Usługi caterigowe i transportowe

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, krajowy numer identyfikacyjny 345536200000, ul. ul. Kolejowa  2, 43190   Mikołów, woj. śląskie, państwo , tel. 323 242 666, e-mail pieczarka-swadzba@mops.mikolow.pl, faks 323 242 694.
Adres strony internetowej (URL): http://www.mops.mikolow.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi caterigowe i transportowe

Numer referencyjny:
PN-34/201/MOPS

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Część I zamówienia- Przygotowanie i dostawa kanapek z deserem dla dzieci uczęszczających do Placówki Wsparcia Dziennego Świetlicy Opiekuńczo – Specjalistycznej (Mikołów ul. Konstytucji 38) oraz filii Placówki Wsparcia Dziennego (Mikołów, ul. Kawalca 29) działającej przy Miejskim Ośrodku Pomocy w Mikołowie a także uczestników programu Aktywizacja i Integracja w 2016 i 2017 roku oraz organizacja spotkań okolicznościowych 2016 i 2017 roku. Część II zamówienia- Przewóz dzieci uczęszczających do filii Placówki Wsparcia Dziennego Świetlicy Opiekuńczo-Specjalistycznej na trasie : siedziba filii, Mikołów, ul. Kawalca 29 do Świetlicy Opiekuńczo – Specjalistycznej, Mikołów, ul. Konstytucji III Maja 38 (lub inne miejsce na terenie Mikołowa – do ustalenia z Zamawiającym) i z powrotem w 2016 i 2017 roku.


II.5) Główny kod CPV:



II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 07/10/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> POLSKI

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
3.1.1. Przygotowanie i dostarczenie max 24 255 szt kanapek z deserem: a) kanapek z deserem dla dzieci uczestniczących w zajęciach filii Placówki Wsparcia Dziennego Świetlicy Opiekuńczo – Specjalistycznej – ul. Kawalca; min 930 szt. do końca 2016 roku b) kanapek z deserem dla dzieci uczestniczących w zajęciach Placówki Wsparcia Dziennego Świetlicy Opiekuńczo – Specjalistycznej oraz filii przy ul. Konstytucji 38 oraz ul. Kawalca 29 – max 23 325 szt. w okresie od 01.01.2017 do 31.12.2017 c) kanapek z deserem dla uczestników Programu Aktywizacja i Integracja – dostawa w miejsce na terenie Gminy Mikołów wskazane przez Zamawiającego, max. 240 sztuk w okresie od 01.01.2017 do 31.12.2017 d) Gramatura i skład kanapek: - bułka z przedziałkiem min 90g, masło roślinne, jajko na twardo, dodatek warzywny w postaci: rzodkiewki, papryki, ogórka, sałaty lodowej, pomidora, - rogal maślany min 80g, masło roślinne, dżem min. 35% owoców, słodzony cukrem (smak -truskawkowy, wiśniowy, morelowy, owoce leśne) - bułka graham min 90g, masło roślinne, szynka wieprzowa min. 80% mięsa - 2 plasterki, ser żółty - 1 plasterek, dodatek warzywny w postaci: rzodkiewki, papryki, ogórka, sałaty lodowej, pomidora, - bułka z przedziałkiem min 90g, masło roślinne, polędwica drobiowa min. 80% mięsa - 2 plasterki, ser żółty - 1 plasterek, dodatek warzywny w postaci: rzodkiewki, papryki, ogórka, sałaty lodowej, pomidora, - bułka z przedziałkiem min 90g, masło roślinne, ser żółty - 3 plasterki, - bułka wieloziarnista min 80g. masło roślinne, kiełbasa krakowska min. 80% mięsa - 2 plasterki. e) Kanapki dostarczane będą z deserem: jogurt smakowy/owoc/baton, w ciągu 5 dni roboczych (tygodnia) deser oraz rodzaj kanapek nie może się powtórzyć. f) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie na bazie produktów najwyższej jakości, zgodnie z przepisami o bezpieczeństwie i normami HACCP, a także powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 25.08.2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( Dz. U. z 2015 roku poz. 594 z późn. zm) oraz w przepisach wykonawczych. g) Kanapki muszą być sporządzone i wydane zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego oraz wykonane ze świeżych artykułów spożywczych, posiadających aktualne terminy ważności. Wyklucza się mięso i przetwory z puszek konserwowych. Wykonawca zobowiązany będzie do nieodpłatnego przechowywania próbek odpowiedniej gramatury dla celów badań przez Państwową Stację Sanitarną, zgodnie z obowiązującymi przepisami. h) Wykonawca dostarczy kanapki wraz deserem w oparciu o sukcesywne jednostkowe zlecenia Zamawiającego, określające: termin realizacji każdorazowej dostawy, godzina dostawy; miejsce, planowaną ilość. Zlecenie będzie przekazywane w dzień poprzedzający dostawę. W przypadku dostaw przypadających w poniedziałek, Zamawiający będzie składał zapotrzebowanie w piątek (poprzedzający tydzień dostawy). i) Wykonawca dostarczy kanapki z deserem min. na 15 minut przed terminem podania posiłku ustalonym z Zamawiającym.. j) Wykonawca dostarczy kanapki z deserem 5 razy w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku (za wyjątkiem świąt przypadających w te dni) w godzinach ostatecznie uzgodnionych w zamówieniu. Istnieje możliwość realizacji dostawy w dni wolne od pracy. k) Wykonawca dostarczy kanapki wraz z deserem własnym transportem w przeznaczonych do tego celu pojemnikach. l) Wykonawca gwarantuje utrzymanie odpowiedniej temperatury i jakości przewożonych potraw; kanapek - każda kanapka winna być oddzielnie opakowana w folię. m) Wykonawca zobowiązany jest do umycia i dezynfekcji opakowań po każdej dostawie posiłków. 3.1.2. Przygotowanie, dostarczenie i serwowanie posiłków w czasie trwania spotkania wigilijnego w Miejskim Domu Kultury w Mikołowie (2016r., 2017r. ) a) Menu dla jednej osoby: - Barszcz czerwony z uszkami (min250 g) - Karp smażony (min150g) - Kapusta z grzybami (min250 g) - Ziemniaki tłuczone (puree) (min200g) - Kompot z suszonych owoców (min250 ml) - Makówki (min250 g) - Ciasto 2 rodzaje (kołacz z serem, kołacz z makiem (po min 175 g każdy) - Czekolada mleczna dla każdego uczestnika po jednej tabliczce ( min. 100 g) b) Ilość osób: maks 280 (po 140 w każdym roku) c) Wykonawca zapewni ceramiczną zastawę stołową, białe obrusy, niezbędne sztućce w odpowiedniej ilości, obsługę kelnerską w trakcie spotkania. d) Wykonawca zapewni osobny stół dla zaproszonych gości e) Wykonawca zapewni osobny stół dla pracowników socjalnych f) Termin spotkania wigilijnego w 2016r.: 21.12.2016 Godzina ok 11.30. Ostateczna liczba gości oraz godzina zostanie podana przez Zamawiającego najpóźniej do 15.12.2016 g) Termin spotkania wigilijnego w 2017r.: pomiędzy 18.12.2017 a 22.12.2017 – dokładny dzień do ustalenia z zamawiającym. Godzina ok 11.30. Ostateczna liczba gości oraz godzina zostanie podana przez Zamawiającego najpóźniej do 12.12.2017 3.1.3. Przygotowanie, dostarczenie i serwowanie posiłków w czasie trwania spotkania wigilijnego w Placówce Wsparcia Dziennego Świetlica Opiekuńczo-Specjalistyczna, ul. Konstytucji III Maja w Mikołowie (2016r. 2017r.) a) Menu dla jednej osoby - Barszcz czerwony zabielany (min250 g) z uszkami (min5 sztuk) - Sola smażona po parysku - filet (min150g) - Kapusta zasmażana z grzybami (min200 g) - Ziemniaki gotowane(puree) z koperkiem (min200g) - Kompot z suszonych owoców (min250 ml) - Ciasto 2 rodzaje (sernik, jabłecznik) (po min 120 g każdy) - Czekolada mleczna dla każdego uczestnika po jednej tabliczce ( min. 100 g) - Pomarańcza dla każdego uczestnika (1 sztuka) b) Ilość osób: maks 226 (po 113 w każdym roku) c) Wykonawca zapewni ceramiczną zastawę stołową, białe obrusy, niezbędne sztućce w odpowiedniej ilości, obsługę kelnerską w trakcie spotkania. d) Termin spotkania wigilijnego w 2016r.: pomiędzy 12.12.2016r. a 15.12.2016 – dokładny dzień do ustalenia z zamawiającym. Godzina do ustalenia z Zamawiającym. Ostateczna liczba gości zostanie podana przez Zamawiającego najpóźniej do 07.12.2016 e) Termin spotkania wigilijnego w 2017r: pomiędzy 11.12.2017 a 15.12.2017 – dokładny dzień do ustalenia z zamawiającym. Godzina do ustalenia z Zamawiającym. Ostateczna liczba gości zostanie podana przez Zamawiającego najpóźniej do 06.12.2017 3.1.4. Przygotowanie, dostarczenie i serwowanie posiłków w czasie trwania spotkania z okazji dnia pracownika socjalnego (2016r. i 2017r) . a) Menu dla jednej osoby: - Kawa z mlekiem (min250 ml), mleko w ilości odpowiednio do kawy - Herbata (min250 ml) z cytryną w odpowiedniej ilości - Cukier do kawy i herbaty w odpowiedniej ilości - 2 rodzaje ciast: kołacz z serem, kołacz z makiem (każdego po min 175 g) - Barszcz czerwony (min250 ml) - Krokiet z mięsem wymiennie krokiet z kapustą i grzybami – min130 g b) ilość osób: maks 140 (po 70 w każdym roku) c) Wykonawca zapewni ceramiczną zastawę stołową, białe obrusy, niezbędne sztućce w odpowiedniej ilości, serwetki papierowe w odpowiedniej ilości, obsługę kelnerską w trakcie spotkania. d) Termin spotkania z okazji pracownika socjalnego w 2016: w dniu 21.11.2016–Godzina do ustalenia z Zamawiającym. Ostateczna liczba osób zostanie podana przez Zamawiającego najpóźniej do 17.11.2016 e) Termin spotkania z okazji pracownika socjalnego w 2017r.: 21.11.2017– Godzina do ustalenia z Zamawiającym. Ostateczna liczba osób zostanie podana przez Zamawiającego najpóźniej do 16.11.2017 3.1.5. Przygotowanie, dostarczenie i serwowanie posiłków w czasie trwania spotkania wielkanocnego posiłków w roku 2017 w Świetlicy Opiekuńczo-Specjalistycznej, ul. Konstytucji III Maja 38 a) Menu dla jednej osoby: - Żurek zabielany z jakiem kiełbasą i ziemniakami (min350 g) - Filet z kurczaka w białym sosie (filet min120g) - Ziemniaki gotowane puree z koperkiem (min200g) - Buraczki gotowane z chrzanem (min100 g) - Szynka wieprzowa dekorowana pomidorem (min30 g) - Jajko gotowane ( 1 szt) z majonezem na zielonej sałacie (2 szt) - Pieczywo z masłem (min40g) - Sok 100 % (min250 ml) - Sernik (min200g) - Pomarańcza 1 szt - Czekolada mleczna (min100g) b) ilość osób: maks 113 c) Wykonawca zapewni ceramiczną zastawę stołową, białe obrusy, niezbędne sztućce w odpowiedniej ilości, serwetki papierowe w odpowiedniej ilości, obsługę kelnerską w trakcie spotkania. d) Termin spotkania: między 03.04.2017r. a 07.04.2017 roku.. Dokładna data i godzina do ustalenia z Zamawiającym. Ostateczna liczba osób zostanie przekazana wykonawcy odpowiednio wcześniej. 3.1.6. Przygotowanie, dostarczenie i serwowanie posiłków w formie „cateringu kawowo-kanapkowego” w czasie trwania spotkania z okazji 15-lecia istnienia Placówki Wsparcia Dziennego - Świetlicy Opiekuńczo-Specjalistycznej a) Menu dla jednej osoby: - Kawa (min250 ml), mleko i cukier odpowiednio do ilości - Herbata (min250 ml), cytryna i cukier odpowiednio do ilości - Woda mineralna niegazowana – bez ograniczeń - Soki owocowe – różne smaki, bez ograniczeń - Drobne ciasteczka kruche – min 150 g na osobę - Kanapki dekoracyjne różnego rodzaju: przykładowe kompozycje kanapek dekoracyjnych: mix wędlin, mix serów, mix warzyw, mix past, różne rodzaje pieczywa: ciemne, jasne. Jedna kanapka min 60 g. Po 3 kanapki na osobę. b) ilość osób: maks 160 c) Wykonawca zapewni ceramiczną zastawę stołową, białe obrusy, niezbędne sztućce w odpowiedniej ilości, serwetki papierowe w odpowiedniej ilości, obsługę kelnerską w trakcie spotkania. d) Termin realizacji zamówienia: organizacja imprezy w sierpniu 2017. Dokładna data i godzina do ustalenia z Zamawiającym. Miejsce zostanie wskazane przez Zamawiającego (Mikołów). Ostateczna liczba osób zostanie przekazana przez Zamawiającego odpowiednio wcześniej.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55500000-5

