Dostawa materiałów biurowych w podziale na 5 części, do oddziałów ZUS: Część I - Oddział ZUS w Szczecinie, Część II - Oddział ZUS w Gorzowie Wlkp., Część III - Oddział ZUS w Koszalinie, Część IV - Oddział ZUS w Pile, Część V - Oddział ZUS w Zielonej Górze

Szczecin: Dostawa materiałów biurowych w podziale na 5 części, do oddziałów ZUS: Część I - Oddział ZUS w Szczecinie, Część II - Oddział ZUS w Gorzowie Wlkp., Część III - Oddział ZUS w Koszalinie, Część IV - Oddział ZUS w Pile, Część V - Oddział ZUS w Zielonej Górze


Numer ogłoszenia: 484600 - 2013; data zamieszczenia: 26.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, Oddział w Szczecinie , ul. Matejki 22, 70-530 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 459 65 77, 91 459 65 78, faks 91 459 65 76.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zus.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.zus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów biurowych w podziale na 5 części, do oddziałów ZUS: Część I - Oddział ZUS w Szczecinie, Część II - Oddział ZUS w Gorzowie Wlkp., Część III - Oddział ZUS w Koszalinie, Część IV - Oddział ZUS w Pile, Część V - Oddział ZUS w Zielonej Górze.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa materiałów biurowych, z podziałem na części: dla Oddziału ZUS w Szczecinie - część I dla Oddziału ZUS w Gorzowie Wlkp. -część II dla Oddziału ZUS w Koszalinie - część III dla Oddziału ZUS w Pile - część IV dla Oddziału ZUS w Zielonej Górze - część V Dostawa obejmuje: dostarczenie zamawianej ilości przedmiotu umowy, rozładunek i wniesienie do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego. Każda partia materiałów dostarczona będzie na podstawie zgłoszenia Zamawiającego w formie pisemnej / fax-u / telefonicznie, w terminie: - 5 dni roboczych, dla Oddziału ZUS w Szczecinie, do siedziby Oddziału przy ul. Matejki 22, w godz. od 8.00 do 12.00; - 7 dni roboczych, dla Oddziału ZUS w Gorzowie Wlkp, do siedziby Oddziału przy ul. Sikorskiego 42, w godz. od 8.00 do 12.00; - 3 dni roboczych, dla Oddziału ZUS w Koszalinie, do siedziby Oddziału przy ul. J. Fałata 30, w godz. od 8.00 do 12.00; - 10 dni roboczych, dla Oddziału ZUS w Pile, do siedziby Oddziału przy ul. Dr. Drygasa 7, w godz. od 8.00 do 12.00; - 5 dni roboczych, dla Oddziału ZUS w Zielonej Górze, do siedziby Oddziału przy ul. Kupieckiej 65, w godz. od 8.00 do 14.00. Nazwa i kod wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 30192000-1 wyroby biurowe Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki realizacji zamówienia zostały zamieszczone w SIWZ. Informacja o ofertach częściowych: Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, co oznacza, że Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną części zamówienia (Część I, II, III, IV, V). Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty dla każdej części zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.20.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzonego wg załączonego wzoru zał. nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzonego wg załączonego wzoru zał. nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzonego wg załączonego wzoru zał. nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzonego wg załączonego wzoru zał. nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzonego wg załączonego wzoru zał. nr 3 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający może zmniejszyć lub zwiększyć ilość zamawianego asortymentu w stosunku do treści oferty, z zachowaniem cen jednostkowych zawartych w Załączniku nr 1 do wzoru umowy, jedynie poprzez przesunięcia ilościowe asortymentów, które nie spowodują przekroczenia wartości brutto wybranej oferty oraz zagwarantują stronom, zrealizowanie umowy na poziomie, o którym mowa w pkt 3.3. SIWZ, tj. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia przedmiotu zamówienia we wszystkich częściach w trakcie realizacji umowy, maksymalnie o: 20% całkowitej wartości brutto umowy (dla Części I,II,III,IV). 30% całkowitej wartości brutto umowy (dla Części V).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zus.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Szczecinie ul. Matejki 22, Samodzielny Referat Zamówień Publicznych - pok. 230.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.12.2013 godzina 09:30, miejsce: Ofertę należy złożyć w Samodzielnym Referacie Zamówień Publicznych ZUS/ O Szczecin, ul. Matejki 22, 70-530 Szczecin, pok. nr 230, (III p.), w terminie do dnia 04.12.2013r., do godz. 9:30.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
zakup i sukcesywna dostawa materiałów biurowych dla Oddziału ZUS w Szczecinie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dostawa obejmuje: dostarczenie zamawianej ilości przedmiotu umowy, rozładunek i wniesienie do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego. Każda partia materiałów dostarczona będzie na pod-stawie zgłoszenia Zamawiającego w formie pisemnej / fax-u / telefonicznie, w terminie 5 dni roboczych, dla Oddziału ZUS w Szczecinie, do siedziby Oddziału przy ul. Matejki 22, w godz. od 8.00 do 12.00..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.20.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
zakup i sukcesywna dostawa materiałów biurowych dla Oddziału ZUS w w Gorzowie Wlkp..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dostawa obejmuje: dostarczenie zamawianej ilości przedmiotu umowy, rozładunek i wniesienie do po-mieszczenia wskazanego przez Zamawiającego. Każda partia materiałów dostarczona będzie na pod-stawie zgłoszenia Zamawiającego w formie pisemnej / fax-u / telefonicznie, w terminie 7 dni roboczych, dla Oddziału ZUS w Gorzowie Wlkp, do siedziby Oddziału przy ul. Sikorskiego 42, w godz. od 8.00 do 12.00..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.20.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zakup i sukcesywna dostawa materiałów biurowych dla Oddziału ZUS w Koszalinie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dostawa obejmuje: dostarczenie zamawianej ilości przedmiotu umowy, rozładunek i wniesienie do po-mieszczenia wskazanego przez Zamawiającego. Każda partia materiałów dostarczona będzie na pod-stawie zgłoszenia Zamawiającego w formie pisemnej / fax-u / telefonicznie, w terminie 3 dni roboczych, dla Oddziału ZUS w Koszalinie, do siedziby Oddziału przy ul. J. Fałata 30, w godz. od 8.00 do 12.00..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.20.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Zakup i sukcesywna dostawa materiałów biurowych dla Oddziału ZUS w Pile.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dostawa obejmuje: dostarczenie zamawianej ilości przedmiotu umowy, rozładunek i wniesienie do po-mieszczenia wskazanego przez Zamawiającego. Każda partia materiałów dostarczona będzie na podstawie zgłoszenia Zamawiającego w formie pisemnej / fax-u / telefonicznie, w terminie 10 dni roboczych, dla Oddziału ZUS w Pile, do siedziby Oddziału przy ul. Dr. Drygasa 7, w godz. od 8.00 do 12.00.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.20.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Zakup i sukcesywna dostawa materiałów biurowych dla Oddziału ZUS w Zielonej Górze.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dostawa obejmuje: dostarczenie zamawianej ilości przedmiotu umowy, rozładunek i wniesienie do po-mieszczenia wskazanego przez Zamawiającego. Każda partia materiałów dostarczona będzie na pod-stawie zgłoszenia Zamawiającego w formie pisemnej / fax-u / telefonicznie, w terminie 5 dni roboczych, dla Oddziału ZUS w Zielonej Górze, do siedziby Oddziału przy ul. Kupieckiej 65, w godz. od 8.00 do 14.00.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.20.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.