Informacje o przetargu
ZORGANIZOWANIE WYPOCZYNKU LETNIEGO W FORMIE OBOZU PIŁKARSKIEGO (PIŁKA NOŻNA) GRUP MŁODZIEŻOWYCH PIŁKI NOŻNEJ W KATEGORII WIEKOWEJ TRAMPKARZ, JUNIOR MŁODSZY PROWADZONYCH PRZEZ GCKiS w KOBIERZYCACH
Opis przedmiotu przetargu: 1. Obóz piłkarski należy zorganizować w ilości jednego turnusu dla czterdziestu uczestników plus trenerzy wskazani przez Zamawiającego i opiekunowie - wychowawcy Wykonawcy (4 osoby). Turnus musi trwać 12 dni (11 noclegów). 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników obozu piłkarskiego maksymalnie do 5 osób z powodu przypadków losowych. 2)Wartością zamówienia będzie iloczyn liczby uczestników obozu piłkarskiego oraz podanej przez Organizatora całkowitej ceny jednego skierowania na obóz piłkarski brutto. 2. Miejsce wypoczynku 1) Przedmiot zamówienia należy zrealizować w ośrodku wypoczynkowym na terenie Polski: w odległości od większej aglomeracji miejskiej nie większej niż 50 km, w odległości od obiektów sportowych i rekreacyjnych nie większej niż 500 m, 2) Obiekt: budynki, domki lub pawilony usytuowane na terenie ogrodzonym, oświetlonym, posiadającym stołówkę na min.50 osób oraz dużą świetlicę. Sala świetlicowa winna być wyposażona m.in. w sprzęt RTV i dyskotekowy. Pokoje max. 7 osobowe: pokoje winny być wyposażone w niezbędny sprzęt z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu, do każdego łóżka przynależna szafka lub minimum 1 półka w szafie na dziecko, pokoje bez łóżek piętrowych i dostawek. Łazienki (znajdujące się w budynku, w którym zakwaterowani będą uczestnicy): nie więcej niż 15 uczestników na jedno WC, nie więcej niż 5 uczestników na jedną umywalkę z ciepłą i zimną wodą oraz nie więcej niż 15 uczestników na jedno stanowisko prysznicowe z ciepłą i zimną wodą. Pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste. Zamawiający wymaga aby uczestnicy zostali zakwaterowani w budynkach razem z trenerami - instruktorami. 3. Dostęp do sprzętu rekreacyjno - wypoczynkowego: a) minimum 1 piłka do siatkówki i, do piłki nożnej i koszykowej na jedną grupę dzieci (tj. maks. 5 osób) b) minimum 1 zestaw do gry w badmintona na jedną grupę (tj. maks. 12 osób) d) minimum 2 pary rakietek do ping ponga na 1 grupę (tj. maks. 12 osób) 4. Transport: Wykonawca zapewni dojazd uczestnikom wypoczynku z Kobierzyc do miejsca wypoczynku i z powrotem oraz na wycieczki własnymi lub udostępnionymi przez firmę przewozową autokarami. Wyjazd w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym (umożliwiającej dojazd do miejsca obozu przed godziną 16:00, celem zakwaterowania i spożycia kolacji) powrót w godzinach popołudniowych (po śniadaniu i wykwaterowaniu i wyprowiantowaniu uczestników obozu piłkarskiego przez Organizatora obozu. W dniu wyjazdu Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Policji w celu sprawdzenia stanu technicznego autokarów. 5. Program zajęć: 1) wykonawca powinien zorganizować program zajęć na czas pogody i niepogody, 2) program zajęć powinien uwzględniać co najmniej następujące elementy: a) 3 ogniska z pieczeniem kiełbasek b) 3 dyskoteki c) 2 wycieczki autokarowe z nieodpłatnym dla uczestników wstępem do zwiedzanych obiektów. d) 2 wycieczki piesze e) organizowanie zajęć i rozgrywek sportowych (przy udziale trenerów - instruktorów) f) gry terenowe g) konkursy z nagrodami, dyplomami h) korzystanie z basenu i urządzeń rekreacyjno - sportowych, i) codzienne spotkania w grupach w celu omówienia problemów, podsumowania dnia, zaplanowania kolejnych dni z uwzględnieniem potrzeb uczestników (przeprowadzenie szkolenia piłkarskiego prowadzonego przez trenerów - instruktorów Zamawiającego) inne zaplanowane przez wykonawcę zajęcia zgodne z potrzebami uczestników i celami wychowawczymi 3) dodatkowo wykonawca powinien dopilnować zrealizowania programu piłkarskiego przewidzianego dla uczestników obozu piłkarskiego przez Zamawiającego. 6. Kadra pedagogiczna: min. 1 wychowawca na 25 uczestników (grupa), 1 kierownik na obóz. Osoby te powinny posiadać kwalifikacje i umiejętności potwierdzone stosownymi dokumentami 1) Kadra pedagogiczna obozu: zamawiający wymaga aby wykonawca do realizacji ww zadania dysponował co najmniej 1 kierownikiem obozu oraz 4 wychowawcami. Kierownik powinien posiadać: a) wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne resocjalizacyjne lub pedagogiczne, b) doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika obozu lub kolonii co najmniej 2 razy w okresie ostatnich 3 lat, c) ukończone kursy dla kierowników kolonii u organizatora, który posiada zgodę Kuratorium Oświaty na ich prowadzenie. Wychowawca powinien posiadać: a) ukończone studia pedagogiczne lub psychologiczne lub o kierunkach sportowych lub rekreacji i organizacji wypoczynku, a także studenci, którzy ukończyli co najmniej 3 rok studiów na ww kierunkach (potwierdzone zaświadczeniem z uczelni), kursy dla wychowawców kolonijnych ukończone u organizatora, który posiada zgodę Kuratorium Oświaty na ich prowadzenie, b) doświadczenie w sprawowaniu funkcji wychowawcy na obozie lub kolonii co najmniej 1 raz w okresie ostatnich 3 lat, w świetlicy socjoterapeutycznej, stowarzyszeniu, wolontariacie. 7. Ubezpieczenie: na czas przejazdu, pobytu, wycieczek. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników. Obowiązek posiadania ubezpieczenia od OC. Uczestnicy muszą być ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia. 8. Wyżywienie: min. 4 posiłki dziennie - zgodnie z normami żywieniowymi zalecanymi przez Instytut Żywienia i Żywności. przy czym wsad do kotła określa się w wysokości brutto min. 22,00 zł. dziennie na każdego uczestnika. Wykonawca powinien zapewnić nieograniczony dostęp do napojów, pieczywa i dżemu, suchy prowiant na czas wycieczek oraz podróży powrotnej do Kobierzyc, kiełbaski na min. 3 ogniska. Po przyjeździe na miejsce wypoczynku oraz przed wyjazdem do Kobierzyc uczestnicy powinni otrzymać ciepły posiłek. Wykonawca przyłoży szczególna wagę do jakości wyżywienia, które musi być zdrowe, sycące i smaczne. 9. Opieka medyczna: całodobowa opieka pielęgniarska na terenie ośrodka w miejscu pobytu oraz zabezpieczenie podstawowych leków i materiałów opatrunkowych, zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej polegającej na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezienia uczestnika pobytu do przychodni bezpłatnym transportem. 10. Termin wykonania zamówienia: zamówienie będzie realizowane w okresie wakacji letnich, z tym że termin rozpoczęcia realizacji zadanie nie może być wcześniejszy niż 02.07.10 r. natomiast ostatecznym terminem zakończenia jest 15.08.10 r. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo wizytacji ośrodka w trakcie trwania turnusu bez uprzedniego uzgodnienia z wykonawcą daty tej wizytacji. 13. Informacje dodatkowe: Obóz piłkarski należy zorganizować zgodnie z: Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz.U. Nr 12 poz. 67 z dnia 10 lutego 1997r. i Dz. U. Nr 18 poz. 102 z dnia 28 lutego 1997r.); Rozporządzeniem Ministerstwa Edukacji i Sportu z dnia 8 listopada 2001r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki(Dz.U. Nr 135 z 2001r. poz. 1516); Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, kąpiących się, pływających i uprawiających sporty wodne (Dz.U. z 1997r. nr 57 poz 358) ; Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz.U. z 2004, Nr 223, poz. 2268, z póz. zm).
Zamawiający:
Kobierzycki Ośrodek Kultury
| Adres: | Ludowa, 55-040 Kobierzyce, woj. dolnośląskie |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: biuro@kultura-kobierzyce.pl, tel: 713 111 200, fax: 713 111 852 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 7413120110 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2011-03-04 | Termin składania wniosków: | 2011-03-15 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 14 dni | Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 80% |
| WWW ogłoszenia: | www.kultura-kobierzyce.pl | Informacja dostępna pod: | Gminne Centrum Kultury i Sportu. Ul. Ludowa 7, 55 040 Kobierzyce |
| Okres związania ofertą: | 30 dni | ||
Kody CPV
| 55243000-5 | Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| ZORGANIZOWANIE WYPOCZYNKU LETNIEGO W FORMIE OBOZU PIŁKARSKIEGO (PIŁKA NOŻNA) GRUP MŁODZIEŻOWYCH PIŁKI NOŻNEJ W KATEGORII WIEKOWEJ TRAMPKARZ, JUNIOR MŁODSZY PROWADZONYCH PRZEZ GCKiS w KOBIERZYCACH | Agencja Turystyczno - Usługowo - Handlowa POLKĄTY Marcin Kurpiel Kąty Wrocławskie | 41 760,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-04-27 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 552430005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 41 760,00 zł Minimalna złożona oferta: 37 742,00 zł Ilość złożonych ofert: 7 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 4 Minimalna złożona oferta: 37 742,00 zł Maksymalna złożona oferta: 51 800,00 zł | |
Kobierzyce: ZORGANIZOWANIE WYPOCZYNKU LETNIEGO W FORMIE OBOZU PIŁKARSKIEGO (PIŁKA NOŻNA) GRUP MŁODZIEŻOWYCH PIŁKI NOŻNEJ W KATEGORII WIEKOWEJ TRAMPKARZ, JUNIOR MŁODSZY PROWADZONYCH PRZEZ GCKiS w KOBIERZYCACH
Numer ogłoszenia: 74131 - 2011; data zamieszczenia: 04.03.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gminne Centrum Kultury i Sportu , ul. Ludowa 7, 55-040 Kobierzyce, woj. dolnośląskie, tel. 071 3111200, faks 071 3111852.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.kultura-kobierzyce.pl
Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
www.kultura-kobierzyce.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorzadowa Instytucja Kultury.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZORGANIZOWANIE WYPOCZYNKU LETNIEGO W FORMIE OBOZU PIŁKARSKIEGO (PIŁKA NOŻNA) GRUP MŁODZIEŻOWYCH PIŁKI NOŻNEJ W KATEGORII WIEKOWEJ TRAMPKARZ, JUNIOR MŁODSZY PROWADZONYCH PRZEZ GCKiS w KOBIERZYCACH.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Obóz piłkarski należy zorganizować w ilości jednego turnusu dla czterdziestu uczestników plus trenerzy wskazani przez Zamawiającego i opiekunowie - wychowawcy Wykonawcy (4 osoby). Turnus musi trwać 12 dni (11 noclegów). 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników obozu piłkarskiego maksymalnie do 5 osób z powodu przypadków losowych. 2)Wartością zamówienia będzie iloczyn liczby uczestników obozu piłkarskiego oraz podanej przez Organizatora całkowitej ceny jednego skierowania na obóz piłkarski brutto. 2. Miejsce wypoczynku 1) Przedmiot zamówienia należy zrealizować w ośrodku wypoczynkowym na terenie Polski: w odległości od większej aglomeracji miejskiej nie większej niż 50 km, w odległości od obiektów sportowych i rekreacyjnych nie większej niż 500 m, 2) Obiekt: budynki, domki lub pawilony usytuowane na terenie ogrodzonym, oświetlonym, posiadającym stołówkę na min.50 osób oraz dużą świetlicę. Sala świetlicowa winna być wyposażona m.in. w sprzęt RTV i dyskotekowy. Pokoje max. 7 osobowe: pokoje winny być wyposażone w niezbędny sprzęt z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu, do każdego łóżka przynależna szafka lub minimum 1 półka w szafie na dziecko, pokoje bez łóżek piętrowych i dostawek. Łazienki (znajdujące się w budynku, w którym zakwaterowani będą uczestnicy): nie więcej niż 15 uczestników na jedno WC, nie więcej niż 5 uczestników na jedną umywalkę z ciepłą i zimną wodą oraz nie więcej niż 15 uczestników na jedno stanowisko prysznicowe z ciepłą i zimną wodą. Pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste. Zamawiający wymaga aby uczestnicy zostali zakwaterowani w budynkach razem z trenerami - instruktorami. 3. Dostęp do sprzętu rekreacyjno - wypoczynkowego: a) minimum 1 piłka do siatkówki i, do piłki nożnej i koszykowej na jedną grupę dzieci (tj. maks. 5 osób) b) minimum 1 zestaw do gry w badmintona na jedną grupę (tj. maks. 12 osób) d) minimum 2 pary rakietek do ping ponga na 1 grupę (tj. maks. 12 osób) 4. Transport: Wykonawca zapewni dojazd uczestnikom wypoczynku z Kobierzyc do miejsca wypoczynku i z powrotem oraz na wycieczki własnymi lub udostępnionymi przez firmę przewozową autokarami. Wyjazd w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym (umożliwiającej dojazd do miejsca obozu przed godziną 16:00, celem zakwaterowania i spożycia kolacji) powrót w godzinach popołudniowych (po śniadaniu i wykwaterowaniu i wyprowiantowaniu uczestników obozu piłkarskiego przez Organizatora obozu. W dniu wyjazdu Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Policji w celu sprawdzenia stanu technicznego autokarów. 5. Program zajęć: 1) wykonawca powinien zorganizować program zajęć na czas pogody i niepogody, 2) program zajęć powinien uwzględniać co najmniej następujące elementy: a) 3 ogniska z pieczeniem kiełbasek b) 3 dyskoteki c) 2 wycieczki autokarowe z nieodpłatnym dla uczestników wstępem do zwiedzanych obiektów. d) 2 wycieczki piesze e) organizowanie zajęć i rozgrywek sportowych (przy udziale trenerów - instruktorów) f) gry terenowe g) konkursy z nagrodami, dyplomami h) korzystanie z basenu i urządzeń rekreacyjno - sportowych, i) codzienne spotkania w grupach w celu omówienia problemów, podsumowania dnia, zaplanowania kolejnych dni z uwzględnieniem potrzeb uczestników (przeprowadzenie szkolenia piłkarskiego prowadzonego przez trenerów - instruktorów Zamawiającego) inne zaplanowane przez wykonawcę zajęcia zgodne z potrzebami uczestników i celami wychowawczymi 3) dodatkowo wykonawca powinien dopilnować zrealizowania programu piłkarskiego przewidzianego dla uczestników obozu piłkarskiego przez Zamawiającego. 6. Kadra pedagogiczna: min. 1 wychowawca na 25 uczestników (grupa), 1 kierownik na obóz. Osoby te powinny posiadać kwalifikacje i umiejętności potwierdzone stosownymi dokumentami 1) Kadra pedagogiczna obozu: zamawiający wymaga aby wykonawca do realizacji ww zadania dysponował co najmniej 1 kierownikiem obozu oraz 4 wychowawcami. Kierownik powinien posiadać: a) wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne resocjalizacyjne lub pedagogiczne, b) doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika obozu lub kolonii co najmniej 2 razy w okresie ostatnich 3 lat, c) ukończone kursy dla kierowników kolonii u organizatora, który posiada zgodę Kuratorium Oświaty na ich prowadzenie. Wychowawca powinien posiadać: a) ukończone studia pedagogiczne lub psychologiczne lub o kierunkach sportowych lub rekreacji i organizacji wypoczynku, a także studenci, którzy ukończyli co najmniej 3 rok studiów na ww kierunkach (potwierdzone zaświadczeniem z uczelni), kursy dla wychowawców kolonijnych ukończone u organizatora, który posiada zgodę Kuratorium Oświaty na ich prowadzenie, b) doświadczenie w sprawowaniu funkcji wychowawcy na obozie lub kolonii co najmniej 1 raz w okresie ostatnich 3 lat, w świetlicy socjoterapeutycznej, stowarzyszeniu, wolontariacie. 7. Ubezpieczenie: na czas przejazdu, pobytu, wycieczek. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników. Obowiązek posiadania ubezpieczenia od OC. Uczestnicy muszą być ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia. 8. Wyżywienie: min. 4 posiłki dziennie - zgodnie z normami żywieniowymi zalecanymi przez Instytut Żywienia i Żywności. przy czym wsad do kotła określa się w wysokości brutto min. 22,00 zł. dziennie na każdego uczestnika. Wykonawca powinien zapewnić nieograniczony dostęp do napojów, pieczywa i dżemu, suchy prowiant na czas wycieczek oraz podróży powrotnej do Kobierzyc, kiełbaski na min. 3 ogniska. Po przyjeździe na miejsce wypoczynku oraz przed wyjazdem do Kobierzyc uczestnicy powinni otrzymać ciepły posiłek. Wykonawca przyłoży szczególna wagę do jakości wyżywienia, które musi być zdrowe, sycące i smaczne. 9. Opieka medyczna: całodobowa opieka pielęgniarska na terenie ośrodka w miejscu pobytu oraz zabezpieczenie podstawowych leków i materiałów opatrunkowych, zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej polegającej na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezienia uczestnika pobytu do przychodni bezpłatnym transportem. 10. Termin wykonania zamówienia: zamówienie będzie realizowane w okresie wakacji letnich, z tym że termin rozpoczęcia realizacji zadanie nie może być wcześniejszy niż 02.07.10 r. natomiast ostatecznym terminem zakończenia jest 15.08.10 r. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo wizytacji ośrodka w trakcie trwania turnusu bez uprzedniego uzgodnienia z wykonawcą daty tej wizytacji. 13. Informacje dodatkowe: Obóz piłkarski należy zorganizować zgodnie z: Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz.U. Nr 12 poz. 67 z dnia 10 lutego 1997r. i Dz. U. Nr 18 poz. 102 z dnia 28 lutego 1997r.); Rozporządzeniem Ministerstwa Edukacji i Sportu z dnia 8 listopada 2001r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki(Dz.U. Nr 135 z 2001r. poz. 1516); Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, kąpiących się, pływających i uprawiających sporty wodne (Dz.U. z 1997r. nr 57 poz 358) ; Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz.U. z 2004, Nr 223, poz. 2268, z póz. zm)..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.30.00-5.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 14.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający dokona oceny na podstawie przedstawionych zaświadczeń kwalifikacyjnych szczegółowo określonych w SIWZ.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający dokona oceny na podstawie przedstawionych zaświadczeń kwalifikacyjnych szczegółowo określonych w SIWZ.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający dokona oceny na podstawie przedstawionych zaświadczeń kwalifikacyjnych szczegółowo określonych w SIWZ.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający dokona oceny na podstawie przedstawionych zaświadczeń kwalifikacyjnych szczegółowo określonych w SIWZ.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZdolność zapewnienia środków finansowych do czasu zapłaty rachunku przez Zamawiającego.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
- 1 - Cena - 80
- 2 - Standard obiektu - 20
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.kultura-kobierzyce.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gminne Centrum Kultury i Sportu. Ul. Ludowa 7, 55 040 Kobierzyce.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.03.2011 godzina 11:00, miejsce: Gminne Centrum Kultury i Sportu. Ul. Ludowa 7, 55 040 Kobierzyce.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 42726 - 2011; data zamieszczenia: 11.03.2011
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
74131 - 2011 data 04.03.2011 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Gminne Centrum Kultury i Sportu, ul. Ludowa 7, 55-040 Kobierzyce, woj. dolnośląskie, tel. 071 3111200, fax. 071 3111852.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3.
W ogłoszeniu jest:
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Obóz piłkarski należy zorganizować w ilości jednego turnusu dla czterdziestu uczestników plus trenerzy wskazani przez Zamawiającego i opiekunowie - wychowawcy Wykonawcy (4 osoby). Turnus musi trwać 12 dni (11 noclegów). 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników obozu piłkarskiego maksymalnie do 5 osób z powodu przypadków losowych. 2)Wartością zamówienia będzie iloczyn liczby uczestników obozu piłkarskiego oraz podanej przez Organizatora całkowitej ceny jednego skierowania na obóz piłkarski brutto. 2. Miejsce wypoczynku 1) Przedmiot zamówienia należy zrealizować w ośrodku wypoczynkowym na terenie Polski: w odległości od większej aglomeracji miejskiej nie większej niż 50 km, w odległości od obiektów sportowych i rekreacyjnych nie większej niż 500 m, 2) Obiekt: budynki, domki lub pawilony usytuowane na terenie ogrodzonym, oświetlonym, posiadającym stołówkę na min.50 osób oraz dużą świetlicę. Sala świetlicowa winna być wyposażona m.in. w sprzęt RTV i dyskotekowy. Pokoje max. 7 osobowe: pokoje winny być wyposażone w niezbędny sprzęt z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu, do każdego łóżka przynależna szafka lub minimum 1 półka w szafie na dziecko, pokoje bez łóżek piętrowych i dostawek. Łazienki (znajdujące się w budynku, w którym zakwaterowani będą uczestnicy): nie więcej niż 15 uczestników na jedno WC, nie więcej niż 5 uczestników na jedną umywalkę z ciepłą i zimną wodą oraz nie więcej niż 15 uczestników na jedno stanowisko prysznicowe z ciepłą i zimną wodą. Pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste. Zamawiający wymaga aby uczestnicy zostali zakwaterowani w budynkach razem z trenerami - instruktorami. 3. Dostęp do sprzętu rekreacyjno - wypoczynkowego: a) minimum 1 piłka do siatkówki i, do piłki nożnej i koszykowej na jedną grupę dzieci (tj. maks. 5 osób) b) minimum 1 zestaw do gry w badmintona na jedną grupę (tj. maks. 12 osób) d) minimum 2 pary rakietek do ping ponga na 1 grupę (tj. maks. 12 osób) 4. Transport: Wykonawca zapewni dojazd uczestnikom wypoczynku z Kobierzyc do miejsca wypoczynku i z powrotem oraz na wycieczki własnymi lub udostępnionymi przez firmę przewozową autokarami. Wyjazd w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym (umożliwiającej dojazd do miejsca obozu przed godziną 16:00, celem zakwaterowania i spożycia kolacji) powrót w godzinach popołudniowych (po śniadaniu i wykwaterowaniu i wyprowiantowaniu uczestników obozu piłkarskiego przez Organizatora obozu. W dniu wyjazdu Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Policji w celu sprawdzenia stanu technicznego autokarów. 5. Program zajęć: 1) wykonawca powinien zorganizować program zajęć na czas pogody i niepogody, 2) program zajęć powinien uwzględniać co najmniej następujące elementy: a) 3 ogniska z pieczeniem kiełbasek b) 3 dyskoteki c) 2 wycieczki autokarowe z nieodpłatnym dla uczestników wstępem do zwiedzanych obiektów. d) 2 wycieczki piesze e) organizowanie zajęć i rozgrywek sportowych (przy udziale trenerów - instruktorów) f) gry terenowe g) konkursy z nagrodami, dyplomami h) korzystanie z basenu i urządzeń rekreacyjno - sportowych, i) codzienne spotkania w grupach w celu omówienia problemów, podsumowania dnia, zaplanowania kolejnych dni z uwzględnieniem potrzeb uczestników (przeprowadzenie szkolenia piłkarskiego prowadzonego przez trenerów - instruktorów Zamawiającego) inne zaplanowane przez wykonawcę zajęcia zgodne z potrzebami uczestników i celami wychowawczymi 3) dodatkowo wykonawca powinien dopilnować zrealizowania programu piłkarskiego przewidzianego dla uczestników obozu piłkarskiego przez Zamawiającego. 6. Kadra pedagogiczna: min. 1 wychowawca na 25 uczestników (grupa), 1 kierownik na obóz. Osoby te powinny posiadać kwalifikacje i umiejętności potwierdzone stosownymi dokumentami 1) Kadra pedagogiczna obozu: zamawiający wymaga aby wykonawca do realizacji ww zadania dysponował co najmniej 1 kierownikiem obozu oraz 4 wychowawcami. Kierownik powinien posiadać: a) wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne resocjalizacyjne lub pedagogiczne, b) doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika obozu lub kolonii co najmniej 2 razy w okresie ostatnich 3 lat, c) ukończone kursy dla kierowników kolonii u organizatora, który posiada zgodę Kuratorium Oświaty na ich prowadzenie. Wychowawca powinien posiadać: a) ukończone studia pedagogiczne lub psychologiczne lub o kierunkach sportowych lub rekreacji i organizacji wypoczynku, a także studenci, którzy ukończyli co najmniej 3 rok studiów na ww kierunkach (potwierdzone zaświadczeniem z uczelni), kursy dla wychowawców kolonijnych ukończone u organizatora, który posiada zgodę Kuratorium Oświaty na ich prowadzenie, b) doświadczenie w sprawowaniu funkcji wychowawcy na obozie lub kolonii co najmniej 1 raz w okresie ostatnich 3 lat, w świetlicy socjoterapeutycznej, stowarzyszeniu, wolontariacie. 7. Ubezpieczenie: na czas przejazdu, pobytu, wycieczek. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników. Obowiązek posiadania ubezpieczenia od OC. Uczestnicy muszą być ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia. 8. Wyżywienie: min. 4 posiłki dziennie - zgodnie z normami żywieniowymi zalecanymi przez Instytut Żywienia i Żywności. przy czym wsad do kotła określa się w wysokości brutto min. 22,00 zł. dziennie na każdego uczestnika. Wykonawca powinien zapewnić nieograniczony dostęp do napojów, pieczywa i dżemu, suchy prowiant na czas wycieczek oraz podróży powrotnej do Kobierzyc, kiełbaski na min. 3 ogniska. Po przyjeździe na miejsce wypoczynku oraz przed wyjazdem do Kobierzyc uczestnicy powinni otrzymać ciepły posiłek. Wykonawca przyłoży szczególna wagę do jakości wyżywienia, które musi być zdrowe, sycące i smaczne. 9. Opieka medyczna: całodobowa opieka pielęgniarska na terenie ośrodka w miejscu pobytu oraz zabezpieczenie podstawowych leków i materiałów opatrunkowych, zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej polegającej na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezienia uczestnika pobytu do przychodni bezpłatnym transportem. 10. Termin wykonania zamówienia: zamówienie będzie realizowane w okresie wakacji letnich, z tym że termin rozpoczęcia realizacji zadanie nie może być wcześniejszy niż 02.07.10 r. natomiast ostatecznym terminem zakończenia jest 15.08.10 r. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo wizytacji ośrodka w trakcie trwania turnusu bez uprzedniego uzgodnienia z wykonawcą daty tej wizytacji. 13. Informacje dodatkowe: Obóz piłkarski należy zorganizować zgodnie z: Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz.U. Nr 12 poz. 67 z dnia 10 lutego 1997r. i Dz. U. Nr 18 poz. 102 z dnia 28 lutego 1997r.); Rozporządzeniem Ministerstwa Edukacji i Sportu z dnia 8 listopada 2001r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki(Dz.U. Nr 135 z 2001r. poz. 1516); Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, kąpiących się, pływających i uprawiających sporty wodne (Dz.U. z 1997r. nr 57 poz 358) ; Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz.U. z 2004, Nr 223, poz. 2268, z póz. zm)...
W ogłoszeniu powinno być:
1. Obóz piłkarski należy zorganizować w ilości jednego turnusu dla czterdziestu uczestników plus trenerzy wskazani przez Zamawiającego i opiekunowie - wychowawcy Wykonawcy (4 osoby). Turnus musi trwać 12 dni (11 noclegów). 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników obozu piłkarskiego maksymalnie do 5 osób z powodu przypadków losowych. 2)Wartością zamówienia będzie iloczyn liczby uczestników obozu piłkarskiego oraz podanej przez Organizatora całkowitej ceny jednego skierowania na obóz piłkarski brutto. 2. Miejsce wypoczynku 1) Przedmiot zamówienia należy zrealizować w ośrodku wypoczynkowym na terenie Polski: - w odległości od większej aglomeracji miejskiej nie większej niż 50 km, - w odległości od obiektów sportowych i rekreacyjnych nie większej niż 500 m, 2) Obiekt: budynki, domki lub pawilony usytuowane na terenie ogrodzonym, oświetlonym, posiadającym stołówkę na min.50 osób oraz dużą świetlicę. Sala świetlicowa winna być wyposażona m.in. w sprzęt RTV i dyskotekowy. Pokoje max. 7 osobowe: pokoje winny być wyposażone w niezbędny sprzęt z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu, do każdego łóżka przynależna szafka lub minimum 1 półka w szafie na dziecko, pokoje bez łóżek piętrowych i dostawek. Łazienki (znajdujące się w budynku, w którym zakwaterowani będą uczestnicy): nie więcej niż 15 uczestników na jedno WC, nie więcej niż 5 uczestników na jedną umywalkę z ciepłą i zimną wodą oraz nie więcej niż 15 uczestników na jedno stanowisko prysznicowe z ciepłą i zimną wodą. Pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste. Zamawiający wymaga aby uczestnicy zostali zakwaterowani w budynkach razem z trenerami - instruktorami. 3. Dostęp do sprzętu rekreacyjno - wypoczynkowego: a) minimum 1 piłka do siatkówki i, do piłki nożnej i koszykowej na jedną grupę dzieci (tj. maks. 5 osób) b) minimum 1 zestaw do gry w badmintona na jedną grupę (tj. maks. 12 osób) d) minimum 2 pary rakietek do ping ponga na 1 grupę (tj. maks. 12 osób) 4. Transport: Wykonawca zapewni dojazd uczestnikom wypoczynku z Kobierzyc do miejsca wypoczynku i z powrotem oraz na wycieczki własnymi lub udostępnionymi przez firmę przewozową autokarami. Wyjazd w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym (umożliwiającej dojazd do miejsca obozu przed godziną 16:00, celem zakwaterowania i spożycia kolacji) powrót w godzinach popołudniowych (po śniadaniu i wykwaterowaniu i wyprowiantowaniu uczestników obozu piłkarskiego przez Organizatora obozu. W dniu wyjazdu Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Policji w celu sprawdzenia stanu technicznego autokarów. 5. Program zajęć: 1) wykonawca powinien zorganizować program zajęć na czas niepogody, 2) program zajęć powinien uwzględniać co najmniej następujące elementy: a) 3 ogniska z pieczeniem kiełbasek b) 3 dyskoteki c) 2 wycieczki autokarowe z nieodpłatnym dla uczestników wstępem do zwiedzanych obiektów. d) 2 wycieczki piesze e) gry terenowe f) konkursy z nagrodami, dyplomami g) korzystanie z basenu lub urządzeń rekreacyjno - sportowych, h) codzienne spotkania w grupach w celu omówienia problemów, podsumowania dnia, zaplanowania kolejnych dni z uwzględnieniem potrzeb uczestników (przeprowadzenie szkolenia piłkarskiego prowadzonego przez trenerów - instruktorów Zamawiającego) inne zaplanowane przez wykonawcę zajęcia zgodne z potrzebami uczestników i celami wychowawczymi 3) dodatkowo wykonawca powinien dopilnować zrealizowania programu piłkarskiego przewidzianego dla uczestników obozu piłkarskiego przez Zamawiającego. 6) Kadra pedagogiczna obozu: zamawiający wymaga aby wykonawca do realizacji w/w zadania dysponował pielęgniarką lub ratownikiem medycznym oraz wychowawcą nocnym. Osoby te powinny posiadać wymagane kwalifikacje. 7. Ubezpieczenie: na czas przejazdu, pobytu, wycieczek. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników. Obowiązek posiadania ubezpieczenia od OC. Uczestnicy muszą być ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia. 8. Wyżywienie: min. 4 posiłki dziennie - zgodnie z normami żywieniowymi zalecanymi przez Instytut Żywienia i Żywności. przy czym wsad do kotła określa się w wysokości brutto min. 22,00 zł. dziennie na każdego uczestnika. Wykonawca powinien zapewnić nieograniczony dostęp do napojów, pieczywa i dżemu, suchy prowiant na czas wycieczek oraz podróży powrotnej do Kobierzyc, kiełbaski na min. 3 ogniska. Po przyjeździe na miejsce wypoczynku oraz przed wyjazdem do Kobierzyc uczestnicy powinni otrzymać ciepły posiłek. Wykonawca przyłoży szczególna wagę do jakości wyżywienia, które musi być zdrowe, sycące i smaczne. 9. Opieka medyczna: całodobowa opieka pielęgniarska na terenie ośrodka w miejscu pobytu oraz zabezpieczenie podstawowych leków i materiałów opatrunkowych, zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej polegającej na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezienia uczestnika pobytu do przychodni bezpłatnym transportem. 10. Termin wykonania zamówienia: zamówienie będzie realizowane w okresie wakacji letnich, z tym że termin rozpoczęcia realizacji zadanie nie może być wcześniejszy niż 6.08.2011 r. natomiast ostatecznym terminem zakończenia jest 20.08.2011 r. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo wizytacji ośrodka w trakcie trwania turnusu bez uprzedniego uzgodnienia z wykonawcą daty tej wizytacji. 13. Informacje dodatkowe: Obóz piłkarski należy zorganizować zgodnie z: Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz.U. Nr 12 poz. 67 z dnia 10 lutego 1997r. i Dz. U. Nr 18 poz. 102 z dnia 28 lutego 1997r.); Rozporządzeniem Ministerstwa Edukacji i Sportu z dnia 8 listopada 2001r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki(Dz.U. Nr 135 z 2001r. poz. 1516); Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, kąpiących się, pływających i uprawiających sporty wodne (Dz.U. z 1997r. nr 57 poz 358) ; Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz.U. z 2004,.
Kobierzyce: ZORGANIZOWANIE WYPOCZYNKU LETNIEGO W FORMIE OBOZU PIŁKARSKIEGO (PIŁKA NOŻNA) GRUP MŁODZIEŻOWYCH PIŁKI NOŻNEJ W KATEGORII WIEKOWEJ TRAMPKARZ, JUNIOR MŁODSZY PROWADZONYCH PRZEZ GCKiS w KOBIERZYCACH
Numer ogłoszenia: 92800 - 2011; data zamieszczenia: 27.04.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 74131 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gminne Centrum Kultury i Sportu, ul. Ludowa 7, 55-040 Kobierzyce, woj. dolnośląskie, tel. 071 3111200, faks 071 3111852.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZORGANIZOWANIE WYPOCZYNKU LETNIEGO W FORMIE OBOZU PIŁKARSKIEGO (PIŁKA NOŻNA) GRUP MŁODZIEŻOWYCH PIŁKI NOŻNEJ W KATEGORII WIEKOWEJ TRAMPKARZ, JUNIOR MŁODSZY PROWADZONYCH PRZEZ GCKiS w KOBIERZYCACH.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Obóz piłkarski należy zorganizować w ilości jednego turnusu dla czterdziestu uczestników plus trenerzy wskazani przez Zamawiającego i opiekunowie - wychowawcy Wykonawcy (4 osoby). Turnus musi trwać 12 dni (11 noclegów). 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników obozu piłkarskiego maksymalnie do 5 osób z powodu przypadków losowych. 2)Wartością zamówienia będzie iloczyn liczby uczestników obozu piłkarskiego oraz podanej przez Organizatora całkowitej ceny jednego skierowania na obóz piłkarski brutto. 2. Miejsce wypoczynku 1) Przedmiot zamówienia należy zrealizować w ośrodku wypoczynkowym na terenie Polski: - w odległości od większej aglomeracji miejskiej nie większej niż 50 km, - w odległości od obiektów sportowych i rekreacyjnych nie większej niż 500 m, 2) Obiekt: budynki, domki lub pawilony usytuowane na terenie ogrodzonym, oświetlonym, posiadającym stołówkę na min.50 osób oraz dużą świetlicę. Sala świetlicowa winna być wyposażona m.in. w sprzęt RTV i dyskotekowy. Pokoje max. 7 osobowe: pokoje winny być wyposażone w niezbędny sprzęt z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu, do każdego łóżka przynależna szafka lub minimum 1 półka w szafie na dziecko, pokoje bez łóżek piętrowych i dostawek. Łazienki (znajdujące się w budynku, w którym zakwaterowani będą uczestnicy): nie więcej niż 15 uczestników na jedno WC, nie więcej niż 5 uczestników na jedną umywalkę z ciepłą i zimną wodą oraz nie więcej niż 15 uczestników na jedno stanowisko prysznicowe z ciepłą i zimną wodą. Pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste. Zamawiający wymaga aby uczestnicy zostali zakwaterowani w budynkach razem z trenerami - instruktorami. 3. Dostęp do sprzętu rekreacyjno - wypoczynkowego: a) minimum 1 piłka do siatkówki i, do piłki nożnej i koszykowej na jedną grupę dzieci (tj. maks. 5 osób) b) minimum 1 zestaw do gry w badmintona na jedną grupę (tj. maks. 12 osób) d) minimum 2 pary rakietek do ping ponga na 1 grupę (tj. maks. 12 osób) 4. Transport: Wykonawca zapewni dojazd uczestnikom wypoczynku z Kobierzyc do miejsca wypoczynku i z powrotem oraz na wycieczki własnymi lub udostępnionymi przez firmę przewozową autokarami. Wyjazd w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym (umożliwiającej dojazd do miejsca obozu przed godziną 16:00, celem zakwaterowania i spożycia kolacji) powrót w godzinach popołudniowych (po śniadaniu i wykwaterowaniu i wyprowiantowaniu uczestników obozu piłkarskiego przez Organizatora obozu. W dniu wyjazdu Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Policji w celu sprawdzenia stanu technicznego autokarów. 5. Program zajęć: 1) wykonawca powinien zorganizować program zajęć na czas niepogody, 2) program zajęć powinien uwzględniać co najmniej następujące elementy: a) 3 ogniska z pieczeniem kiełbasek b) 3 dyskoteki c) 2 wycieczki autokarowe z nieodpłatnym dla uczestników wstępem do zwiedzanych obiektów. d) 2 wycieczki piesze e) gry terenowe f) konkursy z nagrodami, dyplomami g) korzystanie z basenu lub urządzeń rekreacyjno - sportowych, h) codzienne spotkania w grupach w celu omówienia problemów, podsumowania dnia, zaplanowania kolejnych dni z uwzględnieniem potrzeb uczestników (przeprowadzenie szkolenia piłkarskiego prowadzonego przez trenerów - instruktorów Zamawiającego) inne zaplanowane przez wykonawcę zajęcia zgodne z potrzebami uczestników i celami wychowawczymi 3) dodatkowo wykonawca powinien dopilnować zrealizowania programu piłkarskiego przewidzianego dla uczestników obozu piłkarskiego przez Zamawiającego. 6) Kadra pedagogiczna obozu: zamawiający wymaga aby wykonawca do realizacji w/w zadania dysponował pielęgniarką lub ratownikiem medycznym oraz wychowawcą nocnym. Osoby te powinny posiadać wymagane kwalifikacje. 7. Ubezpieczenie: na czas przejazdu, pobytu, wycieczek. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników. Obowiązek posiadania ubezpieczenia od OC. Uczestnicy muszą być ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia. 8. Wyżywienie: min. 4 posiłki dziennie - zgodnie z normami żywieniowymi zalecanymi przez Instytut Żywienia i Żywności. przy czym wsad do kotła określa się w wysokości brutto min. 22,00 zł. dziennie na każdego uczestnika. Wykonawca powinien zapewnić nieograniczony dostęp do napojów, pieczywa i dżemu, suchy prowiant na czas wycieczek oraz podróży powrotnej do Kobierzyc, kiełbaski na min. 3 ogniska. Po przyjeździe na miejsce wypoczynku oraz przed wyjazdem do Kobierzyc uczestnicy powinni otrzymać ciepły posiłek. Wykonawca przyłoży szczególna wagę do jakości wyżywienia, które musi być zdrowe, sycące i smaczne. 9. Opieka medyczna: całodobowa opieka pielęgniarska na terenie ośrodka w miejscu pobytu oraz zabezpieczenie podstawowych leków i materiałów opatrunkowych, zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej polegającej na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezienia uczestnika pobytu do przychodni bezpłatnym transportem. 10. Termin wykonania zamówienia: zamówienie będzie realizowane w okresie wakacji letnich, z tym że termin rozpoczęcia realizacji zadanie nie może być wcześniejszy niż 6.08.2011 r. natomiast ostatecznym terminem zakończenia jest 20.08.2011 r. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo wizytacji ośrodka w trakcie trwania turnusu bez uprzedniego uzgodnienia z wykonawcą daty tej wizytacji. 13. Informacje dodatkowe: Obóz piłkarski należy zorganizować zgodnie z: Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz.U. Nr 12 poz. 67 z dnia 10 lutego 1997r. i Dz. U. Nr 18 poz. 102 z dnia 28 lutego 1997r.); Rozporządzeniem Ministerstwa Edukacji i Sportu z dnia 8 listopada 2001r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki(Dz.U. Nr 135 z 2001r. poz. 1516); Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, kąpiących się, pływających i uprawiających sporty wodne (Dz.U. z 1997r. nr 57 poz 358) ; Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz.U. z 2004, Nr 223, poz. 2268, z póz. zm)..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.30.00-5.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.04.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
7.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
4.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Agencja Turystyczno - Usługowo - Handlowa POLKĄTY Marcin Kurpiel, Ul. 1 - go Maja 58, 55-080 Kąty Wrocławskie, kraj/woj. dolnośląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 41071,92 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
41760,00
Oferta z najniższą ceną:
37742,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
51800,00
Waluta:
PLN.