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przewóz pojazdem zarejestrowanym i przystosowanym do przewozu nie mniejszej niż 16 liczby pasażerów.15 dzieci uczęszczających do filii Placówki Wsparcia Dziennego Świetlicy Opiekuńczo-Specjalistycznej wraz z wychowawcą (łącznie 16 osób) na trasie : siedziba filii, Mikołów, ul. Kawalca 29 do Świetlicy Opiekuńczo – Specjalistycznej, Mikołów, ul. Konstytucji III Maja 38 i z powrotem w terminie : a) dzień pomiędzy 24.10.2016 – 28.10.2016 b) dzień pomiędzy 12.12.2016 a 15.12.2016 (spotkanie wigilijne) c) dzień pomiędzy 03.04 a 07.04.2017(spotkanie wielkanocne) d) dzień pomiędzy 11.12.2017 a 15.12.2017 (spotkanie wigilijne) e) oraz na trasie siedziba filii, ul. Kawalca 29 do miejsca wskazanego przez Zamawiającego (okolice centrum Mikołowa, dokładne miejsce do ustalenia w terminie późniejszym z Zamawiającym) i z powrotem w sierpniu 2017 (15 lecie placówki). Dokładny dzień oraz godzina wyjazdu tam i z powrotem zostanie ustalona z Zmawiającym w terminie późniejszym. Łącznie 5 dni po jednym przejeździe tam i z powrotem.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60170000-0

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: