Konserwację i utrzymanie pogotowia dźwigowego dźwigów zainstalowanych w obiektach Kancelarii Prezydenta RP

Warszawa: Konserwację i utrzymanie pogotowia dźwigowego dźwigów zainstalowanych w obiektach Kancelarii Prezydenta RP


Numer ogłoszenia: 6837 - 2011; data zamieszczenia: 05.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kancelaria Prezydenta RP , ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6952863, faks 695-28-62.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.prezydent.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Administracja Publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwację i utrzymanie pogotowia dźwigowego dźwigów zainstalowanych w obiektach Kancelarii Prezydenta RP.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie pogotowia dźwigowego oraz bieżąca obsługa konserwacyjna dźwigów zainstalowanych w obiektach Kancelarii Prezydenta RP, tj.: - Część I - obiekty położone w Warszawie i okolicy; - Część II - Centrum Konferencyjno - Reprezentacyjne Jurata - Hel; - Część III - Rezydencja Prezydenta RP Zamek w Wiśle - Narodowy Zespół Zabytkowy; -Część IV - Dworek Prezydenta RP - Ośrodek Informacyjno-Edukacyjnych Ciechocinek. Zakres usług i wymagania Zamawiającego określa załącznik nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia. W zakres usług będących przedmiotem zamówienia wchodzą: a) konserwacja dźwigów wg terminów podanych w załączniku nr 2 wraz z dostarczeniem i wymianą części zamiennych; b) utrzymanie pogotowia dźwigowego. Wykonawca powinien dysponować pogotowiem dźwigowym działającym całodobowo we wszystkie dni tygodnia.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.53.14.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający na podstawie art. 45 ust. 2 ustawy nie żąda od Wykonawców wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług będących przedmiotem zamówienia o łącznej wartości minimum: - dla części I - 185.000 zł brutto - dla części II - 45.000 zł brutto - dla części III - 52.000 zł brutto - dla części IV - 7.200 zł brutto Ponadto Wykonawcy załączą dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część, minimalna wartość wykonanych usług będących przedmiotem zamówienia musi stanowić wartości zsumowanych części

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy winni udokumentować, że dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia poprzez wykazanie: dla części I - 10 osób, które posiadają odpowiednie uprawnienia do wykonania zamówienia dla części II - 4 osób, które posiadają odpowiednie uprawnienia do wykonania zamówienia dla części III - 4 osób, które posiadają odpowiednie uprawnienia do wykonania zamówienia dla części IV - 2 osób, które posiadają odpowiednie uprawnienia do wykonania zamówienia tj. przedstawią wykaz personelu odpowiedzialnego za realizację zamówienia wraz z uprawnieniami Urzędu Dozoru Technicznego oraz zawodowymi (załącznik nr 7).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy winni udokumentować znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację niniejszego zamówienia tj.: posiadają opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia i mienia, na jedno lub wszystkie zdarzenia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż: - dla części I - 82.000 zł brutto; - dla części II - 20.000 zł brutto; - dla części III - 23.000 zł brutto; - dla części IV - 3.000 zł brutto. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część, minimalna wartość sumy gwarancyjnej musi stanowić wartości zsumowanych części

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. 2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4 do SIWZ). 3. oświadczenie osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą (załącznik nr 5 do SIWZ).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2 Zamawiający dopuszcza zmiany osobowe tj. zmianę osób, przy pomocy których wykonawca realizuje przedmiot umowy, na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami i kwalifikacjami, o których mowa w SIWZ jedynie za uprzednią zgodą Zamawiającego w przypadkach: a) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych osób, b) nie wywiązywania się osób z obowiązków wynikających z umowy, c) rezygnacji tych osób z wykonywania swoich obowiązków. Zmiany osobowe nie wymagają aneksowania umowy. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany stawki podatku (VAT) na usługi będące przedmiotem zamówienia - w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT. Wówczas umowne wynagrodzenie brutto ulegnie modyfikacji proporcjonalnie do tej zmiany.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.prezydent.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
nie dotyczy.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.01.2011 godzina 13:00, miejsce: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa - Kancelaria Główna, wejście D.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
obiekty położone w Warszawie i okolicy.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W ramach pogotowia dźwigowego Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego, tj. nie później niż w ciągu 1 godziny od momentu przyjęcia zgłoszenia, podjęcia działań naprawczych związanych z usuwaniem awarii w tym w szczególności odblokowaniem dźwigu z uwięzioną osobą. Ponadto, w trakcie trwania umowy wykonawca zapewni 24 godzinną gotowość do usunięcia awarii dźwigów zgłaszanych przez Zamawiającego oraz zapewni obsługę zleconych dyżurów przy wskazanych dźwigach. Wykonywanie i rozliczanie napraw i dyżurów będzie odbywać się na podstawie odrębnych zleceń, po wcześniejszym zatwierdzeniu kosztorysu przez Zamawiającego.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.53.14.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Centrum Konferencyjno - Reprezentacyjne Jurata - Hel.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W ramach pogotowia dźwigowego Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego,tj. nie później niż w ciągu 2 godziny od momentu czasu przyjęcia zgłoszenia, podjęcia działań naprawczych związanych z usuwaniem awarii w tym w szczególności odblokowaniem dźwigu z uwięzioną osobą. Ponadto, w trakcie trwania umowy wykonawca zapewni 24 godzinną gotowość do usunięcia awarii dźwigów zgłaszanych przez Zamawiającego oraz zapewni obsługę zleconych dyżurów przy wskazanych dźwigach. Wykonywanie i rozliczanie napraw i dyżurów będzie odbywać się na podstawie odrębnych zleceń, po wcześniejszym zatwierdzeniu kosztorysu przez Zamawiającego.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.53.14.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Rezydencja Prezydenta RP Zamek w Wiśle - Narodowy Zespół Zabytkowy.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W ramach pogotowia dźwigowego Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego, tj. nie później niż w ciągu 2 godziny od momentu czasu przyjęcia zgłoszenia, podjęcia działań naprawczych związanych z usuwaniem awarii w tym w szczególności odblokowaniem dźwigu z uwięzioną osobą. Ponadto, w trakcie trwania umowy wykonawca zapewni 24 godzinną gotowość do usunięcia awarii dźwigów zgłaszanych przez Zamawiającego oraz zapewni obsługę zleconych dyżurów przy wskazanych dźwigach. Wykonywanie i rozliczanie napraw i dyżurów będzie odbywać się na podstawie odrębnych zleceń, po wcześniejszym zatwierdzeniu kosztorysu przez Zamawiającego.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.53.14.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Dworek Prezydenta RP - Ośrodek Informacyjno-Edukacyjnych Ciechocinek.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W ramach pogotowia dźwigowego Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działań naprawczych związanych z usuwaniem awarii, nie później niż w ciągu 1 dnia od momentu przyjęcia zgłoszenia Ponadto, w trakcie trwania umowy wykonawca zapewni 24 godzinną gotowość do usunięcia awarii dźwigów zgłaszanych przez Zamawiającego oraz zapewni obsługę zleconych dyżurów przy wskazanych dźwigach. Wykonywanie i rozliczanie napraw i dyżurów będzie odbywać się na podstawie odrębnych zleceń, po wcześniejszym zatwierdzeniu kosztorysu przez Zamawiającego.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.53.14.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.