„Dowożenie uczniów z miejscowości położonych na terenie Gminy Banie Mazurskie do szkoły w Baniach Mazurskich w okresie od 1 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r. w formie zakupu biletów miesięcznych”

Opis przedmiotu przetargu: 1.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dowozie uczniów z miejscowości położonych na terenie Gminy Banie Mazurskie do szkoły w Baniach Mazurskich i odbiór po zajęciach na podstawie zakupionych biletów miesięcznych przez Zamawiającego wraz ze sprawowaniem opieki nad uczniami w czasie ich przewozu w okresie od 01.01.2018 r. do 31.12.2018 r. w dni nauki szkolnej przyjmując organizację roku szkolnego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz.U. z 2017, poz. 1603), z wyłączeniem okresu wakacyjnego w miesiącach lipiec i sierpień. 1.2 Przewidywaną łączną liczbę uczniów dowożonych do Zespołu Placówek Oświatowych w Baniach Mazurskich dojeżdżających z poszczególnych miejscowości (aktualne na dzień 24.11.2017r.) zawiera załącznik nr 7. Podana w załączniku liczba uczniów w trakcie roku może ulec zmianie. 1.3 Przedmiot zamówienia obejmuje również dowóz i odbiór 10 dzieci niepełnosprawnych z Bań Mazurskich do Zespołu Placówek Edukacyjno – Wychowawczych w Gołdapi. 1.4 Zamawiający zastrzega prawo zmiany długości trasy (wydłużenia lub skrócenia na odcinku nie dłuższym niż 5 km) w związku z zaistniałymi zmianami zamieszkania uczniów do miejscowości nieobjętych rozkładem bez zmiany warunków umowy i cen biletów. 1.5 Zaleca się Wykonawcom przeprowadzenie szczegółowej analizy warunków wykonania zamówienia (wizji lokalnej) w celu uzyskania informacji niezbędnych do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Każdy z Wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia. Oferta, która nie spełni wymagań przedmiotu umowy w pełnym zakresie zostanie odrzucona. 1.6 Dodatkowy miesięczny limit 300 km na wycieczki, zawody sportowe, wyjazdy edukacyjne z możliwością wykorzystania również w okresie wakacyjnym. Niewykorzystany w danym miesiącu limit kilometrów przenosi się na następne miesiące. Usługa ta ma być świadczona nieodpłatnie. Miesięczny limit 300 km dotyczy 10 miesięcy w 2018 r. 1.7 W ramach linii komunikacyjnych i kursów według rozkładów utworzonych na podstawie niniejszej SIWZ, poza niniejszym zleceniem Wykonawca, może świadczyć odpłatnie usługi transportowe na rzecz innych osób (m.in. mieszkańców gminy) w ramach opłat biletowych z zastrzeżeniem, iż musi przede wszystkim zapewnić miejsce siedzące dzieciom, uczniom w autobusie. 1.8 Z przewozów będą korzystać dzieci przedszkolne, uczniowie szkoły podstawowej oraz gimnazjum na podstawie biletów miesięcznych wydanych przez Wykonawcę na wniosek upoważnionego pracownika Urzędu Gminy w Baniach Mazurskich w oparciu o imienne listy uczniów uprawnionych do korzystania z przewozu. 1.9 Wykonawca na każdy miesiąc kalendarzowy zabezpieczy bilety i przekaże protokołem zdawczo - odbiorczym pracownikowi Urzędu Gminy w Baniach Mazurskich w terminie do 25 każdego miesiąca, poprzedzającego miesiąc w którym będą obowiązywały bilety. 1.10 Wykonawca oprócz biletów miesięcznych musi zapewnić opiekę dla przewożonych uczniów w czasie dowożenia do szkoły i odwożenia do punktu zbiorczego. 1.11 Opiekun ponosi odpowiedzialność za uczniów dowożonych od chwili wejścia uczniów do autobusu do chwili przekazania ich szkole oraz od chwili odebrania ich ze szkoły do chwili opuszczenia przez uczniów autobusu na przystanku w swojej miejscowości. 1.12 Wyznaczony opiekun, odprowadza przewożone dzieci pod drzwi wejściowe szkoły, a powracające ze szkoły, odbiera spod drzwi szkoły i wprowadza do autobusu. 1.13 Do obowiązków opiekuna należy również otwieranie i zamykanie drzwi w autobusie oraz asystowanie przy wsiadaniu i wysiadaniu dzieci na przystankach. 1.14 Opiekunem dowożonych dzieci musi być osobą, pełnoletnią, zdrową, posiadająca przeszkolenie lub kurs w zakresie udzielania pierwszej podstawowej pomocy medycznej i jest w stanie utrzymać dobry kontakt z dziećmi niezbędny do zachowania bezpieczeństwa w czasie przewozu (kierowca nie może być jednocześnie opiekunem, w autobusie musi znajdować się kierowca i opiekun). 1.15 Uczniowie do szkoły powinni być dowiezieni nie wcześniej niż na 40 min. i nie później niż na 10 min. przed rozpoczęciem zajęć. W szkole w Baniach Mazurskich zajęcia rozpoczynają się o godzinie 8.00. 1.16 Odwożenie ze szkoły odbywa się dwa razy dziennie kursem zasadniczym oraz kursem środkowym odwożenia uczniów. 1.17 Przewozy uczniów do szkoły na wyżej wymienionych trasach będą realizowane zgodnie z podanym dla Wykonawcy planem pracy szkoły oraz z planowaną liczbą uczniów dojeżdżających do poszczególnych placówek. 1.18 Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi przewozowej pojazdami spełniającymi wymagania szczegółowe dla pojazdów do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej oraz posiadać wymagane dokumenty, potwierdzające kwalifikacje kierowcy i właściwy stan techniczny pojazdów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U z 2017 r., poz. 2200 ze zm.). 1.19 W przypadku awarii pojazdu, Wykonawca zapewni pojazd zastępczy, spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym. 1.20 W okresach zimowych pojazdy dowożące uczniów muszą być ogrzewane. 1.21 Przewoźnik ubezpiecza pojazdy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. 1.22 Rozliczenie dowozu uczniów będzie dokonywane comiesięcznie na podstawie wystawionej faktury lub noty po odebraniu biletów miesięcznych przez Zamawiającego protokołem zdawczo- odbiorczym. 1.23 Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu w terminie 14 dni od daty podpisania umowy, polisy ubezpieczenia w zakresie OC i NNW. 2. Zgodnie z art. 30 ust. 4 Ustawy, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisane. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisane przez Zamawiającego jest obowiązany wskazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez zamawiającego (art. 30 ust. 5 Ustawy Pzp) Zamawiający przewiduje wymagania o których mowa w art. 29 ust. 3a Ustawy, a dotyczących zatrudniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy ( Dz. U. z 2016 r. , poz. 1666 ze zm.) osób wykonujących czynności objętych przedmiotem zamówienia, tj.: kierowcy 1) sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust.3a Ustawy: a) Wykonawca przy realizacji zamówienia zobowiązany będzie do zatrudniania w ramach stosunku pracy co najmniej 4 kierowców w pełnym wymiarze czasu pracy oraz do przedłożenia Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy, imiennego wykazu tych pracowników. Do wykazu dołączy zgodę pracowników na przetwarzanie danych osobowych w celu niezbędnym do realizacji niniejszego zamówienia. b) Dane o których mowa powyżej, Wykonawca winien aktualizować na bieżąco, tj. za każdym razem gdy nastąpi zmiana tych osób. c) W przypadku zmiany danych personalnych kierowców o których mowa w ust. 1, wykonawca, będzie przedstawiał Zamawiającemu, aktualny stan zatrudnienia. d) Zasady określone powyżej stosuje się odpowiednio do podwykonawców. 2) uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a Ustawy oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań: a) Za każde stwierdzone przez Zamawiającego zatrudnienie kierowcy realizującego niniejsze zamówienie na innej podstawie niż stosunek pracy, Wykonawca zapłaci zamawiającemu karą umowną obliczoną w jako iloczyn, następujących czynników: 100 zł x osoba x ilość dni przepracowanych na innej podstawie niż stosunek pracy b) Zamawiający w sytuacji, gdy poweźmie wątpliwość co do sposobu zatrudnienia personelu, tj.: kierowców, może zwrócić się o przeprowadzenie stosownej kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 3) rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) Wykonawca przyjmując do realizacji zamówienie zobowiązany będzie do zatrudnienia przy jego wykonywaniu co najmniej 4 kierowców w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę.