólne działanie na rzecz podniesienia jakości studenckich praktyk pedagogicznych w dniach 5-6.10.2013 r. Część 3 - Usługa hotelowa oraz wyżywienie uczestników konferencji 3rd Summer Symposium on Nanomaterials and their Application to Biology and Medicine w ramach projektu: PhD Program in Nanoscience and Nanotechnology w dniach 16-19.06.2013 r. 3.2. Wspólny Słownik Zamówień: a) 55100000-1 - usługi hotelarskie, b) 55300000-3 - usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1 został zawarty w Załączniku A do SIWZ. 3.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2 został zawarty w Załączniku B do SIWZ. 3.5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 3 został zawarty w Załączniku C do SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie, ze względów organizacyjnych, możliwość zmiany liczby uczestników, z tym iż ich liczba nie przekroczy 22. Ostateczna liczba osób zostanie podana na 2 tyg. przed rozpoczęciem konferencji. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu niezrealizowania pełnego zakresu przedmiotu umowy. 3.6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 3.7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.30.00.30-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 10.05.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zadanie nr 1 - 400.00 zł (słownie: czterysta złotych 00/100) Zadanie nr 2 - 150.00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt zlotych 00/100) Zadanie nr 3 - 250.00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt złotych 00/100)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia [Załącznik nr 2 do SIWZ]

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia [Załącznik nr 2 do SIWZ].

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia [Załącznik nr 2 do SIWZ].

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podsatwie .złożonego przez Wykonawcę oświadczenia [Załącznik nr 2 do SIWZ].

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia [Załącznik nr 2 do SIWZ].

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz ofertowy Jeżeli o udzielenie zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie - dokument ten podpisuje pełnomocnik. Załaczniki nr 1 a , 1b, 1c (część 1,2,3) Pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale X. SIWZ, jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie. Dowód wniesienia wadium

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ogloszenia.propublico.pl/uam

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
siedzibie Zamawiającego tj. Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, ul. Wieniawskiego 1, pokój nr 301.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.03.2013 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającegotj. Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, ul. Wieniawskiego 1, pokój nr 301.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Szkoła i Uniwersytet-wspólne działanie na rzecz podniesienia jakości studenckich praktyk pedagogicznych współfinansowanego przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzi. Projekt The PhD Program in Nanoscence and Nanotechnology współfinansowanego przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Organizacja warsztatów (noclegi, wyżywienie oraz wynajem sal konferencyjnych) dla uczestników w ramach projektu: Szkoła i Uniwersytet-wspólne działanie na rzecz podniesienia jakości studenckich praktyk pedagogicznych w dniach 10-12.05.2013 r..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu pokoi hotelowych i wyżywienia oraz wynajmu sal konferencyjnych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części: Część 1 -Organizacja warsztatów (noclegi, wyżywienie oraz wynajem sal konferencyjnych) dla uczestników w ramach projektu: Szkoła i Uniwersytet-wspólne działanie na rzecz podniesienia jakości studenckich praktyk pedagogicznych w dniach 10-12.05.2013 r. Część 2 -Organizacja warsztatów (noclegi, wyżywienie oraz wynajem sal konferencyjnych) dla uczestników w ramach projektu: Szkoła i Uniwersytet-wspólne działanie na rzecz podniesienia jakości studenckich praktyk pedagogicznych w dniach 5-6.10.2013 r. Część 3 - Usługa hotelowa oraz wyżywienie uczestników konferencji 3rd Summer Symposium on Nanomaterials and their Application to Biology and Medicine w ramach projektu:PhD Program in Nanoscience and Nanotechnology w dniach 16-19.06.2013 r. 3.2. Wspólny Słownik Zamówień: a) 55100000-1 - usługi hotelarskie, b) 55300000-3 - usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1 został zawarty w Załączniku A do SIWZ. 3.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2 został zawarty w Załączniku B do SIWZ. 3.5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 3 został zawarty w Załączniku C do SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie, ze względów organizacyjnych, możliwość zmiany liczby uczestników, z tym iż ich liczba nie przekroczy 22. Ostateczna liczba osób zostanie podana na 2 tyg. przed rozpoczęciem konferencji. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu niezrealizowania pełnego zakresu przedmiotu umowy. 3.6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 3.7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 10.05.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Organizacja warsztatów (noclegi, wyżywienie oraz wynajem sal konferencyjnych) dla uczestników w ramach projektu: Szkoła i Uniwersytet-wspólne działanie na rzecz podniesienia jakości studenckich praktyk pedagogicznych w dniach 5-6.10.2013 r..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu pokoi hotelowych i wyżywienia oraz wynajmu sal konferencyjnych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części: Część 1 -Organizacja warsztatów (noclegi, wyżywienie oraz wynajem sal konferencyjnych) dla uczestników w ramach projektu: Szkoła i Uniwersytet-wspólne działanie na rzecz podniesienia jakości studenckich praktyk pedagogicznych w dniach 10-12.05.2013 r. Część 2 -Organizacja warsztatów (noclegi, wyżywienie oraz wynajem sal konferencyjnych) dla uczestników w ramach projektu: Szkoła i Uniwersytet-wspólne działanie na rzecz podniesienia jakości studenckich praktyk pedagogicznych w dniach 5-6.10.2013 r. Część 3 - Usługa hotelowa oraz wyżywienie uczestników konferencji 3rd Summer Symposium on Nanomaterials and their Application to Biology and Medicine w ramach projektu: PhD Program in Nanoscience and Nanotechnology w dniach 16-19.06.2013 r. 3.2. Wspólny Słownik Zamówień: a) 55100000-1 - usługi hotelarskie, b) 55300000-3 - usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1 został zawarty w Załączniku A do SIWZ. 3.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2 został zawarty w Załączniku B do SIWZ. 3.5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 3 został zawarty w Załączniku C do SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie, ze względów organizacyjnych, możliwość zmiany liczby uczestników, z tym iż ich liczba nie przekroczy 22. Ostateczna liczba osób zostanie podana na 2 tyg. przed rozpoczęciem konferencji. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu niezrealizowania pełnego zakresu przedmiotu umowy. 3.6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 3.7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 05.10.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Usługa hotelowa oraz wyżywienie uczestników konferencji 3rd Summer Symposium on Nanomaterials and their Application to Biology and Medicine w ramach projektu: PhD Program in Nanoscience and Nanotechnology w dniach 16-19.06.2013 r..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu pokoi hotelowych i wyżywienia oraz wynajmu sal konferencyjnych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części: Część 1 -Organizacja warsztatów (noclegi, wyżywienie oraz wynajem sal konferencyjnych) dla uczestników w ramach projektu: Szkoła i Uniwersytet-wspólne działanie na rzecz podniesienia jakości studenckich praktyk pedagogicznych w dniach 10-12.05.2013 r. Część 2 -Organizacja warsztatów (noclegi, wyżywienie oraz wynajem sal konferencyjnych) dla uczestników w ramach projektu: Szkoła i Uniwersytet-wspólne działanie na rzecz podniesienia jakości studenckich praktyk pedagogicznych w dniach 5-6.10.2013 r. Część 3 - Usługa hotelowa oraz wyżywienie uczestników konferencji 3rd Summer Symposium on Nanomaterials and their Application to Biology and Medicine w ramach projektu: PhD Program in Nanoscience and Nanotechnology w dniach 16-19.06.2013 r. 3.2. Wspólny Słownik Zamówień: a) 55100000-1 - usługi hotelarskie, b) 55300000-3 - usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1 został zawarty w Załączniku A do SIWZ. 3.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2 został zawarty w Załączniku B do SIWZ. 3.5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 3 został zawarty w Załączniku C do SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie, ze względów organizacyjnych, możliwość zmiany liczby uczestników, z tym iż ich liczba nie przekroczy 22. Ostateczna liczba osób zostanie podana na 2 tyg. przed rozpoczęciem konferencji. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu niezrealizowania pełnego zakresu przedmiotu umowy. 3.6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 3.7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 16.06.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.